1、企業(yè)考勤管理系統(tǒng)指導(dǎo)老師：XXXXX 學(xué)生：XXXXX本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的考勤管理子系統(tǒng)的開發(fā)為背景， 論述了管理信息系統(tǒng)的概念、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法，全文 共分為序言、管理信息系統(tǒng)綜述、開發(fā)方法、開發(fā)平臺(tái)和工具、系統(tǒng)規(guī) 劃和分析、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、程序調(diào)試與故障處 理、開發(fā)總結(jié)等九章。本文首先闡述了Visual Basic 6.0的基本概念；然后詳細(xì)說明了以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為技術(shù)背景的“考勤管理管理系統(tǒng)”的基本 功能及實(shí)現(xiàn)過程，最后重點(diǎn)介紹了軟件的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)詳細(xì)闡述了系統(tǒng)分 析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的技術(shù)及其應(yīng)用。【關(guān)鍵詞】:管理信息系統(tǒng)、考勤管理、系統(tǒng)開發(fā) 數(shù)據(jù)庫 查詢

2、在現(xiàn)代社會(huì)中管理的作用越來越顯得重要和突出。一般來講，管理通過計(jì)劃、組織、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，為組織制定目標(biāo)，應(yīng)用組織的各種要素， 以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。對(duì)企業(yè)來說，人們按照一定的生產(chǎn)關(guān)系組織起來，對(duì)生產(chǎn) 力、生產(chǎn)對(duì)象、生產(chǎn)手段等加以計(jì)劃、指導(dǎo)、監(jiān)控和協(xié)調(diào)，以達(dá)到預(yù)期的目的， 即稱為企業(yè)管理。傳統(tǒng)的企業(yè)管理活動(dòng)中，把人、才、物作為企業(yè)的主要資源。但是隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的不斷擴(kuò)大和社會(huì)對(duì)產(chǎn)品多樣化的需求，人們?cè)絹碓街?視信息在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)管理中的作用，并把它當(dāng)作企業(yè)的一種極其重要的資 源，人們稱之為“信息資源”，信息資源的處理已經(jīng)成為當(dāng)今世界上一項(xiàng)主要 的社會(huì)活動(dòng)。管理信息系統(tǒng)從產(chǎn)生到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)

3、歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段、 綜合數(shù)據(jù)處理階段 、現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)（MIS）階段等幾個(gè)階段。但是在我國(guó)，由于各種原因，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展尚處于初級(jí)階段。盡管如此，充分利用我們現(xiàn)有的資源和技術(shù)力量，開發(fā)一些適合本企業(yè)或者本行業(yè)的管理信息系統(tǒng)，還是非常必要的。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和管理水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于日常管理之中，那么作為一個(gè)企業(yè)來說，人力資源的管理和利用是企業(yè)發(fā)展的根本保證，因此開發(fā)一套完整的考勤管理系統(tǒng)已是大勢(shì)所趨.可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)，可行性分析能使新系統(tǒng)達(dá)到以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。可行性分析的目的，是根據(jù)開發(fā)管理信息系統(tǒng)的請(qǐng)求，通過初步

4、調(diào)查，對(duì)要開發(fā)的管理信息系統(tǒng)從技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上、資源上和管理上進(jìn)行是否可行的研究分析。這是一項(xiàng)保證資源合理使用、避免失誤和浪費(fèi)的重要工作。1、經(jīng)濟(jì)上的可行性。2、技術(shù)上的可行性。3、資源上的可行性。4、管理上的可行性。通過調(diào)查當(dāng)前企業(yè)的考勤管理現(xiàn)況是采用人工登記的方式來進(jìn)行企業(yè)考勤事務(wù)的管理,所有的考勤資料都是以紙張為介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)的,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如：效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。因此有必要對(duì)企業(yè)的考勤管理方式進(jìn)行改造,采用高科技的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)考勤事務(wù)的管理.而從以上四點(diǎn)進(jìn)行分析,是可行的.今天我

5、們使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)考勤信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)管理的效率。面對(duì)目前 的實(shí)際狀況，迫切需要開發(fā)一個(gè)新系統(tǒng)來適應(yīng)這一些工作。數(shù)據(jù)流圖（Data Flow Diagram），是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具之一，它是在對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、存儲(chǔ)和處理等情況，并能將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系，自上而下，逐層分解，從邏輯上精確地描述出系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)來源和去向等項(xiàng)目。數(shù)據(jù)流圖的常用符號(hào)如下：數(shù)據(jù)字

6、典（Data Dictionary）,是數(shù)據(jù)流圖（DFD） 上所有成分的定義和解釋的文字集合。它是系統(tǒng)分析階段的重要文檔，它的作用是將數(shù)據(jù)流圖中全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工外部項(xiàng)等，通過數(shù)據(jù)字典描述清楚，以便于以后系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)使用。開發(fā)工具選擇在目前市場(chǎng)上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)

