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HR管理的成功法則 1、首先做員工的朋友,再做員工的上司 人是社會(huì)的動(dòng)物,而公司是一個(gè)社會(huì)的機(jī)構(gòu)。大多數(shù)人的朋友關(guān)系就是在工作中建立起來(lái)的。如果你在多年的工作中,連一個(gè)要好的朋友也沒(méi)有交上,而只是他們的上司,那么只能說(shuō)你非常失敗。在今天的企業(yè)中,員工們通過(guò)與自己的同事建立相互依賴(lài)的人際關(guān)系、朋友關(guān)系而獲得重要感情補(bǔ)償。 員工相互關(guān)系的質(zhì)量和深度對(duì)他們的去留往往產(chǎn)生決定性的影響。這一問(wèn)題還涉及員工的相互信任。如果一個(gè)部門(mén)的員工彼此忠誠(chéng),他們就確信一旦遇到壓力和挑戰(zhàn),同事們會(huì)欣然相助。 工作中有了最好的朋友,就能有效地進(jìn)行溝通交流,一起分享失敗和快樂(lè),一起面對(duì)困難和機(jī)遇。與工作中沒(méi)有最好朋友的員工相比,有最好朋友的員工所感到的工作壓力較小,并且更能正確地應(yīng)對(duì)壓力,也更容易取得成功。 2、讓員工明確你對(duì)他的工作期望和要求 期望和要求是員工不斷促進(jìn)自身進(jìn)步的動(dòng)力和源泉。在工作單位,員工知道公司對(duì)自己的要求如同明確了前進(jìn)的方向和目標(biāo)一樣,會(huì)通過(guò)持續(xù)不斷的努力朝這個(gè)方向前進(jìn)。如果要求不清,員工就會(huì)思前想后、猶豫不決、缺乏自信和方向感。 優(yōu)秀的經(jīng)理告訴我們,他是如何提出要求的 。他首先會(huì)告訴員工必須要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么,然后讓每個(gè)員工各自決定達(dá)到目標(biāo)的途徑,最后再一起商量并確定完成目標(biāo)最好的方法。這種做法既解決了經(jīng)理的難題,又讓員工通過(guò)發(fā)現(xiàn)最適合自己的 “捷徑 ”而取得進(jìn)步。它充分承認(rèn)并珍視每個(gè)員工在風(fēng)格和節(jié)奏上的不同,并讓員工充分發(fā)揮各自?xún)?yōu)勢(shì),同時(shí)還鼓勵(lì)員工對(duì)工作負(fù)責(zé)。優(yōu)秀的經(jīng)理希望每個(gè)員工都感受到取得成就的壓力,界定目標(biāo)使員工既感到壓力,又感到有成就感,從而為實(shí)現(xiàn)明確的目標(biāo)而努力。 3、讓員工做他們最擅長(zhǎng)做的事情 一個(gè)人惟有用其所長(zhǎng)才能充分實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值,企業(yè)的員 工也是這樣。當(dāng)一個(gè)員工的長(zhǎng)處得不到發(fā)揮時(shí),他可能很平凡甚至很平庸,反之當(dāng)他的天生優(yōu)勢(shì)與他的工作相吻合時(shí),他就可能出類(lèi)拔萃并很優(yōu)秀。了解員工并能讓他們做最擅長(zhǎng)的事,可能是當(dāng)今公司和經(jīng)理們面臨的最重要的挑戰(zhàn)。 中調(diào)網(wǎng)的研究發(fā)現(xiàn),員工對(duì)這個(gè)問(wèn)題的同意程度最準(zhǔn)確地反映出他們是否認(rèn)為自己在工作中人盡其才。有機(jī)會(huì) “每天發(fā)揮特長(zhǎng) ”會(huì)讓員工很愉悅并且充滿干勁,員工能發(fā)揮他們特長(zhǎng)的基礎(chǔ)是將個(gè)人才干(思維、感覺(jué)和行為模式)、技能(他會(huì)干什么)和知識(shí)(他知道什么)與他們的工作相結(jié)合。優(yōu)秀的經(jīng)理能識(shí)別每個(gè)具體的工作所需要的 特殊才干。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,有的工作簡(jiǎn)單得不需要才干,其實(shí)這種看法是非常片面的。例如,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)員就有 “魅力攻勢(shì) ”的才干,他們能在 3分鐘內(nèi)與客人建立信任關(guān)系。