五合同管理,2003年01月,一、合同審核,1、法務(wù)部或合同評審的作用 制定標(biāo)準(zhǔn)的采購合同/訂單的條件和條款； 應(yīng)用合同法及相關(guān)法律保證合同的合法性； 對合同實(shí)施有效的審核，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失和合同糾紛。,一、合同審核,2、合同解釋原理 字面意義原理 當(dāng)一個合同以書面形式存在而且不存在意思矛盾時，法庭將依據(jù)合同的字面意意使合同生效； 法庭不考慮此合同之外的證據(jù)。,一、合同審核,3、合同風(fēng)險控制。 1）、法律風(fēng)險； 2）、財務(wù)風(fēng)險； 3）、不可執(zhí)行風(fēng)險； 4）、無簽訂條件的風(fēng)險。,一、合同審核,4、涉外經(jīng)濟(jì)合同法律適用三項(xiàng)原則 1）、尊重當(dāng)事人選擇的原則； 2）、最密切聯(lián)系原則； 3）、適用國際慣例原則。,二、合同的簽定,1、合同的內(nèi)容： 合同首部 合同主干部分 合同結(jié)尾部分,二、合同的簽定,2、合同的形式： 書面合同 口頭合同 聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約第11條： “銷售合同無須以書面訂立或證明，在形式上也不受任何其他條件的限制。銷售合同可以用包括人證在內(nèi)的任何方法證明?！?但各國在執(zhí)行時有一定限制。 美國、中國,二、合同的簽定,3、合同一般包括哪些條款 1）、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所； 2）、標(biāo)的； 3）、數(shù)量； 4）、質(zhì)量； 5）、價款/報酬； 6）、履行期限； 7）、履行地點(diǎn)和方式； 8）、違約責(zé)任； 9）、解決爭議的方法。,二、合同的簽定,3、貨物的品質(zhì)和數(shù)量 1）、貨物品質(zhì)的含義； 2）、貨物品質(zhì)的表示方法； 3）、合同中的品質(zhì)條款； 4）、訂立品質(zhì)條款應(yīng)注意的問題； 5）、貨物的數(shù)量； 6）、包裝的種類； 7）、包裝標(biāo)志。,二、合同的簽定,4、合同成立 1）、合同成立，是指當(dāng)事人意思表示一致，簡稱合意。 2）、承諾生效，在承諾合同場合使合同成立，在實(shí)踐合同場合，若交付標(biāo)的物先與合同生效，同樣使合同成立。 3）、合同成立與合同生效常常聯(lián)系在一起。,二、合同的簽定,5、合同成立與合同生效的區(qū)別 1）、合同成立與合同生效是兩個完全不同的概念。 2）、合法合同自成立之日起有法律效力，而違法合同雖然經(jīng)過成立也不會發(fā)生法律效力。 3）、合同成立與合同生效常常聯(lián)系在一起。,二、合同的簽定,6、簽定合同應(yīng)注意的問題 1）、合同要體現(xiàn)平等互利原則； 2）、必須符號合同有效成立的要件，即雙方當(dāng)事人的意思表示必須一致和真實(shí)；當(dāng)事人都有訂約行為能力；合同標(biāo)的、內(nèi)容必須合法等。 3）、合同內(nèi)容與洽商達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容一致，同時在條款的規(guī)定上必須嚴(yán)密，要明確責(zé)任，權(quán)利義務(wù)對等。 4）、合同各條款之間必須協(xié)調(diào)一致。,三、合同執(zhí)行,1、交貨期管理 1）、交期的概念,PO發(fā)行,到貨,T（交貨期）,2）、交期管理中買賣雙方的責(zé)任,價格條款 買方 賣方,EX-WORK 指定地點(diǎn)至買方工廠 在指定地點(diǎn)交貨 FCA 指定地點(diǎn)至買方工廠 在指定地點(diǎn)交貨 FOB 啟運(yùn)港至買方工廠 賣方工廠至啟運(yùn)港 CIF 目的港至買方工廠 賣方工廠至目的港 DOOR TO DOOR 無 賣方工廠至買方工廠,2、影響交期的主要原因,1）、供應(yīng)商不能如期交貨的原因： 超過產(chǎn)能或制造能力不足 轉(zhuǎn)包不善 缺乏責(zé)任感 制造過程或品質(zhì)不良 材料欠缺 報價錯誤,2、影響交期的主要原因,2）、買方造成供應(yīng)商延遲交貨原因： 采購時間不足 規(guī)格臨時變更 生產(chǎn)計劃不準(zhǔn)確 緊急訂購 催貨不積極 技術(shù)指導(dǎo)不利 低價訂購,3）、其它因素,戰(zhàn)爭 罷工或停工 自然災(zāi)害 經(jīng)濟(jì)因素 政治或法律因素,3、交貨期管理原則,1）、事前規(guī)劃 確定交貨期 了解供應(yīng)商生產(chǎn)能力 賣方提高生產(chǎn)日程及交貨時間 給予供應(yīng)商合理的交貨時間 了解供應(yīng)商物流管理及生產(chǎn)管理能力 準(zhǔn)備替代來源,3、交貨期管理原則,2）、事中執(zhí)行 了解供應(yīng)商備料情況 提高必要的材料或技術(shù)支持 了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率 加強(qiáng)交貨前的催促工作 交期及數(shù)量變更的通知 買方盡量減少規(guī)格變更,3、交貨期管理原則,3）、事后考核 對遲交貨原因進(jìn)行分析 與供應(yīng)商交換意見，提出改進(jìn)要求 檢討是否必須更換供應(yīng)商 選擇優(yōu)良供應(yīng)商簽定長期合同,4、交貨期對總成本的影響,1）庫存成本 顯性成本 隱性成本 缺貨成本,5、庫存成本計算,1）、顯性成本,成本項(xiàng)目 每年大約百分比,資金利息 10 稅收 5 保險 3 倉庫使用費(fèi) 5 庫存廢棄 7-20 30,5、庫存成本計算,2）隱性成本,成本項(xiàng)目 每年大約百分比,人工費(fèi)用 15 固定設(shè)備 7 計算成本：硬件+軟件 3 二次質(zhì)量成本 10 重新處理、處理損壞、額外損失 10 45,5、庫存成本計算,3）、缺貨成本 追加訂貨的運(yùn)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用 生產(chǎn)計劃變更損失 不能及時交貨失去現(xiàn)有客戶和潛在