河北金融學(xué)院校慶展覽策劃書一展覽定位和宗旨3二、展覽名稱4三、舉辦單位4四、展覽方式和手段4五、展覽工作分配4六、展覽形式和內(nèi)容4七、展覽時間5八、展覽地點6九、會展項目收入來源6十、展覽預(yù)算6十一、可行性分析7十二、組織成員710河北金融學(xué)院校慶展覽策劃書一展覽定位和宗旨意義學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史，展現(xiàn)辦學(xué)成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各高校的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動學(xué)校全面、快速，發(fā)展成為全國知名高校。 公關(guān)策劃的目的 一：通過本次校慶活動，向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績，擴大學(xué)校在社會的影響力，提升社會的認(rèn)知度與美譽度。 二：通過本次活動的規(guī)模效應(yīng)，營造出“校園文化氛圍”，加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識，形成榮譽與自豪感。 三：以本次活動為契機，完善校園的“軟件”，編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。 四：以本次活動為機遇，向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進行匯報，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的工作領(lǐng)域，并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。 五：借助本次活動，以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題，加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍，并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。 展覽宗旨：經(jīng)過了六十年的起伏，2012年，河北金融學(xué)院終于將迎來她的六十年華誕。這是個極具有紀(jì)念意義的日子。她孕育了眾多業(yè)界精英。這次第校慶展覽將帶領(lǐng)參觀者穿梭于這六十年的時光中，在展示河北金融學(xué)院起起伏伏、坎坎坷坷的同時，也將向您展示新時代金院昂揚向前的風(fēng)貌。六十年風(fēng)風(fēng)雨雨，六十年春華秋實。就讓我們一起，穿越時光隧道，感受藝術(shù)激情，共賀校慶！展覽定位：河北金融學(xué)院的發(fā)展歷史，根據(jù)校史的記載，主要分為5個階段：1、第一階段：河北金融學(xué)院始于1952年的保定銀行學(xué)校，是由中國人民銀行總行直接創(chuàng)辦的一所專門為銀行培養(yǎng)人才的中等專業(yè)學(xué)校，后經(jīng)歷河北財金學(xué)校、河北銀行學(xué)校等發(fā)展階段。2、第二階段：1984年升格為大專，即保定金融?？茖W(xué)校。3、第三階段：1991年更名為保定金融高等?？茖W(xué)校。4、第四階段：2000年劃歸河北省人民政府，實行“中央與地方共建、以地方管理為主”的管理體制。5、第五階段：2007年3月升格為本科院校，更名為河北金融學(xué)院，是華北、西北地區(qū)唯一一所具有鮮明金融特色的中央與地方共建院校。二、展覽名稱河北金融學(xué)院放飛理想拓展明天的輝煌校慶展覽三、舉辦單位河北金融學(xué)院四、展覽方式和手段本次展覽采用“圖片+文字+影像”資料的多媒體混合形式展出，以圖片、文字資料等為主，輔以高科技影像手段，帶領(lǐng)觀眾共同見證金院發(fā)展的歷史。這次展覽將以時間為主線，以重大事件為延展，4個分展廳從室內(nèi)布置到所選展品，其次是8系的發(fā)展歷程，均有其獨特的時代特點，讓參觀者仿佛置身歷史當(dāng)中。這不僅能夠引起老一輩校友和老師的共鳴，更能夠讓新一代的學(xué)生和年輕教師加強榮譽感和使命感，對我院的發(fā)展充滿信心。五、展覽工作分配1、圖片、繪畫資料收集、整理和編輯：社科部2、文字資料收集、整理和編輯：基礎(chǔ)部3、影像資料收集、整理和編輯：體育教學(xué)部4、展覽館布景設(shè)計：外語教學(xué)部5、各系資料：由各系承接六、展覽形式和內(nèi)容展廳一1952年的保定銀行學(xué)校展廳二1984年升格為大專，即保定金融專科學(xué)校。展廳三1991年更名為保定金融高等?？茖W(xué)校。展廳四2000年劃歸河北省人民政府，實行“中央與地方共建、以地方管理為主”的管理體制。展廳五2007年3月升格為本科院校，更名為河北金融學(xué)院，是華北、西北地區(qū)唯一一所具有鮮明金融特色的中央與地方共建院校。展廳六各系信息展覽展廳七國際教育學(xué)院部分七、展覽時間擬定于2012年5月舉辦，時間跨度為1周。（一）啟動階段（2011年9月12月） 1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu) 2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動 (1)“今天是你的生日我的母?！睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動，加強本次活動，引起學(xué)生注意，在學(xué)生中的情感共鳴（由金院青年承辦）(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流（由大學(xué)生藝術(shù)團承辦）(3)吉祥物征集活動，目的完善學(xué)校的文化建設(shè)，并成為師生的情感歸屬標(biāo)志，也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。 (4)“母校，我為你驕傲”慶祝河北金融學(xué)院60周年演講活動，以突出校園60年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷（由青年志愿者中心承辦） 4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈，用于展覽活動和校園建設(shè) 5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目 6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。 （二）籌備階段（2011年1月展覽日前2個月）1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯校友通訊簿。 2.編撰校史，編印畫冊，編輯校慶?？谱鞴獗P（專題片），設(shè)計確定校慶紀(jì)念品，出版發(fā)行校史 3.布置校史陳列館 4.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇 5.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金 6.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞，確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單7.