1,紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)培訓(xùn)班 公文、寫作,2,1、公文、寫作,總結(jié)、論文,1.3,新聞、政務(wù)信息,1.2,發(fā)文、通知,1.1,3,一、發(fā)文,發(fā)文中最常見的錯(cuò)誤 一、不能正確區(qū)別使用局發(fā)文和部門發(fā)文 二、主送機(jī)關(guān)模糊不清 三、抄送機(jī)關(guān)定位錯(cuò)誤 四、主題詞擬定不當(dāng) 五、草稿格式錯(cuò)誤,4,5,緊急程度,按照規(guī)定，公文的緊急程度分為兩種：特急、急件，其他任何標(biāo)識(shí)均為不規(guī)范用法，如：緊急、加急。,6,二、公文,公文是機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策，發(fā)布規(guī)章和制度，請(qǐng)示答復(fù)問題，安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，具有上傳下達(dá)管理的功能。,7,公文的種類,國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定的文種有13種，作為企業(yè)一般使用的是10種，分別是：通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、決定、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，另外3種（公告、提案、令）不應(yīng)在局公文中使用，也不能隨意編造公文文種，如總結(jié)、匯報(bào)、辦法、實(shí)施方案等均不能作為公文文種。,8,通知寫作介紹,9,通知,（一）含義 通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)的和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的下行文種，是使用最為廣泛，頻率最高的文種之一。,10,通知,（二）種類 一般可分為五種： 一是指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對(duì)下級(jí)某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。 二是批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級(jí)貫徹執(zhí)行。,11,通知,三是周知性通知。多用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。 四是會(huì)議通知。 五是任免通知。,12,通知的寫法,常見錯(cuò)誤：標(biāo)題 公文標(biāo)題要求句意完整、主旨鮮明、重點(diǎn)突出，主要包括“三要素”：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。 下面我們以三條標(biāo)題作為例子，分析常見的錯(cuò)誤。,13,標(biāo)題一： 關(guān)于賭博的通知 標(biāo)題二： 轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹XXXX工作會(huì)議精神的通知的通知 標(biāo)題三： 轉(zhuǎn)發(fā)廣東電網(wǎng)公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX在南方電網(wǎng)公司大運(yùn)保電總指揮部會(huì)議上講話的通知的通知,14,正確的標(biāo)題,標(biāo)題一： 關(guān)于禁止賭博的通知 標(biāo)題二： 轉(zhuǎn)發(fā)（XXX單位）關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹XXXX工作會(huì)議精神的通知 標(biāo)題三： 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XXX在南方電網(wǎng)公司抗災(zāi)保電總指揮部會(huì)議上講話的通知,15,我們?cè)趯懲ㄖ獌?nèi)容的時(shí)候，一定要把事情交代清楚、明確對(duì)象、提出要求，如有必要，還應(yīng)該留下聯(lián)系方式，進(jìn)一步溝通。 （超鏈接公益廣告創(chuàng)意征集發(fā)文）,16,新聞報(bào)道與政務(wù)信息,兩者的異同 相同之處 政務(wù)信息和新聞都是對(duì)客觀事物的反映，都具有客觀性、真實(shí)性、新鮮性、時(shí)效性，都能影響人們的認(rèn)識(shí)和行動(dòng)，在一定意義上講都具有指導(dǎo)性。 （超鏈接南網(wǎng)政務(wù)信息）,17,新聞報(bào)道與政務(wù)信息,不同之處 服務(wù)對(duì)象不同。（大眾領(lǐng)導(dǎo)） 功用不同。（宣傳工作） 選材不同。（多樣化較單一） 干預(yù)能力不同。 （傳播宣傳決策參考） 在公開性的問題上兩者存在差別。 在完整性的問題上兩者存在差別。 在專業(yè)性的問題上兩者存在差別。 表現(xiàn)形式不同。（多樣化較單一）,18,什么是新聞,概念： 新聞是經(jīng)由新聞傳播媒介傳播的為廣大受眾所關(guān)心的新近發(fā)生的事實(shí)或情況的信息 。 特性： 真實(shí)、準(zhǔn)確、新鮮、顯著、接近 六要素： 何時(shí)、何地、何人、何事、何故、如何,19,什么是新聞,組成部分： 標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 新聞價(jià)值： A、一般的人+一般的事=非新聞 例：鄰居偶然被狗咬了一次 B、特殊的人+一般的事=新聞 例：陳水扁被狗咬了。 C、一般的人+特殊的事=新聞 例：一位老伯每天被狗追著咬,20,例子一,我局參加全國(guó)廉政公益廣告活動(dòng) 根據(jù)中央紀(jì)委關(guān)于開展全國(guó)廉政公益廣告創(chuàng)意征集活動(dòng)的通知的要求，我局舉辦了廉政公益廣告創(chuàng)意征集活動(dòng)。本次活動(dòng)目的是征集影視類廣告創(chuàng)意，主題重點(diǎn)圍繞宣傳廉潔文化、弘揚(yáng)優(yōu)良作風(fēng)、倡導(dǎo)廉潔從業(yè)等。我局選送了1份作品提交給了省公司。,21,存在問題,一、標(biāo)題不夠新穎、亮點(diǎn)不突出。 二、六要素只交代了何事、何故。 三、有效信息不多。,22,修改,標(biāo)題：征集廣告創(chuàng)意 豐富廉潔文化 導(dǎo)語：近日，為豐富企業(yè)廉潔文化，XX局在全局范圍內(nèi)，積極組織開展廉政公益廣告創(chuàng)意征集活動(dòng)，截至目前已收到XX份創(chuàng)意，并從中選送優(yōu)秀作品報(bào)送上級(jí)評(píng)獎(jiǎng)。 背景：根據(jù)中央紀(jì)委關(guān)于開展全國(guó)廉政公益廣告創(chuàng)意征集活動(dòng)的通知的文件精神，我們以此為契機(jī)，在全區(qū)范圍內(nèi)廣泛征集廉政廣告創(chuàng)意，有效傳播廉潔文化、促進(jìn)單位職工在創(chuàng)作中思考如何廉潔從業(yè)。在收到的XX份作品中，不乏精品，如XXX的廣告創(chuàng)意（簡(jiǎn)單介紹）。 結(jié)尾：目前我們已選送了一批優(yōu)秀作品上報(bào)，接下來（打算合理利用），進(jìn)一步豐富企業(yè)廉潔文化，為XX作出貢獻(xiàn)。,23,會(huì)議消息寫作,1、詳略,要突出處理的 1、重點(diǎn) 2、亮點(diǎn) 3、意義,要簡(jiǎn)略處理的 1、目的 2、人員 3、背景,24,會(huì)議新聞的寫作方法,一、傳統(tǒng)寫法 第一部分：時(shí)間地點(diǎn)人物事件、領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員 第二部分：會(huì)議主題、內(nèi)容、要求。 第三部分：會(huì)議的意義、作用。,25,會(huì)議新聞的寫作方法,二、在會(huì)議中找亮點(diǎn) 第一部分：亮點(diǎn)、時(shí)間地點(diǎn)人物事件 第二部分：詳細(xì)介紹亮點(diǎn)的表現(xiàn)、由來、舉措 第三部分： 亮點(diǎn)的意義和作用,26,會(huì)議新聞的寫作方法,三、跳出會(huì)議寫會(huì)議 第一部分：略提會(huì)議，引出寫作重點(diǎn)。 第二部分：詳細(xì)情況、背景由來、 第三部分：意義、作用。