監(jiān)理工程師建設(shè)工程大型設(shè)備采購合同管理 一、設(shè)備采購合同的主要內(nèi)容 大型設(shè)備采購合同指采購方 (通常為業(yè)主，也可能是承包人 )與供貨方 (大多為生產(chǎn)廠家，也可能是供貨商 )為提供工程項目所需的大型復(fù)雜設(shè)備而簽訂的合同。大型設(shè)備采購合同的標(biāo)的物可能是非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，需要專門加工制作，也可能雖為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，但技術(shù)復(fù)雜而市場需求量較小，一般沒有現(xiàn)貨供應(yīng)，待雙方簽訂合同后由供貨方專門進行加工制作，因此屬于承攬合同的范疇。一個較為完備的大型設(shè)備采購合同，通常由合同條款和附件組成。 (一 )合同條款的主要內(nèi)容 當(dāng)事人雙方在合同內(nèi)根據(jù)具體訂購設(shè)備的特點和要求，約定以下幾方面的內(nèi)容：合同中的詞語定義；合同標(biāo)的；供貨范圍；合同價格；付款；交貨和運輸；包裝與標(biāo)記；技術(shù)服務(wù)；質(zhì)量監(jiān)造與檢驗；安裝、調(diào)試、時運和驗收；保證與索賠；保險；稅費；分包與外購；合同的變更、修改、中止和終止；不可抗力；合同爭議的解決；其他。 (二 )主要附件 為了對合同中某些約定條款涉及內(nèi)容較多部分作出更為詳細的說明，還需要編制一些附件作為合同的一個組成部分。附件通?？赡馨ǎ杭夹g(shù)規(guī)范；供貨范圍；技術(shù)資料的內(nèi)容和交付安排；交貨進度；監(jiān) 造、檢驗和性能驗收試驗；價格表；技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容；分包和外購計劃；大部件說明表等。 二、承包的工作范圍 大型復(fù)雜設(shè)備的采購在合同內(nèi)約定的供貨方承包范圍可能包括： (1)按照采購方的要求對生產(chǎn)廠家定型設(shè)計圖紙的局部修改； (2)設(shè)備制造； (3)提供配套的輔助設(shè)備； (4)設(shè)備運輸； (5)設(shè)備安裝 (或指導(dǎo)安裝 )； (6)設(shè)備調(diào)試和檢驗； (7)提供備品、備件； (8)對采購方運行的管理和操作人員的技術(shù)培訓(xùn)等。 三、設(shè)備監(jiān)理的主要工作內(nèi)容（了解） 設(shè)備制造監(jiān)理實踐中也稱設(shè)備監(jiān)造，指采購方委托有資質(zhì)的監(jiān)造單位對供貨方提供合同設(shè)備的制造、施工和過程進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。但質(zhì)量監(jiān)造不解除供貨方對合同設(shè)備質(zhì)量應(yīng)負的責(zé)任。 (一 )設(shè)備制造前的監(jiān)理工作 供貨方向監(jiān)理提交訂購設(shè)備的設(shè)計和制造、檢驗的標(biāo)準(zhǔn)，包括與設(shè)備監(jiān)造有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、資料、工藝要求 監(jiān)理在合同約定的時間內(nèi)，組織有關(guān)方面和人員進行會審后盡快給予同意與否的答復(fù)。尤其對生產(chǎn)廠家定型設(shè)計的圖紙需要作部分改動要求時，對修改后的設(shè)計進行慎重審查。 / (二 )設(shè)備制造階段的監(jiān)理工作 1設(shè)備監(jiān)造方式 設(shè)備監(jiān)造方式具體形式 現(xiàn)場見證 1)以巡視的方式監(jiān)督生產(chǎn)制造過程，檢查使用的原材料、元件質(zhì)量是否合格，制造操作工藝是否符合技術(shù)規(guī)范的要求等。 