行政人事管理制度目 錄一、 總 則 - 3二、 員工行為準(zhǔn)則 - 4三、 招聘與錄用 - 6四、 員工培訓(xùn) - 9五、 薪資與福利 - 11六、 考核與獎懲 - 16七、 考勤、請假、加班 - 20八、 工作周記 - 24九、 保密守則 - 25十、 文檔資料及印章管理 - 26十一、 會議管理規(guī)定 - 28十二、 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定- 30十三、 機(jī)動車輛管理規(guī)定 - 33十四、 電話傳真復(fù)印計算機(jī)使用管理規(guī)定- 36十五、 其他 - 38一 、總 則1. 為了對公司實(shí)行高效科學(xué)的管理，使員工的行為有所依據(jù)，保障員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。2. 本公司員工的管理，除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)外，都應(yīng)依本規(guī)定辦理。3. 本規(guī)定所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員（特別約定者除外）。二、員工行為準(zhǔn)則1. 遵守國家法規(guī)，遵守社會公德，維護(hù)公共秩序，維護(hù)國家利益和公司聲譽(yù)。2. 光明正大，胸懷坦蕩，做誠實(shí)、正直、信守諾言的人。3. 認(rèn)真了解公司各項管理規(guī)章制度并自覺遵守。4. 處處表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神，在工作中發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作精神，將個人才華與團(tuán)隊的力量緊密結(jié)合起來，奉行集體奮斗的精神，為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策，不斷追求高效益。5. 正確理解公司的經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。6. 保守公司內(nèi)部所有有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、人事、財務(wù)等方面的圖紙、文件、程序與數(shù)據(jù)的秘密，不得向第三方泄露。7. 愛護(hù)公司公物，節(jié)約使用物品，提高成本意識，反對資源浪費(fèi)。8. 保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室的整潔衛(wèi)生，及時清理整頓自己的辦公環(huán)境。9. 必須在指定的時間和場所進(jìn)行休息、用餐，辦公場所禁止吸煙。10. 工作時間不得閑聊，不得在INTERNET上交友，翻閱與工作無關(guān)的圖書報刊，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧、打架斗毆，不做影響其他員工正常工作的事情。11. 嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。12. 任何時間不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務(wù)交流必須在會議室或洽談室進(jìn)行。13. 在工作場所及外事活動中要言行得體，儀態(tài)大方，服飾整潔，注意工作禮儀，佩帶工作胸卡上班，員工不準(zhǔn)穿拖鞋，不準(zhǔn)在工作時間玩計算機(jī)游戲，男性員工不準(zhǔn)留長發(fā)，女性員工不準(zhǔn)穿超短裙。14. 對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。15. 服從上級指揮，逐級請示匯報工作，一般不得越級。特殊情況應(yīng)事先約定，并通知相關(guān)人員。16. 盡職盡責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。部門之間應(yīng)密切配合，主動協(xié)作，不互相推諉。17. 在開展業(yè)務(wù)活動中，不徇私情，不受賄，不做有損國格、有損公司形象聲譽(yù)、有損人格之事，也不得損害客戶的合法權(quán)益。18. 未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。三、招聘與錄用1 本公司各部門如因工作需要必須增加人員，由用人部門提出用工計劃，填寫人員增補(bǔ)申請表，由辦公室按照一定的程序，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配（見以下工作流程圖）。 組織內(nèi)部人員調(diào)整 內(nèi)部選聘人事考核小組測試與面試辦公室組織實(shí)施人員招聘工作職位空缺產(chǎn)生 面試結(jié)果的分析與評價發(fā)布招聘信息廣告 外部選聘試用期滿進(jìn)行任職考核確定錄用人選上崗任用職稱小組評聘職稱(技術(shù)類)試用期考察錄用人員崗前培訓(xùn) 人員招聘錄用程序2 公司招聘時，應(yīng)聘人員應(yīng)提供以下資料，并接受公司組織的考試（包括筆試、面試及實(shí)際操作）：l 按公司規(guī)定格式填寫的應(yīng)聘人員登記表；l 個人身份證原件及復(fù)印件；l 最終學(xué)歷證明、資格證明（特殊技能者）原件及復(fù)印件；l 近期免冠照片1張。