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人民小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度(新修訂)第一章 總則第一條根據(jù)國家新修訂的中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度,以及龍崗區(qū)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度,為規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)我校各項(xiàng)工作健康發(fā)展,特制定本制度。第二條 本制度的任務(wù)是:嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和中小學(xué)財(cái)務(wù)管理等規(guī)章制度,通過有效的財(cái)務(wù)管理手段,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的程序化、規(guī)范化;合理編制學(xué)校預(yù)算,加強(qiáng)核算,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,提高學(xué)校理財(cái)水平和資金使用效益。第二章 財(cái)務(wù)管理第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校財(cái)務(wù)(總務(wù))部門統(tǒng)一管理。校長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)總的責(zé)任;學(xué)校費(fèi)用開支實(shí)行校長(zhǎng)一支筆審批經(jīng)費(fèi)制度。學(xué)校校長(zhǎng)及行政領(lǐng)導(dǎo)必須帶頭嚴(yán)格遵守執(zhí)行并支持財(cái)務(wù)人員執(zhí)行國家財(cái)政方針、政策和制度,保障財(cái)務(wù)人員依法獨(dú)立行使職能和正確地履行國家賦予的職責(zé)和權(quán)限不受侵犯和打擊報(bào)復(fù)。第四條 按區(qū)教育局規(guī)定,學(xué)校財(cái)務(wù)管理,實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中記賬、分校核算的”的財(cái)務(wù)管理體制,學(xué)校設(shè)置報(bào)賬員,在校長(zhǎng)(法人或負(fù)責(zé)人)領(lǐng)導(dǎo)下,參與管理學(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng),統(tǒng)一在教育局會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)報(bào)賬。對(duì)于學(xué)校依照規(guī)定開展教育事業(yè)工作的正常經(jīng)費(fèi)開支、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,實(shí)行校長(zhǎng)(法人或負(fù)責(zé)人)直接審批制度。重大收支實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子集體會(huì)議審批制度。第五條 學(xué)校食堂應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公益性和非營利性原則,在學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理下,實(shí)行單獨(dú)核算,定期公開賬務(wù)。第六條 財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)政策法規(guī)及有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)學(xué)校財(cái)、物進(jìn)行全面科學(xué)管理,做好后勤保障工作,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。第七條 財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)務(wù)日常事務(wù)工作,認(rèn)真做好原始憑證的審核,抵制各種違反財(cái)務(wù)制度的行為,做到收有憑,支有據(jù)。做好算賬、對(duì)賬、報(bào)賬工作,做到數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)告學(xué)校財(cái)務(wù)收支情況。第八條 成立財(cái)務(wù)審核小組(由學(xué)校工會(huì)委員會(huì)代替),負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核學(xué)校財(cái)務(wù)管理情況。第三章 預(yù)算編制管理第九條 預(yù)算編制堅(jiān)持量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,嚴(yán)格按照財(cái)政部門規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)和范圍認(rèn)真測(cè)算,真實(shí)、準(zhǔn)確編報(bào)部門預(yù)算,對(duì)所申報(bào)的單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和預(yù)算的真實(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第十條 學(xué)校部門預(yù)算編制,在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、教師代表共同參與,民主理財(cái)確定建議方案,報(bào)送財(cái)政和主管部門。在報(bào)送前,需經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議或工會(huì)委員會(huì)審議通過。第十一條 根據(jù)開展教育教學(xué)等活動(dòng)需要和財(cái)力可能,分輕重緩急,按政府支出分類科目分項(xiàng)測(cè)算編制。部門預(yù)算按照財(cái)政部門要求,實(shí)行“兩上兩下”編制機(jī)制,對(duì)相關(guān)預(yù)算的項(xiàng)目和內(nèi)容及時(shí)做好調(diào)整。第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算,規(guī)范辦理收支事項(xiàng),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理,保證預(yù)算的完全執(zhí)行。第四章 收入管理第十三條 各項(xiàng)收入應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。對(duì)按照規(guī)定上繳國庫或者財(cái)政專戶的資金,應(yīng)當(dāng)按照國庫集中收繳的有關(guān)規(guī)定及時(shí)足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。不得巧立名目變相收費(fèi),堅(jiān)決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。第十四條 將各項(xiàng)收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。依法使用區(qū)財(cái)政局規(guī)定的收費(fèi)票據(jù),保證票據(jù)如實(shí)填寫,印章齊全。第十五條 代收代管費(fèi)堅(jiān)持“期初預(yù)收,期末結(jié)算,多退少補(bǔ)”的原則進(jìn)行管理。