2)接到供貨方的通知后，參加合同內(nèi)規(guī)定的中間檢查試驗和出廠前的檢查試驗。 3)在認(rèn)為必要時，有權(quán)要求進行合同內(nèi)沒有規(guī)定的檢驗。如對某一部分的焊接質(zhì)量有疑問，可以對該部分進行無損探傷試驗。 文件見證對所進行的檢查或檢驗認(rèn)為質(zhì)量達到合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)后，在檢查或試驗記錄上簽署認(rèn)可意見， 以及就制造過程中有關(guān)問題發(fā)給供貨方的相關(guān)文件。 2對制造質(zhì)量的監(jiān)督 (1)監(jiān)督檢驗的內(nèi)容。采購方和供貨方應(yīng)在合同內(nèi)約定設(shè)備監(jiān)造的內(nèi)容，監(jiān)理依據(jù)合同的規(guī)定進行檢查和試驗。具體內(nèi)容可能包括監(jiān)造的部套 (以訂購范圍確定 )；每套的監(jiān)造內(nèi)容；監(jiān)造方式 (可以是現(xiàn)場見證、文件見證或停工待檢之一 )；檢驗的數(shù)量等。 (2)檢查和試驗的范圍包括： 1)原材料和元器件的進廠檢驗； 2)部件的加工檢驗和實驗； 3)出廠前預(yù)組裝檢驗； 4)包裝檢驗。 例：設(shè)備制 造階段的監(jiān)理工作包括 ( )。（ 05 年度多選第 75 題） a原材料和元器件的進廠檢驗 b部件的加工檢驗和試驗 c出廠前的預(yù)組裝檢驗 d包裝檢驗 e施工現(xiàn)場的到貨開箱檢驗 答案： a、 b、 c、 d。 (3)制造質(zhì)量責(zé)任包括： 1)監(jiān)理在監(jiān)造中對發(fā)現(xiàn)的設(shè)備和材料質(zhì)量問題，或不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的包裝，有權(quán)提出改正意見并暫不予以簽字時，供貨方需采取相應(yīng)改進措施保證交貨質(zhì)量。無論監(jiān)理是否要求和是否知道，供貨方均有義務(wù)主動及時地向其提供設(shè)備制造過程中 出現(xiàn)的較大的質(zhì)量缺陷和問題，不得隱瞞，在監(jiān)理不知道的情況下供貨方不得擅自處理。 2)監(jiān)造代表發(fā)現(xiàn)重大問題要求停工檢驗時，供貨方應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行。 3)不論監(jiān)理是否參與監(jiān)造與出廠檢驗，或者參加了監(jiān)造與檢驗并簽署了監(jiān)造與檢驗報告，均不能被視為免除供方對設(shè)備質(zhì)量應(yīng)負的責(zé)任。 3監(jiān)理工作應(yīng)注意的事項 (1)制造現(xiàn)場的監(jiān)造檢驗和見證，盡量結(jié)合供貨方工廠實際生產(chǎn)過程進行，不應(yīng)影響正常的生產(chǎn)進度 (不包括發(fā)現(xiàn)重大問題時的停工檢驗 )。 (2)監(jiān)理應(yīng)按時參加合同規(guī)定的檢查和實驗。 若監(jiān)理不能按供貨方通知時間及時到場，供貨方工廠的試驗工作可以正常進行，試驗結(jié)果有效。但是監(jiān)理有權(quán)事后了解、查閱、復(fù)制檢查試驗報告和結(jié)果 (轉(zhuǎn)為文件見證 )。若供貨方未及時通知監(jiān)造代表而單獨檢驗，監(jiān)理不承認(rèn)該檢驗結(jié)果，供貨方應(yīng)在監(jiān)理在場的情況下進行該項試驗。 (3)供貨方供應(yīng)的所有合同設(shè)備、部件 (包括分包與外購部分 )，在生產(chǎn)過程中都需進行嚴(yán)格的檢驗和試驗，出廠前還需進行部套或整機總裝試驗。