3 凡有下列情形者，公司不予錄用：l 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；l 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；l 吸食毒品者；l 拖欠公款，有記錄在案者；l 患有精神病或傳染病者；l 品行惡劣，曾被開除者；l 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。4 應(yīng)試合格者，應(yīng)在接到試用通知按規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到，并提交下列材料：l 在公司指定醫(yī)院體檢后的體檢報告；l 最后單位的離職證明；l 試用同意書；l 公司指定的其他材料。5 公司同意錄用的人員，從報到之日起進(jìn)入見習(xí)期，見習(xí)期為一個月，試用期為五個月，試用期內(nèi)公司將根據(jù)本人的工作態(tài)度、實(shí)際技能、業(yè)務(wù)水平及健康狀況等進(jìn)行核查。試用期滿時，試用人員填具試用期滿轉(zhuǎn)正申請表。試用合格者，其在公司的工齡從試用之日起計算。如公司認(rèn)為試用人員不適合公司的工作，見習(xí)期或試用期滿前即可隨時解除試用關(guān)系。6 試用人員來公司報到時，需辦理下列手續(xù)：l 填寫員工人事記錄表，并提供1寸免冠照片5張；l 領(lǐng)取工作胸卡；l 領(lǐng)取其他辦公必備用品。7 經(jīng)試用合格的人員，辦理正式錄用手續(xù)。8 辦公室負(fù)責(zé)員工人事檔案資料的建立與保管。員工檔案包括：應(yīng)聘人員登記表、員工人事記錄表、勞動合同書、員工身份證及有關(guān)應(yīng)聘材料復(fù)印件、員工考核記錄、員工獎懲記錄、員工工作日歷卡、職務(wù)（或職稱）任免文件、辭聘、解聘材料等。員工必須確保在應(yīng)聘時向公司提供一切準(zhǔn)確無誤的個人資料，任何已填報的個人資料的更改和新的變動必須及時通知辦公室。9員工在合同期（試用期除外）要求解除勞動合同，應(yīng)根據(jù)所簽勞動合同中規(guī)定的天數(shù)提前向公司提出書面辭職報告，經(jīng)公司認(rèn)可后，填寫離職通知單，辦理離職手續(xù)。10. 公司或員工單方違反勞動合同，使對方蒙受經(jīng)濟(jì)損失時，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四、員工培訓(xùn)1. 員工培訓(xùn)是公司人力資源工作的重點(diǎn)，應(yīng)配合公司的發(fā)展目標(biāo)，從近期、中期、遠(yuǎn)期考慮進(jìn)行培訓(xùn)工作，以提高員工的知識技能水平，最大限度地發(fā)揮潛在智能，提高工作效率，使員工的目標(biāo)與公司的目標(biāo)結(jié)合在一起。公司的培訓(xùn)工作由辦公室統(tǒng)籌安排，根據(jù)需求，辦公室負(fù)責(zé)制定全年度培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施，檢查實(shí)施結(jié)果。2. 公司的培訓(xùn)包括新人培訓(xùn)、定向培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)及定期培訓(xùn)等。3. 員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn)，必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。4. 公司根據(jù)業(yè)務(wù)及工作需要，有權(quán)要求員工參加各種相應(yīng)的資格考試及研修。5. 參加培訓(xùn)的員工，應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。由公司提供費(fèi)用進(jìn)行培訓(xùn)和研修者，需按國家有關(guān)規(guī)定與公司簽訂一定年限的服務(wù)期。在服務(wù)期內(nèi)提出辭職時，須按合同剩余服務(wù)期的比例賠償公司所負(fù)擔(dān)的培訓(xùn)和研修費(fèi)用。6. 新進(jìn)員工必須參加崗前培訓(xùn)，包括內(nèi)容為：l 公司發(fā)展歷程及公司經(jīng)營目標(biāo)；l 公司組織結(jié)構(gòu)；l 講解公司管理制度；l 所任職位和工作關(guān)系介紹。7. 定向培訓(xùn)系針對各崗位人員的不同需求進(jìn)行定向培訓(xùn)，主要是業(yè)務(wù)技能方面的培訓(xùn)。8. 分層次培訓(xùn)是針對公司內(nèi)部不同管理層次的員工進(jìn)行適合本崗位特點(diǎn)的培訓(xùn)。9. 定期培訓(xùn)是公司的一項日常工作，每年每位員工都應(yīng)接受培訓(xùn)。10. 培訓(xùn)形式：根據(jù)不同人員的需求，采取教學(xué)講授、工作現(xiàn)場培訓(xùn)、技術(shù)（或案例）研討、在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種方式。11. 培訓(xùn)評估：員工參加培訓(xùn)后，辦公室和員工上級主管負(fù)責(zé)跟蹤培訓(xùn)過程和培訓(xùn)結(jié)果，并填寫員工培訓(xùn)效果評估表，不合格者要重新進(jìn)行培訓(xùn)并在年度考核中加以考慮。