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文檔簡介

.崗位基本信息崗位名稱DCC所屬部門質(zhì)量部直接上級質(zhì)量經(jīng)理直接下屬無崗位職能描述職能概述職能詳細(xì)說明1. 文件管理1.負(fù)責(zé)依據(jù)要求對文件與檔案進(jìn)行搜集、管理。2. 過程管理1. 新文件的的接收，編號，登記工作。2. 編號的文件的發(fā)放和作廢文件的回收工作。3. 定期整理文件，保證現(xiàn)行文件或表單為最新版本。4. 負(fù)責(zé)制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3. 其它1.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位主要責(zé)任與權(quán)力主要責(zé)任1.負(fù)責(zé)新文件的的接收工作。2.負(fù)責(zé)文件的發(fā)放和回收管理。3.負(fù)責(zé)文件資料定期整理、及時更新4.負(fù)責(zé)保證現(xiàn)行文件或表單為最新版本5.負(fù)責(zé)制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。主要權(quán)力1.要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力。2.對所有歸檔文件有保密權(quán)、對歸檔文件的查閱有否決權(quán)、對所借出的資料有追回 權(quán)、對過期的文件有銷毀權(quán)力。3.根據(jù)本部門所制訂的管理制度及流程等的實(shí)施情況，提出修改建議的權(quán)力。4.在質(zhì)量檢驗(yàn)職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力。5.按公司制度享有的其他權(quán)力。崗位任職資格資 歷 大專及以上學(xué)歷，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。品 質(zhì) 有責(zé)任心，較強(qiáng)的品質(zhì)意識。 敬業(yè)愛崗，工作積極，能吃苦耐勞。知 識 熟悉文件整理。能 力 較強(qiáng)的文件管理能力。 編制：錢曉亮 審核：徐杰 DCC崗位職責(zé)說明書 表單編號：FOR-QP05-00精選范本序號考核指標(biāo)指標(biāo)定義及計(jì)算方法衡量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際完成值得分1現(xiàn)行文件的有效性現(xiàn)場抽5件文件進(jìn)行版本確認(rèn)/每月 100%以上注：總分由權(quán)重實(shí)際得分折算為百分制。績效等級分：卓越、優(yōu)秀、稱職、需改進(jìn)、不稱

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