精選資料一 目的保證員工差旅以高效、安全、經(jīng)濟(jì)的方式進(jìn)行，規(guī)范各項(xiàng)差旅支出。二 適用范圍本政策適用于中國境內(nèi)所有雇員以及被派入中國境內(nèi)短期工作的境外雇員。三 程序與政策1出差的定義此規(guī)定所指出差為經(jīng)授權(quán)經(jīng)理批準(zhǔn)，因工作需要離開工作地點(diǎn)前往外地八小時(shí)以上。 2. 出差的申請(qǐng)員工出差須事先填寫“差旅申請(qǐng)表”，國內(nèi)出差須經(jīng)部門主管經(jīng)理批準(zhǔn)，國外出差須經(jīng)COO、CEO、VP及財(cái)務(wù)副總裁的批準(zhǔn)?！安盥蒙暾?qǐng)表”一式三聯(lián)，第一聯(lián)交到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款用；第二聯(lián)用于預(yù)定機(jī)票；第三聯(lián)為借款人本人留存，并于差旅報(bào)銷時(shí)附在差旅報(bào)銷單后，一并交到財(cái)務(wù)部。 3. 出差前的準(zhǔn)備3.1 機(jī)（車/船）票及住宿出差員工將已獲部門授權(quán)經(jīng)理批準(zhǔn)的“差旅申請(qǐng)表”送至行政設(shè)施部。行政設(shè)施部將委托指定的旅行代理機(jī)構(gòu)全權(quán)代理機(jī)（車/船）票及住宿。旅行代理機(jī)構(gòu)將每月與網(wǎng)通公司結(jié)算一次。如因特殊原因不能固定住宿地，須提前申請(qǐng)。3.2 出差借款- 員工如需預(yù)支差旅費(fèi)，,應(yīng)在出差前三個(gè)工作日申請(qǐng)一次性出差借款，以便財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備資金，但上一次的出差借款必須已經(jīng)還清，出差借款金額應(yīng)根據(jù)出差天數(shù)及出差事由按需申請(qǐng)，國內(nèi)、外出差借款標(biāo)準(zhǔn)遵照公司規(guī)定。宴請(qǐng)客戶的支出在借款時(shí)一并提出； 4. 與出差有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用開支辦法及標(biāo)準(zhǔn)4.1交通市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，員工應(yīng)該盡量選用經(jīng)濟(jì)的交通工具。員工出差回程要乘坐機(jī)場(chǎng)大巴、面包車等費(fèi)用較低的交通工具，如需乘坐出租車要經(jīng)過總監(jiān)/總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司按以下標(biāo)準(zhǔn)為員工訂購機(jī)（車/船）票；機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)由公司報(bào)銷。 交通工具 標(biāo)準(zhǔn) 適 用 范 圍飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙 出差行程超過400公里火車硬臥 出差行程在400以內(nèi)并且具備“夕發(fā)朝至”條件的巴士實(shí)報(bào)實(shí)銷 輪船二等艙員工出差乘坐輪船，可購買二等艙及以下艙位船票對(duì)于員工出差乘坐火車單程超過6個(gè)小時(shí)以上的，公司給予單程一次性補(bǔ)助100元；員工出差需要在公司指定的旅行代理機(jī)構(gòu)購買打折機(jī)票，如因特殊原因不能購買打折機(jī)票或需要自行購買，需要書面說明原因，請(qǐng)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。如員工經(jīng)批準(zhǔn)后自行購買打折機(jī)票，公司將按照機(jī)票原價(jià)與打折后金額差價(jià)的10%作為獎(jiǎng)勵(lì)返還給員工。4.2 住宿費(fèi)用 員工出差，應(yīng)該選擇公司指定或選用的旅店住宿,住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，無差旅津貼；若因特殊情況沒有入住協(xié)議酒店并超出了協(xié)議酒店的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，需書面說明原因，請(qǐng)部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)； 出差地點(diǎn) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 國內(nèi) 公司選定的旅店實(shí)報(bào)實(shí)銷國外 公司選定的旅店實(shí)報(bào)實(shí)銷4.3 餐費(fèi) 出差餐費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷的方法，即員工在申請(qǐng)差旅餐費(fèi)補(bǔ)助的時(shí)候，需要向財(cái)務(wù)部提供用餐發(fā)票。國內(nèi)出差每人每天餐費(fèi)報(bào)銷最高限額為100元，具體標(biāo)準(zhǔn)是早餐20元、午餐40元、晚餐40元。同行人共餐，應(yīng)由共餐人在發(fā)票上簽字。共餐人不應(yīng)再另行申請(qǐng)餐費(fèi)報(bào)銷。如果員工出差當(dāng)天往返但是出差時(shí)間未超過8小時(shí)的，不可以申請(qǐng)餐補(bǔ)；員工出差當(dāng)天往返并且出差時(shí)間超過8小時(shí)的，可以按照加班餐費(fèi)補(bǔ)助30元進(jìn)行報(bào)銷。 