優(yōu)秀的服務(wù)人員有 “第三種觸覺(jué) ”才干,能在電話中與通話對(duì)象進(jìn)行感情交流。杰出的市場(chǎng)調(diào)查人員能在數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)規(guī)律,繼而發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中潛在的機(jī)會(huì)。 優(yōu)秀經(jīng)理的任務(wù)就在于對(duì)工作進(jìn)行分析并明確每個(gè)工作所需的工作標(biāo)準(zhǔn),然后挑選最合適的員工去做。經(jīng)理的工作之一就是識(shí)別現(xiàn)有員工的才干并最大限度地去發(fā)揮他們的才干。 4、因工作出色,不吝言辭當(dāng)面表彰和贊揚(yáng)員工 認(rèn)可和表?yè)P(yáng)就像一支興奮和催化劑,讓人充滿激情和干勁。我們每個(gè)人都需要獲得認(rèn)可和表?yè)P(yáng),以及由此而產(chǎn)生的成就感。盡管認(rèn)可和表?yè)P(yáng)本身并不復(fù)雜,但中調(diào)網(wǎng)的調(diào)查結(jié)果顯示員工對(duì)這方面的評(píng)價(jià)最低。 如今,表?yè)P(yáng)和認(rèn)可已成為一種新的溝通方式,用來(lái)向員工傳達(dá)公司關(guān)注的重點(diǎn)和要求。 從某種意義上說(shuō),對(duì)一名員工的最大傷害,莫過(guò)對(duì)他置之不理!如果經(jīng)理有一到兩個(gè)月都沒(méi)有對(duì)員工說(shuō)什么 那么將大大瓦解員工的士氣,繼而從根本上損害產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。 你不會(huì)表?yè)P(yáng)人,那么立即學(xué)習(xí)并運(yùn)用它。 5、關(guān)心員工的個(gè) 人情況,包括他們的困難 中調(diào)網(wǎng)的研究表明,一些離職的員工往往并不是要離開(kāi)公司,而不是要離開(kāi)對(duì)他們漠不關(guān)心的經(jīng)理。我們作為員工都有過(guò)在不關(guān)心員工的經(jīng)理手下工作的不愉快經(jīng)歷。我們?cè)S多人也體會(huì)過(guò)在優(yōu)秀經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作的收益。 優(yōu)秀的經(jīng)理真心關(guān)心他們的員工,并在最短的時(shí)間里發(fā)現(xiàn)員工的才干、長(zhǎng)處、個(gè)性、特性和要求,包括他們的困難,并通過(guò)他們最有效的方式向員工溝通和傳達(dá),以獲得他們的真心接受和理解。 6、經(jīng)常鼓勵(lì)員工,給他們發(fā)展的空間 成長(zhǎng)是人類(lèi)的天性,管理理論歷來(lái)強(qiáng)調(diào)員工發(fā)展。 優(yōu)秀的經(jīng)理認(rèn)為發(fā)展并沒(méi)有什么復(fù)雜之處。發(fā)展就是在機(jī)會(huì)來(lái)臨的時(shí)候向員工舉起一個(gè)信號(hào)燈,讓他們了解自己抓住機(jī)會(huì),展現(xiàn)自己的才華和優(yōu)勢(shì),去獲得更高的職位、更優(yōu)秀的職業(yè)、更適合于自己發(fā)展的行業(yè)等。隨著員工自我意識(shí)和成長(zhǎng)意識(shí)的增強(qiáng),經(jīng)理們應(yīng)有足夠的胸懷和氣量讓他們承擔(dān)與其才干 “相符 ”的工作和職位,哪怕這些工作比自己的工作更好,比自己的職位更高。 員工都希望盡情地把工作才能發(fā)揮出來(lái),成為促進(jìn)企業(yè)成功和進(jìn)步的一分子,同時(shí)也渴望通過(guò)自己辛勤的工作成為企業(yè) “重要的人 ”和 “有用的人 ”??梢韵胂螅瑳](méi)有一個(gè)員工會(huì)滿懷激情地 將一份對(duì)企業(yè)毫無(wú)價(jià)值的工作干得有聲有色。 優(yōu)秀的經(jīng)理會(huì)告訴員工:公司的使命和目標(biāo)是什么?與自己有什么關(guān)系?自己在目標(biāo)中的重要性和必須性?自己怎樣做才能完成企業(yè)的目標(biāo) 當(dāng)員工了解清楚這些問(wèn)題后,就會(huì)滿懷責(zé)任感和使命感,并采取最積極的心態(tài)去完成工作。 