7S培訓(xùn)教材 搭建你人生理想平臺(tái) 謹(jǐn)以此片 獻(xiàn)給所有員工 希望大家能徹底貫徹實(shí)行7S 特別是管理層 要身先表率 帶領(lǐng)屬下 共同努力 改造工作環(huán)境 改變自己的心境 繼而推行ISO管理體系 要堅(jiān)定信念 懷著 以廠為家 以廠為榮 的思想 按程序辦事 遵章守則 共譜我們太陽鳥美好的藍(lán)圖 帶著我們的夢(mèng)想和太陽鳥一起飛翔 前言 7S有這么一層意思 就是面對(duì)非常普通 平常的事情 誰都知道將每件平常事都做好是非常困難的 7S也是一樣 它與每位員工的基本動(dòng)作有關(guān) 我們只有很強(qiáng)的意志和執(zhí)行力 才能得以徹底貫徹工廠及職場(chǎng)進(jìn)行各種改善活動(dòng) 使我們的工作環(huán)境更美 效率更高 素質(zhì)提高 觀念改變思想 思想改變行為 行為改變觀念 7S的由來 5S活動(dòng)起源于日本 它因以 S 開頭的日文羅馬拼音的5個(gè)單詞構(gòu)成 整理Seiri 整頓Seiton 清掃Seisou 清潔Seiketsu 素養(yǎng)Sitsuke 故簡稱 5S 我們?cè)偌尤牍?jié)約Save 安全Safety故簡稱 7S 它是現(xiàn)場(chǎng)管理最重要的 法寶 之一 被美國人認(rèn)為是 管家概念 旨在改進(jìn)工作條件和促進(jìn)過程的有效工具 6S 安全 7S 節(jié)約 堅(jiān)持 目的 企業(yè)的目的是使銷售額增長 獲得更大的利益 以達(dá)成其持續(xù)的增收效益 生產(chǎn)效率的提高品質(zhì)的提高成本的低減交貨期的短縮安全的確保士氣的高漲 7S 整理整頓清掃清潔安全節(jié)約素養(yǎng) 整理將工作現(xiàn)場(chǎng)區(qū)分要的和不要的 保留需要的東西 撤除不需要的東西 目的1 騰出空間 予以適用 2 預(yù)防誤用 誤送 3 塑造清爽的工作場(chǎng)所 做法不能用 不再用的物品報(bào)廢處理 每天用的放置于安全的地方 舉例說明 生產(chǎn)過程中經(jīng)常有一些殘余物料 待修品 待返品 報(bào)廢品等滯留在現(xiàn)場(chǎng) 既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn) 包括一些已無法使用的工夾具 量具 機(jī)器設(shè)備 如果不及時(shí)清除 會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)變得凌亂 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi) 即使寬敞的工作場(chǎng)所 將愈變窄小 棚架櫥柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值 增加了尋找工具 零件等物品的困難 浪費(fèi)時(shí)間 物品雜亂無章的擺放 增加盤點(diǎn)的困難 成本核算失準(zhǔn) 整理 整理舉例 一位管理人員要求一位IE人員對(duì)自己的一天的行為進(jìn)行跟蹤記錄 并發(fā)現(xiàn)了 尋找東西的時(shí)間占了工作總時(shí)間的15 原來 在這位管理者的桌子上堆滿了許多待處理 處理完的資料 他認(rèn)為待處理的資料放在桌子上有利用查詢 而處理完的資料以后也有用 從這個(gè)例子可以看出 如果不考慮資料的必要性和重要性 而一昧地保留 結(jié)果以 將來這都可能有用 的基準(zhǔn)來處理資料 這樣就導(dǎo)致資料堆積如山 查找困難 工作效率低下的結(jié)果 所以我們確定基準(zhǔn)來區(qū)分保留需要的東西 撤除不需要的東西 這些東西有必要再留在現(xiàn)場(chǎng)嗎 整頓將需要的東西加以定位放置 并保持在需要時(shí)能立即取出的狀態(tài) 目的1 工作場(chǎng)所一目了然 