人力資源部管理制度匯編 招聘管理制度 員工招聘管理制度 1.0 目的 為了規(guī)范公司招聘工作，提高招聘的效力，特制定本制度。 2.0 范圍 本制度適用于所有員工的招聘作業(yè)。 3.0 職責 3.1人力資源部負責空缺崗位人員的招聘，應聘簡歷的整理，應聘者初次測評，并向用人部門推薦合格應聘者。 3.2各用人部門負責對應聘者進行綜合測評。 3.3總經理負責對關鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。 3.4人力資源部負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作，總經理負責本制度的 批準。 4.0作業(yè)內容 4.2相關事項說明： 4.2.1人員需求申請作業(yè)： 4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經營發(fā)展產生的人員需求，須總經理批準后，方可列入空缺人員需求計劃；因部門人員異動產生的人員需求，需由各部門部長上報，經人力資源部審核確認，總經理批準后，方可列如空缺人員需求計劃。4.2.1.2各部門人員需求計劃經總經理批準后，由各部門向人力資源部領取增補員申請表，寫好后，交人力資源部，由人力資源部負責空缺人員的招聘。 4.2.2招聘作業(yè)： 4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網站、報紙雜志、現場招聘、內部選拔等途徑發(fā)布招聘信息。 4.2.2.2人力資源專員負責應聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部長進行篩選。 4.2.2.3人力資源部部長篩選的應聘簡歷確定面試人選，交招聘專員聯系應聘者，安排面試。 4.2.3面試作業(yè)： 4.2.3.1人資源專員負責與用人部門主管商定面試時間，并聯系、通知應聘者。 4.2.3.2人力資源專員負責應聘者的接待及安排相關負責人面試。 1、生產員工（除配料等關鍵崗位以外）由人力資源部部長對應聘者進行初次測評，篩選合格者，向生產部門推薦，并由車間主任進行綜合測評，合格者再由生產部長考查，決定是否批準試用。 2、配料等關鍵崗位人員由人力資源部初試，篩選合格者，車間主任復試，生產部部長及生產副總考查，合格者經總經理批準后試用。由人力資源部辦理相關手續(xù)。 3、行政人員（除技術人員和營銷員以外）由人力資源部部長進行初試，向用人部門推薦初試合格者進行復試，復試合格者由主管副總考查，決定是否批準試用。 4、技術員及營銷員則由人力資源部部長進行初試，篩選合格者，向用人單位推薦，經部門主管及主管副總復試，合格者由總經理考查， 決定是否批準試用。 5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進行初試，篩選合格者，由主管副總復試，復試合格者由總經理考查，決定是否批準試用。 4.2.4面試結果處理作業(yè)： 4.2.4.1面試合格者，則由人力資源部聯系應聘者，確定報道日期，辦理相關上崗手續(xù)。4.2.4.2面試不合格者，則納入人才庫備用。 5.0補充：招聘規(guī)則： 5.1與部門主管有親屬關系的嚴禁在本部門任職。 5.2與部門主管有利益牽連的嚴禁在其它部門任職。 6.0本制度相關支持表單 增補員申請表 員工登記表 面試評價意見表 xxx招聘面試信用評價表 xxxx招聘面試技能評價表 員工工作移交管理制度 1.0、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。 2.0、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 3.0、職責 3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的 批準執(zhí)行。 4.0、內容 4.1、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 4.2、工作移交分兩部分：即業(yè)務移交和事務移交 4.3、業(yè)務移交內容及相關交接規(guī)定： 4.3.1、業(yè)務移交內容： 4.3.1.1、正常業(yè)務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的聯絡等事項交待清楚。 4.3.1.2、已辦而未辦結的事項交待清楚。 4.3.1.3、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術資料、圖樣、通訊錄、 客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 4.3.1.4、其他應專項移交的事項。 4.3.2、接管人員：業(yè)務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。 4.3.3、業(yè)務移交辦理： 4.3.3.1、一、二類崗位業(yè)務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務移交清單”交業(yè)務接管人或代管人，并經第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應分別在“業(yè) 務移交清單”上簽字確認。4.3.3.2、一、二類崗位人員業(yè)務移交，其所列“業(yè)務移交清單”，應由其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。 4.3.3.3、三、四類崗位業(yè)務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。 4.4、事務移交內容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）： 4.4.1、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 4.4.2、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、 塞規(guī)等）； 4.4.3、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 4.4.4、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 4.4.5、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）； 4.4.6、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。 4.4.7、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。 4.5、移交期限： 4.5.1、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在 5天之內完成。 4.5.2、辭職、辭退等異動崗位移交 工作，應在 2天之內完成。 4.5.3、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在 8小時之內完成。 4.6、辦理異動崗位工作移交時的有關責任： 4.6.1、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責。 4.6.2、辦理移交時，若出現所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規(guī)定賠償。 4.6.3、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現虧短舞弊時應立即通報上級；倘有隱匿，一經核實，除予以懲處外，應與移交人員負連帶賠償責任。 4.7、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結算工資。 4.7.1、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結算其正常工資。 4.7.2、違紀開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關處理。 4.7.3、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 4.8、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 4.8.1、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結 算。 4.8.2、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。 4.8.3、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的 1-2倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當地公安機關處理。 5.0、相關支持文件及記錄表單 員工異動通知單 業(yè)務移交清單 員工異動作業(yè)管理制度 1.0、目的 為了規(guī)范公司部門之間員工借調、轉崗、離職等異動管理，保障公司正常運 作，特制訂本制度。、2.0、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 3.0、職責 3.1、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.2、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4.0、定義 4.1、借調：因工作需要而在部門與部門之間的人員調動（不得超過一個月）。 4.2、轉崗：因適合崗位，從一個部門調至另一個部門工作。 4.3、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。 