12. 因工作需要，員工個人也可申請培訓(xùn)機(jī)會，提交培訓(xùn)申請報告，在工作許可的前提下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。公司根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容核定培訓(xùn)費(fèi)的支出，一般情況下，屬于與員工本人崗位密切相關(guān)的培訓(xùn)，公司可與員工簽訂培訓(xùn)合同，由公司支付部分或全部培訓(xùn)費(fèi)用。五、薪資與福利1. 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績、工作技能、工作態(tài)度等因素確定的。公司將制定出合理的、富有競爭力的薪酬系統(tǒng)，并從企業(yè)和員工雙方共同利益出發(fā)不斷修正，不斷完善，使其更具有公平性、競爭性、獎勵性，以達(dá)到增強(qiáng)吸引力、獎勵高績效表現(xiàn)、激勵員工及保留好的員工的目的。2. 公司的薪酬包括基本工資、崗位津貼、福利、獎金等。以下工資系指基本工資與崗位津貼之和，公司支付員工的工資不得低于杭州市公布的當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。3. 公司發(fā)薪日為每月5日，計薪日從當(dāng)月1日至月底。4. 每年12月底為全體在職的員工（全年100%出勤者）發(fā)放年終雙薪（即增發(fā)一個月的工資，若參與分紅的員工則無），在本公司工作未滿一年者根據(jù)實(shí)際工作月數(shù)按比例計發(fā)，年終仍未轉(zhuǎn)正的試用人員不能領(lǐng)取該年度的雙薪，轉(zhuǎn)下年后按實(shí)際工作月數(shù)在次年度領(lǐng)取。5. 對有重大貢獻(xiàn)及有突出工作業(yè)績的員工公司給予及時獎勵，獎金的發(fā)放系根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提出的獎勵建議，由公司決定執(zhí)行。6. 公司根據(jù)經(jīng)營狀況擬定年終獎金發(fā)放總額報董事會審批，并根據(jù)批準(zhǔn)后的發(fā)放數(shù)額，結(jié)合員工貢獻(xiàn)大小和考核結(jié)果發(fā)放年終獎。7. 對于能夠長期在本公司工作且超過5年以上的老員工，公司會分別根據(jù)工作年限的長短發(fā)放老員工特別獎金。8. 公司按國家規(guī)定提取職工福利經(jīng)費(fèi)，用于職工各項福利（試用期及特別約定的員工除外）。辦公室將于每年年初制定出當(dāng)年員工福利計劃，經(jīng)公司討論通過后告知全體員工并組織實(shí)施。l 意外事故保險：由公司統(tǒng)一按規(guī)定交納。l 午餐補(bǔ)貼：公司員工每人每月均可領(lǐng)取人民幣100元。l 防暑降溫費(fèi)：一線員工每人夏季期間，可領(lǐng)取人民幣300元，其它員工每人夏季期間可領(lǐng)取人民幣100元。9. 員工除公休日外，法定節(jié)假日如下：（1）元月一日 元旦新年 三天（2）三月八日（女性） 婦女節(jié)半天（3）五月一日 勞動節(jié)三天（4）十月一日 國慶節(jié)三天（5）農(nóng)歷春節(jié)十天10. 公司不定期組織豐富多采的集體活動，為正式錄用的員工發(fā)放交通、工作午餐、通訊及節(jié)日補(bǔ)貼等，對員工生日、婚喪、大病等公司委派工會負(fù)責(zé)慰問。具體實(shí)施細(xì)則由工會組織每年年初根據(jù)需要制定。11. 公司按國家規(guī)定為員工辦理各種保險手續(xù)。員工參加保險后，除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得各種給付外，不得再向本公司要求額外的賠償或補(bǔ)助。保險實(shí)施細(xì)則按國家和杭州市有關(guān)政策規(guī)定辦理。六、考核與獎懲1. 績效考核是公司人力資源管理的核心工作。2. 公司考核的宗旨在于考核員工的工作態(tài)度、工作能力和工作績效，并以此作為獎懲、調(diào)配、晉升、退職等人員異動的參考依據(jù)。3. 公司考核分為試用考核、平時考核、專門考核和年度考核等。平時考核由各部門主管隨時進(jìn)行，專門考核由公司根據(jù)需要安排，年度考核由公司人事考核小組在公司規(guī)定的時間里組織實(shí)施。考核時個人應(yīng)提交工作總結(jié)報告，填寫考核評估記錄表。公司將按崗位推行目標(biāo)管理制度作為績效考核的手段。考核的具體實(shí)施細(xì)則另行規(guī)定。4. 考核資料屬公司機(jī)密文件，權(quán)責(zé)之外的人不得查閱?？己诉^程中考核人與被考核人應(yīng)進(jìn)行多次交流，被考核人有權(quán)知道自己最終的考核情況。5. 對擔(dān)任技術(shù)工作的員工，公司組成專門的職稱評定小組，對員工進(jìn)行職稱評聘，同時按所聘職稱領(lǐng)取工資。對考核不達(dá)標(biāo)的員工職稱小組有權(quán)重新對其進(jìn)行職稱評聘。6. 公司鼓勵和支持員工參加社會性職稱評定，并協(xié)助提供需要的有關(guān)證明材料。7. 公司利用有效的激勵措施及建立科學(xué)、合理、規(guī)范的激勵制度來激發(fā)員工的工作積極性和提高員工在工作中的滿意度。對有突出業(yè)績的員工，公司采取及時獎勵的原則。8. 