2 用時(shí)即取 消除尋找時(shí)間提高工作效率 3 為工作環(huán)境清潔打基礎(chǔ) 做法1 在騰出之空間上規(guī)劃放置場(chǎng)所及位置 2 規(guī)劃放置位置法 不超高 不過低 3 整齊擺放物品放置標(biāo)志卡 注意 定位之后要明確標(biāo)識(shí) 用完之后要物歸原位 舉例說明 整頓的 3要素 場(chǎng)所 方法 標(biāo)識(shí)放置場(chǎng)所 物品的放置場(chǎng)所原則上要100 設(shè)定 物品的保管要定點(diǎn) 定容 定量 生產(chǎn)線附近只能放真正需要的物品放置方法 易取 不超出所規(guī)定的范圍 在放置方法上多下工夫標(biāo)識(shí)方法 放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示整頓的 3定 原則 定點(diǎn) 定容 定量定點(diǎn) 放在哪里合適定容 用什么容器 顏色定量 規(guī)定合適的數(shù)量 整頓舉例 員工A經(jīng)常向鄰近的員工B借工具 而員工B每次都很快速向他提供 員工A其實(shí)也有這些工具 只不過每次他都沒有把東西放在固定的地方 用的時(shí)候才到處找 A B員工的差距是明顯的 在個(gè)人使用的時(shí)候問題不在 但是在很多人使用的情況下 就會(huì)現(xiàn)很多問題 不把東西放回原處 不僅僅是自己的問題 同時(shí)也給同事帶來許多不方便 甚至可能給公司帶來莫大的損失 這些東西都是要用的沒錯(cuò) 但是為什么不把它們定位整齊地?cái)[放呢 整頓要在物品擺放方法上動(dòng)腦筋 記得要在物品旁標(biāo)注各物品信息 名稱 規(guī)格 數(shù)量等 小問題 想想看 在你的職場(chǎng) 決定 什么東西 多少數(shù)量 放在哪里 了嗎 你能夠迅速找到你想要的東西嗎 如果想使用的工具不在應(yīng)在的位置 要組裝的部品不在其存放的地點(diǎn) 你怎么辦 你有了 物歸原處 的決心了嗎 各就各位 清掃將不要東西 加以排除 丟棄 以保持工作場(chǎng)所無垃圾 無污垢之狀態(tài) 目的1 減少干擾品質(zhì)的不利因素 2 機(jī)器 模具 鐵架等亦予清掃擦試 3 發(fā)現(xiàn)臟污問題 及時(shí)解決 4 杜絕污染源 做法潔凈環(huán)境 可以保持好的工作情緒及企業(yè)形象 清掃地面及工作臺(tái) 燈吊架 傳送帶等其它死角 舉例說明 建立清掃責(zé)任區(qū) 室內(nèi) 外 執(zhí)行例行掃除 清理臟污調(diào)查污染源 予以杜絕或隔離建立清掃基準(zhǔn) 作為規(guī)范勤于擦拭機(jī)器設(shè)備 勤于維護(hù)工作場(chǎng)所建立衛(wèi)生值日表 清掃 要編制好標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生值日表 內(nèi)容包括責(zé)任時(shí)間 責(zé)任人 責(zé)任區(qū)域 清掃標(biāo)準(zhǔn)等等 清掃舉例 在制造現(xiàn)場(chǎng) 如果等到機(jī)器設(shè)備已經(jīng)停下來 才去處理 那損失就會(huì)很大 再者如果機(jī)器設(shè)備不進(jìn)行點(diǎn)檢 沒有點(diǎn)檢記錄 也不利于查找設(shè)備損害的真正原因 所以我們應(yīng)該勤于擦拭機(jī)器設(shè)備 勤于維護(hù)工作場(chǎng)所 不僅可以維護(hù)機(jī)器設(shè)備的壽命 也創(chuàng)造一個(gè)潔凈的工作環(huán)境 清掃的同時(shí)別忘了給它做點(diǎn)檢 你在進(jìn)行清掃時(shí) 只是把它搞漂亮了 給它進(jìn)行點(diǎn)檢了嗎 為什么不把工作現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈呢 