中文摘要 中文摘要 數(shù)字檔案編研工作作為數(shù)字檔案管理工作的一個環(huán)節(jié)，是開發(fā)利用數(shù)字檔案 信息資源的重要手段。做好數(shù)字檔案編研工作，可以最大限度地挖掘館藏，為社 會各項事業(yè)服務(wù)。當(dāng)前，在數(shù)字檔案編研工作實踐中還存在著編研工作現(xiàn)代化程 度不高、技術(shù)落后、缺乏專業(yè)人才等一些亟待解決的問題。本文試圖從研究數(shù)字 檔案及數(shù)字檔案編研工作的概念入手，對數(shù)字檔案編研工作的特征進行認(rèn)真分析， 指出當(dāng)前數(shù)字檔案編研工作取得的成績和存在的問題，并就存在的問題提出了具 體對策。 關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；編研工作；檔案工作 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 a b s t r a c t d i g i t a ld a t aa r c h i v e sc o m p i l a t i o ni so n eo ft h ep r o c e d u r e so fd i g i t a ld a t aa r c h i v e s m a n a g e m e n t ，w h i c hc a na l s op l a ya ni m p o r t a n tr o l e i nd e v e l o p i n ga n du t i l i z i n gt h e d i g i t a ld a t aa r c h i v e s a r c h i v a lc o m p i l a t i o nc a n b ea p p l i e di nm i n i n gt h eh 0 1 d i n ga tt h e u t m o s te x t e n ti no r d e rt os e r v ev a r i o u si n d u s t r i e si nt 1 1 es o c i e t y n o w a d a y sm a j l y p r o b l e m sr e m a i nt ob es o l v e ds u c ha sl o wd e g r e eo fm o d e r m z a t i o n ，l a gi nt e c h n o l o g y ， l a c ko fp r o f e s s i o n a lt a l e n t si nd i g i t a ld a t aa r c h i v a lc o m p i l a t i o n t h i sp a p e re x p o u n d st h e c o n c e p to fd i g i t a l d a t aa r c h i v e sa n di t sc o m p i l a t i o 瑪c a r e m l l ya n a l y z e s t h e c h a r a c t e r i s t i c so fd i g i t a ld a t a a r c h i v e sc o m p i l a t i o n t h i sp a p e ra l s op o i n t so u t t 1 1 e a c h i e v e m e n ta n de x i s t i n gp r o b l e m si nd i g i t a l d a _ c aa r c h i v e sc o m p i l a t i o na n dp u t s f o n ，a r dc o n c r e t ec o u n t e r m e a s u r e s k 9 yw o r d s ：d i g i t a ld a t aa r c h i v e s ； a r c h i v a lc o m p i l a t i o n ： a r c k v e sw o r k 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 獨創(chuàng)性聲明 本人聲明所呈交的學(xué)位論文是本人在導(dǎo)師指導(dǎo)下進行的研究工作及取得的研 究成果。據(jù)我所知，除了文中特別加以標(biāo)注和致謝的地方外，論文中不包含其他 人已經(jīng)發(fā)表或撰寫過的研究成果，也不包含為獲得墨蕉江盔堂或其他教育機構(gòu)的 學(xué)位或證書而使用過的材料。 學(xué)位論文作者簽名懈抱簽字日其i j ：伽r 年廠戳同 學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書 本人完全了解墨建婆態(tài)堂有關(guān)保留、使用學(xué)位論文的規(guī)定，同意學(xué)校保留并 向國家有關(guān)部門或機構(gòu)送交論文的復(fù)印件和電子版，允許論文被查閱和借閱。本 人授權(quán)墨蕉江太堂可以將學(xué)位論文的全部或部分內(nèi)容編入有關(guān)數(shù)據(jù)庫進行檢索， 可以采用影印、縮印或其他復(fù)制手段保存、匯編本學(xué)位論文。 學(xué)位論文作者簽名： 簽字同期： 年廠月詳日 簽字日期：們年r 月萬日 學(xué)位論文作者畢業(yè)后去向： 工作單位： 通訊地址： 電話： 郵編： 導(dǎo)言 導(dǎo)言 “編研 一詞正式出現(xiàn)于5 0 年代末，河北省檔案館籌備處首先使用了這個 詞。1 9 5 9 年3 月1 8 日正式成立河北省檔案館時，設(shè)立了“編研科”，1 9 6 0 年他們 在檔案工作雜志上發(fā)表了我省檔案館的編寫研究工作一文，由于當(dāng)時“編 研一詞并未得到全國的公認(rèn)，他們發(fā)表這篇文章時，將“編研”改成了“編寫 研究”，并在文中使用了“編研工作”這一術(shù)語。1 9 8 0 年2 月1 4 日中共中央、國 務(wù)院批轉(zhuǎn)的國家檔案局關(guān)于全國檔案工作會議的報告中指出：“工作基礎(chǔ)較好的 檔案館，要著手進行檔案史料的編研工作，研究檔案內(nèi)容、匯編檔案史料，參加 編史修志，為歷史研究服務(wù)”。從此，“編研 一詞便成為檔案工作和檔案學(xué)術(shù) 研究一個合法的專業(yè)術(shù)語了?！皺n案編研”一詞中的“編”，可以解釋為編輯和 編寫。“研”是指研究，它包括兩方面含義。一是指在檔案編輯或編寫過程中的 研究；二是指層次更高的學(xué)術(shù)研究，即學(xué)術(shù)性作品的撰著工作。“所謂檔案編研， 是以館藏檔案資料為主要物質(zhì)對象，以主動提供或報導(dǎo)檔案信息內(nèi)容為主要目的， 在深入研究的基礎(chǔ)上，圍繞著一定的題目范圍，對檔案文獻進行收集、篩選和不 同性質(zhì)、不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為不同形式的出版物，供社會或有關(guān)方面 利用?！?檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分。