1 / 3 畢業(yè)四十同年同學(xué)會(huì)籌備情況匯報(bào) 尊敬的各位老師、各位同學(xué)： 大家下午好！ 在各位的支持下，經(jīng)過兩個(gè)多月的前期籌備，今天*中學(xué)高一班暨初八、九班同學(xué)會(huì)在終于順利舉行。在此，請(qǐng)?jiān)试S我代表同學(xué)會(huì)籌備組，向參加本次同學(xué)會(huì)的各位同學(xué)表示熱烈的歡迎，向出席此次同學(xué)會(huì)的老師表示衷心的感謝。 下面，我受籌備小組的委托，向大家報(bào)告籌備情況。 一、建立籌備組。本次聚會(huì)，是我們蘊(yùn)釀已久的，前些年，我們本地同學(xué)偶爾小聚，暢談時(shí)會(huì)時(shí)時(shí)想起同學(xué)時(shí)代的大家，于是決定有必要組 織一次畢業(yè)四十年的同學(xué)聚會(huì)。某一次，經(jīng)全體出席聚餐同學(xué)商議，臨時(shí)確定了 *同學(xué)為同學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，然后 *又建立了同學(xué)微信群。為確保首屆同學(xué)籌備工作順利開展，在今年正月，組建由 *、 *等九位同學(xué)組成的本次同學(xué)會(huì)籌備小組。 二、方案策劃。籌備組成立后，立即投入了同學(xué)會(huì)實(shí)施方案的策劃。于 3 月 18 日在岳陽(yáng)理工學(xué)院舉行了第一次工作會(huì)議，會(huì)上提出了初步方案。方案商議過程中，主要存在的問題是兩個(gè)，一是資金籌集，當(dāng)時(shí)提交了兩套方案，一是通過募集的方式，二是由參加同學(xué)共同承擔(dān)，最后2 / 3 經(jīng)同學(xué)們共同商議，決定采用第二 種方式，主要基于兩點(diǎn)考慮：一是我班同學(xué)多已閑賦在家，企業(yè)家不多；所以，當(dāng)時(shí)提出了一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)每人交五百，贊助不限。二是同學(xué)會(huì)是集體的事，由參加同學(xué)共同承擔(dān)，不搞大包大攬。第二個(gè)是禮品問題，考慮到我們這一屆同學(xué)四十年未集體組織過活動(dòng)，同學(xué)會(huì)舉辦一次著實(shí)不易，因此首屆同學(xué)會(huì)禮品的設(shè)置要更有意義，當(dāng)時(shí)籌備小組決定每人一件統(tǒng)一文化衫，一個(gè)比較時(shí)尚的茶杯。為感恩老師，送一個(gè)稍高端一點(diǎn)的茶杯作為禮品。為了讓禮品真正價(jià)廉物美，我們也算花了相當(dāng)?shù)木?，通過網(wǎng)購(gòu)和實(shí)體店進(jìn)行過多次比較，但愿能讓大家滿意。 三、建立同 學(xué)會(huì)基金，本次如果贊助費(fèi)較多，開支后有盈余，全部款項(xiàng)將建立同學(xué)會(huì)基金專帳。用途： 幫助經(jīng)濟(jì)有困難的同學(xué)和老師； 慰問生病、醫(yī)療、突發(fā)災(zāi)難等方面存在切實(shí)困難等有難的同學(xué)； 同學(xué)會(huì)召開會(huì)議和聚會(huì)的部分花費(fèi)，用于定期或不定期的同學(xué)聚會(huì)； 同學(xué)的婚慶、吊唁費(fèi)用； 支付組織同學(xué)會(huì)工作相關(guān)的費(fèi)用，其他全體成員決定的用處； 具體使用金額屆時(shí)會(huì)按決定權(quán)限分別提交同學(xué)會(huì)研究，以及網(wǎng)上征求全體會(huì)員意見。 3 / 3 四、落實(shí)最后工作任務(wù)?；I備小組于 3 月中旬向各位志愿者同學(xué)落實(shí)了具體工作任務(wù)，由 *負(fù)責(zé)老師邀請(qǐng)，每個(gè)村均有一人為聯(lián)系人。 *負(fù)責(zé)會(huì)議接待， *負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、文案工作、照片拍攝， *負(fù)責(zé)報(bào)到收費(fèi)， *、 *負(fù)責(zé)餐務(wù)工作。 *同學(xué)負(fù)責(zé)音響設(shè)備，會(huì)議室布置安排?？傊羌确止び謪f(xié)作?，F(xiàn)各項(xiàng)工作全面完成，接受老師同學(xué)監(jiān)督指導(dǎo)。 同學(xué)會(huì)籌備各項(xiàng)工作能夠高效、有序、順利開展，離不