內(nèi)部公文呈：總辦 日期：2011年9月22日由：策劃部 檔號(hào)：S&M-11090008抄送：各相關(guān)部門 主題：關(guān)于2011年酒店八周年慶典活動(dòng)提案 歷經(jīng)近3000個(gè)璀燦的日日夜夜，我們將在2011年11月26日迎來酒店的八周歲生日。酒店至開業(yè)以來，秉承“知微見卓越、服務(wù)顯品牌”的經(jīng)營理念，以精品、時(shí)尚為經(jīng)營目標(biāo)，積極追求、務(wù)實(shí)開展個(gè)性化服務(wù)，在東莞南城酒店業(yè)獲得了消費(fèi)賓客和各界人士的一致好評(píng)，亦給酒店多年來持續(xù)、超常、跨越式的經(jīng)營與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，為集團(tuán)公司在區(qū)外開拓發(fā)展酒店產(chǎn)業(yè)倍添信心。 在這不久的未來，續(xù)現(xiàn)有XXXX、XXXX之后，更有諸多“XX”品牌酒店走出東莞、走往全國、走向世界再接再厲，更續(xù)輝煌！藉此周年慶即將來臨之際，特?cái)M八周年慶典活動(dòng)案具體如下：1、 活動(dòng)主題：見證成長，啟航未來八周年慶典 活動(dòng)目的：借酒店八周年慶之際，向社會(huì)宣揚(yáng)酒店成長與發(fā)展及外拓宏圖計(jì)劃，以提高酒店的蓬勃發(fā)展社會(huì)形象和公眾美譽(yù)度。 活動(dòng)日期：2011年11月23日18:00-21:00（周三），（店慶是11月26日，因考慮到屆時(shí)宴請(qǐng)的商務(wù)客戶在周末需回家不方便參加，故提前舉行） 活動(dòng)形式：餐前酒會(huì)+自助餐+晚會(huì)節(jié)目 活動(dòng)地點(diǎn)：尊貴樓三樓多功能廳 邀請(qǐng)對(duì)象：1、南城區(qū)府、勝和區(qū)的主要領(lǐng)導(dǎo)（約5位） 2、商務(wù)公司前20名訂房人及公司領(lǐng)導(dǎo)（約30位）3、VIP卡充值客戶（鉆、金卡）及8年來一直支持的熟客（約20位）4、銷售部潛力客戶10位左右（開發(fā)中及待開發(fā)的公司關(guān)鍵人員） 5、集團(tuán)本部領(lǐng)導(dǎo)及旗下各公司主要領(lǐng)導(dǎo)（約5位） 6、酒店8年工作時(shí)長老員工（8位）預(yù)計(jì)人數(shù)：80人（由各部門10月26日前提交宴請(qǐng)名單至銷售部，呈報(bào)總辦篩選落實(shí)，銷售部32位， 前廳2位，西餐2位，康樂10位，沐足棋牌5位，私房菜2位，財(cái)務(wù)2位，記者3位）二、八周年慶 活動(dòng)亮點(diǎn)：1、 同行8年老員工表彰：特邀酒店8年工作時(shí)長的老員工，頒發(fā)“風(fēng)雨同行”獎(jiǎng)；2、 中天集團(tuán) 酒店業(yè)務(wù)連鎖整合發(fā)展宣傳（續(xù)XX假日酒店后，北京會(huì)所、越南酒店等）；3、 購置增設(shè)配套舞臺(tái)燈光、器具（電腦燈、PAR燈、煙霧器等），豐富舞臺(tái)表演效果，亦為日后 酒店的宴會(huì)、婚慶接待提高一個(gè)層次；4、發(fā)發(fā)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)，萬元時(shí)尚電子產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)大抽獎(jiǎng)及周年慶商務(wù)禮品派送。三、周年慶酒店優(yōu)惠周（2011年11月23日至11月30日，8天）1、 酒店充值卡、積分卡：積分雙倍，充值增加1個(gè)百分點(diǎn)贈(zèng)送額度；2、 酒店行政客房套票2888元/10間（合約價(jià)338元/晚，散客398元/晚）；3、 入住行政房及以上賓客，送周年慶特色菜品鑒禮券1張（劃相應(yīng)成本至西餐）；4、 7F西餐廳消費(fèi)滿168元，送8.8折優(yōu)惠券1張（限次日后使用）；5、 棋牌室消費(fèi)滿5個(gè)小時(shí)，加送8.8折優(yōu)惠卡1張（現(xiàn)行5免1優(yōu)惠延續(xù)）；6、 沐足套票買10送2；沐足消費(fèi)5位同行，送券1張（限次日后使用）；7、 針對(duì)網(wǎng)絡(luò)訂房推出周年慶禮包。