早在五十年代，周恩來總理 就指示身邊的工作人員，要學(xué)習(xí)司馬遷，當(dāng)司馬遷，像司馬遷一樣編研檔案史料， 為人類文明和社會進步作貢獻。隨著社會信息化的發(fā)展，人們利用檔案信息的呼 聲愈加高漲，檔案編研工作作為檔案館主動提供檔案信息為社會服務(wù)的高層次利 用形式，已成為各級各類檔案館的一項重要工作。 自上世紀(jì)六七十年代起，在全球范圍內(nèi)掀起了一次以計算機技術(shù)和通訊技術(shù) 為核心的信息技術(shù)革命，在其后半個多世紀(jì)里，這種變革正以強大的動力沖擊著 整個世界，人們的生產(chǎn)、生活發(fā)生了劃時代的變革，推動人類社會進入數(shù)字時代。 “數(shù)字城市”、“數(shù)字醫(yī)院”、“數(shù)字社區(qū) 等與“數(shù)字”息息相關(guān)的事物頻繁出現(xiàn) 馮紹霆檔案編研t 作基礎(chǔ) m 上海交通大學(xué)d 1 版社，1 9 9 5 年第1 頁 圓曹喜琛檔案編研概論 m 檔案出版社，1 9 9 4 年第l 頁 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 于人們的生活中?！皳?jù)統(tǒng)計，截止2 0 0 5 年6 月3 0 日，我國網(wǎng)民數(shù)、上網(wǎng)計算機數(shù) 字分別達到了1 0 3 0 0 萬人、4 5 6 0 臺；c n 下注冊的域名數(shù)6 2 2 5 3 4 個，網(wǎng)絡(luò)數(shù)達6 7 7 5 0 0 個，”網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化的浪潮正以排山倒海之勢沖擊著整個社會。數(shù)字 技術(shù)的發(fā)展使檔案生成方式發(fā)生了很大的變化，文件的起草、辦理與歸檔都是在 計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行的，大批數(shù)字檔案應(yīng)運而生，檔案管理和利用方式發(fā)生了 質(zhì)的變化。檔案界對數(shù)字時代的各種變化反應(yīng)迅速，積極介入到檔案數(shù)字化建設(shè) 實踐中來。2 0 0 0 年1 2 月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的全國檔案事業(yè)發(fā)展“十 五 計劃要求“加快檔案信息化建設(shè)，加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程，在檔案利 用服務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化方面取得明顯進展”，提出了檔案編研成果數(shù)字化的任 務(wù)。2 0 0 2 年全國檔案信息化建設(shè)實施綱要中明確規(guī)定全國檔案信息化建設(shè)的 目標(biāo)和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)、安全保密的原則，加 快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動 館藏檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開展公 眾查詢檔案信息服務(wù)，加快推進檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系、安全保障體系和人才隊 伍建設(shè)。隨著實施綱要的實施，全國各級各類檔案館開展了數(shù)字檔案館建設(shè) 工作，有些數(shù)字檔案館已經(jīng)建成并投入使用。數(shù)字檔案館的建立使檔案編研工作 對象、收集與處理材料的手段和方式、檔案編研成果的傳播等均將發(fā)生很大的變 化，檔案編研工作發(fā)生了從未有過的深刻變革，如何開發(fā)利用數(shù)字檔案資源成為擺 在檔案編研工作者面前的一個重要問題。 一、本文研究目的和方法 ( 一) 研究目的 數(shù)字檔案館的特點之一就是能提供大量已開放的數(shù)字檔案信息供人們利用， 本文以探索已向全社會開放的數(shù)字檔案信息資源的編研工作為主，以研究未向全 社會丌放的數(shù)字檔案信息資源的編研工作為輔，主要目的是進一步發(fā)揮這些數(shù)字 。中固互聯(lián)剛絡(luò)信息中一c 、第1 6 次中國互聯(lián)刪絡(luò)發(fā)展?fàn)瞠q統(tǒng)計報告 朗 b ! ! 巳i 蘭型：! ! i ! ：旦寶：g 盟，2 0 0 7 年6 門 導(dǎo)言 檔案信息的價值，更好的為社會服務(wù)。具體目的有兩個。 是進一步開發(fā)檔案信息資源，滿足社會需要。檔案是重要的信息資源，社 會經(jīng)濟發(fā)展、科學(xué)研究、社會政治生活等諸多方面均離不開檔案。隨著現(xiàn)代技術(shù) 的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，檔案社會需求主體不斷擴大，客觀上對檔案信息的需 求量增多，這就需要進一步深層次開發(fā)檔案信息資源，為社會提供方便快捷的檔 案信息，以滿足社會各方面對信息的需求，更好的促進社會發(fā)展。 二是推動檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著整個社會信息化的深入發(fā)展，檔案管理工作 己從以實體管理為主向全面的檔案信息管理和檔案信息服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。檔案部門 要適應(yīng)時代發(fā)展要求，進一步開發(fā)檔案信息資源，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，由被動等待轉(zhuǎn) 為主動服務(wù)，深入挖掘館藏檔案信息資源，做好檔案編研工作，最大限度的滿足 社會需要，從而推動整個檔案事業(yè)健康發(fā)展。 ( 二) 研究方法 本文的研究方法主要有四種。 一是文獻分析法。充分利用檔案專業(yè)核心期刊、網(wǎng)絡(luò)資源和校圖書館的豐富資 料，檢索大量相關(guān)文獻，對其進行認(rèn)真分析比對，詳細匯總，以更好的進行研究。 二是實地考察法。主要是深入到數(shù)字檔案館己建成并投入到實際運行的城市考 察學(xué)習(xí)，看看實際工作中，是如何做好數(shù)字檔案編研工作的，為研究尋找實際例 子。 三是對比分析法。通過傳統(tǒng)檔案編研工作與數(shù)字檔案編研工作的比較，進一步 突出數(shù)字檔案編研工作的優(yōu)勢，明確數(shù)字檔案編研工作的意義，提出加強數(shù)字檔 案編研工作的對策。 四是理論聯(lián)系實際的方法。結(jié)合作者從事檔案編研工作實際，邊工作邊研究， 用理論指導(dǎo)實踐，以實踐完善理論，做好本課題的研究工作。 二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 檔案數(shù)字化是一個全新的概念和研究領(lǐng)域，關(guān)于數(shù)字檔案編研工作的研究不 多。