員工的獎勵分為表揚(yáng)、嘉獎、記功、記大功、獎金、提薪、晉升、帶薪休假或提供其它優(yōu)越條件；懲罰分為警告、通報批評、記過、記大過、降職（薪）、開除等。根據(jù)目的不同由用人部門填寫人員異動申請表或獎懲建議申請單。9. 對有以下行為者，給予獎勵：l 品性端正，工作努力，業(yè)務(wù)出色，成績顯著者；l 熱心服務(wù)，有具體事實(shí)者；l 全年100%出勤者；l 年度考核特優(yōu)者；l 提出合理化建議經(jīng)采納實(shí)施富有成效者；l 節(jié)約物資利用有成效者；l 遇有災(zāi)難勇于負(fù)責(zé)處置適當(dāng)者；l 檢舉違規(guī)或損害公司利益者；l 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害奮不顧身，減少損害者；l 維護(hù)公司利益，避免重大損失者；l 開發(fā)新客戶，對公司確有貢獻(xiàn)，致公司利潤增加者；l 對社會和公司有特殊貢獻(xiàn)，足為公司同仁表率者；l 其他與前項功績相當(dāng)者。9. 發(fā)生下列行為之一者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報批評、記過、記大過等懲罰：（1）工作時間在現(xiàn)場睡覺、偷閑怠工或擅離職守、工作報告弄虛作假者；（2）更改出勤記錄者；（3）上班時間閑聊、在非規(guī)定場所飲食、吸煙者；（4）喧嘩、打鬧、擾亂公司正常工作秩序者；（5）業(yè)務(wù)怠慢，經(jīng)提醒后仍不改進(jìn)者；（6）隨意打聽他人工資，并由此造成不良影響者；（7）無正當(dāng)理由不服從上級命令者；（8）不注意工作場所保潔與清理工作者；（9）未經(jīng)許可因私使用公司設(shè)備或使用公司指定以外的設(shè)備者；（10）未經(jīng)許可私自將公司物品帶出者；（11）未經(jīng)許可攜帶公司規(guī)定的禁品進(jìn)入公司；（12）故意或因本人重大過失，將公司物品丟失或給公司的重要物品造成嚴(yán)重?fù)p失及破壞者；（13）發(fā)生與前項程度相當(dāng)?shù)闹卮箦e誤者。10. 對于有下列情況之一的員工，公司有權(quán)單方面解除勞動合同：（1） 依法被追究刑事責(zé)任者。（2） 經(jīng)公司培訓(xùn)后仍不符合要求，不能勝任業(yè)務(wù)工作者。（3） 發(fā)生下列行為之一者：l 年度考核不及格，一年內(nèi)記大過三次；l 發(fā)現(xiàn)有賭博行為者；l 在工作場所做私人事務(wù)者；l 偽造上級簽字、印信者；l 私自撕毀、涂改公司或他人信件、文件者；l 威脅負(fù)責(zé)人，違抗命令，擅自離開工作崗位者；l 未經(jīng)許可查閱公司機(jī)密并散播者；l 偽造個人履歷，用不正當(dāng)?shù)氖侄伪讳浻煤蟊话l(fā)現(xiàn)者；l 連續(xù)3天曠工，或全月曠工6天，或一年內(nèi)曠工超過10天者；l 未經(jīng)公司許可在其它公司就職或從事第二職業(yè)者；l 對其他職工進(jìn)行人身侮辱、威脅及攻擊者；l 盜竊公司及他人財物者；l 挪用公款、公物私用及不正當(dāng)使用公司財物者；l 利用公司的職務(wù)或職權(quán)，收受賄賂、營私舞弊或教唆、幫助他人營私舞弊者；l 發(fā)表煽動性言論，干擾公司正常生產(chǎn)秩序或給公司的正常工作造成威脅者；l 未經(jīng)公司許可，在公司組織非法集會或宣傳活動者；l 由于故意或過失，泄露公司機(jī)密者；l 由于故意或過失，使公司的名譽(yù)及信用蒙受損失者；l 由于故意或過失，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或?qū)I(yè)務(wù)造成阻礙者；l 因違反治安管理條例或刑法被公安部門收容審查者；l 發(fā)生與前列各項程度相當(dāng)?shù)闹卮髥栴}者。（5）本職工作之外的原因造成的疾病及重傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能正常從事工作者。（6）公司的經(jīng)營發(fā)生變化，人員過剩時。（7）公司依法宣告解散時。11員工考核與獎懲結(jié)果將存入員工個人檔案中。七、考勤、請假、加班1. 工作時間： 本公司按實(shí)行每周48小時工作制度，每周一至六，上午8:3012:00, 下午13:0017:30，公司可根據(jù)季節(jié)或工作需要調(diào)整工作時間。2. 考勤按本月1日至月底。3. 遲到、早退：工作時間開始后五分鐘至十五分鐘上班者為遲到，工作時間終了前十五分鐘以內(nèi)下班者為早退，超過30分鐘后到工者或無故提前30分鐘以上下班者按時間長短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。4. 未辦理請假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者以曠工論處。5. 各部門每日檢查考勤情況，遇到異常情況或違反規(guī)章的，應(yīng)立即主動處理。辦公室應(yīng)于每月月底將考勤表報辦公室統(tǒng)計核定考勤情況。6. 遲到或早退3次以內(nèi)按20元/次扣發(fā)工資，超過3次按40元/次扣發(fā)工資；曠工按時間長短扣3倍工資。7 連續(xù)曠工三日或全月曠工六日或一年曠工達(dá)十日者，可以解雇。8 員工請假應(yīng)辦理請假手續(xù)，填寫請假申請單，待批準(zhǔn)后方可休假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均以曠工論處。