職業(yè)教育論文-高校院(系)資料室存在的問(wèn)題及改革方法【摘要】高校院（系）資料室有無(wú)存在的必要，是當(dāng)前高校圖書(shū)館界爭(zhēng)論的一個(gè)焦點(diǎn)問(wèn)題。文章認(rèn)為院(系)資料室不宜取消，反而應(yīng)將其文獻(xiàn)信息管理系統(tǒng)，與校圖書(shū)館共存，實(shí)現(xiàn)系際互借和資源共享，以最大限度地發(fā)揮自身作用?！娟P(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館；系資料室；網(wǎng)絡(luò)資源共享；系際互借一般來(lái)說(shuō)，我國(guó)高等院校各系資料室的圖書(shū)資料，主要來(lái)源于校圖書(shū)館的統(tǒng)一采編，然后分配到各系資料室。近年來(lái)，由于高校辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大，圖書(shū)種類(lèi)及圖書(shū)價(jià)格都在大幅度上漲，而采購(gòu)經(jīng)費(fèi)卻增幅有限，因此學(xué)校劃撥的圖書(shū)經(jīng)費(fèi)就很難滿足圖書(shū)館的基本建設(shè)需求。就某個(gè)高校圖書(shū)館的情況來(lái)說(shuō)，每種圖書(shū)的復(fù)本一般只能采購(gòu)4本，有的品種只能購(gòu)進(jìn)1本存入樣本書(shū)庫(kù)，圖書(shū)館根本不可能在下?lián)芙o系資料室。這樣，各系為了滿足自身的教學(xué)科研需要，只好各顯神通，自籌資金購(gòu)置新圖書(shū)，進(jìn)而帶來(lái)了一些矛盾和問(wèn)題。一、高校院（系）資料室存在的問(wèn)題（一）浪費(fèi)有限的資金校圖書(shū)館與系資料室實(shí)際上存在著分散采購(gòu)的行為，由于經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同，采購(gòu)新書(shū)各自為陣，互相間缺乏溝通與協(xié)調(diào)，出現(xiàn)了多頭采購(gòu)、交叉重訂現(xiàn)象，造成了經(jīng)費(fèi)使用上的浪費(fèi)。（二）缺乏標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)各系資料室與圖書(shū)館缺乏書(shū)目信息的交流，資料室和圖書(shū)館對(duì)同一類(lèi)甚至是同一種圖書(shū)的分類(lèi)編目不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不利于資料檢索，且降低了圖書(shū)館利用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源開(kāi)展自動(dòng)化工作的效益，影響了全校文獻(xiàn)信息資源的共建共享。（三）不利于統(tǒng)一管理各系自籌經(jīng)費(fèi)，自購(gòu)新書(shū)，許多本單位領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)自購(gòu)圖書(shū)存在嚴(yán)重的個(gè)人占有現(xiàn)象，圖書(shū)不能及時(shí)流通，影響了有效利用，文獻(xiàn)保護(hù)不到位，導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)的隱形流失。（四）影響教學(xué)科研工作的進(jìn)展系資料室由于受經(jīng)費(fèi)限制，在圖書(shū)管理的軟、硬件上都無(wú)法與圖書(shū)館相提并論?，F(xiàn)在高等院校的圖書(shū)館基本上都使用大型圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，基本上實(shí)現(xiàn)了電腦化的管理。而系資料室不可能投入大量的資金單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)這樣的系統(tǒng)，它們幾乎仍舊維持手工管理模式，這樣圖書(shū)資料的查詢和使用受到了很大的限制。而且其他系的師生無(wú)法了解某個(gè)系資料室的藏書(shū)，甚至連本系的師生也很難知道自己系資料室到底有哪些圖書(shū)資料，容易造成資源浪費(fèi)，并影響該系圖書(shū)資料的使用率，不利于學(xué)校整體教學(xué)和科研水平的提高。二、高校圖書(shū)館建設(shè)的現(xiàn)代化對(duì)資料室的影響在信息全球化的今天，隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，使用戶對(duì)信息及知識(shí)的獲取更加方便快捷，同時(shí)對(duì)學(xué)校廣大師生的教學(xué)、科研提供了極大的便利。因此，系資料室原有的專(zhuān)業(yè)性書(shū)籍已不能適應(yīng)一個(gè)系或二級(jí)學(xué)院的教學(xué)科研需要，而改變圖書(shū)館與系資料室的圖書(shū)管理現(xiàn)狀已勢(shì)在必然。隨著微電子技術(shù)、通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和多媒體技術(shù)的普及，高校圖書(shū)館建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程正在快速推進(jìn)，電子閱覽室、多媒體閱覽室等為讀者提供了更加快捷便利的查閱條件。三、院(系)資料室的改革及措施隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展，高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校人數(shù)逐步增加，加之院校合并，高校圖書(shū)館的壓力也隨之增大，為緩解圖書(shū)館的壓力，高校系資料室存在的必要性、不可替代性及它的獨(dú)特功能就日益顯現(xiàn)出來(lái)。筆者認(rèn)為，將資料室以建立網(wǎng)站的形式，形成專(zhuān)業(yè)性的虛擬信息中心不失為一條謀求發(fā)展的渠道也是改革的必經(jīng)之路。（一）建立資料室網(wǎng)站的意義隨著Internet的普及以及信息高速公路(InformationSuper-Highway簡(jiǎn)稱(chēng)ISHW)的興建，引發(fā)了一場(chǎng)信息革命，科技高度發(fā)展使得信息量大增，人們的信息需求量也日漸增加，信息處理方式的電子化、網(wǎng)絡(luò)化也改變了人們的信息獲取方式，信息的全球共享正成為現(xiàn)實(shí)，由此也推動(dòng)了信息產(chǎn)業(yè)和與之相關(guān)的各行業(yè)的發(fā)展。作為信息集散地的各類(lèi)型圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)也將步入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，使傳統(tǒng)圖書(shū)情報(bào)工作發(fā)生了深刻的變革。