從收集的相關(guān)文獻看，到目前為止，國內(nèi)外還沒有人直接以數(shù)字檔案編研工 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 作為題進行研究，這使本研究具有一定的新穎性和挑戰(zhàn)性，同時，由于資料欠缺， 增加了研究的進度和難度。 雖然專門以數(shù)字檔案編研工作為題進行的研究不多，但相關(guān)研究還有一些，這 些研究雖然觀點比較零散，但也為本研究提供了一定的理論基礎(chǔ)，這有助于筆者 了解本研究的研究基礎(chǔ)，以確定適合的研究起點。 ( 一) 國內(nèi)研究現(xiàn)狀分析 到目前為止，還沒有一本關(guān)于數(shù)字檔案編研工作的專著，關(guān)于數(shù)字檔案編研 工作的文章也不太多，相關(guān)文章主要有謝濱的檔案編研成果的數(shù)字化、嚴(yán)瑾的 淺談信息時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案編研工作的特點、鄭惠玲的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編 研定位的思考、李淑龍的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對檔案信息資源開發(fā)的研究、楊敏 的論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研等數(shù)十篇。研究重點多集中于傳統(tǒng)檔案編研成果 數(shù)字化的必要性及措施、數(shù)字化背景下檔案編研工作的形式、網(wǎng)絡(luò)時代檔案編研 工作的特點和趨勢等方面。 ( 二) 國外研究現(xiàn)狀分析 國外關(guān)于介紹數(shù)字檔案編研工作的文章不多，這主要是因為國外完全啟動數(shù) 字檔案館建設(shè)工作的國家也不是很多。國外專門以數(shù)字檔案編研工作為題來進行 研究的專門文章很少，相關(guān)文章主要有a n ng r e e na n dm y r o ng u t m a n n 的b u i l d i n g p a r t n e r s h i p sa m o n g s o c i a ls c i e n c er e s e a r c h e r s ，i n s t i t u t i o n b a s e d r e p o s i t o r i e sa n dd o m a i ns p e c i f i cd a t aa r c h i v e s 和m a r i l y ne r a c k l e y 的 n a v i g a t i n gt h ew e ba r c h i v e s ：as t u d yo fu s e r s u n d e r s t a n d i n go fc o n t e x t ， 研究內(nèi)容主要集中在數(shù)字檔案的保管與共享、數(shù)字檔案信息的捕捉和如何提供數(shù) 字檔案為各界人士利用等方面。 三、文章的內(nèi)容結(jié)構(gòu) 文章共分五部分。 第一部分是導(dǎo)言。主要介紹了編研工作的由來，提出了本文的研究目的和研 究方法，國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和文章的內(nèi)容結(jié)構(gòu)等。 導(dǎo)言 第二部分對基本概念進行界定。這部分先對數(shù)字化定義進行界定，然后簡要 介紹我國數(shù)字化發(fā)展概況，引申出檔案信息數(shù)字化定義，簡明扼要的闡述檔案信 息數(shù)字化的意義。對檔案編研工作進行介紹，結(jié)合數(shù)字檔案的特點，歸納出數(shù)字 檔案編研工作的定義。 第三部分指出了數(shù)字檔案編研工作的六大特征。一是檔案編研更具社會性； 二是選題范圍廣、方式更靈活；三是搜集材料、選材手段的現(xiàn)代化；四是編研過 程更加自動化；五是編研成果形式與傳播手段多樣化；六是編研成果用戶趨于大 眾化。 第四部分提出了完善我國數(shù)字檔案編研工作的對策。在這部分首先對我國數(shù) 字檔案編研工作現(xiàn)狀進行分析，總結(jié)了取得的成績，指出了數(shù)字檔案編研工作存 在的問題。提出了加強數(shù)字檔案編研工作的途徑。這部分是文章的重點，作者將 對每一個小標(biāo)題進行展開，并做詳細的論述。 第五部分是結(jié)語。對全文內(nèi)容進行總結(jié)，指出研究的不足之處。 四、文章的創(chuàng)新之處 本文的創(chuàng)新之處主要有三點。 一是選題的新穎性。從收集的資料來看，對傳統(tǒng)檔案編研工作進行研究的學(xué) 者不少，但對數(shù)字檔案編研工作進行研究的學(xué)者不多，文章也很少，因此本文選 題具有一定的新穎性。 二是從已向全社會開放的檔案和未向全社會開放的檔案兩個方面來具體分 析，提出了加強數(shù)字檔案編研工作的途徑，有一定的實際操作性，對現(xiàn)實工作具 有一定的指導(dǎo)意義。 三是研究方法的創(chuàng)新。采用了理論聯(lián)系實際、對比研究等分析方法，提出了 數(shù)字檔案編研工作的六大特征。 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第一章基本概念界定 “人類在認(rèn)識過程中，把所感覺到的事物的共同特點抽出來，加以概括，就 成為概念?！备拍罘从晨陀^事物的一般的、本質(zhì)的特征，是思維的基本形式之一。 深入研究數(shù)字檔案編研工作，必須從與其相關(guān)的基本概念入手。 第一節(jié)數(shù)字化和檔案信息數(shù)字化 數(shù)字化是人類社會二十一世紀(jì)文明的顯著特征。當(dāng)今社會是信息社會，而數(shù) 字化則是實現(xiàn)信息化必要的技術(shù)手段。因此，學(xué)界人士越來越重視對數(shù)字化的研 究。檔案作為一種重要的信息資源，也成為人們研究的焦點。近年來，關(guān)于數(shù)字 化和檔案信息數(shù)字化的研究呈上升趨勢，研究者分別從不同的角度提出了數(shù)字化 和檔案信息數(shù)字化的概念。 一、數(shù)字化 “數(shù)字化就是將許多復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，再以這 些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼，引入 計算機內(nèi)部，進行統(tǒng)一處理?！睌?shù)字化是計算機技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。由于有了計算 機，人類第一次可以利用極為簡潔的“o ”和“l(fā) 編碼技術(shù)，來實現(xiàn)對一切聲音、 文字、圖像和數(shù)據(jù)的編碼、解碼，各類信息的采集、處理、貯存和傳輸實現(xiàn)了標(biāo) 準(zhǔn)化和高速處理。早在4 0 年代，美國科學(xué)家仙農(nóng)，c 。e 證明了采樣定理，即在 一定條件下，用離散的序列可以完全代表一個連續(xù)函數(shù)。