7、失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)，Visual Basic是一個(gè)非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫是MIS中的重要支持技術(shù)，在MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個(gè)重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言Visual Basic語言，該開發(fā)工具具有很多長(zhǎng)處：開發(fā)工具選擇在目前市場(chǎng)上這些眾多的程序開發(fā)工具中，有些強(qiáng)調(diào)程語言的彈性與執(zhí)行效率；有些則偏重于可視化程序開發(fā)工具所帶來

8、的便利性與效率的得高，各有各的優(yōu)點(diǎn)和特色，也滿足了不同用戶的需求。然而，語言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來處理，使得原來所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程語言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的寶貴時(shí)間。作為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)，Visual Basic是一個(gè)非常理想選擇。數(shù)據(jù)庫是MIS中的重要支持技術(shù)，在MIS開發(fā)過程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫管理是一個(gè)重要的問題，目前，數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫時(shí)，

9、應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫語言Visual Basic語言，該開發(fā)工具具有很多長(zhǎng)處：Visual Basic控件的功能Windows下的Visual Basic應(yīng)用程序基本的構(gòu)建塊是用戶所創(chuàng)建的對(duì)象，每一個(gè)對(duì)象都具有一些特性和行為（屬性、 和 方法）。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個(gè)對(duì)象。使用應(yīng)用程序具有可通用性可說擴(kuò)展性和強(qiáng)有力的功能。Visual Basic應(yīng)用由一系列對(duì)象組成，包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對(duì)象、用戶 等等，對(duì)象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對(duì)象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。(1) 實(shí)現(xiàn)菜單選項(xiàng)菜單是程序最重要的

10、特性之一，大多數(shù)程序都依賴一個(gè)定義良好的菜單使程序易于使用和維護(hù)，Visual Basic也提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建菜單功能是程序更加標(biāo)準(zhǔn)。您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜單編輯器建立菜單或者修改已經(jīng)存在的菜單。(2) 實(shí)現(xiàn)工具欄CoolBar控件與Office97種看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個(gè)可以在窗體上浮動(dòng)的工具，同時(shí)也是其他ActiveX的容器。通過在CoolBar中遷入其他空間你局可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。Toolbar 是工具條控件，是實(shí)現(xiàn)工具條的主體。其中的按鈕可以顯示圖像和標(biāo)

11、題，并按功能分組或加入分隔符， 還可以圍棋設(shè)置鼠標(biāo)停留在其上顯示的提示字符。Toolbar也是一個(gè)控件容器且具有Style屬性，并可以為其增加下拉按鈕和平滑按鈕等。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件如果操作系統(tǒng)中安裝了ACCESS2000的話，可以在開始菜單的程序菜單中可以找到。打開ACCESS2000之后，會(huì)開啟一個(gè)窗口，可選擇是打開以前的數(shù)據(jù)庫文件還是新建一個(gè)新的空數(shù)據(jù)庫文件，如果選擇空ACCESS數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)擊確定按鈕。這些就新建了一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件最后一步就是要選擇一個(gè)要保存數(shù)據(jù)庫文件的名字和位置。點(diǎn)擊創(chuàng)建就完成總體流程圖用戶登錄窗口界面是用戶看到的第一幅畫面，也是進(jìn)入系統(tǒng)之前必須經(jīng)過的一道

12、“關(guān)口”。因此，簡(jiǎn)潔、實(shí)用、友好、安全是設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到的風(fēng)格。主界面具體實(shí)現(xiàn)見進(jìn)行系統(tǒng)的主畫面屏幕區(qū)域設(shè)計(jì)時(shí)，是將整個(gè)屏幕劃分為三個(gè)區(qū)域，主菜 單 區(qū)工 作 區(qū)狀 態(tài) 信 息 區(qū)在屏幕的最上方是主菜單區(qū)，顯示本系統(tǒng)的功能主菜單。用戶可以有鼠標(biāo)左鍵來選擇相應(yīng)的菜單，也可以用快捷鍵進(jìn)行操作，然后用同樣的方法在相應(yīng)菜單下拉出該項(xiàng)的二級(jí)菜單（如果有的話），如果還有三級(jí)菜單，用戶可在二級(jí)菜單選擇相應(yīng)的功能項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出三級(jí)菜單。當(dāng)通過菜單選擇了所要進(jìn)行的工作以后，系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理功 能，這時(shí)業(yè)務(wù)處理活動(dòng)在屏幕中間區(qū)域即工作區(qū)進(jìn)行。在整個(gè)業(yè)務(wù)處理過程中，主菜單區(qū)始終存在以使用戶明確當(dāng)前正在進(jìn)行的處理，當(dāng)用戶為業(yè)務(wù)處理完畢后，