制訂展覽活動具體實施方案 8.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。 （三）展覽階段（校慶日前2個月校慶日） 1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友 2.編?。ǔ霭妫┬Ｊ贰⑿Ｓ唁?、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式 4.召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大校慶宣傳力度，邀請新聞媒體參加校慶活動 6.在校慶日舉行展覽時(1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席，新聞記者也參加 (2)河北金融學(xué)院大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動，體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一，表達出“我以河北金融學(xué)院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組，各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。 八、展覽地點方案一：如果資金充裕、學(xué)校條件允許，并且學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，希望能夠新建一座校史陳列館，圖書館一層的空間畢竟有限。內(nèi)部可以陳列從建校以來所獲得的各種榮譽和各種相關(guān)資料，可供將來的學(xué)生參觀學(xué)習(xí)。建造一座校史陳列館，它的作用更可以多年使用。這要比僅僅搞一次大型的展演活動，意義要深遠(yuǎn)得多。方案二：如果不新建校史陳列館，那么此次展覽活動將圖書館，B座大廳，還有模擬法庭舉行。九、會展項目收入來源1.校方自己出資； 2.校友捐贈； 3.企業(yè)贊助； 4.其他。 十、展覽預(yù)算方案一（即新建校史陳列館）：編號項目明細(xì)金額（萬元）1校史陳列館建設(shè)費（包括設(shè)計費用等）1202展覽廳設(shè)計制作和布置153展品征集和租用54展品運輸25圖像文字采錄編輯（中英對照）16通訊費0.57交通費0.58辦公費39參展及工作人員補貼310不可預(yù)見性開支10合計160方案二（不新建校史陳列館，使用現(xiàn)有的展廳）編號項目明細(xì)金額（萬元）1展覽廳設(shè)計制作和布置152展品征集和租用53展品運輸24圖像文字采錄編輯（中英對照）15通訊費0.56交通費0.57辦公費38參展及工作人員補貼39不可預(yù)見性開支5合計35十一、可行性分析1、可利用資源：擁有充足的作品來源：學(xué)校的現(xiàn)有的；依托于校園，參展工作人員專業(yè)知識和經(jīng)驗豐富；學(xué)校擁有許多校史的文字資料和校史的研究人員。2、存在的問題：經(jīng)費較高，沒有學(xué)校的支持，此項計劃難以實施；而學(xué)校的支持同樣也很難爭取。如果沒有學(xué)校的支持，那么此項計劃仍需要大規(guī)模修改；如何在較短時間內(nèi)整合眾多的資源并準(zhǔn)備一場規(guī)模較大的展覽，這對于學(xué)生來說是一個挑戰(zhàn)。十二、組織成員組長-辦公室策劃組校友聯(lián)絡(luò)組宣傳組財務(wù)組材料組副組長美術(shù)設(shè)計組附件：成立策劃工作小組 人員事務(wù)辦公室總負(fù)責(zé)策劃組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂，負(fù)責(zé)編擬會展項目計劃材料組負(fù)責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等美術(shù)設(shè)計組負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如通知設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件財務(wù)組物資評估，資金評測與籌集校友聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)進行聯(lián)絡(luò)校友，與領(lǐng)導(dǎo)等宣傳組進行媒體宣傳推廣服務(wù)項目（具體內(nèi)容）視聽設(shè)備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設(shè)計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。 (一) 邀請1. 信息發(fā)布從媒體上分有印刷品（包括邀請信函、組織文件、會議通知）、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。信息包括主題、時間、地點（暫定或者候選）、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會展企劃書。 2. 回執(zhí)回執(zhí)收到后，統(tǒng)計和確認(rèn)回執(zhí)有效，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。 3. 回執(zhí)形式傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。(二) 簽到與入住安排國際交流中心進行簽到與住宿(三) 餐飲安排河北金融學(xué)院接待餐廳(四) 秘書服務(wù)向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。(五) 茶歇準(zhǔn)備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。(六) 翻譯講解安排但臨時的翻譯人員負(fù)責(zé)接待外賓(七) 車輛調(diào)度安排車輛進入路線，停放場地(八) 健康保障簡單的醫(yī)療用品(九) 安全知識緊急疏散措施制定(十) 禮儀與迎送模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等(十一) 參與人員訓(xùn)練1. 情況介紹2. 工作安排3. 技術(shù)訓(xùn)練(十二) 秩序維護會場的秩序維護(十三) 展覽設(shè)計展廳一1952年的保定銀行學(xué)校展廳二1984年升格為大專，即保定金融專科學(xué)校。展廳三1991年更名為保定金融高等專科學(xué)校。展廳四2000年劃歸河北省人民政府，實行“中央與地方共建、以地方管理為主”的管理體制。展廳五2007年3月升格為本科院校，更名為河北金融學(xué)院，是華北、西北地區(qū)唯一一所具有鮮明金融特色的中央與地方共建院校。展廳六各系信息展覽展廳七國際教育學(xué)院部分(十四) 展位裝潢及展具使用一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。美術(shù)設(shè)計組負(fù)責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如通知設(shè)計、展示空間設(shè)計，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運用photoshop，Ima