就實質(zhì)而言，采樣定理 為數(shù)字化技術(shù)奠定了重要基礎(chǔ)。 數(shù)字化足信息化發(fā)展的必然要求，足隨著信息化的發(fā)展而j 憶生的。自1 9 9 2 年莢兇刨總統(tǒng)阿爾戈爾提出了莢陶信息高速公路法案以來，世界苻個幽家和地 區(qū)紛紛效仿?！靶畔⒏咚俟? i n f o r m a t i o nh i g h w a y ) 實質(zhì)上是高速信息電子網(wǎng)絡(luò)， 中固利：會科學(xué)院語高研究所例典編輯室現(xiàn)代漢語詞典 z 2 0 0 2 年增補本第6 2 4 頁 ( u 何專家紐什么足數(shù)。仁化 朗 如何惻2 0 0 7 年3 月 6 第一章基本概念界定 它是一個能給用戶隨時提供大量信息，由通信網(wǎng)絡(luò)、計算機、數(shù)據(jù)庫以及同用電 子產(chǎn)品組成的完備網(wǎng)絡(luò)體系。 開發(fā)和實施信息高速公路計劃，不僅促進信息科 學(xué)技術(shù)的發(fā)展，而且有助于改變?nèi)藗兊纳?、工作和交往方式。我國通過“八 五 和“九五”兩個五年計劃，建成“八縱八橫的光纜干線傳 輸網(wǎng)。“掘統(tǒng)計，截止到目前，全球敷設(shè)光纜總數(shù)約8 億芯公罩，到2 0 0 6 年1 2 月底，我國光纜線路長度有4 2 6 萬公里，光纖總長超過l 億公里，我國超過9 5 的信息量是通過光網(wǎng)絡(luò)傳送的。 如今，數(shù)字化技術(shù)正在各行各業(yè)迅速有序的發(fā)展著。它覆蓋了中國政治、經(jīng) 濟、文化、體育、軍事等諸多方面。其本質(zhì)就是將現(xiàn)代化管理思想、管刪方法、 管理技術(shù)、管理手段充分加以數(shù)字化，從而傘耐提高管理的效益和效率。 二、檔案信息數(shù)字化 “檔案信息數(shù)字化是指利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、o c r 技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影( 錄 音、錄像) 技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)，把各種載體 的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲、網(wǎng)絡(luò)化的形式i ! j ! ：相 聯(lián)結(jié)，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共事的建設(shè)過 程?！彼汶S管計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展而j 巾卜的j 種新剖檔案信息形態(tài)。檔案信息數(shù)字化足隨著檔案信息化的發(fā)展而產(chǎn)乍的。 我國檔案界于2 0 世紀(jì)7 0 年代末開始嘗試運用計算機來管理檔案。2 0 0 0 年， 國家檔案局提出了推進檔案信息化建設(shè)任務(wù)。據(jù)不完全統(tǒng)計，截止2 0 0 5 年， “全 國各級各類檔案館、檔案室計算機擁有量約3 5 0 0 0 臺；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、輸入輸出設(shè)備、 數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等近1 0 0 0 臺( 套) ；省級以上檔案館建立機讀目錄2 0 0 0 多萬條， 對外開放目錄7 0 0 多萬條。1 5 個省級檔案館與當(dāng)?shù)卣k公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)通，北京、 上海等2 4 個省級和計劃單列市、副省級市檔案館開通了面向社會的檔案網(wǎng)站?！?o 什么足信息高速公路 明 h t t p ：刪m i e l 6 8 c o m ，2 0 0 7 年4 月 業(yè)務(wù)發(fā)展帶動光通訊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)加快 e b b ! ! 巳；豎型：g i 墊! i 墊壘i 墾衛(wèi)! 墊：q 里：2 0 0 7 年4 月 劉昕對檔案數(shù)字化建設(shè)的思考 j 水運工程2 0 0 6 年第1 7 7 頁 f 萍電子檔案管理基礎(chǔ) m 清華大學(xué)出版社，2 0 0 6 年第2 6 5 頁 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 2 0 0 0 年1 2 月，幽家檔案局、中央檔案館印發(fā)的全圜檔案事業(yè)發(fā)展“卜f i ”計劃， 把“加快檔案信啟、化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進程”列入其中，同j 幽 家檔案尚在巾【j 檔案僻理現(xiàn)代化建設(shè)研討會上宣布：十五期l 自j ，我凼將加快數(shù)字 化檔案館的建設(shè)。山此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且 有監(jiān)檔案館已經(jīng)丌始對此投資建設(shè)。2 0 0 1 年，幽家檔案局確定深圳檔案館為“數(shù) 字化檔案館系統(tǒng) 工程的第一個試點館，并對數(shù)字檔案的接收管理進行了有益的 嘗試。我國首家運用數(shù)字設(shè)備和技術(shù)建成的數(shù)字檔案館一一青島數(shù)字檔案館于 2 0 0 3 年f 式啟用，這是我國第一個投入運行的數(shù)字檔案館，用戶可以在家里或辦 公室在線查閱青島數(shù)字檔案館開放的全部檔案，這標(biāo)志著我國檔案信息化建設(shè)的 全面提速。 全國檔案信息化建設(shè)實施綱要( 以下簡稱實施綱要) 要求，到“十五” 計劃末期，我國應(yīng)用計算機管理檔案的普及率，在東部地區(qū)省級機關(guān)檔案部門將 達9 0 ，縣以上各級國家檔案館將達7 0 ；中西部地區(qū)省級機關(guān)檔案部門達8 0 ， 縣以上各級國家檔案館達到5 0 。隨著實施綱要的施行，各地數(shù)字檔案館的建 設(shè)全面開展起來。檔案信息數(shù)字化是數(shù)字檔案館的主要特征之一，是建設(shè)數(shù)字檔 案館的一項重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)檔案信息化的前提和基礎(chǔ)。檔案信息數(shù)字化是順 應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求，其意義有三點。一是只有實現(xiàn)檔案信 息數(shù)字化，才能沖破以往檔案服務(wù)利用的種種壁壘，使檔案管理部門積極轉(zhuǎn)變職 能，從對檔案單純的保管和利用向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信 息資源的合理配置，為社會提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。