第十六條 接受捐贈(zèng)應(yīng)按深圳市學(xué)校(園)接受自愿捐贈(zèng)的辦法規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)對(duì)接受資金和財(cái)物的報(bào)批、入賬、登記等管理工作;捐贈(zèng)者沒有明確使用意向的,原則上用于改善辦學(xué)條件。第十七條 所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都必須由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。第五章 事業(yè)支出管理第十八條 支出實(shí)行預(yù)算管理,將各項(xiàng)事業(yè)支出全部納入學(xué)校預(yù)算,建立健全支出管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,根據(jù)主管部門和財(cái)政部門有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行,或報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案同意后執(zhí)行。第十九條 厲行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),嚴(yán)格控制“三公”開支?;局С?、項(xiàng)目支出不得混用。項(xiàng)目支出按規(guī)定??顚S茫瑖?yán)禁擠占和挪用。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不虛列虛報(bào),不以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。第二十條 專項(xiàng)資金的支出必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途辦理,不擠占、挪用和超范圍開支專項(xiàng)資金,不把專項(xiàng)資金用于與專項(xiàng)資金項(xiàng)目無關(guān)的其他開支,保證??顚S谩R蛱厥馇闆r需要改變用途的,報(bào)主管部門和財(cái)政部門批準(zhǔn)。嚴(yán)格按照下達(dá)的預(yù)算(計(jì)劃)執(zhí)行,使用過程中嚴(yán)格程序,規(guī)范操作。項(xiàng)目完成后,及時(shí)辦理結(jié)算。定期向上級(jí)主管部門和同級(jí)財(cái)政部門反饋專項(xiàng)資金的使用信息,接受檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第二十一條 貨物類、服務(wù)類采購,嚴(yán)格按照深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)政府采購條例、龍崗區(qū)政府集中采購目錄、龍崗區(qū)政府貨物與服務(wù)類協(xié)議采購管理暫行辦法、龍崗區(qū)政府采購實(shí)施大商場(chǎng)供貨采購方式的通知等政府采購制度,以及主管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 小型建設(shè)工程的實(shí)施,嚴(yán)格按照龍崗區(qū)小型建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定(試行)等相關(guān)制度,以及主管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。支持和促進(jìn)教學(xué)工作順利開展。第二十三條 財(cái)務(wù)開支應(yīng)履行審批手續(xù)。審批原則是:按權(quán)責(zé)審批,協(xié)管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)、總務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核簽字,實(shí)行校長(zhǎng)一支筆審批制度。第二十四條 報(bào)賬人員要嚴(yán)格按財(cái)務(wù)法規(guī)制度辦理一切經(jīng)濟(jì)往來,有權(quán)拒絕辦理一切不符合財(cái)務(wù)法規(guī)制度的付款和結(jié)算。第二十五條 公款不得私借,因工作需要借用現(xiàn)金,一律要填寫借款單,由部門主管簽發(fā)意見,校長(zhǎng)審批方可借支。借用現(xiàn)金,應(yīng)在工作完成后的五個(gè)工作日內(nèi)辦理結(jié)賬。如第一次借款未清,一般不予辦理第二次借支。第二十六條 報(bào)賬人員定期到教育局會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)辦理報(bào)賬(原則上每周1次),并做好賬目核對(duì),確保賬賬、賬款相符。第六章 結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余管理第二十七條 結(jié)轉(zhuǎn)資金是指當(dāng)年預(yù)算已執(zhí)行但未完成,或者因故未執(zhí)行,下一年度需要按照原用途繼續(xù)使用的資金。結(jié)余資金是指當(dāng)年預(yù)算工作目標(biāo)已經(jīng)完成,或者因故終止,當(dāng)年剩余的資金。第二十八條財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余的管理,按照財(cái)政部門的關(guān)于龍崗區(qū)區(qū)屬機(jī)關(guān)事業(yè)單位結(jié)余資金管理暫行辦法等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)下一年度繼續(xù)使用。專項(xiàng)結(jié)余向主管部門和財(cái)政部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,才可另行安排使用;一般結(jié)余按照國家有關(guān)規(guī)定提取職工福利基金,剩余部分作為事業(yè)基金用于彌補(bǔ)以后年度收支差額。第七章 資產(chǎn)管理第二十九條 資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)和對(duì)外投資等。(一)流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。按照國家有關(guān)規(guī)定,建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)資金監(jiān)督管理,對(duì)應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)及時(shí)清理結(jié)算,不長(zhǎng)期掛賬。對(duì)存貨進(jìn)行定期或者不定期清查盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。以存貨的盤盈、盤虧應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。(二)固定資產(chǎn)是學(xué)校教育教學(xué)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料,是發(fā)展教育、保證教學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價(jià)值在1000元以上(專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,如圖書館圖書、課桌椅、學(xué)生宿舍床、柜等也作為固定資產(chǎn)管理。(三)學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和構(gòu)筑物,專用設(shè)備,通用設(shè)備,文物和陳列品,圖書,檔案;家具、用具、裝具及動(dòng)植物。第三十條 每年度要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),做到賬、卡(標(biāo)簽)、物相符。對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要查明原因,按照規(guī)定處理。