車輛管理制度一、管理原則1、工作優(yōu)先原則 公司車輛的使用遵循工作優(yōu)先的原則。2、統(tǒng)一指揮原則 公司所有車輛的使用審批屬行政部，行政部經(jīng)理單一指揮行政經(jīng)理，司機(jī)只接受行政經(jīng)理的調(diào)度（在特殊情況下，司機(jī)接受副總級以上領(lǐng)導(dǎo)的指揮）。3、專業(yè)駕駛原則。公司車輛原則上由專職司機(jī)駕駛，特殊情況（指因工作需要或司機(jī)不足時），可由行政部委托持有效駕駛證的員工臨時駕駛。4、定人定車，做到“車鑰匙固定”，車輛鑰匙、車輛保養(yǎng)由配屬到該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。5、車隊隊長每周一收集所有車輛出車登記表，交行政部經(jīng)理備查。二、調(diào)度、停放、使用1、汽車以及司機(jī)統(tǒng)一由公司行政部管理和調(diào)派使用。各部門因工作需要使用車輛的，且符合派車條件的，長途（離開本市行政區(qū)域）、短途（本市市內(nèi)）商務(wù)用車，原則上須提前一天填好用車申請單，并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后報行政部經(jīng)理安排，如臨時申請用車的，沒車安排時，自行解決；屬于下列情況之一者，符合派車使用條件：財務(wù)人員需到銀行提款；（含肉類公司財務(wù)到銀行提款，不含其他財務(wù)業(yè)務(wù)）；在湛江市市區(qū)的赤坎、霞山、開發(fā)區(qū)以外的業(yè)務(wù)活動；在湛江市市區(qū)的赤坎、霞山、開發(fā)區(qū)以內(nèi)需運(yùn)輸原材料、運(yùn)送設(shè)備（工具）檢修、運(yùn)送試件送檢等；因業(yè)務(wù)需要接送或接待相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，以及有接待任務(wù)的。特殊情況，經(jīng)請示主管副總同意情況下。屬于下列情況之一者，不屬于派車使用之列：凡在湛江市市區(qū)赤坎、霞山、開發(fā)區(qū)范圍內(nèi)辦理一般性的行政類業(yè)務(wù)的；采購人員、審計稽核人員、倉管人員等聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)，調(diào)研市場的。2、行政經(jīng)理安排司機(jī)嚴(yán)格按照用車申請單上的行車路線在規(guī)定的時間內(nèi)完成接送任務(wù)。如遇特殊情況，需要更改行駛路線時，須及時報告行政部經(jīng)理，未經(jīng)同意不能超距、超時。3、公司車輛只為業(yè)務(wù)服務(wù)，司機(jī)不得利用公司車輛辦理私事?？臻e時間如無公事，司機(jī)不得以車代步。公司任何員工一般不得因私用車（特殊情況，私人用車需經(jīng)行政部經(jīng)理同意，并由用車人繳納油費(fèi)、停車費(fèi)、路橋費(fèi)）。4、車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。5、每天執(zhí)行任務(wù)完成后，車輛必須統(tǒng)一停放在公司辦公樓停車場，（粵G03584的士頭因肉類公司用車時間特殊，晚上可由司機(jī)開到肉類公司停車場停放），因車輛停放不當(dāng)，而產(chǎn)生的一切不良后果，由停車人負(fù)全部責(zé)任。6、司機(jī)在執(zhí)行行車任務(wù)時，應(yīng)嚴(yán)格按照行政部要求做好行車日志，未按要求登記行車日志和行車日志不真實的，行政部有權(quán)拒絕其相應(yīng)的費(fèi)用報銷。三、出車時間1、保障司機(jī)出車安全，規(guī)定正常出車時間為8：3022：00，其他時間一般不出車。確有特殊需要的，由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)方可。2、各用車部門需要加班或外出應(yīng)酬的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向行政部申請，行政部經(jīng)理應(yīng)提前告知行政經(jīng)理，以便及時安排司機(jī)。四、維修與保養(yǎng)1、汽車統(tǒng)一定點維修和一、二級維護(hù)保養(yǎng)，汽車日常一般性的清潔衛(wèi)生，簡單的保養(yǎng)由車輛配定司機(jī)負(fù)責(zé)，汽車的使用性能必須保持良好，及時維護(hù)保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)車輛有毛病，及時報告安排檢修，不準(zhǔn)駕駛有毛病的車輛上路。車輛要做到定期檢查、保養(yǎng)，保證車況良好，行車安全。司機(jī)在行車前和收車后要做好車容整潔工作，保證車身漆皮光亮、無浮塵、無油污、無漏水痕跡，前后擋風(fēng)玻璃無破損裂痕、玻璃明亮，電鍍件光亮完整，輪胎及裝飾柜清潔完整，車廂內(nèi)無浮塵雜物，腳墊齊全無腳印，頭墊椅套平整清潔，不缺不破不皺。