四、晚會(huì)節(jié)目與活動(dòng)流程（嘉賓互動(dòng)+外請(qǐng)舞蹈節(jié)目+歌曲演唱+幸運(yùn)發(fā)發(fā)大抽獎(jiǎng)）1、聘請(qǐng)專業(yè)主持人兼歌手1名（兩首歌曲），費(fèi)用約1000元；2、八年老客戶代表發(fā)言（由銷售部趙芳負(fù)責(zé)）3、外請(qǐng)舞蹈節(jié)目一組（6-8人組，2-3場(chǎng)次不同風(fēng)格節(jié)目/晚），費(fèi)用2400元4. 酒店內(nèi)選中場(chǎng)高潮獨(dú)唱歌曲1首，晚會(huì)閉幕店歌大合唱一組（由人事部組織10月26日起排練）； A、具體節(jié)目單及晚會(huì)流程后期另擬（11月6日前完成）； B、所有節(jié)目于11月12日彩排，19日二次彩排。5、 幸運(yùn)發(fā)發(fā)大抽獎(jiǎng) 特等獎(jiǎng)1名：Ipad 2 +酒店豪華客房1晚（價(jià)值：3688元+888元） 一等獎(jiǎng)1名：IPod Classic（160GB）+養(yǎng)生理療券1張（價(jià)值：2000元+218元） 二等獎(jiǎng)2名：SONY 高端原聲耳機(jī)+西式自助晚餐券1張（價(jià)值：288元+88元） 三等獎(jiǎng)8名：Iphone便攜充電器+沐足券1張（價(jià)值：168元+58元） 幸運(yùn)獎(jiǎng)X名：由供應(yīng)商贊助（具體另行補(bǔ)充）5、 宣傳與布置 宣傳語：A、見證成長，啟航未來全城共慶八周年 B、同行有您，再續(xù)輝煌時(shí)尚豪禮饋嘉賓1、晚會(huì)邀約東莞日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、南方日?qǐng)?bào)記者作專題采訪報(bào)道（11月25日發(fā)布）； 宣傳費(fèi)：1500元（500元/稿）2、酒店宣傳及周年慶布置 A、宣傳：酒店網(wǎng)站、店內(nèi)電視VOD、電梯、各部立牌廣告、電梯口壁面廣告、車場(chǎng)燈箱 廣告更新、車場(chǎng)燈柱雙面拉桿廣告、八周年主題橫幅（11月6日發(fā)布）； B、布置：大堂柱壁、車場(chǎng)金布包樹、店前八周年造景布置等（10月30日布置）； C、周年慶邀請(qǐng)函（11月6日）、酒店整合發(fā)展宣傳DV片（11月16日前完成）； D、晚會(huì)當(dāng)天，主樓及尊貴樓大門口區(qū)鋪全新紅地毯； E、邀請(qǐng)函、胸牌、迎賓綬帶。3、晚會(huì)布置 A、主樓及尊貴門口慶賀花籃、花牌（由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)聯(lián)系酒店供貨商贊助26個(gè)，主樓及尊貴 樓門口各10個(gè)，宴會(huì)廳門口6個(gè)）；（11月10日前落實(shí)） B、酒店主樓大堂區(qū)、尊貴樓區(qū)地毯布置；（11月25日16:00前完成） C、晚會(huì)舞臺(tái)、迎賓臺(tái)背景及現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)綴布置等。（提前準(zhǔn)備，11月24日起布置）六、各部門具體分工：總辦：1. 董事長及李總致辭文稿；（由策劃部擬稿，黃副總審核于11月16日前完成）2. 由X總助負(fù)責(zé)通知邀請(qǐng)集團(tuán)旗下子各子公司領(lǐng)導(dǎo)參加；（11月16日前完成）3. 外請(qǐng)主持人及舞蹈由黃副總負(fù)責(zé)聯(lián)系及節(jié)目確認(rèn)；（11月6日前確認(rèn)）4. 黃副總負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對(duì)此次活動(dòng)工作的跟進(jìn)情況，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；5. 由黃副總負(fù)責(zé)活動(dòng)贈(zèng)客禮品(真皮卡片資料夾)的選訂與到貨及現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)安排。營銷部：1. 策劃部負(fù)責(zé)當(dāng)天的整體統(tǒng)籌及活動(dòng)流程的擬定，呈交黃副總及李總審核確定；2. 策劃部負(fù)責(zé)10月16日前完成酒店布置設(shè)計(jì)及定稿，11月6日前完成晚會(huì)舞臺(tái)背景及晚會(huì)迎賓簽到背景設(shè)計(jì)。3. 邀請(qǐng)函（由策劃部10月28日前完成內(nèi)容及設(shè)計(jì)，采購部11月6日前到貨）；4. 銷售部趙芳負(fù)責(zé)酒店各部門宴請(qǐng)嘉賓統(tǒng)籌匯總，交黃總、李總審核（11月6日前）5. 