第三十一條 校長(zhǎng)對(duì)固定資產(chǎn)管理負(fù)完全責(zé)任,總務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)具體的組織管理責(zé)任。第三十二條固定資產(chǎn)的管理由財(cái)務(wù)室、保管室和使用部門三方共同參與。按照歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,落實(shí)責(zé)任制。部門的負(fù)責(zé)人為其部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。使用個(gè)人為其使用或保管的固定資產(chǎn)管理直接責(zé)任人。責(zé)任人有管理所屬固定資產(chǎn)和使用所屬固定資產(chǎn)的權(quán)力,也負(fù)有因管理不善造成損失要適當(dāng)賠償?shù)呢?zé)任。第三十三條 固定資產(chǎn)購建完成后,財(cái)務(wù)室和保管室按統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)分別設(shè)置賬卡電子化管理,其中財(cái)務(wù)室以價(jià)值管理為主,保管室以實(shí)物管理為主,使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用及保管,三方相互配合,定期查對(duì),保證賬、卡、物相符,以保證資產(chǎn)的安全與完整。第三十四條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人和使用人員領(lǐng)用或內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)到總務(wù)處(保管室)辦理相關(guān)手續(xù),發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置、損壞、丟失、被盜時(shí)及時(shí)通知總務(wù)處(保管室)。第三十五條 每年十一月份為固定資產(chǎn)清查月,財(cái)務(wù)室應(yīng)會(huì)同保管人員進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)核對(duì)工作,并對(duì)是否存在安全隱患、是否存在閑置浪費(fèi),是否需要報(bào)廢等情況進(jìn)行登記。對(duì)損壞、報(bào)廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因、分清責(zé)任、報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的前提下,按照龍崗區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法等規(guī)定申報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)賬,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬和處置固定資產(chǎn)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬目的財(cái)務(wù)人員、實(shí)物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位需辦理交接手續(xù)。第三十六條 學(xué)校固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等需報(bào)主管部門、國有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。第三十七條 不得使用財(cái)政撥款及其結(jié)余進(jìn)行對(duì)外投資,不得從事股票、期貨、基金、企業(yè)債券等投資,國家另有規(guī)定的除外。第八章 負(fù)債管理第三十八條 負(fù)債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計(jì)量,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。學(xué)校的負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。(一)應(yīng)繳款項(xiàng)包括學(xué)校收取的應(yīng)當(dāng)上繳國庫或者財(cái)政專戶的資金、應(yīng)繳稅費(fèi),以及其他按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)上繳的款項(xiàng)。(二)代管款項(xiàng)是指學(xué)校接受委托代為管理的各類款項(xiàng)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)代管款項(xiàng)管理,分項(xiàng)核算,按時(shí)結(jié)清。第三十九條 對(duì)不同性質(zhì)的負(fù)債要分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項(xiàng)負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。第四十條 嚴(yán)禁舉借債務(wù),不得提供擔(dān)保。第九章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析第四十一條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期向主管部門和財(cái)政部門以及其他有關(guān)的報(bào)表使用者提供財(cái)務(wù)報(bào)告。報(bào)送的年度財(cái)務(wù)報(bào)告包括:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財(cái)政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報(bào)表等主表,有關(guān)附表及財(cái)務(wù)情況說明書等。第四十二條 財(cái)務(wù)分析是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分。應(yīng)當(dāng)按照主管部門的規(guī)定和要求,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的需要,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析內(nèi)容主要包括:學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算編制與執(zhí)行、資產(chǎn)使用、收入支出狀況、專用基金變動(dòng)以及財(cái)務(wù)管理情況、存在主要問題和改進(jìn)措施等。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)主要包括:預(yù)算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、生均事業(yè)支出、生均公用支出以及資產(chǎn)負(fù)債率等。第十章 財(cái)務(wù)監(jiān)督第四十三條 財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證,學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法接受主管部門和財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督。學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)督實(shí)行事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督相結(jié)合,日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督相結(jié)合。第四十四條 建立健
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