所有檢驗、試驗和總裝 (裝配 )必須有正式的記錄文件。只有以上所有工作完成后才能出廠發(fā)運。這些正式記錄文件和合格證明提交 給監(jiān)理，作 為技術(shù)資料的一部分存檔。此外，供貨方還應(yīng)在隨機文件中提供合格證和質(zhì)量證明文件。 4對生產(chǎn)進度的監(jiān)督 (1)對供貨方在合同設(shè)備開始投料制造前提交的整套設(shè)備的生產(chǎn)計劃進行審查并簽字認(rèn)可。 (2)每個月末供貨方均應(yīng)提供月報表，說明本月包括制造工藝過程和檢驗記錄在內(nèi)的實際生產(chǎn)進度，以及下一月的生產(chǎn)、檢驗計劃。中間檢驗報告需說明檢驗的時間、地點、過程、試驗記錄，以及不一致性原因分析和改進措施。監(jiān)理審查同意后，作為對制造進度控制和與其他合同及外部關(guān)系進行協(xié)調(diào)的依據(jù)。 / (三 )設(shè)備 運抵現(xiàn)場的監(jiān)理工作 1做好接貨的準(zhǔn)備工作 (1)供貨方應(yīng)在發(fā)運前合同約定的時間內(nèi)向采購方發(fā)出通知，監(jiān)理在接到發(fā)運通知后及時組織有關(guān)人員做好現(xiàn)場接貨的準(zhǔn)備工作，包括通行的道路、儲存方案、場地清理、保管工作等。 (2)供貨方在每批貨物備妥及裝運車輛 (船 )發(fā)出 24 小時內(nèi)，應(yīng)以電報或傳真將該批貨物的有關(guān)內(nèi)容通知采購方，接到發(fā)運通知后，監(jiān)理應(yīng)組織做好卸貨的準(zhǔn)備工作，包括卸貨的機械和人員、安全措施、維護保養(yǎng)等。 (3)如果是發(fā)運到鐵路或水運站場，應(yīng)組織人員按時到運輸部門提貨。 (4)如果由于采購方或現(xiàn)場條件原因要求供貨方推遲設(shè)備發(fā)貨時，應(yīng)及時通知對方，并承擔(dān)推遲期間的倉儲費和必要的保養(yǎng)費。 2到貨檢驗 (1)檢驗程序是： 1)貨物到達目的地后，采購方向供貨方發(fā)出到貨檢驗通知，監(jiān)理應(yīng)與對方代表共同進行檢驗。 2)貨物清點。雙方代表共同根據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀和件數(shù)進行清點。如果發(fā)現(xiàn)任何不符之處，經(jīng)過雙方代表確認(rèn)屬于供貨方責(zé)任后，由供貨方處理解決。 3)開箱檢驗。貨物運到現(xiàn)場后，監(jiān)理應(yīng)盡快與供貨方共同進行開箱檢驗 ，如果采購方未通知供貨方而自行開箱或每一批設(shè)備到達現(xiàn)場后在合同規(guī)定時間內(nèi)不開箱，產(chǎn)生的后果由采購方承擔(dān)。雙方共同檢驗貨物的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量，檢驗結(jié)果和記錄對雙方有效，并作為采購方向供貨方提出索賠的證據(jù)。 (2)損害、缺陷、短少的合同責(zé)任包括： 1)現(xiàn)場檢驗時，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備由于供貨方原因 (包括運輸 )有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時，應(yīng)做好記錄，并由雙方代表簽字，各執(zhí) l 份，作為采購方向供貨方提出修理或更換索賠的依據(jù)。如果供貨方要求采購方修理損壞的設(shè)備，所有修理設(shè)備的費 用由供貨方承擔(dān)。 2)由于采購方的原因，發(fā)現(xiàn)損壞或短缺，供貨方在接到采購方通知后，應(yīng)盡快提供或替換相應(yīng)的部件，但費用由采購方自負。 3)供貨方如對采購方提出修理、更換、索賠的要求有異議，應(yīng)在接到采購方書面通知后合同約定的時間內(nèi)提出，否則上述要求即告成立。