長途出車前后都要進(jìn)行車況檢查，確保安全。2、總經(jīng)理專用車輛的保潔維修工作由專職司機(jī)負(fù)責(zé)。3、汽車保養(yǎng)及工作日志，由行政部不定期檢查。4、司機(jī)對所駕駛車輛負(fù)有保管責(zé)任，車輛除正常耗損或保養(yǎng)外，其他維修、配件等費(fèi)用均由司機(jī)負(fù)責(zé)支付。非專職司機(jī)人員未經(jīng)許可駕車，致使車輛受損的，按第八項第5條執(zhí)行。5、關(guān)于汽車修理，如屬司機(jī)可以自行解決的小問題或費(fèi)用不超過100元的零件和保養(yǎng)品的購買，可由司機(jī)匯報行政經(jīng)理根據(jù)實情處理。如需送修理廠檢查，則司機(jī)應(yīng)將修理部件列出預(yù)算清單，填寫車輛維修報告單，報行政部，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可進(jìn)廠檢修。6、行政經(jīng)理有責(zé)任保證車輛證件的有效性，及時負(fù)責(zé)各證件的辦理與車輛年檢工作。五、關(guān)于非專職司機(jī)人員駕駛1、非專職司機(jī)人員駕駛車輛，須滿足以下條件之一：（1）本公司總監(jiān)、副總經(jīng)理級、持有效駕駛證照的員工或因工作需要由行政部臨時指定的其他員工；（2）需持有有效駕駛證照；2、非專職司機(jī)人員因工作需要駕駛公司車輛的，應(yīng)提前一天向行政部說明用車事由。行政經(jīng)理或?qū)Ｂ毸緳C(jī)在未接到行政部經(jīng)理的批示時，不得向非專職司機(jī)人員交車。否則，由此產(chǎn)生的一切后果由行政經(jīng)理、司機(jī)共同承擔(dān)。3、司機(jī)人員交車時應(yīng)與用車人辦好交接工作，填寫交接登記表，如車況、油量、里程等。借用人還車時，司機(jī)也須檢查上述情況，并逐一做好記錄。4、副總經(jīng)理以上員工開車，車鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人，否則，照前款處理。5、公司車輛使用管理一覽表，內(nèi)容包括所屬公司、車型、車號、司機(jī)、保潔與保養(yǎng)人、車鑰匙保管人、晚上停放地點等內(nèi)容。（說明：車輛管理采用相對集中，定人定車的原則。車輛使用管理一覽表由行政部經(jīng)理制定，如有變動另行通知。1、各專用車如遇公司商務(wù)用車，必須堅持工作優(yōu)先原則，配合公司制度。所屬公司、車型車號駕駛保潔與保養(yǎng)車鑰匙晚上停放地點粵G59863粵G60522粵G46120粵G58270粵G03584六、費(fèi)用管理1、可報銷的車輛使用費(fèi)用范圍（1） 經(jīng)批準(zhǔn)的車輛維修費(fèi)用、保險費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)；（2） 因公發(fā)生的過路、過橋費(fèi)；（3） 因公發(fā)生的汽油費(fèi)；（4） 其它經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)費(fèi)用；2、報銷程序（1） 司機(jī)在汽車加油發(fā)票背面注明里程數(shù)，在過路過橋票背面注明使用部門（可按次集中書寫說明），然后按車類分部門填報費(fèi)用報銷憑證；（注：公司車輛實行專車專卡加油制）（2） 憑證交財務(wù)部會計復(fù)核；（3） 行政經(jīng)理審核；（4） 車輛維修除遵循上述3條程序外，維修前應(yīng)有維修申請，包括維修項目、估價等，維修后應(yīng)有維修清單、質(zhì)保書等（補(bǔ)胎等50元以下的維修除外），否則，不予報銷。3、公用商務(wù)車報銷管理（1） 因公發(fā)生的汽車油費(fèi)、路橋費(fèi)、修理費(fèi)等一切費(fèi)用，只能由專職司機(jī)登帳報銷，其他人員均不得將此類票據(jù)夾雜在其他票據(jù)中報銷；（2） 非專職司機(jī)人員駕駛車輛過程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)由當(dāng)事人在事后三天內(nèi)按規(guī)定報銷程序報銷；（3） 未按規(guī)定在汽車加油發(fā)票注明公里數(shù)的，一律不予報銷；（4） 司機(jī)應(yīng)于每周一將上周行程、費(fèi)用開支情況報行政經(jīng)理復(fù)核，行政經(jīng)理應(yīng)于星期二報行政部審核，報表中應(yīng)列出公司各部門用車情況，用車費(fèi)用（包括路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)等）按各單位使用公里數(shù)及候車時間計算，每月清結(jié)一次。七、服務(wù)1、 司機(jī)因經(jīng)常擔(dān)任接待工作，其言行代表公司的形象，故要求司機(jī)能做到一視同仁、熱情周到、不卑不亢，但不得隨便與客人談?wù)摴緝?nèi)部的事情。