修改歷史版本變更內(nèi)容修改人日期B/0-B/1P4頁7.3.3 增加遵守質(zhì)量/環(huán)境管理體系的重要性王玉芳2010-7-29制定審核核準(zhǔn)1 目的：1.1 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率；1.2 對公司各崗位人員進(jìn)行崗位適任能力評估和培訓(xùn)，充分提高其能力與素質(zhì)，提升其工作水平和工作質(zhì)量，降低成本。2 范圍：本公司全體員工均適用。3 職責(zé)和權(quán)限3.1 行政部負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。3.1.1 根據(jù)公司現(xiàn)有人員情況，保存人員清單。并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及培訓(xùn)。3.1.2 設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。3.1.3 與各單位主管協(xié)商，擬定每一職位的工作內(nèi)容及其所需資格、條件，以求適才適所。3.1.4 制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。3.2 各職能部門：3.2.1 人員需求申請;3.2.2 人員薪資調(diào)整;3.2.3 人員崗位異動(dòng);3.2.4 培訓(xùn)要求的提出；3.2.5 培訓(xùn)項(xiàng)目的確定；3.2.6 培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施；3.2.7 培訓(xùn)考核的落實(shí)；3.2.8 培訓(xùn)工作的改善。4 定義： 無5 根據(jù)：5.1 ISO 9001:2008 第6.2節(jié)。5.2 ISO14001:2004 第4.4.2節(jié)。6 人事作業(yè)說明：6.1 招聘面試6.1.1 行政部根據(jù)各部門用工需求表,將招聘要求公布于人才網(wǎng),或設(shè)攤招聘；并將所收集到的應(yīng)聘資料交給招聘相關(guān)人員；6.1.2 招聘負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員根據(jù)應(yīng)聘資料進(jìn)行人員的初步篩選，行政部電話通知初步符合要求的人員面試;6.1.3 面試者到公司面試前，首先填寫應(yīng)聘人員申請表;然后再由相關(guān)人員進(jìn)行面試。6.1.4 在相關(guān)人員面試合格后，由行政部通知其上班。6.2 員工入司及離職程序;6.2.1 人員面試合格后，由行政部向該人員發(fā)放員工錄用通知書，通知其上班事宜；6.2.2 新員工攜帶身份證/學(xué)歷證書/體檢合格報(bào)告/照片等相關(guān)資料至行政部報(bào)到,報(bào)道時(shí)還需填寫工人職位申請表，然后由人事將其送至相關(guān)部門報(bào)到上班；6.2.3 新進(jìn)員工需參加公司規(guī)章制度培訓(xùn),崗位培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)，并填寫員工培訓(xùn)記錄表，培訓(xùn)合格后可直接從事崗位工作。6.2.4 員工離職：合同期未滿的員工先提前一個(gè)月填寫離職申請書的上半部分（申請部分），經(jīng)批準(zhǔn)后生效。;6.2.5 離職當(dāng)日根據(jù)離職申請書的下半部分（程序部分）,將工作服鑰匙考勤卡工作等交接及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移完畢后方可離司;6.3 試用期轉(zhuǎn)正評估：員工試用期一至三個(gè)月,結(jié)束后根據(jù)表現(xiàn)情況給予試用期績效評估,合格后方可轉(zhuǎn)正;6.4 合同到期績效考核; 員工合同到期前一個(gè)月,將員工續(xù)簽合同績效評估交與該員工直接主管,根據(jù)表現(xiàn)決定是否續(xù)簽,員工與公司任何一方如不想續(xù)簽都應(yīng)提前一個(gè)月通知對方;6.5 行政公文處理及相關(guān)檔案由行政部統(tǒng)一存檔。6.6 員工考勤統(tǒng)計(jì)與核對：行政部每月月初根據(jù)員工上月考勤卡統(tǒng)計(jì)工作小時(shí),報(bào)與財(cái)務(wù)核算6.7 員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰：根據(jù)相關(guān)的公司規(guī)章制度進(jìn)行實(shí)施。