其基本內(nèi)容主要是服務(wù)信息化、館藏?cái)?shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和操作計(jì)算機(jī)化。經(jīng)過(guò)不斷努力和建設(shè)，圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)也取得了長(zhǎng)足進(jìn)展，高校系（所）資料室是高校圖書(shū)館的重要組成部分，以收集專(zhuān)業(yè)性的信息見(jiàn)長(zhǎng)，對(duì)各系（所）的教學(xué)、科研起到了較明顯的輔助作用。面對(duì)新世紀(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，怎樣才能更好發(fā)揮資料室的作用，資料員的責(zé)任是責(zé)無(wú)旁貸的，只有將資料室轉(zhuǎn)型為一個(gè)專(zhuān)業(yè)性的信息中心，才能擴(kuò)展其生存空間，但與此同時(shí)，各種與圖書(shū)館（包括資料室）具有相似職能的信息機(jī)構(gòu)的開(kāi)設(shè)，也使資料室的存在面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，將資料室以建立網(wǎng)站的形式，形成專(zhuān)業(yè)性的虛擬信息中心不失為一條謀求發(fā)展的渠道。（二）網(wǎng)站的建立.前期工作。（1）建立一個(gè)網(wǎng)站的首要條件，是需要準(zhǔn)備一個(gè)服務(wù)器，然后在服務(wù)器上安裝操作系統(tǒng)WindowNT或Unix，在這兩個(gè)操作系統(tǒng)平臺(tái)安裝WebServer軟件。（2）在服務(wù)器上安裝Server數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，數(shù)據(jù)庫(kù)軟件有面向企業(yè)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)SQL、SYBASE、ORACLE，和面向桌面型的小型數(shù)據(jù)庫(kù)ACCESS等。（3）將服務(wù)器連接到校園局域網(wǎng)上，讓每個(gè)局域網(wǎng)內(nèi)的用戶可以通過(guò)自己計(jì)算機(jī)上的瀏覽器來(lái)訪問(wèn)站點(diǎn)。（下轉(zhuǎn)第88頁(yè)）經(jīng)過(guò)上述的前期準(zhǔn)備工作，就構(gòu)建好了一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為基礎(chǔ)的服務(wù)平臺(tái)，接下來(lái)，要發(fā)揮網(wǎng)站的作用。2.網(wǎng)站內(nèi)容的開(kāi)發(fā)。（1）根據(jù)功能需求請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在服務(wù)器上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)前臺(tái)開(kāi)發(fā)，這個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)是基于B/S模型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)（即瀏覽器服務(wù)器）。這便于資料員（網(wǎng)站管理人員）對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新、修改，方便訪問(wèn)者瀏覽、檢索。（2）將印刷型文獻(xiàn)通過(guò)信息的電子化數(shù)據(jù)方式，轉(zhuǎn)換成能存貯在計(jì)算機(jī)中的文件數(shù)據(jù),然后將這些數(shù)據(jù)按既定的模式輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。（三）網(wǎng)站運(yùn)行過(guò)程中資料員的職能.數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)。（1）對(duì)網(wǎng)站的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。（2）日常的管理工作。資料員要定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容進(jìn)行更新、修改，對(duì)服務(wù)功能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)然，后者要通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。.信息的處理。系（所）資料室上網(wǎng)后，原始文獻(xiàn)的采訪、流通，典藏等工作也將相應(yīng)發(fā)生變化。網(wǎng)站資料的采集，可以通過(guò)租借等形式取得印刷型文獻(xiàn)，并通過(guò)掃描儀等設(shè)備進(jìn)行信息加工，或從大量的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊、電子論壇和電子布告欄尋找信息加工后存貯到網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)。.網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)。資料員可以采用多種檢索手段，拓展網(wǎng)上信息服務(wù)業(yè)務(wù)。如為讀者開(kāi)展專(zhuān)題檢索、科技成果查新、文獻(xiàn)定題服務(wù)等。還可采用E-mail或遠(yuǎn)程登錄等方式與用戶聯(lián)系，接受讀者的委托咨詢。4任重而道遠(yuǎn)的網(wǎng)站建設(shè)。網(wǎng)上資源以其快捷和方便用戶瀏覽、檢索、下載的優(yōu)點(diǎn)而贏得了越來(lái)越多用戶的青睞。將資料室建設(shè)成網(wǎng)站，開(kāi)拓了資料室的生存發(fā)展渠道。綜上所述，要改革現(xiàn)有的管理模式，把資料室的圖書(shū)信息錄入校圖書(shū)館的管理信息翕動(dòng)，使資料室與圖書(shū)館達(dá)到“兼容”，并發(fā)揮各系資料室的特色作用。系資料室改革成敗的標(biāo)準(zhǔn)要看它是否有利于文獻(xiàn)資源的共建共享，是否有利于讀者的借閱使用，是否有利于學(xué)校的教學(xué)科研。系（所）資料室網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館將其服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)資料共享，“下載”網(wǎng)絡(luò)信息以彌補(bǔ)圖書(shū)館館藏的不足。對(duì)每一位熱愛(ài)圖書(shū)資料行業(yè)的資料員來(lái)說(shuō)，資料室如何在信息時(shí)代爭(zhēng)得一席之地，并更好的發(fā)揮其應(yīng)有的作用