,27,例子二,我局召開財(cái)務(wù)資金管理效能監(jiān)察工作宣貫會(huì)議 根據(jù)廣東電網(wǎng)公司效能監(jiān)察工作的要求，為加快推進(jìn)我局財(cái)務(wù)資金管理效能監(jiān)察工作的開展，我局在16樓監(jiān)察審計(jì)部會(huì)議室召開了宣貫會(huì)議，機(jī)關(guān)各部室、直屬各業(yè)務(wù)部等共20人參加了會(huì)議。 會(huì)議宣貫了財(cái)務(wù)資金管理效能監(jiān)察實(shí)施方案，布置了近階段的效能監(jiān)察工作，要求各部門認(rèn)真開展自查工作，逐一排查，如實(shí)反映存在的問題，形成部門的效能監(jiān)察自查報(bào)告，在5月底前報(bào)給監(jiān)察審計(jì)部。 今年以來，我局制定了效能監(jiān)察實(shí)施方案，成立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組，目前已進(jìn)入全面自查階段。,28,總結(jié)與論文,總結(jié)的概念 總結(jié)，是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料。 總結(jié)的結(jié)構(gòu) 工作回顧（成績(jī)、亮點(diǎn)、榮譽(yù)）+形勢(shì)分析（問題、不足、方向）+工作計(jì)劃（解決問題、彌補(bǔ)不足、重點(diǎn)工作、）,29,寫總結(jié)的小竅門,寫什么？,寫工作報(bào)告必須弄清楚這三個(gè)問題,寫給誰？,怎么寫？,工作報(bào)告是以經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)文化、教育衛(wèi)生等工作為主要內(nèi)容的報(bào)告。如國(guó)務(wù)院總理的政府工作報(bào)告、各省、市、州、縣政府主要負(fù)責(zé)人向同級(jí)人民代表大會(huì)所作的工作報(bào)告，以及各系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)就所屬范圍的工作向下級(jí)單位和人民群眾所作的工作報(bào)告等。,30,總結(jié)寫給誰,主送對(duì)象或主要受眾為上級(jí)，如廣東電網(wǎng)公司、市委市府等。,主送對(duì)象或主要受眾為平級(jí)，如各地市供電局、各電力同行。,主送對(duì)象或主要受眾為下級(jí)，如縣區(qū)供電局。,1,2,3,上報(bào),平送,下發(fā),寫作前，要先弄清楚總結(jié)報(bào)告的主送對(duì)象或主要受眾是誰？,31,1、主送對(duì)象或主要受眾想了解什么？想知道什么？想掌握什么？,2、你打算向主送對(duì)象或主要受眾報(bào)告、反映、或講些什么？,3、根據(jù)主送對(duì)象或主要受眾的不同來確立行文的主旨、內(nèi)容、格式以及語氣等等？,明白了是寫給誰的，報(bào)告才能有針對(duì)性，才能有的放矢！,總結(jié)寫給誰,32,仰望： 高路入云端,俯瞰： 一覽眾山小,把總結(jié)報(bào)告放在廣東電網(wǎng)公司大局來看,把總結(jié)報(bào)告放在廣東經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局來看,1、把眼光看遠(yuǎn)一點(diǎn)、看高一線,總結(jié)寫什么,33,對(duì)報(bào)告的主題、內(nèi)涵等逐篇、逐段、逐句進(jìn)行解剖分析,2、要把問題想深想透,從中尋找你要的答案，或得到一些啟發(fā)。,科學(xué)有效的思維方式方法：超前思考、系統(tǒng)思考、深入思考。 -超前思考就是要善于研究歷史，分析現(xiàn)狀，把握趨勢(shì)，尋找廣東電網(wǎng)未來發(fā)展的方向和規(guī)律，確定戰(zhàn)略定位，實(shí)施戰(zhàn)略謀劃； -系統(tǒng)思考就是要善于把公司的發(fā)展與南網(wǎng)的發(fā)展、廣東的發(fā)展聯(lián)系起來思考，把本行業(yè)與相關(guān)行業(yè)、本部門與相關(guān)部門、本專業(yè)與相關(guān)專業(yè)聯(lián)系起來思考，把公司生產(chǎn)、建設(shè)、管理各個(gè)環(huán)節(jié)與人員、設(shè)備、環(huán)境各個(gè)要素聯(lián)系起來思考； -深入思考就是要善于抓住主要矛盾，深入剖析阻礙或制約公司改革與發(fā)展的直接和間接因素，積極尋求解決問題、克服困難、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)之策，推動(dòng)公司始終在一個(gè)良性的發(fā)展軌道上運(yùn)行。