某某集團(tuán)公司合同管理制度 1、 合同范圍 所有以鑫益公司及其下屬公司（含分公司、子公司、辦事處）名義與其他企業(yè)、公司、個(gè)人簽署的合同。合同的簽訂、變更、解除、終止均適用此合同管理制度。勞動(dòng)合同不適用此制度。 2、合同管理的流程 ：見流程圖 6：流程圖 6.1；流程圖 6.2。 1）以下合同按流程圖 6.1 執(zhí)行：買賣合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、供用電（水、氣、熱力）合同、委托合同、贈(zèng)與合同、行紀(jì)合同、居間合同、運(yùn)輸合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、技術(shù)合同。 2）以下合同按流程圖 6.2 執(zhí)行：銷售部 對(duì)外開拓的合作業(yè)務(wù)合同。 3、合同管理部門（總公司行政人事部）的主要職責(zé) 3.1 制定具體合同的管理制度、辦法 3.2 監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽定、履行合同情況，定期向總經(jīng)理報(bào)告。 3.3 宣傳法律專業(yè)知識(shí)，總結(jié)推廣合同管理工作經(jīng)驗(yàn)。 3.4 審查合同，防止不合法、不完善的合同出現(xiàn)。 3.5 代表企業(yè)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。 3.6 建立公司合同檔案。 4、合同承辦人的職責(zé) 4.1 參與合同的商談工作，提請(qǐng)公司有關(guān)部門審查合同。 4.2 依程序規(guī)定簽訂、變更、解除合同。 4.3 檢查合同的履行情況。及時(shí)向公司有關(guān)部門 通報(bào)合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。 4.4 參加合同的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。 4.5 保管好已簽署的合同及與履行、變更、解除、終止合同有關(guān)的文件，定期將合同復(fù)印件及相關(guān)資料送合同管理部門歸檔。 5、合同管理注意事項(xiàng) 5.1 總公司各部門及下屬公司合同承辦人應(yīng)本著平等自愿、協(xié)商一致的原則，參照總公司制定的合同范本與合作方進(jìn)行協(xié)商，將與合作方協(xié)商的內(nèi)容做成合同初稿上報(bào)總公司審查。 5.2 所有總公司各部門及下屬公司擬簽署的合同必須按流程上報(bào)審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，不得擅自簽署合同。否則，所產(chǎn)生的 責(zé)任將由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。如有特殊情況，呈請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.3 各下屬公司必須明確一名合同責(zé)任人，并將該責(zé)任人的名單報(bào)總公司行政人事部，負(fù)責(zé)合同管理、設(shè)立合同檔案專柜工作，合理保存所有公司簽訂、變更、解除合同的所有資料。合同責(zé)任人職責(zé)之一是檢查合同的履行情況，及時(shí)向公司有關(guān)部門通報(bào)合同在履行過程中所發(fā)生的問題，并提出解決問題的建議。如發(fā)生仲裁、訴訟事件必須馬上報(bào)告總公司法律顧問。 5.4 各下屬公司已經(jīng)簽署或擬簽署的合同，原則上須以各下屬公司名義簽署，已經(jīng)簽署的合同須進(jìn)行改簽的工作，禁止以個(gè)人或其他單位的名義簽 署合同。 5.5 總部各職能部門的職責(zé)：認(rèn)真、全面負(fù)責(zé)合同及相關(guān)項(xiàng)目的審查。對(duì)合同及相關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，有權(quán)提出意見和建議。如發(fā)現(xiàn)合同及相關(guān)項(xiàng)目存在隱患、風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)提出并要求修改或履行否決權(quán)。 5.6 為防止產(chǎn)生糾紛，避免不必要的損失，所有總公司及下屬公司簽訂、變更、解除的合同必須要形成書面文字材料，不能憑個(gè)人意愿只形成口頭協(xié)議。 5.7各下屬公司合同責(zé)任人須每月 5日前將上月簽署的合同復(fù)印件傳真總公司合同管理部門歸檔，并填寫鑫益公司合同檔案表以 E-MAIL 方式一并上報(bào)備案，下屬公司保存合同原件存檔備案?？偣竞?署的合同原件直接送交總公司合同管理部門。 5.8 附件二：合同審查表、參謀決策表、鑫益公司合同檔案表 表一 參謀決策表 項(xiàng)目名稱： 日期： 年 月 日 參謀部門 參謀和決策內(nèi)容 行政人事部 財(cái)務(wù)部 物流部 信息部 市場(chǎng)部