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文檔簡介
1、xxx (項目名稱)項目立項申請報告申請部門:申請日期:;目錄1引言.31.2背景 .31.3定義 .32項目概述 .32.1項目目標(biāo).32.3項目實施方案 .32.4可交付成果(項目 /產(chǎn)品內(nèi)容) .32.4.2須提交內(nèi)部的文檔 .32.4.4項目 /產(chǎn)品成果 .42.5項目驗收方式 .43項目團隊組織.43.1組織結(jié)構(gòu).43.2人員分工.44實施計劃 .44.1風(fēng)險評估及對策 .44.2工作流程及進度計劃 .54.4項目控制計劃 .54.4.1質(zhì)量保證計劃 .54.4.2進度控制計劃 .55支持條件 .65.1內(nèi)部支持.65.3外部支持.66預(yù)算.66.1人員成本.66.2設(shè)備成本.66.
2、3其它經(jīng)費預(yù)算 .66.4項目合計經(jīng)費預(yù)算 .67關(guān)鍵問題(可選) .錯誤!未定義書簽。.;一、引言1.1背景1.1.1主要說明項目的來歷,一些需要項目團隊成員知道的相關(guān)情況。主要有以下內(nèi)容:a. 項目的名稱:b. 項目的主要承擔(dān)部門:1.1.2項目建設(shè)背景:從政治環(huán)境上、業(yè)務(wù)環(huán)境上說明項目開展背景,說明項目的大環(huán)境、來龍去脈。有利于項目成員更好地理解項目目標(biāo)和各項任務(wù)。1.2定義列出為正確理解本計劃書所用到的專門術(shù)語的定義、外文縮寫詞的原詞及中文解釋。注意盡量不要對一些業(yè)界使用的通用術(shù)語進行另外的定義,使它的含義和通用術(shù)語的慣用含義不一致。二、項目概述2.1項目目標(biāo)項目目標(biāo)可以進行橫向的分解
3、也可以進行縱向的分解。橫向分解一般按照功能或按照建設(shè)單位的不同業(yè)務(wù)要求,如分解為第一目標(biāo)、第二目標(biāo)等等; 縱向的分解一般是指按照階段,如分解為第一階段目標(biāo)、第二階段目標(biāo)等等, 或近期目標(biāo)、中期目標(biāo)、 遠期目標(biāo)等等。 階段目標(biāo)一般應(yīng)當(dāng)說明目標(biāo)實現(xiàn)的較為明確的時間。一般要在說明了總目標(biāo)的基礎(chǔ)上再說明分解目標(biāo),可加上 “為實現(xiàn)項目的總目標(biāo),必須實現(xiàn)以下三個階段目標(biāo) ”2.2項目實施方案2.2.1項目實施方案是指項目是采取何種方式付諸實施的,例如,完全自主開展,或基于某種平臺,或采取合作的方式如股權(quán)合作等。2.2.2需要闡明采用哪些技術(shù)手段,如何組織、管理項目。2.3可交付成果(項目 / 產(chǎn)品內(nèi)容)2
4、.3.1須提交內(nèi)部的文檔.;列出需要提交給項目監(jiān)管及驗收部門的各種文檔的名稱、內(nèi)容要點,如項目進度報告、項目預(yù)算執(zhí)行情況報告等等。2.3.2項目 /產(chǎn)品成果a. 描述項目實施后生成的可交付的成果,例如,軟件、制度、成型的樣品以及相關(guān)的文檔資料等。b. 對于產(chǎn)品的描述,應(yīng)包括:產(chǎn)品特性、功能、主要組成等。2.4項目驗收方式2.4.1給出項目驗收的條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),給出項目成果的主要功能、性能(包含可靠性、可操作性、可維護性)指標(biāo)或者技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。2.4.2項目在立項時就應(yīng)該明確驗收條件和標(biāo)準(zhǔn),這些條件和標(biāo)準(zhǔn)可能是事先得到認(rèn)可的指標(biāo)或測試方案,也可以是得到驗收者的首肯。三、項目團隊組織 ( 有特殊需
5、求時填寫 )3.1組織結(jié)構(gòu)說明項目團隊的組織結(jié)構(gòu)。 項目的組織結(jié)構(gòu)可以從所需角色和項目成員兩個方面描述。所需角色主要說明為了完成本項目任務(wù),項目團隊需要哪些角色構(gòu)成,如項目指導(dǎo)專家、項目監(jiān)管人員、項目負(fù)責(zé)人、項目成員。組織結(jié)構(gòu)可以用組織架構(gòu)圖來表示,同時說明團隊成員來自于哪個部門或者需要后續(xù)引進。3.2人員分工確定項目團隊的每個成員屬于組織結(jié)構(gòu)中的什么角色,他們的管理水平、 技術(shù)水平、項目中的分工與配置,可以用列表方式說明,具體編制時按照項目實際組織結(jié)構(gòu)編寫。四、實施計劃4.1風(fēng)險評估及對策4.1.1識別或預(yù)估項目進行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險。分析風(fēng)險出現(xiàn)的可能性(概率)、造成的影響、根據(jù)影響應(yīng)該