但休病假、喪假或臨時有急事等事先未能及時申請者，應(yīng)電話及時與公司有關(guān)人員聯(lián)系，事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。9 公傷假、病假在1天以上者，需有公司認(rèn)可的醫(yī)院證明和病假單（附于請假申請單后，探親或出差在外患病需有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的急診病假證明），否則不能以病假論處。病假期間待遇（不享有其它福利補(bǔ)貼）和有效醫(yī)療期如下表所示，有效醫(yī)療期滿而未徹底痊愈不能勝任工作者，公司可按規(guī)定解除勞動合同：工作年限病事假時間工資待遇(按本人計)有效醫(yī)療期(按職位定)1年以下每月1天工資100%3個月每月23天工資80%每月47天工資70%每月810天工資60%每月10天以上50工資的救濟(jì)金10. 事假按時扣發(fā)工資，月累計事假達(dá)15個工作日者，扣發(fā)全月工資；年累計事假達(dá)10個工作日者，年終獎金只發(fā)80%。11. 請假審批權(quán)限：假別人員休假時間審批人病假事假一般員工1天以內(nèi)部門負(fù)責(zé)人25天主管副總經(jīng)理5天以上總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人2天以內(nèi)(包括2天)主管副總經(jīng)理3天以上總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理 所有員工休帶薪假，填寫請假單時均需先到辦公室確認(rèn)休假資格，然后再根據(jù)休假天數(shù)按上表所列審批權(quán)限進(jìn)行審批，簽批后的請假單應(yīng)在休假前送交辦公室備案以記考勤。13出差：（1） 員工因公出差，應(yīng)經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后，到財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。（2） 出差人員在返回后三日內(nèi)應(yīng)提交出差工作報告，包括工作總結(jié)、會談紀(jì)要、備忘錄等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后交公司主管閱批，并交有關(guān)人員存檔。（3） 部門負(fù)責(zé)人以上人員出差，應(yīng)寫明出差期間其部分或全部工作權(quán)限的代理人并通知相關(guān)部門，以免因出差影響公司的正常工作秩序。（4） 出差人員在外應(yīng)每天向項目負(fù)責(zé)人或主管以手機(jī)短消息形式發(fā)送工作進(jìn)度、完工回（到）公司時間。八、工作周記1 公司所有員工必須每周如實(shí)填寫工作周記，詳細(xì)做好工作記錄。2 員工應(yīng)于周末將周記交與部門負(fù)責(zé)人，各部門于次周一上午將周記交與辦公室指定人員，由專人送交公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。3 閱批后于次周二日由部門負(fù)責(zé)人將周記返還各員工，由員工本人妥善保管，每半年裝訂成冊，交公司辦公室存檔，作為員工考核的參考依據(jù)。年終考核后，再將周記返還員工本人。4 出差可不用填寫周記，但應(yīng)于返回后三日內(nèi)寫出出差工作報告，包括工作總結(jié)、會談紀(jì)要、備忘錄等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后交公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，并交有關(guān)人員存檔。5 周記作為領(lǐng)導(dǎo)與員工、各員工之間交流的手段，歡迎員工能充分利用，多提問題和建議，對經(jīng)采納的合理化建議，公司將給予獎勵；對全年均無建設(shè)性意見的員工，公司也將在考核中給予考慮。九、保密守則1. 凡公司人員均有義務(wù)和責(zé)任保守公司的商業(yè)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)、人事檔案、工資收入、財務(wù)信息等秘密。2. 無論在其聘用期內(nèi)或離職，均不能將以上資料透露給其它單位和個人。3. 凡不屬于自己范圍內(nèi)的上述秘密，應(yīng)做到不打聽、不收集、不外泄。4. 在工作過程中應(yīng)時刻提高桌面及電腦中技術(shù)資料或其它文件的保密意識，做到及時清理或加密。5. 負(fù)責(zé)公司秘密文件、資料和其它物品的人員，必須使用設(shè)備完善的保險裝置。6. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶上述秘密，必須采取相應(yīng)的保密措施。7. 屬公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主管人員必須規(guī)定具體的保密要求。8. 凡公司人員，發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時上報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，接到報告后的人員應(yīng)立即做出處理。9. 凡違反該保密守則的員工，公司將從嚴(yán)處理，直至開除或追究法律責(zé)任。十、文檔資料及印章管理1. 