破損的電線一定要維修或更換 否則到時(shí)候它就會(huì) 哄 你喲 清潔維持清掃過后的場(chǎng)所及環(huán)境和整潔美觀 使員工覺得干凈衛(wèi)生而產(chǎn)生無比的工作干勁 目的1 將清掃工作細(xì)微化 潔凈化 2 進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)改善點(diǎn) 做法1 日送檢 將清潔點(diǎn)用標(biāo)簽標(biāo)示 2 減少不良標(biāo)簽 達(dá)到清潔目標(biāo) 3 評(píng)比競(jìng)賽 相互推進(jìn) 舉例說明 培養(yǎng)具有好習(xí)慣 遵守規(guī)則的員工提高員工文明禮貌水準(zhǔn)營造團(tuán)體精神現(xiàn)場(chǎng)時(shí)刻保持美觀狀態(tài)維持前3S的效果 清潔效果 清潔舉例 如果一個(gè)房間一個(gè)星期不去管它的話 那一定是物品到處都是 亂七八糟 所以每天進(jìn)行整理 整頓和清掃 并維護(hù)清潔的狀態(tài) 上面的問題就可以解決了 也就是說清潔不僅是前面三個(gè)步驟 3S 的效果 也是它的結(jié)果 每個(gè)人都要帶著自發(fā)意識(shí) 而不是說 請(qǐng)這樣做 請(qǐng)那樣做 一個(gè)時(shí)刻清潔的環(huán)境 除了員工感覺干凈衛(wèi)生 充滿干勁之外 更可以借此提高產(chǎn)品質(zhì)量和公司的形象 清潔需要自發(fā)地 主動(dòng)地進(jìn)行 素養(yǎng)通過上述4S活動(dòng) 讓每一位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣并且遵守各項(xiàng)規(guī)章制度 做到 以廠為家 以廠為榮 目的1 培養(yǎng)追求完美的習(xí)慣 2 營造團(tuán)隊(duì)精神 做法1 教育員工 將員工環(huán)境美做為自己愛凈 愛美的表現(xiàn)方法 2 教育員工以先進(jìn)為榮 落后為恥 要不甘人后 3 建立各種共同遵守的規(guī)章制度4 將各種規(guī)章制度目視化5 對(duì)違犯規(guī)章制度的要及時(shí)給予糾正6 推動(dòng)各種精神向上的活動(dòng) 舉例說明 素養(yǎng)舉例 素養(yǎng)是7S的重心 因此素養(yǎng)不但是7S的最終結(jié)果 也是企業(yè)經(jīng)營者所期待的最終目的 因此 如果企業(yè)中的每一位員工都有良好的習(xí)慣 并且都能遵守規(guī)章制度 那么企業(yè)的各項(xiàng)管理工作 都將很容易地得到貫徹落實(shí)下來 并取得成效 通過前面的四個(gè)步驟 4S 可以讓員工在無形中養(yǎng)成好的整潔習(xí)慣 進(jìn)而提高自身的品德素質(zhì) 安全對(duì)自己和他人的人身安全 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé) 消滅借口中 杜絕安全隱患 目的1 保障員工人身安全 2 保障公司財(cái)產(chǎn)安全 做法1 公司應(yīng)加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn) 教育 提高安全意識(shí) 2 上 下班前自覺檢查安全隱患及漏洞 嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程 制度 3 學(xué)會(huì)一般的人身 財(cái)產(chǎn)安全防護(hù) 搶救知識(shí) 舉例說明 摔下來會(huì)有什么后果 松脫的話會(huì)有什么后果呢 這些有什么安全隱患呢 禁忌標(biāo)識(shí)要明確 醒目 安全責(zé)任人要具體 安全是最大的效率 高高興興來上班 平平安安回家去 節(jié)約用最少的成本獲取最大的效益 目的1 