二是檔案信息數(shù)字化是 形勢發(fā)展的需要。近年來，隨著辦公自動化管理軟件的廣泛使用，檔案載體發(fā)生 了質(zhì)的變化，傳統(tǒng)的紙張逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子 檔案的出現(xiàn)給檔案管理提出了一個迫切需要解決的課題。目前，大多數(shù)檔案的管 理仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，接收的部分電子檔案 由于使用版本不統(tǒng)一等諸多因素而無法采集、收集和提供利用，解決這一問題的 途徑就是檔案信息的數(shù)字化。三是檔案信息數(shù)字化也是社會的強烈需求。當(dāng)今社 會處處離不開檔案，政府部門的重大決策、商業(yè)投資者的投資和職能部門的工作等 8 第一章基本概念界定 都需要利用檔案，信息化的發(fā)展和社會的迫切需要迫使檔案部門必須盡快改變傳 統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，加快檔案信息數(shù)字化步伐，使館藏的檔 案信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。 第二節(jié)數(shù)字檔案 就目前而言，“數(shù)字檔案 還沒有權(quán)威文獻的定義。有些學(xué)者將電子檔案稱 為數(shù)字檔案。在國際檔案理事會電子文件委員會1 9 9 7 年出版的電子文件管理指 南中，把作為“檔案”而由檔案館接收和保存的電子文件稱之為“具有檔案性 質(zhì)的電子文件”。1 9 9 5 年美國國家檔案館電子文件管理指南中，把由檔案館 接收和保存的電子文件稱為“電子文件 。據(jù)有關(guān)部門對全世界百余個檔案館的 問卷調(diào)查顯示，凡作為“檔案接收和保存的電子文件，這些檔案館均稱其為“電 子文件”，而不叫電子檔案。其主要原因是因為電子文件有兩個特性。一是信息 與載體的可分離性。這個問題處理不好會直接影響到電子文件的真實性、系統(tǒng)性、 完整性。二是信息的可變性。在電子環(huán)境中，信息的增刪、更改和重新編輯都變 得十分容易，而且修改后可以立即形成一份新的文件且看不出改動過的痕跡，這 使其喪失了傳統(tǒng)檔案所具有的權(quán)威性?；诖?，電子檔案的憑證價值還有待商榷。 也就是說，作為“檔案保存的電子文件，其憑證價值還未完全取得與“檔案 一樣的法律地位。 我國檔案界學(xué)者項文新把電子檔案定義為“具有保存價值的已歸檔的電子文 件 ，它不僅包括具有憑證價值的電子文件，也包括相關(guān)的支持軟件、參數(shù)和其他 相關(guān)數(shù)據(jù)。武漢大學(xué)劉家真教授認(rèn)為，“電子檔案是指那些在計算機環(huán)境中形成與 運行的作為檔案保存的電子文件。 結(jié)合國內(nèi)外學(xué)者的相關(guān)研究，可把數(shù)字檔案定義為利用數(shù)字技術(shù)形成的在計 算機環(huán)境中運行的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案。其形成途徑有兩個。 一是電子文件歸檔。主要是以光盤、磁盤、磁帶等載體形式移交給檔案館的電子 檔案或從網(wǎng)上接收進館的電子檔案。二是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化。主要是檔案館自制的 。劉家真電子文件管理導(dǎo)論 m 武漢大學(xué)出版社，1 9 9 9 年 9 - 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 數(shù)字化資料( 如目錄、索引、文摘等) 及由館藏紙質(zhì)檔案、照片檔案、縮微檔案、 錄音檔案及錄像檔案轉(zhuǎn)化而成的數(shù)字化檔案。 第三節(jié)數(shù)字檔案編研工作 關(guān)于數(shù)字檔案編研工作，目前在理論界也沒有統(tǒng)一的概念。數(shù)字檔案編研工 作是檔案編研工作的部分，科學(xué)定義數(shù)字檔案編研工作，必須深入理解檔案編 研工作概念和數(shù)字檔案的特點。關(guān)于檔案編研工作概念，一直也是眾說紛紜，至 今尚無定論。 鄧紹興、陳智為在檔案管理學(xué)中，將檔案編研工作定義為：“是檔案工作 人員以館( 室) 藏檔案為基礎(chǔ)所進行的編輯和研究工作。 馮紹霆主編的檔案編研工作基礎(chǔ)中將檔案編研工作表述為：“編研工作， 是檔案工作者富集檔案中最有價值的部分，以具有傾向性專題成果的形式，提供 給社會利用的工作?！?彭峰在其論文論檔案編研工作的創(chuàng)新實踐中將檔案編研工作定義為：“檔 案編研工作是檔案館室研究、加工、輸出檔案信息，主動向社會各方面的廣大利 用者提供科學(xué)、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)的一項專門工作，這一工作對于檔案的開發(fā) 與服務(wù)起著舉足輕重的作用。 數(shù)字檔案與傳統(tǒng)載體的檔案一樣是人類社會實踐活動的記錄，但它在記錄方 式上有許多有別于其他載體檔案的特點。 一是對系統(tǒng)的依賴性。傳統(tǒng)的檔案基本上是靠人工管理，對機器設(shè)備沒有太 大的依賴性，而數(shù)字檔案則不然。數(shù)字檔案從其前身電子文件或傳統(tǒng)檔案數(shù) 字化都離不開計算機應(yīng)用系統(tǒng)，計算機硬件和軟件系統(tǒng)的性能對數(shù)字檔案管理的 質(zhì)量和效率均有直接的影響。對系統(tǒng)的依賴性還體現(xiàn)在不兼容的計算機和應(yīng)用軟 件生成的文件在交換使用時會遇到很大困難。 二是信息與載體的可分離性。傳統(tǒng)檔案的信息是固定在載體上的，與載體是 一體的，不可分離的，這使之具有明顯的原始性特征。而數(shù)字檔案中信息不一定 具有固定的物理位置，可以分離。這種分離使數(shù)字檔案信息易于更改，而且更改 1 0 第一罩基本概念界定 后可不留痕跡：易于復(fù)制，分不出原件與復(fù)制件。這個特點使我們很難判定數(shù)字 檔案的原始性和真實性。 三是信息集成性。數(shù)字檔案具有多種信息媒體的集成性。使用多媒體計算機， 可將圖文信號、音頻信號、視頻圖像等不同媒體形式的信息記錄在同一份檔案上， 從而使其聲情并茂，更具生動性。 綜合檔案編研工作的概念，結(jié)合數(shù)字檔案的特點，可以將數(shù)字檔案編研工作 定義為：數(shù)字檔案編研工作是指以數(shù)字檔案信息為主要物質(zhì)對象，以計算機為主 要工作手段，利用數(shù)字信息檢索、組織、存儲等多項技術(shù)，按一定的主題對分散 的檔案信息進行匯集，形成系統(tǒng)化的檔案信息以供社會利用的一項工作。數(shù)字檔 案編研工作的內(nèi)容有兩方面：第一是檔案信息編研過程及成果的數(shù)字化。其具體 編研過程有以下幾方面。一是選題。