公司文檔資料主要包括正式文件、合同、公司證件及資質(zhì)、人事資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)項目檔案、一般函件、圖紙、書刊報紙等，其管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)，并按絕密、秘密、公開三級實(shí)行分級管理，員工借閱、查閱、復(fù)制均需按要求辦理相關(guān)手續(xù)。2. 外來函件由辦公室指定人員簽收登記，然后根據(jù)辦文程序進(jìn)行文件處理及歸檔。3. 公司性發(fā)文應(yīng)按發(fā)文程序，經(jīng)公司主管簽發(fā)后，編號發(fā)文，并留檔查存。公司所有需郵寄的信函由辦公室指定人員發(fā)送，各部門將需發(fā)出的函件交與指定人員。各部門內(nèi)部的文件由部門自行處理，需公司留存的交辦公室存檔。4. 所有合同、協(xié)議正本都由辦公室負(fù)責(zé)存檔，財務(wù)人員及時上好印花稅。為確保合同的正常執(zhí)行，辦公室應(yīng)根據(jù)合同所涉及的部門或個人復(fù)印分發(fā)。5. 公司圖書資料的購買與管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有圖書均登記編號。屬業(yè)務(wù)部門專用的技術(shù)圖書資料，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管使用，其他的除某些供員工隨時查閱的圖書外，各部門或個人借閱必須辦理借閱手續(xù)，借期根據(jù)資料性質(zhì)的不同而定，員工必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，丟失或損壞由借閱人負(fù)責(zé)賠償。6. 公司絕密性、秘密性文件未經(jīng)公司主管人員同意，不得借閱、查閱或復(fù)印，公開性文檔資料可以直接借閱，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。報紙、雜志及某些供員工隨時查閱的工具圖書，請員工閱畢及時將其按分類放回原存放處，并保持資料擺放整齊、有序。7. 與業(yè)務(wù)部門日常工作緊密相關(guān)的資質(zhì)、文件正本，可以存放于業(yè)務(wù)部門，但辦公室應(yīng)與業(yè)務(wù)部門辦理必要的簽認(rèn)手續(xù)，同時留存復(fù)印件歸檔。8. 工程技術(shù)檔案、圖紙等項目資料，在工程項目結(jié)束兩周內(nèi)，由主管技術(shù)人員按業(yè)務(wù)部門工作要求整理好，列出清單，與辦公室指定人員辦理資料的移交手續(xù)，由辦公室負(fù)責(zé)存檔保管。9. 無特別需要，員工不得將公司資料帶離公司。10. 公司的印章由總經(jīng)理授權(quán)的專人保管，使用時須經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人無權(quán)動用。11. 印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用。未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章不得帶出公司。12. 建立印章使用登記表，實(shí)行用印登記。13. 如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造印章者，應(yīng)予以嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。十一、會議管理規(guī)定1. 公司實(shí)行例會制度，各種形式的會議均應(yīng)以集思廣益、達(dá)成共識、解決問題為目的，要選擇適當(dāng)?shù)臅h主席、議題和與會人員。2. 公司例會包括公司大會、總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理工作會議、各部門會議、專題小組會議及其它特別會議。3. 除各部門會議外的其他會議由辦公室負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或會議負(fù)責(zé)人主持。公司大會與會人員為公司全體員工；總經(jīng)理辦公會議與會人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人；公司工作例會與會人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人；各部門會議由部門負(fù)責(zé)人召集本部門人員參加。4. 另就某些特別問題成立專題小組如財務(wù)、人事考核、職稱評定等小組。公司為高效解決某些特定問題也將不定期召開各種特別會議。5. 原則上公司大會每年召開兩次，總經(jīng)理辦公會議及公司工作例會每月一次，各種特別會議、專題小組會議及各部門會議時間根據(jù)需要而定并可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整。6. 會議務(wù)須準(zhǔn)時、簡明、高效，與會人員因故缺席或遲到須事先向會議召集人請假。7. 會議召集人須根據(jù)情況至少提前一天將會議目的、議程、討論稿及要求交給與會人員。8. 所有會議均應(yīng)做會議備忘紀(jì)要，除各部門會議外其他會議紀(jì)要由與會人員會簽并交辦公室存檔；9. 