由于出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間的不同，出差當(dāng)天和返回當(dāng)天的具體餐補(bǔ)規(guī)定如下： 離港時(shí)間 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)上午9：00以前按全天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助（早、午、晚餐）上午9：00至下午2：00按午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助下午2：00以后按晚餐標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助到達(dá)時(shí)間 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)上午11：00以前 按早餐標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助上午11：00至下午5：00 按早、午餐標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助下午5：00以后 按全天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助（早、午、晚）4.4 宴請(qǐng)客戶宴請(qǐng)客戶須在出差申請(qǐng)時(shí)一并提出，并由上級(jí)批準(zhǔn)，有關(guān)費(fèi)用在借款時(shí)考慮預(yù)支。報(bào)銷時(shí)請(qǐng)?zhí)顚憳I(yè)務(wù)招待費(fèi)明細(xì)表，注明宴請(qǐng)客戶的原因、時(shí)間、內(nèi)容及客人姓名，單位，并由上級(jí)批準(zhǔn)。每宴請(qǐng)客戶一次，將扣除相應(yīng)餐費(fèi)補(bǔ)助.4.4.1 郵電費(fèi) 由于業(yè)務(wù)需要使用郵政通訊服務(wù)的，公司予以報(bào)銷 。4.4.2 行李因行李超重而交納的行李費(fèi)，員工在報(bào)銷時(shí)應(yīng)寫明原因，若因個(gè)人物品超重，有關(guān)費(fèi)用員工自負(fù)。4.4.3 洗衣費(fèi)及其他員工出差超過三天報(bào)銷洗衣費(fèi)，因公務(wù)需要而產(chǎn)生的其他各項(xiàng)支出，在寫明原因后，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后可由公司報(bào)銷。 5 . 出差費(fèi)用的報(bào)銷員工出差返回后必須于一周內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單（ 見附件2）報(bào)銷差旅費(fèi)。住宿費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)提供發(fā)票和酒店明細(xì)帳單。當(dāng)不能取得發(fā)票時(shí),員工須注明費(fèi)用性質(zhì), 發(fā)生地點(diǎn)和沒有發(fā)票的原因。無故拖延報(bào)銷時(shí)間一個(gè)月以上的，預(yù)借款將在有關(guān)員工的當(dāng)月工資中扣除，在還清借款前，將不予批準(zhǔn)新的借款。6. 一些特殊情況的報(bào)銷6.1 到外地或本市各區(qū)、縣參加訂貨會(huì)、展覽會(huì)、鑒定評(píng)比會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等各種會(huì) 議，住宿費(fèi) 按會(huì)議包房實(shí)報(bào)實(shí)銷；如會(huì)議有包餐，則實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再補(bǔ)助，若無包餐，則按4.3.1條標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助；6.2 經(jīng)業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)陪同外賓或顧客出差時(shí)，出差人員可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。6.3 公司不負(fù)擔(dān)員工出差住宿酒店的MINI BAR，CABLE TV 及CLUB費(fèi)用，除經(jīng)批準(zhǔn) 的客戶招待活動(dòng)外，出差期間的娛樂費(fèi)用由員工自理。6.4 代表公司接受外界招待會(huì)或給客戶提供勞務(wù)，出差費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)時(shí)不得重復(fù)報(bào) 銷；出差期需要招待對(duì)方的，一般應(yīng)先向主管總監(jiān)/VP請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后再招待； 6.5 出差期間辦理個(gè)人事務(wù)或回家探親者，其費(fèi)用報(bào)銷將從中扣除； 6.6 如遇特殊情況，上述規(guī)定不適用，需另行批準(zhǔn)。 6.7 因行程改變沒有按計(jì)劃使用從公司預(yù)訂的機(jī)票，員工應(yīng)妥善保管，并在以后的工作中盡可能使用。如不需使用，應(yīng)盡快辦理退票手續(xù)。對(duì)于超過一年