如有異議，供貨方應(yīng)在接到通知后派代表赴現(xiàn)場同采購方代表共同復(fù)驗。 )L e( j 本 資 料 來 源 于 貴 州 學(xué) 習(xí) 網(wǎng) 工程 考 試 監(jiān) 理 工 程 師 )L e( j 4)雙方代表在共同檢驗中對檢驗記錄不能取得一致意見時，可由雙方委托的權(quán)威第三方檢驗機構(gòu)進行裁定檢驗。檢驗結(jié)果對雙方都有約束力，檢驗費用由責(zé)任方負擔(dān)。 5)供貨方在接到采購方提出的索賠通知后，應(yīng)按合同約定的時間盡快修理、更換或補發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的制造、修理和運費及保險費均應(yīng)由責(zé)任方負擔(dān)。 (四 )施工階段的監(jiān)理工作 1監(jiān)督供貨方的施工或現(xiàn)場服務(wù) 按照合同約定不同，設(shè)備安裝工作可以由供貨方負責(zé)，也可以在供貨方提供必要的技術(shù)服務(wù)條件下由采購 方承擔(dān)。如果由采購方負責(zé)設(shè)備安裝，供貨方應(yīng)提供的現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容可能包括： (1)派出必要的現(xiàn)場服務(wù)人員。供貨方現(xiàn)場服務(wù)人員的職責(zé)包括指導(dǎo)安裝和調(diào)試；處理設(shè)備的質(zhì)量向題；參加試車和驗收試驗等。 (2)技術(shù)交底。安裝和調(diào)試前，供貨方的技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)向安裝施工人員進行技術(shù)交底，講解和示范將要進行工作的程序和方法。對合同約定的重要工序，供貨方的技術(shù)服務(wù)人員要對施工情況進行確認(rèn)和簽證，否則采購方不能進行下一道工序。經(jīng)過確認(rèn)和簽證的工序，如果因技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)錯誤而發(fā)生問題，由供貨方負責(zé)。 2監(jiān)督安裝、調(diào)試的工序 (1)整個安裝、調(diào)試過程應(yīng)在供貨方現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)下進行，重要工序須經(jīng)監(jiān)理簽字確認(rèn)。安裝、調(diào)試過程中，若采購方未按供貨方的技術(shù)資料規(guī)定和現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員指導(dǎo)、未經(jīng)供貨方現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員簽字確認(rèn)而出現(xiàn)問題，采購方自行負責(zé) (設(shè)備質(zhì)量問題除外 )；若采購方按供貨方技術(shù)資料規(guī)定和現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員的指導(dǎo)、供貨方現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)人員簽字確認(rèn)而出現(xiàn)問題，供貨方承擔(dān)責(zé)任。 (2)設(shè)備安裝完畢后的調(diào)試工作由供貨方的技術(shù)人員負責(zé)，或采購方的人員在其指導(dǎo)下進行。供貨方應(yīng)盡快解決調(diào)試中出 現(xiàn)的設(shè)備問題，其所需時間應(yīng)不超過合同約定的時間，否則將視為延誤工期。 / (五 )設(shè)備驗收階段的監(jiān)理工作 1啟動試車 安裝調(diào)試完畢后，雙方共同參加啟動試車的檢驗工作。