6.8 員工請假管理：員工請假規(guī)定:由部門主管批準(zhǔn)。6.9 行政部需要對公司規(guī)章制度進(jìn)行實(shí)施.7 員工能力適任評估：7.1 各職能部門主管對本部門人員進(jìn)行合理的評估、考核與崗位設(shè)定，并及時(shí)優(yōu)化人員。7.2 新員工入廠時(shí)由行政部組織進(jìn)行新進(jìn)員工培訓(xùn)(介紹公司環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品流程、規(guī)章制度及員工須知事項(xiàng)等，并對其進(jìn)行品質(zhì)意識、安全意識的灌輸)。7.3 新員工以及原有員工根據(jù)不同崗位,由相關(guān)部門進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:7.3.1 本崗位的工作性質(zhì)及技能方面的要求；7.3.2 有關(guān)程序及作業(yè)指導(dǎo)書的要求，以及違反將產(chǎn)生的后果；7.3.3 遵守質(zhì)量/環(huán)境管理體系的重要性；7.4 公司員工一般為一個(gè)月的試用期，試用期滿后行政人員或生產(chǎn)人員填寫試用期人員績效考核評估表進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。7.5 對于培訓(xùn)，行政部須做好如下工作：7.5.1 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃；7.5.2 針對項(xiàng)目必要性、編寫培訓(xùn)教材；7.5.3 根據(jù)公司工作狀況，確定培訓(xùn)時(shí)間；7.5.4 根據(jù)項(xiàng)目需要，提出培訓(xùn)申請，創(chuàng)造培訓(xùn)條件（地點(diǎn)、環(huán)境、教具）；7.5.5 根據(jù)培訓(xùn)教材、指定施教人員（編寫培訓(xùn)實(shí)施方法）。7.5.6 根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃微調(diào)。7.5.7 特殊崗位的培訓(xùn)：電工、行車、審核員等人員，必須參加國家勞動(dòng)部門或規(guī)定的正規(guī)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織的專業(yè)技能培訓(xùn)，并取得合格證后方可上崗。7.6 教育訓(xùn)練的實(shí)施和記錄：7.6.1 相關(guān)部門正式進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施，方式有兩種：1) 公司內(nèi)部組織培訓(xùn)，根據(jù)項(xiàng)目需要，提出培訓(xùn)申請?zhí)顚懪嘤?xùn)申請表，員工進(jìn)行培訓(xùn)需填寫員工培訓(xùn)記錄表。2) 委托有關(guān)單位派員進(jìn)行公司外的培訓(xùn):由各部門申請,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部或相關(guān)部門聯(lián)系實(shí)施培訓(xùn).7.6.2 培訓(xùn)績效評估方法：可以采用口頭提問或試卷考核的方式，現(xiàn)場作業(yè)的培訓(xùn)可采用現(xiàn)場作業(yè)的方式進(jìn)行考核。7.6.3 臨時(shí)培訓(xùn)處理方法：相關(guān)部門若因臨時(shí)需要或突發(fā)情況無法在年度培訓(xùn)計(jì)劃中體現(xiàn)，又需要實(shí)施培訓(xùn)時(shí)，可由相關(guān)部門通知人事部聯(lián)系和確認(rèn)相關(guān)事宜。7.6.4 培訓(xùn)流程圖參照附件：8 相關(guān)記錄表單編號表單名稱管制否保管部門保管期限備注DX/QER-015應(yīng)聘人員申請表Y行政部永久DX/QER-016員工培訓(xùn)記錄表Y行政部3年DX/QER-017年度培訓(xùn)計(jì)劃Y行政部3年DX/QER-018部門人員需求申請表Y行政部3年DX/QER-019培訓(xùn)申請表Y行政部3年DX/QER-020員工錄用通知書Y行政部DX/QER-021工人職位申請表Y行政部永久DX/QER-022試用期績效評估表Y行政部3年DX/QER-023員工續(xù)簽合同績效評估Y行政部3年DX/QER-024離職申請書Y行政