人力資源管理論文-淺析企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的構建【摘要】人力資源是企業(yè)最重要的軟資源，人力資源管理是現(xiàn)代化企業(yè)最復雜的管理。通過對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理需求的深入調(diào)查，提出了企業(yè)人力資源管理的目標，畫出人力資源管理系統(tǒng)總體邏輯結構，結合軟件工程的思想，構建了人力資源管理系統(tǒng)并作簡要說明?！娟P鍵詞】企業(yè)人力資源HRMS近幾年來，國內(nèi)外與人力資源管理有關的系統(tǒng)和程序的發(fā)展都非常迅速，眾多軟件如雨后春筍般地不斷涌現(xiàn)，人力資源管理系統(tǒng)（以下簡稱HRMS）作為軟件產(chǎn)品越來越受到企業(yè)的關注，HRMS在西方發(fā)達國家已成為企業(yè)資源管理（ERP）中不可缺少的組成部分。國內(nèi)企業(yè)目前實施人力資源管理電子信息化的進展仍然很慢，多數(shù)企業(yè)正處于逐夢踏實的階段，正一步一步地建構人力資源管理的電子信息化的藍圖，將人力資源信息化管理上升到戰(zhàn)略層次。但當人類社會正向知識經(jīng)濟新時代邁進的時候，信息網(wǎng)絡化的發(fā)展步伐也逾加迅猛，隨著中國經(jīng)濟不可避免地要面對經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)，巨大的競爭壓力使得中國的企業(yè)將無法去慢慢解決員工的意識與素質(zhì)問題，我們的企業(yè)在經(jīng)營管理能力上急需的是一種跨越式提升，它要求我們必須以全新的視角來重新認識人力資源信息化在企業(yè)中的作用。而解決這一問題的最佳途徑是建立現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，它的實施將會推動企業(yè)的全面人力資源管理。構建人力資源管理系統(tǒng)是運用科學的管理手段與IT技術相結合的辦法改善傳統(tǒng)人力資源管理諸多問題的現(xiàn)代化管理手段，通過人力資源系統(tǒng)的建立，使得管理者工作更方便，能夠更有效的管理企業(yè)的人力資源，管理者能夠掌握最新的、準確的企業(yè)人力資源信息，并對其進行復雜的統(tǒng)計與分析，從而充分發(fā)揮每個員工的潛能，為企業(yè)提供強有力的儲備力量，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。同時構建良好的人力資源管理系統(tǒng)提高了人力資源管理部門的管理水平，提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)營造良好的用人環(huán)境，能夠真正做到人盡其才，才盡其用，使企業(yè)的管理更加科學化、合理化、制度化和規(guī)范化奠定基礎。一、構建人力資源管理系統(tǒng)的目標1.實行整合、集中的信息源用集中的數(shù)據(jù)庫將與人力資源管理相關的信息全面、有機地聯(lián)系起來，有效地減少了人力資源人員原有的進行信息更新和查找中的重復勞動，保證了信息的相容性，大大地提高了工作效率，從而使人力資源專業(yè)人員雖1人身兼多職、但仍可有空余的時間進行更富創(chuàng)造性的勞動。2.暢通信息傳遞通過HRMS將會使HR管理的觸角延伸到每一位員工的身邊，使HR的信息傳遞暢通有效。以往HR管理政策信息是逐級傳達給員工的，速度比較慢，而且信息容易變形和衰減，往往會導致貫徹中的走樣變形或是難以實現(xiàn)。而HRMS的實施，可使管理人員直接從系統(tǒng)中獲得自己所需的各種信息，并根據(jù)相關的信息做出相應的行動方案，員工也可通過局域網(wǎng)進入系統(tǒng)瀏覽個人相關信息，有利于管理和政策的實施。3.方便查詢、體現(xiàn)公平通過對人力資源信息的整合，將會把企業(yè)原有對人的依賴轉化為依賴于計算機系統(tǒng)的過程，部門（單位）領導及員工可按各自權限進入系統(tǒng)瀏覽、查詢信息。整合資源增強了制度的約束性，提高了透明度，在一定程度上可規(guī)避企業(yè)潛在風險，體現(xiàn)公平性原則。4.強化服務意識網(wǎng)絡的傳遞數(shù)據(jù)和遠程訪問，使人力資源管理由相對封閉變得開放，促使專業(yè)間、上下二級單位間處于“零距離”，有利于HR人員提高對企業(yè)領導、部門（二級單位）領導及員工的服務意識。5.降低管理成本首先，HRMS是企業(yè)信息化的組成部分，可促使實現(xiàn)辦公無紙化；同時HRMS通過系統(tǒng)、局域網(wǎng)和網(wǎng)絡可完成大量行政工作，可以減少人員成本、通訊、差旅和運輸費用等開支。6.