,總結(jié)寫什么,34,總結(jié)怎么寫,35,即層層深入地講述。其特點(diǎn)是各層都以前邊一層的意思為論述的基礎(chǔ)，各層之間形成步步深入、層層遞進(jìn)的邏輯關(guān)系。,遞進(jìn)式,并列式（條陳式）,即把兩種不同意見、不同方面的情況對(duì)照起來加以闡述。,對(duì)比式,在實(shí)踐中，以其中的一種形式為主，兩三種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合使用，也是長(zhǎng)篇報(bào)告經(jīng)常采用的結(jié)構(gòu)形式。但是，不管采取哪種結(jié)構(gòu)，都必須集中于一個(gè)中心、一個(gè)主旨講深講透。這樣，才能使聽眾得到一個(gè)完整、清晰、深刻的印象。,即從幾個(gè)方面來闡述。其特點(diǎn)是對(duì)報(bào)告主旨所包含的幾項(xiàng)主要內(nèi)容，分別進(jìn)行闡述。幾個(gè)層次之間的關(guān)系是并列的，它們分別從不同的方面來論證報(bào)告主旨。,1、要掌握文章的基本結(jié)構(gòu)形式,總結(jié)怎么寫,36,報(bào)告正文大多采用小標(biāo)題式、序碼排列式或以段分層式結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)出清晰的條理。 這就要求報(bào)告的各層之間，要有嚴(yán)密的邏輯性。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面： （1）各層意思不能重復(fù)。報(bào)告正文一般都有多個(gè)層次，每個(gè)層次都有相對(duì)的獨(dú)立性，絕不能上個(gè)層次的意思與下個(gè)層次的意思基本相同或部分相同。 （2）各層意思不能矛盾。各層意思都應(yīng)是在中心論點(diǎn)統(tǒng)帥下的不同層面，每個(gè)層面都應(yīng)是從某方面說明中心論點(diǎn)的，不允許與中心論點(diǎn)相抵觸。 （3）各層意思逐步深化。每一層意思都是前一層意思的深入，表現(xiàn)出一種由分析到綜合、由現(xiàn)象到本質(zhì)、由淺層到深層的邏輯推進(jìn)。,條 理 要 清 晰,總結(jié)怎么寫,37,提綱是報(bào)告稿結(jié)構(gòu)的藍(lán)圖,有了提綱就可以將結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果“固定”下來，在擬寫報(bào)告稿時(shí)就能有所遵循，做到胸有成竹，順理成章，不僅能節(jié)省時(shí)間，而且能避免“十步九回頭”，避免出現(xiàn)“閑筆”和思路上的紊亂，保證報(bào)告稿思路順暢，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。 為此，擬稿人在撰寫報(bào)告稿時(shí)，除篇幅很短、結(jié)構(gòu)非常簡(jiǎn)單的可以用打“腹稿”形式確定結(jié)構(gòu)安排的結(jié)果外，大多數(shù)情況下都需要將結(jié)構(gòu)安排見諸文字，擬制出提綱。,2、寫作前先把架子搭好,總結(jié)怎么寫,38,第一部分： 工作回顧,第二部分： 面臨的形勢(shì) 和任務(wù),第三部分： 今后的重點(diǎn) 工作和措施,工作報(bào)告的正文一般分為三個(gè)部分,總結(jié)怎么寫,39,3、學(xué)會(huì)從不同的側(cè)面、角度看問題 -橫看成峰側(cè)成嶺，遠(yuǎn)近高低各不同 角度，也稱為視角，實(shí)質(zhì)上是指看問題時(shí)的立場(chǎng)、觀點(diǎn)與方法。不同的角度，就是不同的立場(chǎng)、不同的觀點(diǎn)，從而會(huì)發(fā)現(xiàn)解決問題不同的方法。,總結(jié)怎么寫,40,人,按年齡分：老年人、中年人、青年人、兒童,其他分法,按區(qū)域分：廣東人、湖南人、河北人,按人種分：白種人、黃種人、黑種人,按職業(yè)分：工人、農(nóng)民、商人、學(xué)生、軍人,按性別分：男人、女人、人妖？,例1,41,42,與提交給辦公室作為素材的總結(jié)的區(qū)別,43,總結(jié)與論文,論文