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人力資源管理論文-強(qiáng)化人力資源管理建立企業(yè)心理契約摘要心理契約是除雇傭合同之外,員工和組織之間存在的另一種形式的契約。它是聯(lián)系員工和組織的心理紐帶,也是影響員工行為和態(tài)度的重要因素,它會(huì)影響到員工的工作績(jī)效、工作滿意度、對(duì)組織的情感投入,以及員工的流動(dòng)率等。強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理職能,構(gòu)建企業(yè)的心理契約,對(duì)提高企業(yè)管理水平有著有不可估量的作用。關(guān)鍵詞心理契約人力資源管理激勵(lì)企業(yè)雇傭員工需依法簽訂勞動(dòng)合同,但是很少有企業(yè)與員工簽一份心理契約,個(gè)人和組織間的社會(huì)交換關(guān)系無(wú)法把雙方相互責(zé)任的界定完全體現(xiàn)在書(shū)面的雇傭合同中,但在每一個(gè)員工的內(nèi)心深處,對(duì)自己該為組織付出什么、付出多少,組織應(yīng)該給自己回報(bào)什么、回報(bào)多少等都有明確的認(rèn)識(shí)。當(dāng)一個(gè)員工加入企業(yè)時(shí),他同企業(yè)實(shí)際上簽訂了兩份合同,一份寫(xiě)在紙上雇傭合同,一份寫(xiě)在了心里心理契約。研究表明,心理契約的不滿足將直接導(dǎo)致員工滿意度降低,對(duì)雇主的信任減少,認(rèn)同感和主人翁精神減弱,離職率增加。一、心理契約及其內(nèi)容、作用心理契約是美國(guó)著名管理心理學(xué)家施恩(E.H.Schein)教授提出的一個(gè)名詞。他認(rèn)為,心理契約是“在任一組織中,每個(gè)成員與該組織的各種管理者及其他人之間,總有一套不成文的期望在起作用。”組織行為學(xué)家阿戈瑞斯(Argris)將心理契約廣義地界定為:?jiǎn)T工和組織對(duì)于相互責(zé)任的期望,它包括了個(gè)體水平的期望和組織水平的期望。這種期望是看不見(jiàn)的,存在于員工的內(nèi)心之中,并對(duì)其行為發(fā)生作用。心理契約具有主觀性、動(dòng)態(tài)性和互惠性的特點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái),心理契約包含以下七個(gè)方面的期望即:良好的工作環(huán)境、任務(wù)與職業(yè)取向的吻合、安全和歸屬感、報(bào)酬、價(jià)值認(rèn)同、培訓(xùn)與發(fā)展的機(jī)會(huì)和晉升。心理契約是影響組織行為的重要因素,它在組織中的作用主要表現(xiàn)在如下三個(gè)方面:一是可以減少雇傭雙方的不安全感;二是可以規(guī)范雇員的行為;三是可使雇員對(duì)發(fā)生在組織中的事件產(chǎn)生情感性的反應(yīng)。心理契約在員工愿望(如角色、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等)與其績(jī)效表現(xiàn)之間起著重要的調(diào)節(jié)作用,員工心理契約的破壞會(huì)影響員工的滿意度,打破期望會(huì)產(chǎn)生失望的感覺(jué),而打破義務(wù)則產(chǎn)生憤怒的情緒,并使人重新評(píng)價(jià)個(gè)人與組織的關(guān)系。二、建立員工心理契約的人力資源管理對(duì)策作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),企業(yè)人力資源管理對(duì)員工心理契約的影響是不可忽視的,在管理實(shí)踐中,應(yīng)通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理職能,來(lái)構(gòu)建和維護(hù)員工與企業(yè)的心理契約。1.強(qiáng)化招聘職能,建立合理的心理契約心理契約形成于招聘環(huán)節(jié),在招聘過(guò)程中傳遞真實(shí)有效的信息是建立心理契約的基礎(chǔ)。員工是抱著一定的動(dòng)機(jī)加入企業(yè)的,希望借助于企業(yè)來(lái)滿足自己物質(zhì)的和精神的多層次需要。招聘前的宣傳以及招聘中有關(guān)工作情況的介紹,會(huì)讓求職者對(duì)自己未來(lái)的工作范圍存在著許多的期望,這對(duì)其日后的工作有著重要的影響。