司機(jī)如單獨外出接待客人，由部門負(fù)責(zé)人通知行政部經(jīng)理，行政部經(jīng)理通知行政經(jīng)理，由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度。2、 司機(jī)駕車陪同公司員工宴客，非公司領(lǐng)導(dǎo)指定或邀請，原則上司機(jī)不參加宴會。八、獎懲1、設(shè)立交通安全獎，每月為100元，參照下列條款，每季度核發(fā)一次；（1） 本月內(nèi)，未發(fā)生任何交通意外、違章駕駛、吊扣和罰款等；（2） 沒有私自出車等違紀(jì)現(xiàn)象；（3） 按時完成出車任務(wù)。2、行政部經(jīng)理單一指揮、調(diào)度，未經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，司機(jī)不得出車，否則每次罰款200元。3、司機(jī)在接到直接上司命令后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)（不可抗力除外），如不能準(zhǔn)時到達(dá)的，應(yīng)提前三十分鐘告知直接上司，如不告之造成不能準(zhǔn)時到達(dá)，扣司機(jī)50元/次，一個月內(nèi)三次出車不準(zhǔn)時到達(dá)的，待崗察看。待崗期間，只發(fā)基本工資。4、非專職司機(jī)人員用車完畢后應(yīng)及時將車輛交還行政經(jīng)理，不得擅自行轉(zhuǎn)交他人。否則，每次罰款200元，由此造成的一切責(zé)任由申請用車人負(fù)責(zé)。車輛管理人員收車時要做好接車工作，檢查車輛情況，并做好登記。5、在行車過程中發(fā)生重大交通事故，經(jīng)交管部門責(zé)任認(rèn)定為司機(jī)時，司機(jī)均要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，由此產(chǎn)生的損失，除應(yīng)由保險公司承擔(dān)的之外，剩余的損失司機(jī)承擔(dān)30%，行政經(jīng)理承擔(dān)12%，行政經(jīng)理承擔(dān)8%，公司承擔(dān)50%；非專職司機(jī)發(fā)生的上述費(fèi)用，除應(yīng)由保險公司承擔(dān)的部分外，剩余部分由非專職司機(jī)承擔(dān)。違章拖車、罰款等一律自負(fù)，不得報銷。6、駕駛員因交通違章記分分值滿12分而被滯留駕駛證的，自滯留駕駛證之日起至考試合格后發(fā)還駕駛證，期間按事假處理。駕駛員因違章被滯留或吊扣達(dá)二十日以上應(yīng)停工檢查或辭退，停工期間按事假處理。7、凡屬違反交通法規(guī)而造成車輛被罰款的，均由駕駛司機(jī)負(fù)責(zé)支付。九、司機(jī)紀(jì)律及管理：1、司機(jī)統(tǒng)一由行政部管理及考勤；2、根據(jù)工作需要，按時出車，服從安排，聽從指揮；3、嚴(yán)禁酒后駕駛。違者，第一次警告教育，并罰款100元；第二次違者，作辭退處理。十、車輛進(jìn)出管理車輛包括小車，么托車，電動車，自行車。并分“員工車輛”及“外來車輛”兩類；所有小車，摩托車，電動車，自行車均實行“出入證”管理。車輛進(jìn)入時，由門崗警衛(wèi)發(fā)給“出入證”，（外來車輛使用“臨時車輛出入證”；員工車輛使用“員工車輛出入證”）出門時，交回“出入證”。如“出入證”丟失的，必須由能證明車主身份的第三方簽名擔(dān)保，門崗警衛(wèi)方可放行；所有進(jìn)入公司大院或項目部的小車，摩托車，電動車，自行車均要服從安排，停放在指定的地址或車棚，不得亂停亂放。違者，屬員工車輛的，每次罰款貳拾元；屬外來車輛的，由警衛(wèi)強(qiáng)制引導(dǎo)按規(guī)定停放； 為確保安全行駛，車輛進(jìn)入公司大院或項目部范圍時，小車速要控制在15公里/小時以下；么托車，電動車要控制在5公里以下；在公司大院或項目部范圍內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)車輛被盜的，及時向公司禮賓部或公司行政部報告，依照管理制度分清責(zé)任處理。十一、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起實施，原有的相關(guān)制度作廢。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。288 / 14部 門申請人目的地事 由預(yù)計時間備 注行政部意見用車申請單用車登記表車牌號碼：_ 駕駛員：_ 日期： 年 月 日日期項目星期一星期二星期三星期四星期五星期六行車?yán)锍棠康牡刂饕掠赏＼囐M(fèi)路橋費(fèi)加油費(fèi)洗車費(fèi)修理費(fèi)其 它派車、行駛記錄表日期：使用部門申請人隨行人司 機(jī)車 號事 由時 間事 由時 間事 由時 間事 由時 間事 由時 間路橋、停車費(fèi)路橋費(fèi)： 元行車?yán)锍堂咳湛倲?shù)停車費(fèi)： 元其它雜費(fèi)： 元備 注1、行車起止時間必須如實填寫。2、事由必須詳細(xì)，如發(fā)貨要填寫發(fā)貨