7、跟員工談?wù)撍倪M(jìn)步 企業(yè)的基層員工和高層管理者們一樣肩負(fù)著企業(yè)的重任:他們制造出合格的產(chǎn)品,使設(shè)備保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),處理日常文件,與客戶打交道。總而言之,如果沒(méi)有他們的辛勤工作,企業(yè)就不可能興旺發(fā)展。中調(diào)網(wǎng)的研究資料顯示,對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的員 工,他們追求進(jìn)步的精神要遠(yuǎn)比技術(shù)技能和智商重要得多。 優(yōu)秀的經(jīng)理應(yīng)對(duì)員工的進(jìn)步 “看在心里,講在口里 ”,定期和員工保持溝通并給予一定的工作示范、輔導(dǎo)和表?yè)P(yáng),使員工在默默無(wú)聞和單調(diào)乏味的工作中得到工作的樂(lè)趣并增加信心。 8、在工作中尊重并采納員工的意見(jiàn) 我們可能有過(guò)這樣的經(jīng)歷:對(duì)某一件屬于自己工作范圍內(nèi)的事情,很好的意見(jiàn)沒(méi)機(jī)會(huì)講出來(lái),或者講出來(lái)了,但也沒(méi)人會(huì)重視。最后我們可能是有意見(jiàn)也不愿意講了,這真讓人泄氣。最使員工們苦惱的,莫過(guò)于將他們排除于影響他們工作的決策之外。 優(yōu)秀的經(jīng) 理會(huì)定期向員工咨詢(xún),繼而確保對(duì)重大決策的意見(jiàn)包括一線員工的意見(jiàn)都能收集到。雖然這并不意味著員工對(duì)影響其工作的決定有最后的決策權(quán),但它表明,當(dāng)員工的愿望與經(jīng)理的決定不一致時(shí),優(yōu)秀的經(jīng)理會(huì)解釋他們決策的根據(jù)。這些經(jīng)理們通過(guò)決策的過(guò)程來(lái)幫助員工既看到?jīng)Q策的全過(guò)程,又理解為什么如此決策。直言不諱的解釋有助于建立信譽(yù)與改進(jìn)溝通。 優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)很重視員工的意見(jiàn),鼓勵(lì)員工自由交換和相互傾聽(tīng)思想進(jìn)行加工和完善。雖然并不是所有的思想都能成功實(shí)施,但完善思想的過(guò)程本身卻有神奇的效能,它能增強(qiáng)員工對(duì)公司的信心,使他們確信 他們的努力使公司變得更好。 9、致力于高質(zhì)量的工作 員工有一種努力把工作做得最好的傾向,為自己高質(zhì)量的工作而自豪。員工更希望看到他的同事們和領(lǐng)導(dǎo)一樣對(duì)工作質(zhì)量精益求精。 如何看待工作質(zhì)量往往決定一家公司的文化主調(diào)。在一個(gè)健康的企業(yè),管理者們認(rèn)識(shí)到,如果他們?cè)诳蛻簦▎T工)面前對(duì)解決一個(gè) “質(zhì)量 ”問(wèn)題采取堅(jiān)定、執(zhí)著、認(rèn)真的積極態(tài)度??蛻簦▎T工)會(huì)非常佩服并且其忠誠(chéng)度也會(huì)提高。相反消極和無(wú)所謂的態(tài)度會(huì)讓客戶(員工)覺(jué)得這家企業(yè)工作不認(rèn)真,沒(méi)有精益求精的工作精神。 優(yōu)秀的經(jīng)理會(huì)把 “追求 精益求精的工作質(zhì)量 ”看作挑戰(zhàn),繼而改進(jìn)工作流程、效率、技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品和服務(wù),并提高和改善企業(yè)的管理水平和企業(yè)文化。 10、創(chuàng)造機(jī)會(huì)并幫助員工學(xué)習(xí)和成長(zhǎng) 要留住員工,不是把他們綁在公司里,而是要為他們插上奮飛的翅膀。中調(diào)網(wǎng)的調(diào)查顯示,大多數(shù)人表示他們離開(kāi)企業(yè),并不是因?yàn)楣べY,而是因?yàn)樵谄髽I(yè)里沒(méi)有成長(zhǎng)與發(fā)展的機(jī)會(huì)。 優(yōu)秀的企
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