因此心理契約的管理也應(yīng)從招聘開(kāi)始,企業(yè)應(yīng)幫助員工建立合理期望,了解員工的期望,并使員工明確企業(yè)及其所在部門(mén)的現(xiàn)狀及未來(lái)幾年內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r,從而建立一個(gè)合理預(yù)期,促使其為實(shí)現(xiàn)預(yù)期而努力工作。構(gòu)建心理契約,要求企業(yè)在招聘過(guò)程中做好以下兩個(gè)方面的工作:一是要為員工提供真實(shí)的工作預(yù)覽(realisticjobpreview),招聘中,不夸大其詞、不提供虛假信息并摒棄隨意的口頭承諾,把對(duì)員工的期望、職位的要求、組織的責(zé)任和義務(wù)等信息進(jìn)行明確公示,避免員工對(duì)工作不切實(shí)際的期望,從而形成正確的心理契約;二是在招聘過(guò)程中認(rèn)真把關(guān),在人員選擇上要兼顧能力和價(jià)值觀念,將應(yīng)聘者的價(jià)值觀念與企業(yè)文化是否相融作為錄用決策的依據(jù)之一。通過(guò)認(rèn)真觀察和有效的人力資源素質(zhì)測(cè)評(píng),把那些流動(dòng)意向強(qiáng)的員工拒之門(mén)外,讓真正想為企業(yè)發(fā)展作貢獻(xiàn)的、有理想有抱負(fù)有能力的有志者進(jìn)入企業(yè),以實(shí)現(xiàn)個(gè)人職位、個(gè)體組織之間的匹配,避免以后因?yàn)檫`約給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。2.強(qiáng)化培訓(xùn)職能,鞏固心理契約培訓(xùn)也是鞏固員工與企業(yè)心理契約的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是組織幫助員工建立適合企業(yè)要求的、合理的心理契約的重要時(shí)機(jī),可以通過(guò)入職培訓(xùn)和員工知識(shí)技能等培訓(xùn)來(lái)鞏固心理契約。新員工通過(guò)入職業(yè)培訓(xùn)可以進(jìn)一步了解企業(yè),全面了解企業(yè)的發(fā)展情況、企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程、管理制度,展現(xiàn)清晰的職位及組織對(duì)個(gè)人的期望,讓新員工融入企業(yè)的文化;同時(shí),入職培訓(xùn)也能驗(yàn)證招聘者在招聘過(guò)程中的各種說(shuō)法,并且可以使員工進(jìn)一步堅(jiān)定自己的選擇;此外,還應(yīng)針對(duì)不同員工的特點(diǎn),給與適當(dāng)?shù)闹R(shí)技能培訓(xùn),以調(diào)動(dòng)員工發(fā)揮知識(shí)和技能的積極性和主動(dòng)性。3.加強(qiáng)職業(yè)生涯管理,維持良好的心理契約在企業(yè)中,員工追求的不僅僅是一種經(jīng)濟(jì)利益,更重要的是,員工將企業(yè)看作發(fā)展自我才能的舞臺(tái),實(shí)現(xiàn)人生的價(jià)值。良好的心理契約的維持,就在于企業(yè)對(duì)員工這種權(quán)利的尊重,因此,企業(yè)有義務(wù)最大限度發(fā)展員工的能力,為每一個(gè)員工提供一個(gè)不斷成長(zhǎng)和建功立業(yè)的機(jī)會(huì)。一方面,企業(yè)可以通過(guò)參與員工職業(yè)生涯規(guī)劃來(lái)及時(shí)掌握員工職業(yè)發(fā)展的動(dòng)向,了解員工的需要、能力及自我目標(biāo),調(diào)和其存在于現(xiàn)實(shí)與未來(lái)之間的機(jī)遇與挑戰(zhàn)的矛盾,并讓員工參與其發(fā)展計(jì)劃的商討制定,在企業(yè)中能夠找到一條滿意的職業(yè)發(fā)展道路,主動(dòng)地把自己的全部身心和情感融入到企業(yè)發(fā)展中,奉獻(xiàn)全部智慧,推動(dòng)組織的發(fā)展、成功。另一方面,企業(yè)要為員工設(shè)計(jì)一條有所依循的、可感知的、有成就感的、有誘惑力的職業(yè)生涯發(fā)展道路,以調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性,增加其對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)感。4.強(qiáng)化激勵(lì)職能,維系員工的心理契約個(gè)人加入企業(yè),是因?yàn)槠髽I(yè)能滿足他的需要。