完善企業(yè)存貨管理的幾個(gè)重要措施的論文 完善企業(yè)存貨管理的幾個(gè)重要措施的論文 【摘 要】 存貨管理就是對(duì) 企業(yè) 的存貨進(jìn)行管理 ,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析 ,最后進(jìn)行有效的控制 ,以提高 經(jīng)濟(jì) 效益。 【關(guān)鍵詞】 存貨管理 ；內(nèi)部控制 ；流動(dòng)資金 存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的、以各銷售的產(chǎn)成品或商品 ,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品 ,或者在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表 ,也往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn) ,它的存在勢(shì)必占用大量的流動(dòng)資金。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要 ,另一方面是出自價(jià)格的考慮 , 零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高 ,而整批購(gòu)買在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是 ,過(guò)多的存貨要占用較多的資金 ,并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維 護(hù)費(fèi) ,管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。一般情況下 ,存貨占 工業(yè) 企業(yè)總資產(chǎn)的 30%左右 ,商業(yè)流通企業(yè)的則更高 ,其管理利用情況如何 ,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。因此 ,一個(gè)企業(yè)若要保持較高的盈利能力 ,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下 ,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的 ,只有通過(guò)實(shí)施正確的存貨管理方法 ,降低企業(yè)的平均資金占用水平 ,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率 ,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 一、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及原因 (一 )存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄 材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多 ,尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。 WWW.11665.CoM比如 ,甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開工 ,月末核算記錄中顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零 ,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊 ；原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗 ,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本 ；原輔材料并未領(lǐng)用消耗 ,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本 ；購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗 ,購(gòu)貨發(fā)票未到 ,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù) ,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。 (二 )內(nèi)部控制制度不健全 在材料采 購(gòu)產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過(guò)程 ,使采購(gòu)銷售工作無(wú)章可依 ,還會(huì)提供暗箱操作的溫床 ,增加了營(yíng)私舞弊的可能性。 (三 )流動(dòng)資金占用額高 因庫(kù)存量大 ,導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高 ,有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的 60%以上 ,給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)很大的困難。 (四 )非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量 為控制流動(dòng)資金占用額 ,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量 , 減少進(jìn)貨量 , 從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。 (五 )管理制度滯后 ,不能夠與 現(xiàn)代 企業(yè)管理制度接軌 毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行上報(bào) ,但每年都是只上報(bào) ,沒(méi)有上級(jí)主管部門的批示 ,沒(méi)有處理結(jié)果 ,致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量象滾雪球一樣越滾越大 ,沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題。 二、完善 企業(yè) 存貨管理的幾個(gè)重要措施 (一 )嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定 ,使賬、物、卡相符 存貨管理要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定 ,對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨 ,月末應(yīng)及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù) ,使賬、物、卡相符。 (二 )采用 科學(xué) 的管理方法 abc 控制法 對(duì)存貨的日常管理 ,根據(jù)存貨的重要程度 ,將其分為 abc 三種類型。 a 類存貨品種占全部存貨的 10% 15%,資金占存貨總額的 80%左右 ,實(shí)行重點(diǎn)管理 , 如大型備品備件等。 b 類存貨為一般存貨 ,品種占全部存貨的 20% 30%,資金占全部存貨總額的 15%左右 ,適當(dāng)控制 ,實(shí)行日常管理 , 如日常生產(chǎn)消耗用材料等。 c 類存貨品種占全部存貨的60% 65%,資金占存貨總額的 5%左右 ,進(jìn)行一般管理 ,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)。通過(guò) abc 分類后 ,抓住重點(diǎn)存貨 ,控制一般存貨 ,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃 ,從而有效地控制存貨庫(kù)存 ,減少儲(chǔ)備資金占用 ,加速資金周轉(zhuǎn)。 (三 )加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理 ,合理運(yùn)作采購(gòu)資金 ,控制采購(gòu)成本 首先 ,計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì) ,對(duì)生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解 ,掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況 ,進(jìn)而作出科學(xué)合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃。其次 ,要規(guī)范采購(gòu)行為 ,增加采購(gòu)的透明度。本著節(jié)約的原則 ,采購(gòu)員要 對(duì)供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控 ；收集各種信息 ,同類產(chǎn)品貨比多家 ,以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu) ；同時(shí)對(duì)大宗原燃材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購(gòu) ,杜絕暗箱操作 ,杜絕采購(gòu)黑洞。這樣 ,既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行 ,又有效地控制了采購(gòu)成本 ,加速了資金周轉(zhuǎn) ,提高了資金的使用效率。 (四 )充分利用 erp 等先進(jìn)的管理模式 ,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理 要想使存貨管理達(dá)到 現(xiàn)代 化企業(yè)管理的要求 ,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式 erp 軟件。利用 erp 軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)高效集中管理 ,最大限度地堵塞漏洞 ,降低庫(kù)存 ,使存貨管理更上一個(gè)新臺(tái)階。例如 :為加快物流速度 ,海爾采取按訂單生產(chǎn)的思路并對(duì)訂單實(shí)行全信息化管理。海爾在從市場(chǎng)上獲得訂單后 ,通過(guò)訂單信息管理系統(tǒng)同步到達(dá)產(chǎn)品部和物流 ,產(chǎn)品部同步生成生產(chǎn)訂單 ,物流則同步生成采購(gòu)和配送訂單。這種模式保證海爾的采購(gòu)和生產(chǎn)都是為了有價(jià)值的訂單進(jìn)行的 ,而不會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)或生產(chǎn)庫(kù)存。通過(guò)上述管理 ,海爾的物流周 期得到大大縮短 ,原材料只有不到 7 天的庫(kù)存 ,成品 24 小時(shí)便發(fā)往全國(guó)的 42 個(gè)配送中心。海爾目前采購(gòu)的物料品種達(dá) 26 萬(wàn)種 ,在這種復(fù)雜的情況下 ,到目前為止 ,呆滯物資降低了 9