6、采取的措施。4.1.2風(fēng)險識別包括識別內(nèi)在風(fēng)險及外在風(fēng)險。內(nèi)在風(fēng)險是指項目工作組能加以控制和影響的風(fēng)險, 如人事任免和成本估計等。 外在風(fēng)險指超出項目工作組等.;控制力和影響力之外的風(fēng)險,如市場轉(zhuǎn)向或政府行為等4.1.3風(fēng)險的對策包括:避免:排除特定危險往往靠排除危險起源;減緩:減少風(fēng)險事件的預(yù)期資金投入來減低風(fēng)險發(fā)生的概率, 以及減少風(fēng)險事件的風(fēng)險系數(shù);吸納:接受一切后果,可以是積極的(如制定預(yù)防性計劃來防備風(fēng)險事件的發(fā)生),也可以是消極的(如某些費用超支則接受低于預(yù)期的利潤) 。a.工程規(guī)模進度上的風(fēng)險: 驗收不能順利地完成 (或者出現(xiàn)了延遲)b. 技術(shù)上的風(fēng)險: 使用新的開發(fā)技術(shù)、 新設(shè)
7、備等,或是新的應(yīng)用組合,沒有經(jīng)驗;或者是新的行業(yè)或業(yè)務(wù),沒有經(jīng)驗;無法達到性能上的要求等;c. 合作的風(fēng)險:合作方出現(xiàn)人員調(diào)整或目標(biāo)調(diào)整; 外部協(xié)作單位進度延誤;市場目標(biāo)或用戶發(fā)生變化;d. 其它:應(yīng)該包含此處沒有、但據(jù)推測有風(fēng)險的項目。4.2工作流程及進度計劃(客戶需求的計劃)4.2.1畫出本項目采用的工作流程圖及適當(dāng)?shù)奈淖终f明。4.2.2總體進度計劃要依據(jù)確定的項目規(guī)模,列表項目階段劃分、階段進度安排及每階段應(yīng)提交的階段成果,在階段時間安排中要考慮項目階段成果完成、提交評審、修改的時間。4.2.3對于項目計劃、項目準(zhǔn)備、需求調(diào)研、需求分析、構(gòu)架設(shè)計或概要設(shè)計、測試、組織合作、內(nèi)部培訓(xùn)、用戶
8、培訓(xùn)、安裝部署、試運行、驗收等工作,給出每項工作任務(wù)的預(yù)定開始日期、完成日期及所需的資源, 規(guī)定各項工作任務(wù)完成的先后順序以及表征每項工作任務(wù)完成的標(biāo)志性事件。4.3項目控制計劃4.3.1質(zhì)量保證計劃說明項目建設(shè)過程中, 產(chǎn)品質(zhì)量、建設(shè)質(zhì)量、 服務(wù)質(zhì)量等等方面如何進行保證,制定計劃。記錄的收集、 維護和保存(指明需要保存的質(zhì)量保證活動的記錄,并指出用于匯總、保護和維護這些記錄的方法和設(shè)施,并指明要保存的期限)4.3.2進度控制計劃明確項目的進度監(jiān)控方式,并保留在監(jiān)控過程中產(chǎn)生的日常檢查記錄。.;五、支持條件說明為了支持本項目的完成所需要的各種條件和設(shè)施。5.1內(nèi)部支持逐項列出項目每階段的支持需
9、求(含人員、設(shè)備、軟件、培訓(xùn)等)及其時間要求和用途。5.2外部支持列出需由外部支持方承擔(dān)的工作、完成時間,包括需要由外部支持方提供的條件和提供的時間。六、預(yù)算6.1人員成本6.1.1列出產(chǎn)品 /項目團隊每一個人的預(yù)計工作月數(shù)。6.1.2列出完成本項目所需要的勞務(wù)(包括人員的數(shù)量和時間)6.2設(shè)備成本6.2.1設(shè)備成本包括:原材料費,設(shè)備購置及使用費;6.2.2列出擬購置的設(shè)備及其配置和所需的經(jīng)費;6.2.3列出擬購置的軟件及其版本和所需的經(jīng)費;6.2.4使用的現(xiàn)有設(shè)備及其使用時間。6.3其它經(jīng)費預(yù)算列出完成本項目所需要的各項經(jīng)費,包括差旅費、資料費、會議費、外包費等,包括:6.3.1差旅費(旅費、出租)(含補貼)6.3.2資料費(圖書費、資料費、復(fù)印費、出版費)6.3.3會議費(鑒定費、評審會、研討費、外事費等)6.3.4協(xié)作費(業(yè)務(wù)協(xié)作招待費、項
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