心理契約的構(gòu)建是由員工需要、企業(yè)激勵(lì)方式、員工自我定位,以及相應(yīng)的工作行為四個(gè)方面的循環(huán)來(lái)決定的。企業(yè)在激勵(lì)員工的過(guò)程中,是以滿足員工一定的需要為前提的,而員工依據(jù)企業(yè)對(duì)個(gè)人期望和需要的滿足程度來(lái)確定自己對(duì)企業(yè)的關(guān)系定位,并因此決定自己的工作績(jī)效。因此,企業(yè)的激勵(lì)內(nèi)容、激勵(lì)手段和激勵(lì)方式對(duì)員工心理心契約的維持至關(guān)重要。要使激勵(lì)確實(shí)有效,就應(yīng)掌握員工的基本需要及滿足的程度,主動(dòng)地運(yùn)用一定的激勵(lì)方法和管理手段來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。因此,在人力資源管理實(shí)踐中,激勵(lì)要從個(gè)體的實(shí)際需要和期望出發(fā),最好在方案制定中有員工的親自參與,提高員工對(duì)激勵(lì)內(nèi)容的評(píng)價(jià),在企業(yè)成本基本不變的前提下,使員工和組織雙方的效用最大。5、營(yíng)造以人為本的企業(yè)文化,達(dá)成與維系和諧的心理契約企業(yè)文化影響著組織心理契約的形成和內(nèi)容,達(dá)成與維持心理契約離不開(kāi)以人為本的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)及其管理者應(yīng)為員工的能力發(fā)揮提供良好的制度保障、有效的機(jī)制、正確的政策和寬松的企業(yè)氛圍,以促使每個(gè)員工把最大限度地正確發(fā)揮能力作為自己價(jià)值追求的主導(dǎo)目標(biāo),在這種文化之下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工上下同心,使經(jīng)營(yíng)理念得以落實(shí)、共識(shí)得以建立,組織使命得以實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)人與事的理想結(jié)合??傊?,企業(yè)要為員工提供充分發(fā)揮其才干的舞臺(tái),使員工不斷進(jìn)步,保持與企業(yè)心理契約的連貫性。6、建立有效的溝通引導(dǎo)機(jī)制,維系心理契約心理契約沒(méi)有形成正式的文字記錄,而是以心理期望的方式埋藏在契約雙方的內(nèi)心深處,期待著對(duì)方去理解、估測(cè),是一種主觀感覺(jué),是一種單方面的認(rèn)可,所以員工和組織對(duì)心理契約內(nèi)容的理解往往會(huì)不一致,從而造成心理契約的破壞。也就是說(shuō)心理契約的履行依賴雙方的心領(lǐng)神會(huì)和感悟,需要組織管理層與員工之間建立一種有效的溝通引導(dǎo)機(jī)制。企業(yè)要做好與員工的雙向溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的新思路、新想法,并讓員了解企業(yè)對(duì)其的新期望,增加其對(duì)企業(yè)管理的參與感和責(zé)任感,特別是當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大變革時(shí),企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通。企業(yè)變革后,大多數(shù)組織不得不改變已有和管理模式、人員結(jié)構(gòu)及雇用關(guān)系,這些變化會(huì)增加原有心理契約被違背的可能性。另外,變動(dòng)的環(huán)境也增加了員工對(duì)組織產(chǎn)生誤解的可能性。在此條件下,應(yīng)有專門(mén)的溝通渠道,對(duì)員工進(jìn)行解釋和說(shuō)明,減緩員工的情緒體驗(yàn),減少員工在心理契約被違背后,不利于組織的后續(xù)行為。總之,管理員工的心理契約,就是要使員工的需求得到滿足,維持較高的員工滿意度,從而承諾對(duì)組織目標(biāo)更具責(zé)任感、忠誠(chéng)感和使命感,使得雙方的社會(huì)交換在更高層次上得以實(shí)現(xiàn)。因此,在企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐中,要注重從人的心理程序出發(fā),強(qiáng)調(diào)管理工作的公平與平等,用員工期待的內(nèi)
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