加強(qiáng)會議決議的執(zhí)行度，由辦公室負(fù)責(zé)催辦、督促執(zhí)行，提高會議的效率。十二、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定1. 固定資產(chǎn)及低值易耗品的購買及管理由辦公室負(fù)責(zé)。公司統(tǒng)一需要的及各部門所需均應(yīng)先填寫采購申請單（提供打印件），按照一定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可購置。2. 凡購買單價或批量2000元以上、耐用期一年以上、能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備，按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。具體做法是：（1） 采購人員應(yīng)首先對所購儀器設(shè)備進(jìn)行詢價、比價，經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買活動，主管人員必須對采購過程進(jìn)行合理管理。（2） 采購人員購置后，先到辦公室財產(chǎn)管理主管人員處驗(yàn)收，填寫固定資產(chǎn)卡片（一式二份）和標(biāo)簽，由主管人員登記、建帳?？ㄆ环萦赊k公室存檔，一份由使用人保存。（3） 購貨人憑財產(chǎn)管理人員建卡確認(rèn)和發(fā)票，按財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)，未建卡的固定資產(chǎn)不得報帳。（4） 財產(chǎn)管理人員有固定資產(chǎn)帳、卡各一份，對儀器設(shè)備的購入、調(diào)進(jìn)、調(diào)出、報廢、報失等情況詳細(xì)記載，定期組織核對，清點(diǎn)實(shí)物，保持帳、物、卡相符，并接受上級主管部門的檢查。（5） 使用人員應(yīng)保管好自己的固定資產(chǎn)卡，做好儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、保管，發(fā)生事故及時上報。凡屬責(zé)任事故，當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。調(diào)離原工作崗位前，應(yīng)先辦理移交并到辦公室辦理確認(rèn)。3. 凡購買單價低于2000元、高于300元人民幣且耐用期一年以上的某些物品也按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。具體做法是：（1） 購物人將所購物品交辦公室財產(chǎn)管理人員登記建帳，并在購物發(fā)票上簽名驗(yàn)收。（2） 購物人持經(jīng)財產(chǎn)管理人員簽名驗(yàn)收的發(fā)票按財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。（3） 使用人辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)，并做好所用物品的維護(hù)和保管，損壞和丟失均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，調(diào)離原崗位時，應(yīng)先辦理歸還手續(xù)。4. 其它低值易耗品的采購、驗(yàn)收、保管、分發(fā)由辦公室指派不同人員負(fù)責(zé)。購物人憑由驗(yàn)收人簽名的發(fā)票按財務(wù)規(guī)定報銷。5. 辦公用品的管理發(fā)放辦法如下：（1） 辦公用品的分類和使用期限：分 類具體辦公用品使用期限消耗性辦公用品便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、繪圖紙、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉 、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、其他 根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取簽字筆、圓珠筆芯2個月領(lǐng)1支個人使用的耐用品剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機(jī)、筆刨、筆筒、自動鉛筆、圓珠筆、磁盤使用至報廢以舊換新辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架一次性領(lǐng)用文件盒、各式文件夾、文件架（立、臥）根據(jù)情況適當(dāng)領(lǐng)用非個人使用的耐用品打孔機(jī)、繪圖儀、繪圖筆、檔案盒、印盒以舊換新部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、報刊架公司根據(jù)使用情況添置注：未列入的用品可比照列入。（2） 辦公用品的管理和發(fā)放由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 （3） 發(fā)放領(lǐng)用的具體步驟：l 各部門填報由辦公室下發(fā)的辦公用品采購申請單，申報次月的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人簽字后于本月25日交辦公室。l 辦公用品管理人員對公司次月的辦公用品需求數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見后，指派專人負(fù)責(zé)采購。