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文檔簡介
1、,.2015 年行政文員年終總結2015 年,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:一、工作態(tài)度總結一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質(zhì)的工作, 且比較繁雜 , 我始終本著認真負責的態(tài)度去處理工作中的每一件事情:(1) 每天我都認真做好各項服務工作,優(yōu)先保障其他部門工作的正常開展。(
2、2) 文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3) 在行政部王主任的指導下,做好其他部門的協(xié)調(diào)、監(jiān)管工作,既要起到樞紐作用,保證各部門間的工作銜接, 又要盡力將公司制度和領導指示落到實處。二、行政人事工作總結認真做好本職工作和日常事務性工作, 協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項行政管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障工作,讓領導和同事們避免后顧之憂, 在行政部王主任的直接領導下, 積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。1、日常接待工作:在接聽辦公室電話及接待辦公室來訪人員時,盡量做到使用文明用語,說話和氣、熱情,對于遇到相關問題或者要求幫助的人
3、員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,時刻注意維護公司形象。2、物資管理工作:制定公司辦公用品采購計劃及員工領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記,在固定資產(chǎn)管理方面,每季度都會與財務人員共同盤查一次。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,需要對外的文件,做到及時通知快遞發(fā)件。;.,.4、人事檔案管理工作:員工人事資料用檔案袋進行存檔,并且做到每人一袋,方便查找,離職員工檔案單獨存檔。5、招聘工作:做好前程無憂網(wǎng)和智聯(lián)招聘網(wǎng)的招聘信息更新工作,并及時篩選
4、優(yōu)秀簡歷、邀約面試,2015 年組織過多次有效面試,為公司引進一批優(yōu)秀人才。6、會議及差旅安排工作:制定差旅管理細則,提前為差旅人員預定車票、機票、酒店等,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作:辦公用品費用、招待費用、差旅費用、辦公通信費用、宿舍水電、物業(yè)費用、員工福利費用、 員工生活用品費用等的申請、預繳、單據(jù)整理、報銷。8、制度完善及監(jiān)管:新修訂了指紋考勤管理制度,并組織全體員工學習,在新制度的堅持落實下,公司全員的考勤紀律都得到大幅度提升。另外,在辦公用品、值日衛(wèi)生、食堂管理、工作計劃、差旅要求等方面,公司制度都起了很好的約束作用。9、考核:每月匯總、監(jiān)管員工考核情況,并將考核分數(shù)上
5、報財務作為工資發(fā)放依據(jù)。10、培訓:新出臺了員工培訓考核管理辦法,加大各部門培訓力度,提高培訓效果。定期組織公司制度、 企業(yè)文化學習活動, 保證制度落實和企業(yè)文化的深入人心。11、人文關懷:為新入職員工準備好生活用品,并且及時關注并盡力改善員工住宿環(huán)境,做好后勤工作,讓員工工作無憂。并且多次組織員工外出拓展、培訓、聚餐、看電影等活動,增進員工感情,提升凝聚力。12、報建配合:準備各項報建資料,積極協(xié)助王主任辦理各項報建審批手續(xù)。13、總部及外協(xié)單位工作配合:及時、認真完成總部安排的各項任務,對外協(xié)單位下發(fā)的工作任務也積極配合完成。14、領導臨時交辦工作:及時、有效完成領導交辦的各項工作。三、
6、2015 年度所學內(nèi)容:1、行政部門王主任的指導:學習報建審批手續(xù)、流程,學習與公司其他部門及外協(xié)單位間的溝通、協(xié)調(diào)方式,學習各項活動的組織、開展流程等。;.,.2、總經(jīng)理張總的指導:學習工作的細致、規(guī)范、條理性,學習人力資源的考察及優(yōu)化思想, 學習對企業(yè)文化的堅定和認可,學習不斷反思不斷發(fā)現(xiàn)不足的進取精神,學習對工作計劃的忠誠度,學習考核、培訓的重要性。3、總部楊經(jīng)理的指導:學習行政人員的工作方法,學習在公司內(nèi)部的溝通技巧,學習對公司、領導的忠誠度,學習眼觀六路、耳聽八方的工作方針。4、副總經(jīng)理王總的指導: 王總時常教導我們, 無論做什么工作都應該要規(guī)范、細致,養(yǎng)成這樣的習慣后,就不會覺得規(guī)
7、范工作會增加工作負擔了。四、 2015 年度工作中存在的問題:反思 2015 年的工作,雖然付出了很多努力,但仍然存在許多問題,首先在監(jiān)管方面沒有發(fā)揮應有的作用,制度落實監(jiān)管不到位, 員工日常工作行為缺乏監(jiān)管,培訓監(jiān)管力度不夠,考核監(jiān)管未落到實處等等,其次,人員招聘方面,沒有及時為公司補充優(yōu)質(zhì)人才, 導致公司在用人方面存在被動現(xiàn)象;另外,很多工作因為條理性、計劃性不足,常常會顧此失彼、手忙腳亂;最后,就是在處理問題和人際交往方面不夠成熟、職業(yè),結果就是給自己帶來更多的麻煩和問題。五、 2016 年度需要努力的方向及感想:行政文員的日常工作對于我來說已經(jīng)得心應手, 現(xiàn)在的我應該朝高層次的行政工作努力,努力提高自己的工作水平,在不斷的學習和改進過程中完善自我,朝一個優(yōu)秀、成熟、職業(yè)的行政、人事工作人員邁進。感謝公司的栽培和給予學習的機會, 感謝同事們的每一次幫助, 今后我將不斷自我鞭策, 自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事, 希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力, 更希望在不久之將
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