第一節(jié) 公文的格式,圖21 公文格式簡(jiǎn)圖,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,一、名詞解釋 發(fā)文字號(hào),主送機(jī)關(guān),發(fā)文機(jī)關(guān),抄送機(jī)關(guān),附件,簽署，主題詞 二、填空題 一份格式完整的公文，由 、 、 三部分組成。 文頭部分由文件名稱、發(fā)文字號(hào) 、 、 和緊急程度等項(xiàng)目組成。 發(fā)文字號(hào)由 、 、 三部分組成。 秘密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，密級(jí)的位置在 。 公文的緊急程度分 、 兩種，位置在 。 簽發(fā)人指 。 完整的公文標(biāo)題由 、 、 三要素組成。 標(biāo)題中除 、 名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文附件的標(biāo)注位置，在正文之下 。 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙。A4型紙尺寸為 。 標(biāo)注主題詞應(yīng)以 和 為依據(jù)。,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,三、簡(jiǎn)答題 根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定，公文一般由哪些部分組成? 關(guān)于附件有哪些規(guī)定? 3.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)上報(bào)公文，可能出現(xiàn)下列三種情況： （1）寫明兩個(gè)主送機(jī)關(guān)； （2）只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)； （3）既寫主送機(jī)關(guān)，又寫抄送機(jī)關(guān)。 問：哪種選擇對(duì)?為什么?哪種選擇錯(cuò)?又為什么? 4.公文的成文時(shí)間應(yīng)如何確定? 5.主題詞的標(biāo)引步驟是怎樣的? 6.主文與正文有何區(qū)別?,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,四、病例析改 1.試析下列標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)略)的毛病，并予以改正： （1）關(guān)于禁止賭博的處罰通知 （2）自然科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)條例 （3）關(guān)于撤銷鮮花縣設(shè)立鮮花市的請(qǐng)示 （4）關(guān)于進(jìn)一步管好、用好留成外匯的決定 （5）關(guān)于水災(zāi)恢復(fù)工作的報(bào)告 （6）機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請(qǐng)示,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,2.試指出下列各發(fā)文字號(hào)的毛病，并予以改正。 （1）府辦字2006十四號(hào) （2）府辦字(2006)14號(hào) （3）府辦字0614號(hào) （4） 府辦字二00六14號(hào) （5）2006府辦字14號(hào) （6）府辦字200614 3.試指出下列成文時(shí)間寫法的毛病，并予以改正。 (1)2006年10月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日 4.試指出以下公文格式和文字的毛病。,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,參考 答案,【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】,五、閱讀題 閱讀本章課文。 閱讀報(bào)刊上的一些公文，注意其格式特征，并將所學(xué)的公文格式知識(shí)與其作對(duì)照。,【參考答案】,二、填空題 答案：文頭；主文；文尾 答案：秘密等級(jí)；文件份號(hào)；簽發(fā)人 答案：機(jī)關(guān)代字；年份；序號(hào) 答案：首頁右上角第一行 答案：特級(jí)；急件；首頁右上角（秘密等級(jí)之下） 答案：批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人 答案：發(fā)文機(jī)關(guān)；公文事由（或主題）；文種 答案：法規(guī) ；規(guī)章 答案：一行，左空兩字 答案：長(zhǎng)297mm 寬210mm 答案：選詞原則；主題詞表,返回 習(xí)題,【參考答案】,三、簡(jiǎn)答題 答案： 一份完整的公文，由文頭、主文、文尾三部分組成。 答案： 附件是公文的組成部分，指隨文發(fā)送的文件、報(bào)表、材料等，作為正文的補(bǔ)充說明或參考材料。 附件必須寫所附內(nèi)容的標(biāo)題或名稱，附件若不止一件，則應(yīng)標(biāo)序號(hào)。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 “附件”寫在正文下一行，左空兩字，“附件”后加冒號(hào)。 當(dāng)被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件是公文的主體，正文只起按語或說明、批準(zhǔn)、發(fā)布的作用，且正文文本已寫清這些文件、材料的名稱時(shí)，不必再寫“附件”。 附件應(yīng)與公文正文在一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))等。,返回 習(xí)題,【參考答案】,3.答案： 第三種是正確的，因?yàn)榘凑招罗k法第二十一條的規(guī)定，一般只能主送給一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，可將另一上級(jí)機(jī)關(guān)列為“抄送”。這樣便于上級(jí)及時(shí)做出審批，避免上級(jí)意見不統(tǒng)一等問題的發(fā)生。 4.答案： 成文時(shí)間又稱署時(shí)，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出時(shí)間為準(zhǔn)；會(huì)議通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或以專門規(guī)定的具體生效、開始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。 5.答案： 一份文件的主題詞，一般不超過5個(gè)。其標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。 在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文種的詞。各主題詞之間空1格，不寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,【參考答案】,6.答案： 正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內(nèi)容，除個(gè)別極簡(jiǎn)短的公文外，正文內(nèi)容一般分開頭(又稱原由或引據(jù))、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。 公文的主文，是公文最主要的部分，其格式包括標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)至級(jí)限、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、簽署、印章和成文年月日等內(nèi)容的規(guī)定。 正文屬于是主文的一部份。 四、病例析改 1.試析下列標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)略)的毛病，并予以改正： （1）答案：關(guān)于禁止賭博的通知 （2）答案：自然科學(xué)成果獎(jiǎng)勵(lì)條例 （3）答案：關(guān)于設(shè)立鮮花市的請(qǐng)示（“撤銷鮮花縣”在文中說明） （4）答案：關(guān)于進(jìn)一步管好留成外匯的決定 （5）答案：關(guān)于水災(zāi)后恢復(fù)工作的報(bào)告 （6）答案：關(guān)于機(jī)構(gòu)調(diào)整問題的請(qǐng)示,返回 習(xí)題,2.試指出下列各發(fā)文字號(hào)的毛病，并予以改正。 答案： （1）府辦字200614號(hào) （2）府辦字200614號(hào) （3）府辦字200614號(hào) （4）府辦字200614號(hào) （5）府辦字200614號(hào) （6）府辦字200614號(hào) 3.試指出下列成文時(shí)間寫法的毛病，并予以改正。 答案： （1）（應(yīng)以漢字小寫年份，下同）年十月十三日 （2）年十月十三日 （3）年十月十三日 4. 試指出以下公文格式和文字的毛病。 答案： 通過對(duì)照教材