選題的數(shù)字化主要是指將要編輯的題目匯集 在一起，以數(shù)字的形式存儲于相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，檔案編研工作者可以利用計算機對 這些題目進行選擇，它是數(shù)字檔案編研工作的第一步，是全部工作的起點和基礎(chǔ)。 二是搜集。搜集即是利用計算機圍繞選定的題目搜集材料，這一步非常重要，充 分占有材料是做好檔案編研工作的基礎(chǔ)。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展的今天，搜 集材料要充分利用檔案目錄數(shù)據(jù)庫、電子文件全文檢索系統(tǒng)和多種類型的網(wǎng)絡(luò)信 息資源。在搜集材料時要注意兩點。一方面要全面查找，寧多勿漏。盡量做到全 面，不要遺漏重要文獻。另一方面要目標(biāo)明確，緊扣主題。不要偏離編研課題的 宗旨。三是選材。選材也就是篩選材料，利用計算機對已經(jīng)搜集起來的材料進行 鑒別、分析、比較和選擇，剔除無關(guān)、虛假、重復(fù)或價值不高的材料，選擇可用 可靠的材料。一般可分為初選、復(fù)選、定選三個步驟。所謂初選，就是利用計算 機對文獻材料進行初步選擇，剔除與題目無關(guān)或關(guān)系不大的材料，這項工作一般 是要從寬進行，以免遺失重要文獻。復(fù)選就是利用計算機對初選過的文獻材料進 行再次篩選，在此項工作中要基本選定收入編研成果中的大部分文獻材料，對初 選遺留問題進行處理。定選就是利用計算機選定收入編研成果中的文獻資料，這 是選材的最后一步，也是重要的一步。四是審核。檔案信息的審核工作，辦稱作 定選、考訂、審材，是最后決定檔案信息載入檔案文獻出版物稿本之中的步驟。 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 主要是對選定的檔案信息進行政治性、學(xué)術(shù)性、準(zhǔn)確性和真實性把關(guān)。五是加工。 主要是通過網(wǎng)絡(luò)下載、剪切、復(fù)制等技術(shù)對選定的文獻材料進行加工。包括檔案 原文的?？?、檔案文獻正文的編排，標(biāo)點符號的校對，輔助性材料的撰寫等。六 是利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案編研成果進行出版和傳播。檔案文獻出版是 將編纂完成的檔案文獻出版物底稿轉(zhuǎn)化成檔案文獻出版物，最終實現(xiàn)檔案文獻編 纂目的的一項工作。檔案編研成果的數(shù)字化主要是指檔案編研成果( 包括文字與 圖像) 可以利用計算機進行存儲、檢索、傳遞等自動化處理，檔案編研成果的數(shù) 字化使其載體更加豐富，形式多種多樣，其載體可以是磁盤、光盤等介質(zhì)，還可 做成縮微品、電子出版物、多媒體數(shù)據(jù)庫等。第二是檔案編研成果利用的數(shù)字化 與網(wǎng)絡(luò)化。檔案編研成果的數(shù)字化使檔案編研成果利用的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化成為可 能。由于檔案編研成果是以數(shù)字形式存儲于各種載體中的，所以檔案用戶對其利 用也呈現(xiàn)出數(shù)字化的特點。制成光盤的，可以利用v c d 、d v d 等數(shù)字播放器或計算 機進行利用，而以多媒體數(shù)據(jù)庫存在的，則可依靠電腦進行利用。對已公開數(shù)字 檔案可以上網(wǎng)，利用互聯(lián)網(wǎng)的諸多優(yōu)勢，更加方便快捷的傳播檔案編研成果，更 好的利用。 本章小結(jié)：本章首先簡要的回顧了數(shù)字化和檔案信息數(shù)字化的發(fā)展歷程，結(jié)合 檔案工作實踐，提出了數(shù)字化和檔案信息數(shù)字化的概念，總結(jié)了檔案信息數(shù)字化 的意義。其次從電子檔案定義入手，提出了數(shù)字檔案的概念，明確了數(shù)字檔案形 成的兩個途徑。最后闡釋了檔案編研工作的概念，并結(jié)合數(shù)字檔案的特點，提出 了數(shù)字檔案編研工作的概念，指出了數(shù)字檔案編研工作的具體工作流程。 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 第一節(jié)數(shù)字檔案編研工作產(chǎn)生條件 數(shù)字檔案編研工作的特征與數(shù)字檔案編研工作的產(chǎn)生條件是緊密相聯(lián)的。數(shù) 字檔案編研工作產(chǎn)生條件主要有兩個：一是館藏檔案信息數(shù)字化。檔案數(shù)字化的 重要內(nèi)容之一便是檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，包括文件級、案卷級、檔案原文數(shù)據(jù)庫的建 設(shè)，通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)己開放檔案信息資源共享，數(shù)據(jù)庫中的檔案信息是丌展數(shù)字 檔案編研工作的主要資料來源。檔案數(shù)字化使檔案編研工作對象存在方式發(fā)生變 化，這使檔案編研工作更具自動化和現(xiàn)代化，編研成果載體形式更具廣泛化，使 檔案編研成果傳播更加快捷，利用面更廣，能更好的滿足用戶需求；二是電子檔 案的接收和管理工作。對電子檔案的編研是數(shù)字檔案編研工作的一個重要組成部 分。在接收電子檔案時，應(yīng)注意保持其原始性和真實性，特別是要檢查軟件的兼 容性。對接收進館的電子檔案要做好管理工作，特別是要編制出實用的檢索工具， 以保證接收來的可公開的電子檔案可以順利的檢索與利用。 第二節(jié)數(shù)字檔案編研工作特征 基于數(shù)字檔案編研工作產(chǎn)生的條件，與傳統(tǒng)檔案編研工作相比，數(shù)字檔案編 研工作具有六大特征。 一、檔案編研更具社會性 檔案信息的數(shù)字化，加速了檔案編研工作由專業(yè)型向全方位社會化的擴展， 使檔案編研更具社會性的特征。檔案編研工作的社會性主要表現(xiàn)在以下兩個方面。 一是編研主體的社會性。編研主體是指從事檔案編研工作的機構(gòu)和人員，在整個 檔案編研活動過程中，編研主體占有主導(dǎo)和支配地位。編研主體的社會性是指檔 案編研的機構(gòu)、人員不局限于檔案部門內(nèi)部或檔案專業(yè)人員，而是包括了社會上 各行各業(yè)、各類人員。檔案編研主體的社會性有兩個前提條件。第一是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò) 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。這是檔案編研主體社會性的前提條件。檔案編研工 作的網(wǎng)絡(luò)化擴大了檔案的閱讀范圍，通過網(wǎng)絡(luò)，人們可以不分時間和地點，通過 百度、g o o g l e 等搜索引擎快速的搜索到需要的信息，特別是隨著數(shù)字檔案館的建 成與投入使用，利用者可以直接登陸數(shù)字檔案館查詢所需信息，并可及時方便地 下載、復(fù)制和編輯。這使檔案編研工作者所具有的獨占檔案信息資源的優(yōu)勢不復(fù) 存在，每個利用者都可以利用已公開的數(shù)字檔案進行編研，檔案編研主體從檔案 內(nèi)部擴大到全社會。第二是信息化的發(fā)展，使檔案編研主體的社會性成為可能。 