。保密管理制度1.0總則為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。2.0管理職責2.1人力資源部為公司保密工作的職能管理部門，負責集團公司保密工作的監(jiān)督、檢查，并負責對全體員工進行保密教育。2.2各部門具體負責本部門保密工作的監(jiān)督、檢查，對本部門員工進行保密教育。2.3各崗位人員負責保守本崗位涉及的公司秘密。2.4公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)，不得對外泄露公司生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、工藝、經(jīng)營、管理情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。3.0秘密的界定3.1秘密的含義3.1.1公司秘密是涉及公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定并采取保密措施,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。3.2密級的劃分3.2.1根據(jù)秘密的重要程度，公司秘密的密級分為“1級”、“2級”、“3級”三級?！?級”屬絕密，是最重要的公司秘密；“2級”屬機密，是重要的公司秘密；“3級”屬秘密，是一般的公司秘密。3.2.2各級秘密包含的事項（具體見附件一）。4.0 保密事項的管理4.1文檔類事項的保密4.1.1專人、專用帶鎖櫥柜保存，鑰匙由專人保管。長時間離開辦公桌及離開辦公室時，須將桌面的保密資料放入帶鎖的抽屜或櫥柜。4.1.2擬文部門負責確定發(fā)放或傳閱范圍，收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全保密措施，不得發(fā)放無關(guān)人員，要控制文件的行蹤，并定期清查，防止丟失和錯漏。4.1.3嚴格按批準的份數(shù)打印，不得擅自多印多留,復(fù)印件、草稿視同原件管理，復(fù)印、打印過程的廢紙應(yīng)及時銷毀。4.1.4凡借閱、復(fù)印或外出工作需攜帶保密資料的，須經(jīng)部門負責人審批后辦理。4.1.5外來人員瀏覽公司內(nèi)部文件時，要立即進行有禮貌地制止。4.1.6生產(chǎn)單位試驗新技術(shù)或進行其他實驗時，聯(lián)系部門必須與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議,對試驗的過程進行嚴格保密，并保管好試驗的有關(guān)文件。4.2計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項的保密4.2.1共享、復(fù)制、傳輸計算機網(wǎng)絡(luò)信息類事項，須經(jīng)各部門負責人審批后辦理。4.2.2屬1級保密文件的電子稿必須設(shè)定密碼，密碼位數(shù)不低于6位，不得泄露密碼。4.2.3外來人員未經(jīng)各部級部門負責人允許不得使用公司電腦，在允許使用的情況下，要設(shè)專人對其操作行為進行現(xiàn)場監(jiān)督。4.2.4軟件使用者在申請用戶名的當日內(nèi)更改密碼，不得泄露。根據(jù)權(quán)限操作，不得借用、盜用他人賬號，權(quán)限增加、變更須經(jīng)公司常務(wù)副總審批。4.2.5不得將公司文件上傳到外部網(wǎng)站、論壇、博客、郵箱、網(wǎng)盤等存儲介質(zhì)。4.3現(xiàn)場類事項的保密4.3.1屬于公司密級的設(shè)備的保存、維修、銷毀以及產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)，須采取必要的保密措施。4.3.2生產(chǎn)車間的保密4.3.2.1生產(chǎn)車間內(nèi)成立保密工作小組，車間主任任組長，副主任任副組長，技術(shù)員、各班班長為成員。具體負責本車間保密工作的監(jiān)督與檢查，組織對員工進行保密教育，提高員工保密意識，落實保密責任，明確保密職責。4.3.2.2生產(chǎn)車間工藝文件須車間主任、副主任、技術(shù)員和班長傳遞、管理。參與人員須嚴守秘密，不得擴大知曉范圍。4.3.3.3生產(chǎn)車間的車間主任、副主任、技術(shù)員、班長和原材輔料采購人員要對所用原材輔料的名稱、價格、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商等有關(guān)信息進行保密，進入車間的原材輔料，倉庫管理人員須在卸貨后1小時內(nèi)將原材輔料的原標識替換成我公司指定的標識。4.3.4出入車間的管理4.3.4.1非本車間的公司員工（允許正常出入的和在規(guī)定時間參加公司在車間內(nèi)組織的統(tǒng)一會議人員除外）出入其它車間，須車間主任批準。4.3.4.2外來人員出入特殊車間必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。4.3.4.3外來人員進入車間不允許拍照、攝像（包括用手機，下同），否則必須經(jīng)總經(jīng)理批準。4.3.4.4外來人員聯(lián)系接待部門要提前通知需出入部門負責人，車間接到通知后，要對需保密的事項采取措施，做到信息、數(shù)據(jù)不外泄。