l 辦公室按核準(zhǔn)的清單于每月10日發(fā)放當(dāng)月辦公用品（遇休息日順延），其他時間不予辦理。因辦公急需的用品，則另行申請。l 辦公室在滿足所有員工對辦公用品的需求的同時，應(yīng)常備部分常用的一般辦公用品，以備急需。l 對于在非辦公用品發(fā)放時間內(nèi)到職的新員工，辦公室將在備用的辦公用品中提取部分給予發(fā)放，此辦公用品計入該員工下個月領(lǐng)用的辦公用品的臺帳。l 離職人員在離職前須將個人領(lǐng)用的耐用辦公用品返還辦公室。 （4） 辦公室留存每月辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表，以進(jìn)行成本核算。 （5） 辦公用品的使用本著節(jié)約的原則，每一個員工應(yīng)提高成本意識。6. 整個公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保管。十三、機(jī)動車輛管理規(guī)定1 為加強(qiáng)機(jī)動車輛管理，確保業(yè)務(wù)用車，公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。2 用車辦法（1） 各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請單，經(jīng)辦公室指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。（2）部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請。（3）若干方同時申請用車，辦公室有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，辦公室會在用車申請單上注明，員工報銷公務(wù)出租車費(fèi)應(yīng)出示該申請單。3 駕駛、保養(yǎng)、出車規(guī)定（1） 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，遵守一切法規(guī)法令，保障行車安全。（2） 按照駕駛員使用手冊的要求來保養(yǎng)車輛。如需停行一天以上的維修，需提前一天報告辦公室負(fù)責(zé)人。（3） 行車發(fā)生事故（包括碰、刮等小事故）應(yīng)及時報當(dāng)?shù)亟煌ú块T和保險公司處理，回單位必須及時向辦公室負(fù)責(zé)人報告事故的經(jīng)過，隱瞞不報，一經(jīng)查出，從嚴(yán)處罰。（4） 駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、使用期限及機(jī)件磨損情況，提出修理計劃，填報車輛請修單，經(jīng)審批同意后方可實(shí)施。（5） 駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行公司的出車任務(wù)，不得在途中辦私事。駕駛員同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。（6） 原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)公司的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報。（7） 非專職司機(jī)行車后，應(yīng)立即將汽車鑰匙交還辦公室主管人員處。（8） 油料費(fèi)實(shí)行加油卡管理，由辦公室負(fù)責(zé)購買。出車前，駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查油量多少，必要時及時加油。司機(jī)應(yīng)做出當(dāng)月油料使用統(tǒng)計工作。4 駕駛員工作規(guī)范（1） 駕駛員按公司正常作息時間上、下班，上班時間無駕車任務(wù)時不得擅自離開公司，辦公室可適當(dāng)安排其做其它工作。（2） 駕駛員對公司車輛有保管、維修、清潔的責(zé)任，無私自調(diào)用權(quán)、外借權(quán)。（3） 駕駛員負(fù)責(zé)建立公司車輛維修保養(yǎng)檔案。（4） 下班后，車輛應(yīng)停放在指定停車地點(diǎn)，未經(jīng)允許任何人不得將車輛私自開出單位。（5） 駕駛員收車后，需清掃車身內(nèi)外，全車檢查，保證下次順利出車。（6） 如實(shí)登記公里數(shù)，每月提交汽車使用月報表。（7） 行車補(bǔ)貼專職司機(jī)每月享有220元，兼職司機(jī)每月享有110元。（8） 司機(jī)因執(zhí)行出車任務(wù)而誤餐且未與用車人一同用餐，可按1020元/次的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費(fèi)。加班及誤餐須經(jīng)用車人或派車人簽字確認(rèn)，司機(jī)應(yīng)如實(shí)申報，當(dāng)月結(jié)清。（9） 司機(jī)執(zhí)行杭州市外的出車任務(wù)，按工作人員出差標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。司機(jī)違章罰款一律不予報銷。十四、電話、傳真、復(fù)印、計算機(jī)使用管理規(guī)定1. 電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)等均屬公司公用辦公設(shè)備，員