試車分成無負荷空運和帶負荷試運行兩個步驟進行。 （ 1）試驗合格后，監(jiān)理及合同雙方在驗收文件上簽字，正式移交采購方進行生產(chǎn)運行。 （ 2）若檢驗不合格，屬于設(shè)備質(zhì)量原因，由供貨方負責(zé)修理、更換并承擔(dān)全部費用；如果是由于工程施工質(zhì)量問題，由采購方負責(zé)拆除后糾正缺陷。 不論何種原因試車不合格，經(jīng)過修理或更換設(shè)備后再次進行試車試驗，直到 滿足合同規(guī)定的試車質(zhì)量要求為止。 2性能驗收 性能驗收又稱性能指標(biāo)達標(biāo)考核。啟動試車只是檢驗設(shè)備安裝完畢后是否能夠順利、安全運行，但各項具體的技術(shù)性能指標(biāo)是否達到供貨方在合同內(nèi)承諾的保證值還無法判定，因此合同中均要約定設(shè)備移交試生產(chǎn)穩(wěn)定運行多少個月后進行性能測試。由于合同規(guī)定的性能驗收時間采購方已正式投產(chǎn)運行，這項驗收試驗由采購方負責(zé)，供貨方參加。 試驗大綱由采購方準(zhǔn)備，監(jiān)理與供貨方討論后確定。試驗現(xiàn)場和所需的人力、物力由供貨方提供。監(jiān)理應(yīng)組織供貨方人員提供試驗所需的測點、一 次性元件和裝設(shè)的試驗儀表，以及做好技術(shù)配合和人員配合工作。 性能驗收試驗完畢，每套合同設(shè)備都達到合同規(guī)定的各項性能保證值指標(biāo)后，監(jiān)理與采購方與供貨方共同會簽合同設(shè)備初步驗收證書。 如果合同設(shè)備經(jīng)過性能測試檢驗，表明未能達到合同約定的一項或多項保證指標(biāo)時，監(jiān) 理與雙方共同協(xié)商后，可以根據(jù)缺陷或技術(shù)指標(biāo)試驗值與供貨方在合同內(nèi)的承諾值偏差程度，按下列原則區(qū)別對待： (1)在不影響合同設(shè)備安全、可靠運行的條件下，如有個別微小缺陷，供貨方在雙方商定的時間內(nèi)免費修理，監(jiān)理可同意簽署初步驗收證 書。 (2)如果第一次性能驗收試驗達不到合同規(guī)定的一項或多項性能保證值，則監(jiān)理與雙方應(yīng)共同分析原因，劃清責(zé)任，由責(zé)任一方采取措施，并在第一次驗收試驗結(jié)束后合同約定的時間內(nèi)進行第二次驗收試驗。如能順利通過，則簽署初步驗收證書。 (3)在第二次性能驗收試驗后，如仍有一項或多項指標(biāo)未能達到合同規(guī)定的性能保證值，按責(zé)任的原因分別對待。 1)屬于采購方原因，合同設(shè)備應(yīng)被認(rèn)為初步驗收通過，監(jiān)理簽署初步驗收證書。此后供貨方仍有義務(wù)與采購方一起采取措施，使合同設(shè)備性能達到保證值。 2)屬于供貨方原因，則應(yīng)按照合同約定的違約金計算方法賠償采購方的損失。 (4)在合同設(shè)備穩(wěn)定運行規(guī)定的時間后，如果由于采購方原因造成性能驗收試驗的延誤超過約定的期限，監(jiān)理也應(yīng)簽署設(shè)備初步驗收證書，視為初步驗收合格。 初步驗收證書只是證明供貨方所提供的合同設(shè)備性能和參數(shù)截至出具初步驗收證明時可以按合同要求予以接受，但不能視為供貨方對合同設(shè)備中存在的可能引起合同設(shè)備損壞的潛在缺陷所應(yīng)負責(zé)任解除的證據(jù)。所謂潛在缺陷指在正常情況下不能在制造過程中被發(fā)現(xiàn)的設(shè)備隱患，對于潛在缺陷，供貨方應(yīng)承擔(dān)糾正缺陷責(zé)任。供 貨方的質(zhì)量缺陷責(zé)任期時間，應(yīng)保證到合同規(guī)定的保證期終止后或到第一次大修時。當(dāng)發(fā)現(xiàn)這類潛在缺陷時，供貨方應(yīng)按照合同的規(guī)定進行修理或調(diào)換。 / 例：設(shè)備性能驗收過程中，監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)簽發(fā)“設(shè)備初步驗收證書”的情況包括 ( )。 （ 05 年度多選第 74 題） a 一次檢驗即達到性能保證值指標(biāo) 不影響設(shè)備安全可靠運行 c 二次驗收不合格，缺陷屬于采購方使用原因 陷屬于設(shè)備制造原因 e采購方生產(chǎn)原因在合同約定期限內(nèi)不能進行 性能試驗 答案： a、 b、 c、 e 3最終驗收 (1)合同內(nèi)應(yīng)約定具體的設(shè)備保證期限。保證期從簽發(fā)初步驗收證書之日起開始計算。 (2)在保證期內(nèi)的任何時候，當(dāng)供貨方提出由于其責(zé)任原因性能未達標(biāo)而需要進行檢查、試驗、再試驗、修理或調(diào)換，監(jiān)理應(yīng)作好安排和組織配合，以便進行上述工作。供貨方應(yīng)負擔(dān)修理或調(diào)換的費用，并按實際修理或更換使設(shè)備停運所延誤的時間將質(zhì)量保證期限作相應(yīng)延長。 (3)合同保證期滿后，監(jiān)理在合同規(guī)定時間內(nèi)應(yīng)向供貨方出具合同設(shè)備最終驗收證書。條件是此前供貨方已 完成監(jiān)理在保證期滿前提出的各項合理要求，設(shè)備的運行質(zhì)量符合合同的約定。 (4)每套合同設(shè)備最后一批交貨到達現(xiàn)場之日起，如果因采購方原因在合同約定的時間內(nèi)未能進行試運行和性能驗收試驗，期滿后即視為通過最終驗收。監(jiān)理應(yīng)與采購方和供貨方共同協(xié)商后簽發(fā)合同設(shè)備的最終驗收證書。 / G!-( 本 資 料 來 源 于 貴 州 學(xué) 習(xí) 網(wǎng) 工程考試監(jiān)理工程師 G!-( 例題 (單選 )：在設(shè)備采購合同中 應(yīng)約定具體的設(shè)備保證期限，保證期應(yīng)從 ( )起開始計算。 a簽署開箱檢驗記錄之日 b設(shè)備安裝完畢之日 c啟動試車合格之日 d簽發(fā)初步驗收證書之日 答案： d。 四、合同價格與支付 (一 )合同價格 設(shè)備采購合同通常采用固定總價合同，在合同交貨期內(nèi)為不變價格。合同價內(nèi)包括合同設(shè)備 (含備品備件、專用工具 )、技術(shù)資料、技術(shù)服務(wù)等費用，還包括合同設(shè)備的稅費、運雜費、保險費等與合同有關(guān)的其他費用。 (二 )付款 支付的條件、支付的時間和費用 內(nèi)容應(yīng)在合同內(nèi)具體約定。目前大型設(shè)備采購合同較多采用如下的程序。 1支付條件 合同生效后，供貨方提交金額為約定的合同設(shè)備價格某一百分比不可撤銷的履約保函，作為采購方支付合同款的先決條件。 2支付程序 (1)合同設(shè)備款的支付。訂購的合同設(shè)備價格分 3 次支付： 1)設(shè)備制造前供貨方提交履約保函和金額為合同設(shè)備價格 10的商業(yè)發(fā)票后，采購方支付合同設(shè)備價格的 10作為預(yù)付款。 2)供貨方按交貨順序在規(guī)定的時間內(nèi)將每批設(shè)備 (部組件 )運到交貨地點，并將該批 設(shè)備的商業(yè)發(fā)票、清單、質(zhì)量檢驗合格證明、貨運提單提供給采購方，支付該批設(shè)備價格的 80。 3)剩余合同設(shè)備價格的 10作為設(shè)備保證金，待每套設(shè)備保證期滿沒有問題，采購方簽發(fā)設(shè)備最終驗收證書后支付。 (2)技術(shù)服務(wù)費的支付。 合同約定的技術(shù)服務(wù)費分 2 次支付： 1)第一批設(shè)備交貨后，采購方支付給供貨方該套合同設(shè)備技術(shù)服務(wù)費的 30。 2)每套合同設(shè)備通過該套機組性能驗