提高管理水平HRMS生成的各項報表及分析為領導提供了科學的決策參考，在一定程度上提高了企業(yè)的決策管理水平；另外，系統(tǒng)的開放性及HRMS本身對人力資源人員掌握現(xiàn)代理念、先進技術的要求，促使管理人員不斷提高素質(zhì)，從而促進企業(yè)管理水平的整體提高。7.技術促進變革通過HRMS將使人力資源工作發(fā)生較大的變革，人力資源日常行政事務的工作可以由計算機系統(tǒng)完成，只需占用部分的精力和時間。HR人員們真正的工作重心轉向在圍繞安全生產(chǎn)中心工作的前提下，如何服務員工、加強對員工素質(zhì)培養(yǎng)和人本管理上，從而支持管理層的總體戰(zhàn)略決策。為此，HRMS的最終目的不僅僅是改進管理方式而是達到革新的管理理念。二、構建人力資源管理系統(tǒng)根據(jù)人力資源管理工作的職能劃分和工作特點，要實現(xiàn)的總目標，企業(yè)人力資源管理工作的基本職能可劃分為人力資源的預測、計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。為了實現(xiàn)這個職能，要求人力資源管理系統(tǒng)有以下功能：人才庫管理、企業(yè)人才培訓的全程跟蹤管理、員工薪酬管理、績效考核管理、勞動關系管理、系統(tǒng)用戶信息的管理、實現(xiàn)對員工信息進行全面管理的功能同時實現(xiàn)企業(yè)的招聘信息、應聘信息的管理等功能。通過以上論述，人力資源管理系統(tǒng)應具備如圖1所示的幾個組成部分。三、計算機人力資源管理系統(tǒng)的設計硬件設計：為了滿足通用性，易擴充性、易維護性，采用普通的辦公電腦，只要達到奔騰系列即可。軟件運行的平臺是windows操作系統(tǒng)，采用C+Builder開發(fā)環(huán)境，SQLServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。人力資源管理信息系統(tǒng)設計采用分級結構，各級功能獨立的模塊組成，便于“自頂向下”設計出結構良好的程序，便于修改和擴充。人力資源管理信息系統(tǒng)由人事管理、考勤管理、招聘管理、培訓管理、系統(tǒng)管理5部分（分系統(tǒng)）組成，規(guī)劃系統(tǒng)功能模塊如下：1.人事數(shù)據(jù)庫管理模塊：該模塊主要功能是對人事管理的基礎信息、員工基本信息、合同信息等進行管理。2.招聘管理模塊：該模塊主要是對企業(yè)招聘信息、企業(yè)的應聘信息、企業(yè)人才庫進行管理。3.培訓管理模塊：該模塊主要是對企業(yè)的培訓計劃、培訓實施、培訓材料等信息進行管理。4.考核及薪酬管理模塊：該模塊主要功能是對員工工作績效進行考核分析，對員工的薪酬進行管理。5.系統(tǒng)管理模塊：該模塊主要功能是對操作員信息、操作員操作權限進入管理。由圖2可以看出，系統(tǒng)軟件由5個分系統(tǒng)構成，每個分系統(tǒng)還可以有自己的子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)有自己的部件，如人事數(shù)據(jù)庫管理分系統(tǒng)由6個子系統(tǒng)組成，而其中維護信息子系統(tǒng)又由六個部件組成。人事數(shù)據(jù)庫管理分系統(tǒng)中各子系統(tǒng)完成的功能如下：建立信息子系統(tǒng)：完成首次輸入大批人力資源數(shù)據(jù)操作。而實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的建庫操作。檢索信息子系統(tǒng)：完成多種方式的檢索操作。維護信息子系統(tǒng)：完成對人力資源信息的增加、刪除、修改等操作。統(tǒng)計操作子系統(tǒng)：完成各種常用統(tǒng)計報表的編制和臨時性隨機統(tǒng)計操作。報表處理模塊：完成常用報表的編制打印和用戶自定義報表的生成、編輯、保存等操作。副本處理子系統(tǒng)：完成在備份盤上建立、更新副本數(shù)據(jù)和從備份盤恢復副本數(shù)據(jù)等操作。人事數(shù)據(jù)庫管理、考核及薪酬管理、招聘管理、培訓管理、系統(tǒng)管理5個分系統(tǒng)中，其中人事數(shù)據(jù)庫管理分系統(tǒng)是由庫管理人員進行的，所以最為重要，對人員數(shù)據(jù)庫不僅有備份，還要對操作者身份進行識別，對數(shù)據(jù)進行校驗。5個分系統(tǒng)相對獨立，通過對數(shù)據(jù)庫的操作來實現(xiàn)相互之間的信息交流，用SQLServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫，對數(shù)據(jù)庫的操作有嚴格的權限管理。由于各個分系統(tǒng)相對獨立，各個分系統(tǒng)可以單獨編寫、升級，這樣降低軟件編寫難度，同時也提高了軟件可靠性。人力資源管理實施的好壞關系到企業(yè)的生存與長遠發(fā)展。