檔案是重要的信息資源，信息化的發(fā)展使人們認(rèn)識到了檔案的重要作用。社會對 檔案的廣泛利用使檔案編研隊伍不斷擴大，特別是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完 善，檔案編研工作的經(jīng)濟效益逐漸顯露出來，迎合社會需要，編輯出版社會急需 的檔案編研成果已成為共識。雖然檔案編研主體呈現(xiàn)出社會性的趨勢，但檔案編 研工作主體仍以各級各類檔案館和專業(yè)檔案工作人員為主，編研主體的社會性主 要表現(xiàn)在以檔案部門為主，社會其他部門為輔的合作編研。合作編研有利于充分 調(diào)動包括人力、物力、財力、檔案信息在內(nèi)的社會資源，實現(xiàn)檔案信息資源整合， 避免檔案編研部門孤軍作戰(zhàn)所面臨的種種困境，增強檔案編研工作及編研成果的 社會影響力，獲得最大的編研效益。二是檔案編研服務(wù)對象和傳播手段的社會性。 服務(wù)對象的社會性是指，檔案編研成果的服務(wù)對象不再局限于本地區(qū)、本行業(yè)及 黨政領(lǐng)導(dǎo)、歷史學(xué)術(shù)研究者這些傳統(tǒng)的服務(wù)對象，而是已突破地域、年齡、職業(yè) 等諸多限制，向社會化方向發(fā)展。這就要求編研人員要改變以往傳統(tǒng)的檔案編研 工作思路，從選題開始就要與利用者進行互動，及時了解利用者的多層次檔案信 息需求，據(jù)此選擇編研題目，根據(jù)需要選擇編研成果傳播方式，從而進一步提高 檔案編研工作效益。檔案編研成果傳播手段的社會性主要是指檔案編研成果的傳 播己突破以往以圖書報刊為主體傳播手段的工作方式，充分利用廣播、電視、網(wǎng) 站等大眾媒介，擴大檔案編研成果的傳播范圍，從而迅速推動整個檔案編研工作 社會化的進程。 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 二、選題范圍廣、方式更靈活 隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字檔案館的建立和發(fā)展，檔案編研工作者可以通 過計算機瀏覽已丌放的檔案，這在一定程度上拓展了選題的范圍，也使選題的方 式更為靈活。 選題范圍廣主要表現(xiàn)在以下三個方面。一是借助于網(wǎng)絡(luò)選題，擴大選題范圍。 在選題時，通過網(wǎng)絡(luò)查尋信息，是非常有幫助的。利用網(wǎng)絡(luò)選題時，應(yīng)從以下兩 個角度來考慮：第一是通過網(wǎng)絡(luò)搜尋當(dāng)前的工作熱點和難點，了解目前學(xué)術(shù)界和 社會在關(guān)注什么，最需要什么，再組織選題。第二是通過網(wǎng)絡(luò)，尋找被學(xué)術(shù)界和 社會所忽視的某些重要問題，組織選題，推出編研成果，這樣的成果問世，必將 產(chǎn)生引領(lǐng)學(xué)術(shù)研究方向的轟動效應(yīng)。二是有些在傳統(tǒng)檔案編研工作中難于完成的 工作如要編百萬字的大資料，在傳統(tǒng)工作下要查到上千萬字的資料才能編成，工 作難度大，不容易完成。而在計算機幫助下，可以輕松完成相關(guān)材料的檢索，這 樣的“大題”是可以選擇的，這就增加了選題的范圍。三是可以借助于選題數(shù)據(jù) 庫或各種專題數(shù)據(jù)庫進行選題。檔案選題數(shù)據(jù)庫是包括檔案編研選題和與選題相 關(guān)的所有資料在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫，雖然目前還沒有在全國普遍丌展檔案選題數(shù)據(jù)庫的 建立工作，但這將成為檔案選題的一個新的發(fā)展方向。當(dāng)前，可以借鑒已建成的 各種專題數(shù)據(jù)庫進行選題，既可避免重復(fù)編研，又能加快選題速度，從而促進整 個檔案編研工作的開展。 選題的方式更為靈活主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一是檔案編研工作者將近期 要編研的題目在網(wǎng)絡(luò)上公布，通過檔案網(wǎng)站中的“和我聯(lián)系 、“與我們聯(lián)系”、“聯(lián) 系我們”和“留言信箱”等欄目與檔案利用者聯(lián)系，聽取檔案利用者的意見和建 議，再結(jié)合實際需要進行選題：二是檔案利用者利用網(wǎng)絡(luò)向檔案部門發(fā)出利用檔 案信息的請求，根據(jù)這種請求，有關(guān)檔案館( 室) 進行定題編研服務(wù)，以滿足社 會不同需要。 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 三、搜集材料、選材手段的現(xiàn)代化 材料的搜集是檔案編研工作的基礎(chǔ)性工作，數(shù)字檔案編研工作搜集材料的途 徑主要有四個。一是在本館進行搜集。由于熟悉本館館藏，能熟練應(yīng)用本館的各 種檢索工具，遇到問題可以及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行解決，所以應(yīng)該以此為主要搜 集途徑。二是在外館進行搜集。主要針對數(shù)字檔案館建成較早運行較好的檔案館， 充分利用其館藏的檔案信息，提高查全率。三是在相關(guān)部門網(wǎng)站上進行搜集。主 要是指編研課題所涉及的部門和圖書館、博物館、各種信息中心等。四是在互聯(lián) 網(wǎng)上進行搜集。在互聯(lián)網(wǎng)上進行資料收集時，要注意選擇比較有權(quán)威的網(wǎng)站，并 要仔細辨別資料的真?zhèn)?。可見，在?shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中，編研人員只需輸入要 查找信息的關(guān)鍵詞或分類號等檢索標(biāo)識，就可以方便快捷的檢索出分散于各個信 息中心、各全宗、各案卷中的某一專題的檔案資料或相關(guān)的主要內(nèi)容、資料存放 地及現(xiàn)存狀態(tài)等信息。通過“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼等技術(shù)實現(xiàn)所需資料的 方便快捷的下載。依靠計算機等現(xiàn)代化技術(shù)手段，可以使檔案編研人員從大量的 事務(wù)性勞動中解脫出來，更多地進行諸如選題策劃等創(chuàng)造性的勞動，提高了檔案 編研工作的質(zhì)量和層次。 數(shù)字檔案編研工作的選材也更具現(xiàn)代化。借助于現(xiàn)代技術(shù)，可以方便快捷的 獲耿大量信息，這無疑會增加選材的難度。選材的現(xiàn)代化主要表現(xiàn)在初選、復(fù)選、 定選這三個工作程序上。對材料進行初選時，可以利用計算機輕松剔除與主題無 關(guān)的材料，借助于網(wǎng)絡(luò)，有時同一內(nèi)容的資料會有幾十份、甚至上百份，這些信 息哪些是真、哪些是假，哪些是應(yīng)時的、哪些是過時的很難判斷，從這些資料中 找到高質(zhì)量的信息很難。在對這些信息進行選擇時，應(yīng)謹(jǐn)記多選擇權(quán)威的網(wǎng)站( 最 好是官方網(wǎng)站) 或數(shù)字檔案館發(fā)布的資料，少用或不用誠信度較差的網(wǎng)站發(fā)布的 資料。