4.3.4.5外來參觀人員要安排專人帶領(lǐng)，需按參觀路線行進，不得隨意變更路線，對隨意改變路線和走到離設(shè)備1米以內(nèi)的客人，帶領(lǐng)人員、車間主任及本崗位操作工要禮貌地加以制止。4.3.4.6銷售客戶原則上僅限于由專人帶領(lǐng)參觀生產(chǎn)車間那些位置？，若需參觀其它部位，須另外注明。4.3.4.7外來供應(yīng)商或送卸貨人員不準進入生產(chǎn)車間。其中到車間卸貨的相關(guān)人員,車間必須指定專人管理，只允許在規(guī)定時間、規(guī)定卸貨區(qū)內(nèi)活動（各車間要明確標識卸貨區(qū)）。4.3.4.8外來施工人員出入車間時,必須由聯(lián)系部門負責對出入人員進行確認,并與車間負責人進行接洽，明確工作所需時間，由車間指定相關(guān)崗位工作人員進行監(jiān)督。嚴禁非施工人員混入車間。4.4.5各生產(chǎn)車間門口的管理4.4.5.1生產(chǎn)車間離門口最近崗位的當班中國員工為控制人員進出的責任人，由生產(chǎn)車間落實到相關(guān)人員的崗位責任制中。4.4.5.2對不按規(guī)定進入車間要強行制止。4.4.5.3生產(chǎn)車間門口處，由車間標志出界線。4.5文印室的保密4.5.1各單位的公司檔案由辦公室負責管理。 4.5.2進入含有檔案辦公室的人員，不得隨便翻閱檔案室的文件。對作廢的文件須當場進行銷毀。私人資料，未經(jīng)文印管理部門負責人允許嚴禁在公司打印、復(fù)印。4.5.3需打?。◤?fù)?。┑奈募ㄙY料），檔案室必須做好登記，登記內(nèi)容包括文件（資料）名稱、打?。◤?fù)?。┤掌?、份數(shù)、打?。◤?fù)?。┎块T（人）簽字。文件打印完畢后，文件打印人員負責將電子版取消共享。4.5.4文印人員必須按領(lǐng)導批準的份數(shù)打印公司文件，不得隨意增減份數(shù)。4.6具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動4.6.1選擇具備保密條件的會議場所。4.6.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍。4.6.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。4.6.4確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。4.7其它4.7.1對來訪、參觀客人須按預(yù)定計劃接待，不得擴大交流、參觀范圍，關(guān)鍵設(shè)備謝絕參觀。4.7.2在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。4.7.3不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。4.7.4公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，要立即采取補救措施并及時報告綜合辦公室；綜合辦公室接到報告后，要立即做出處理。5.0考核5.1出現(xiàn)下列情況之一者，按中國員工和當?shù)貑T工區(qū)別罰款100-5000元或1000-3000比爾并給予一定的行政處罰。5.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；5.1.2已泄露公司秘密但采取補救措施的。5.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以解除勞動合同并承擔造成的損失。5.2.1故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；5.2.2違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；5.2.3利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。5.3檢舉、報告、制止泄密行為者，經(jīng)公司核查屬實的，獎勵檢舉者 200-5000元或500-3000比爾。5.4若發(fā)生泄密后，未查清泄密者的，泄密內(nèi)容屬生產(chǎn)或營銷或管理類別的，此類崗位的全體涉密崗位人員負主要責任。5.5未按規(guī)定出入車間，每次罰責任部門（人）50-500元或500-2000比爾。車間內(nèi)相關(guān)崗位責任人未嚴格管理非正常出入車間的人員，視情節(jié)程度每次罰50-500元或200-3000比爾。5.6外來人員隨意到工作地點以外的地方，帶領(lǐng)人員以及車間人員未及時制止，每次各罰款50-500元。本制度自2018年4月起開始執(zhí)行，由綜合負責解釋。附件一：各級秘密分類明細表 事項秘級文檔類計算機網(wǎng)絡(luò)信息類現(xiàn)場類1級制度、規(guī)定、考核辦法；方案類文件；財務(wù)報表；技術(shù)文件、工藝文件；公司章程；重大會議文件；工資類文件；政商文件、特殊人員聘用合同；試驗及檢測資料公司網(wǎng)上銀行密碼；1級文檔類電子版藥業(yè)、建材生產(chǎn)車間及試驗室2級會議紀要；工作安排；計劃