降低成本2 縮短交貨期 做法1 節(jié)約時(shí)間2 節(jié)約空間3 節(jié)約物料 舉例說明 7S關(guān)聯(lián)圖 第一個(gè)S整理 區(qū)分 要 與 不要 的東西 第二個(gè)S整頓 第三個(gè)S清掃 第六個(gè)S清潔 將需要的東西定位放置 將不要的東西徹底清掃干凈 時(shí)時(shí)保持美觀 干凈 第七個(gè)S素養(yǎng) 使員工養(yǎng)成好習(xí)慣遵守各項(xiàng)規(guī)章制度 人 地點(diǎn)物品 第四個(gè)S安全 第五個(gè)S節(jié)約 7S推進(jìn)層次圖 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 1創(chuàng)造空間2盡地之利3場(chǎng)地利用 安全衛(wèi)生 現(xiàn)場(chǎng)美化 最終目的 人心美化 節(jié)約成本 7S與PQCDSM的關(guān)聯(lián) P 生產(chǎn)性 Q 品質(zhì) C 降低成本 D 交貨期 S 安全 M 士氣 生產(chǎn)性與7S 生產(chǎn)性是指相對(duì)于投入的產(chǎn)出 表現(xiàn)為相對(duì)于產(chǎn)出的效率 7S可以縮短 尋找 時(shí)間 可以縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間 從而達(dá)成勞動(dòng)時(shí)間的短縮 可以增加客戶的信賴度 提高產(chǎn)品的附加價(jià)值 可以減少材料浪費(fèi) 材料費(fèi)用的降低相當(dāng)于單位產(chǎn)品成本的降低 品質(zhì)與7S 品質(zhì)與7S有著最密切的關(guān)系 7S的水平就是工廠 職場(chǎng)的品質(zhì)水平 正確遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)就是 使用規(guī)定的材料 工具 計(jì)量儀器及正確的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等 如機(jī)器 模具未維護(hù)保養(yǎng) 徹底清除雜物 精度無法保證 直接影響產(chǎn)品品質(zhì) 灰塵 雜物多 影響品質(zhì) 機(jī)加 組砂 油漆車間等 未進(jìn)行徹底的整理 整頓 良品 不良品易混 引起誤送 降低成本與7S 倉庫的7S水準(zhǔn)低下時(shí) 保管項(xiàng)目 在哪里 什么東西 保管多少 不明確 出現(xiàn)該保管的沒有保管 明明有存貨而說成無 這樣的話會(huì)帶來無用的材料 物品的購買 生產(chǎn)工序提高其材料利用率 機(jī)器 模具做到預(yù)防為主 提高其運(yùn)轉(zhuǎn)率 降低其維修率 降低因 尋找 而浪費(fèi)的工時(shí) 提高其工作效率 交貨期與7S 7S未徹底實(shí)施 材料 部品會(huì)缺少 采購計(jì)劃的安排延遲 導(dǎo)致交貨期的推遲 如因材料規(guī)格更改應(yīng)該作廢的文件未收回 導(dǎo)致采購錯(cuò)誤 工藝流程 作業(yè)指導(dǎo)書更改 新的文件未即時(shí)發(fā)放 導(dǎo)致優(yōu)先次序被打亂 應(yīng)先加工而進(jìn)行了后加工 顯然會(huì)導(dǎo)到交貨期的延遲或增加無謂的加工工數(shù) 安全與7S 在工廠內(nèi)用劃線的方法規(guī)范通路 不得放置半成品 推車等 制品和在制品的放置要穩(wěn)定 在需要的地方厲行使用防護(hù)設(shè)施 安全帽 安全鞋等 在滅火器置場(chǎng) 消防栓 出入口 非常通道口 配電柜等附近不得放置物品 安全對(duì)企業(yè)來說是一種財(cái)富 如同人健康是一項(xiàng)資本 士氣與7S 士氣也稱為勞動(dòng)積極性 企業(yè)持續(xù)追求