初選結(jié)束后，可借助于計算機，新建若干個文件夾，將不同類別的文件材 料分別存放在其中，然后根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，剪除不適應(yīng)的部分材料，進行復(fù) 選和定選，要真正做到“全面查找、寧多勿漏、博約得當(dāng) 。 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 四、編研過程更加自動化 數(shù)字檔案編研過程的自動化主要體現(xiàn)在檔案編研管理軟件的應(yīng)用上。運用檔案 編研管理軟件，計算機在接受到檔案編研工作者的指令后，可以在數(shù)據(jù)庫中查找 與主題相關(guān)的數(shù)據(jù)，并對檢索到的數(shù)掘進行自動篩選，剔除與主題無關(guān)的數(shù)據(jù)， 并將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成合適的表現(xiàn)形式，自行編輯一些簡單的檔案資料。 具體的工作流程可見圖1 陵盒囂需詈 麗機對沁 工作人員確定資料選 偶翥紊 計算機對材料 、 、進行選擇1 材標(biāo)準(zhǔn)和要求。給計算 機指令 機屏幕j ： 1r 一一一一k、 t 作人員 t 作人員確i 編研軟件中選擇 ( 二葚囂。進入編) ， 撰q 編研 編研成果模板 前高后記 等相關(guān)輔 助材料 圖1 數(shù)字檔案自動編研工作圖 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 對于一些復(fù)雜的檔案編研題目，并不能完全依靠檔案管理軟件完成，仍要主要 依賴檔案編研人員多方收集、選擇信息，最后形成編研成果，但總的來說，數(shù)字 檔案編研工作的自動化程度較之以往有所增強，編研工作的效率也在不斷提高。 五、編研成果形式與傳播手段多樣化 數(shù)字檔案編研工作的成果更具多樣化。計算機多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使檔 案編研人員可以對文字、聲音、圖像等各種載體形式的信息進行統(tǒng)一處理和存儲， 變?yōu)橐?、聽、讀的多維信息，將文字、圖片、圖像等多種形式的信息用不同的方 式整合起來，呈現(xiàn)出生動立體的多樣形式?？梢允峭ㄟ^彩色打印機輸出制作成圖 文并茂的紙質(zhì)載體，用于保存和傳播利用：又可以以數(shù)字形式存于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；也 可刻錄成光盤等電子介質(zhì)脫機保存；還可以制作成可以通過音頻、視頻傳播的音 像制品。 檔案編研成果作為一種信息源，其傳播手段應(yīng)該是多種多樣的。檔案編研成 果的傳播手段是隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷豐富的。數(shù)字檔案編研成果的傳 播方式主要有以下幾種。一是電子出版物。以光盤發(fā)行是非常方便的方法，可以 把眾多相關(guān)數(shù)據(jù)連同生動的數(shù)據(jù)組織在一起發(fā)行，供社會參考。二是利用網(wǎng)絡(luò)進 行傳播?；ヂ?lián)網(wǎng)是目前世界上最大的信息媒體，網(wǎng)絡(luò)媒體幾乎無限的信息發(fā)布空 間，豐富快捷的鏈接，解決了傳統(tǒng)檔案編研成果出版內(nèi)容信息量與篇幅有限之問 的矛盾。網(wǎng)絡(luò)可以不受傳統(tǒng)媒體“出版”、“發(fā)行”周期的限制，解決了傳統(tǒng)編研 傳播方式不能及時準(zhǔn)確把用戶需要的信息傳播出去的困擾，縮短檔案編研成果的 出版周期，降低成本，擴大了傳播范圍，提升了檔案編研成果傳播效果。三是利 用圖書進行傳播。這主要為滿足由于經(jīng)濟條件限制沒有電腦或者有電腦沒有聯(lián)網(wǎng) 的部分用戶。四是利用廣播電視等新聞媒介進行傳播。數(shù)字檔案編研成果的傳播 要多依賴于電視進行傳播，可與有關(guān)文化部門、宣傳部門合作，制作成電視片， 既要有趣味性，還要保證不失真實性，利用電視將檔案編研成果傳播到干家萬戶， 能收到更好的效果。 第二章數(shù)字檔案編研工作特征分析 六、編研成果用戶趨于大眾化 社會信息化的迅猛發(fā)展是編研成果用戶趨于大眾化的主要動因。社會信息化 使人們意識到了信息的重要作用，檔案作為一種重要的信息資源逐步走入大眾的 生活。檔案信息化的發(fā)展特別是隨著數(shù)字檔案館的建立和投入使用，大眾利用檔 案信息資源更加方便。從網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)姆?wù)方式來看，它所提供的圖文信息服 務(wù)、電子郵件服務(wù)、電子公告板服務(wù)、聯(lián)機公共目錄查詢服務(wù)等對于檔案編研信 息的傳遞都適用，加之網(wǎng)絡(luò)的方便性和快捷性，使利用者可以足不出戶利用檔案 編研成果，節(jié)省了用戶的時間。 編研成果用戶的大眾化要求檔案編研工作者必須轉(zhuǎn)變以往的檔案編研工作 思路，從服務(wù)政府、機關(guān)、企事業(yè)單位和科研院所等偏向政治、科研的服務(wù)模式 向服務(wù)大眾轉(zhuǎn)變。主要體現(xiàn)在選題、檔案編研成果的傳播這兩方面。在選題時要 迎合大眾需要，最大限度的滿足大眾需求。在編研成果的傳播上，要注意傳播手 段的選擇，要研究如何吸引大眾的注意力，調(diào)動一切可以調(diào)動的因素，做好編研 成果的宣傳工作。如新聞發(fā)布會、媒體專訪、研討會等等，并及時根據(jù)需要丌發(fā) 出相關(guān)專題的多種形式的系列化編研成果，全面提升檔案編研成果的傳播效果。 本章小結(jié)：本章從數(shù)字檔案編研工作產(chǎn)生的兩個社會條件入手，闡釋了數(shù)字 檔案編研工作具有六個基本特征。即檔案編研更具社會性；選題范圍廣、方式更 靈活：搜集材料、選材手段的現(xiàn)代化；編研過程更具自動化；編研成果形式與傳 播手段多樣化；編研成果用戶趨于大眾化。并對每一特征形成的動因及具體表現(xiàn) 形式進行了詳細論述。 黑龍江大學(xué)碩士學(xué)位論文 第三章完善我國數(shù)字檔案編研工作對策探尋 第一節(jié)我國數(shù)字檔案編研工作現(xiàn)狀 根據(jù)2 0 0 2 年國家檔案局制定的全國檔案信息化實施綱要有關(guān)要求，經(jīng)濟 條件較發(fā)達地區(qū)各級檔案館都積極投身于數(shù)字檔案館的建設(shè)工作。 “目前，各地 黨委政府一次性投入百萬元以上，已經(jīng)完成或正在建設(shè)的檔案信息化專項工程有 青島市數(shù)字檔案館工程、福建省分布式檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫工程、長春市檔案信息網(wǎng) 絡(luò)工程、中國第一歷史檔案館網(wǎng)絡(luò)工程等1 0 余個?！?。一些數(shù)字檔案館建成較早 的城市，已經(jīng)開展了數(shù)字檔案編研工作。一些己建成檔案