由黃副總和趙芳帶隊(duì)，與銷售人員登門遞送邀請(qǐng)函邀約擬定晚會(huì)出席嘉賓；6. 中天集團(tuán)酒店業(yè)務(wù)連鎖整合發(fā)展宣傳PPT文件或VOD視頻（11月20日前完成）；7. 銷售部全體人員當(dāng)晚迎賓及禮品派送協(xié)助，美工拍攝跟進(jìn)。西餐部：1. 負(fù)責(zé)當(dāng)日會(huì)場(chǎng)的擺設(shè)布置方案提交審核（舞臺(tái)定位等，11月1日前完成)；2負(fù)責(zé)當(dāng)天布臺(tái)、服務(wù)、衛(wèi)生跟進(jìn)，簽到臺(tái)布置(當(dāng)天16:00前完成)；3. 餐前酒水（如干露遠(yuǎn)山卡本妮蘇維翁及白葡萄酒等）備貨；4. 休息廳及宴會(huì)廳走廊擺放白色高臺(tái)3-4個(gè)，用于酒會(huì)，紗布、燭臺(tái)裝飾；并設(shè)紅酒擺放區(qū)；5準(zhǔn)備簽到臺(tái)一張，及簽到本、簽到筆的采購；（于11月16日前采購回）西廚：1. 保證當(dāng)晚自助餐的出品質(zhì)量與份量；2. 做好當(dāng)天自助餐現(xiàn)場(chǎng)餐品保鮮和及時(shí)補(bǔ)充?？禈凡浚?. 當(dāng)天16:30-19:00安排8名禮儀小姐迎賓（大堂2名，尊貴樓大堂2名，車場(chǎng)入口2名，菲凡吧通道口2名；負(fù)責(zé)外租統(tǒng)一款式時(shí)尚禮儀服飾，配掛歡迎綬帶；綬帶由策劃部提供）。管家部：1、晚會(huì)講臺(tái)鮮花1盆、簽到臺(tái)鮮花1盆；2、負(fù)責(zé)主大堂、尊貴樓大堂、三樓宴會(huì)廳入口紅地毯申購及后期回收；（布置由工程部負(fù)責(zé)；于11月15日前到貨，20日前交付工程部，晚會(huì)當(dāng)天16:00前布置完畢）；采購部：及時(shí)跟進(jìn)指定贈(zèng)客禮品（11月16日前）及八周年主題相關(guān)采購物品的到貨。財(cái)務(wù)部：1、主樓及尊貴門口慶賀花籃、花牌 供貨商贊助聯(lián)系（26個(gè)，11月10日前落實(shí)）2、簽到處的2名接待人員的安排；3、電腦房負(fù)責(zé)全場(chǎng)活動(dòng)流程相關(guān)音樂下載與節(jié)目音樂準(zhǔn)備（酒店領(lǐng)導(dǎo)致辭、特邀嘉賓發(fā)言等背景音樂），與策劃部11月16日前選訂、安排好曲目。人事部：1、 負(fù)責(zé)酒店店歌合唱及獨(dú)唱節(jié)目落實(shí)；2、 跟進(jìn)8年老員工“風(fēng)雨同行”獎(jiǎng)的獎(jiǎng)值、獎(jiǎng)品具體申請(qǐng)報(bào)批。工程部：1、 跟進(jìn)車場(chǎng)金布包樹及店前水池旁主題工程制作安裝（11月6日前完成）；2、 跟進(jìn)多功能廳舞臺(tái)燈光器具的配置計(jì)劃及安裝調(diào)試跟進(jìn)（11月16日前完成）；3、 跟進(jìn)周年慶地毯鋪設(shè)、背景板等相關(guān)主題廣告安裝與布置。其他事項(xiàng)：1 由各部門提交宴請(qǐng)嘉賓名單至銷售部趙芳處（10月26日前完成），再統(tǒng)一提交總辦篩選落實(shí)；2 相關(guān)客戶跟進(jìn)人員及各部門經(jīng)理到會(huì)場(chǎng)簽到及迎賓；七、費(fèi)用預(yù)算：項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)項(xiàng)目小計(jì)自助餐成本80人70元/位5600元紅葡萄酒及白葡萄酒25支53元/支1325元生日蛋糕5磅200元/個(gè)200元香檳2支30元/支60元特制禮品（訂做真皮夾）150份30元/份4500元抽獎(jiǎng)成本12份按產(chǎn)品8500元停車場(chǎng)燈柱雙面拉桿廣告+燈箱全場(chǎng)按實(shí)際平方數(shù)1200元金布（車場(chǎng)金布包樹）3圈100/卷300元水池處8周年主題景1組1000元/組1000元主樓/附樓橫幅2條80元/條160元舞臺(tái)立體背景一組600元/組600元簽到處背景2.1x3.2m100元/幅100元周年慶主題臉貼5000個(gè)0.2元/個(gè)1000元大堂紅地毯（厚）20米30元/米600元普通紅地毯100平方米10元/平方米1000元舞臺(tái)配套燈光、器具(電腦燈等)一組視使用需求配置1500元講臺(tái)、迎賓臺(tái)鮮花2盆80元160元禮儀小姐晚禮服租用8套50元/個(gè)400元禮儀小姐迎賓綬帶8條20元/條160元