4.4、降級：可分為降級不 降薪和降薪不降級。 4.5、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別。 5.0、借調 5.1、部門因人力資源配置不夠，需從人力資源配置富余部門借調人員時，借用部門必須先與借出部門領導或主管進行協(xié)商、確認。 5.2、借用部門填寫“員工借調 /轉崗申請表”，并注明調至崗位、借調人數以及借用期限 ,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結構、本月工時及各種補貼等）。同時安排借用員工做好借調期間的工作臨時交接，并通知其到借用部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。簽核完畢的“員工借調 /轉崗申請表”由借出 部門提交人事管理課。 5.3、人事管理課接到“員工借調 /轉崗申請表”后，拷貝一份給財務部以便月底工資結算，同時對借用員工進行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調整做出及時更新和注銷工作。 5.4、借用期滿，人事管理課應督促借調雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結算借用期間的工資費用。 5.5、借用員工調入借用部門的工資發(fā)放標準，參照借用部門相關崗位工資級別而定。 6.0、轉崗 6.1、為有效管理公司內部人力資源配置，充分挖掘內部人力資源的潛力，促進 內部人才合理流動，可由擬調員工提出調動申請，也可由調出部門主管根據個人意愿結合其工作表現向調入部門或人力資源部推薦，并與調入部門負責人初步達成轉崗意向，填寫“員工借調 /轉崗申請表”提交人力資源部審核。 6.2、人力資源部接到“員工借調 /轉崗申請表”后，根據調入崗位的任職要求對擬調員工進行崗位能力測試，并結合其在調出崗位的工作表現和工作業(yè)績進行考評，并簽署審核意見。 6.3、人力資源部審核通過后，由調入部門安排有面試資格的責任人對擬調員工進行面試考核，考核合格后報調入部門負責人。調入部門負責人根據面試合格 的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調 /轉崗申請表”進行調入審批，并建議擬調員工的試用期、崗位工資等相關待遇。然后報人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權人批準。審批權限參見公司人事管理工作權責表。 6.4、調動批準后，由人事管理課拷貝一份“員工借調 /轉崗申請表”交財務部核算工資，同時告知調出、調入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。 6.5、擬調員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技 能培訓。同時人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。 7.0、晉級 7.1、工作表現突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升 /降級申請表”，經部門領導同意并簽署意見，報人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考評，具體參見員工入職、試工、轉正、辭退管理制度；如涉及加薪，經部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據其平時的工作表現和工作績效進行考評后，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（ OA）上進行公布。 7.2、晉升批準后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財務部核算工資。 7.3、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知調崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓，技術人員需外培的必須按公司有關規(guī)定執(zhí)行。 7.4、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。 8.0、降級 8.1、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見員工手冊），并進行公布。 8.2、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升 /降級申請表”交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（ OA）上進行公布。 8.3、降級批準后，人事管理課負責拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財務部核算工資。 8.4、若涉及到崗位變動，人 事管理課應出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理制度。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓。 8.5、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。 9.0、離職 9.1、辭職：因員工自己原因辭去工作。 9.1.1、員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權限呈部門及公司相關領導審批，主管領導接到“ 員工辭職申請表”后， 3天之內給予答復（在表上簽署意見、確認辭職人離職日期）。 9.1.2、員工辭職審批權限如下表： 9.1.3、辭職員工，若平時工作成績優(yōu)秀，應由用人部門主管領導或人力資源部加以疏導，認真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。 9.1.4、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”，按表上批準的離職日期到人事管理課領取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司工作移交管理 制度。 9.1.5、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。 9.2、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應終止雇傭予以辭退。 9.2.1、雇傭部門辭退員工，應通知本人，并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 9.2.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體 參照公司工作移交管理制度。 9.2.3、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。 9.3、除名：即開除，嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。 9.3.1、雇傭部門開除員工，應通知本人，并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 9.3.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照工作移交管理制度。 9.3.3、公司開除的員工，由人事管理 課負責注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報上進行通告，以示警告其他員工。若是與外部加工單位有聯系或是銷售人員，公司必須及時通知對方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止其進入公司。 9.4、自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。 9.4.1、雇傭部門出現員工自動離職，應填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 9.4.2、人事管理課憑已批準的“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警 告其他員工。 9.4.2、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司工作移交管理制度執(zhí)行。 10.0、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 人事管理工作權責表 工作移交管理制度 員工入職、試工、轉正、辭退管理制度 員工手冊 員工借調 /轉崗申請表 員工異動通知單 報到單 任命通知書 員工辭職申請表 員工辭退 /開除 /自動離職申報表 員工人事檔案管理制度 1.0 目的 為了對人事檔 案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 2.0 范圍 本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。 3.0 職責 3.1 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。 3.2 人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負責本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門負責管理工作。 3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口 部門，負責指導監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責本制度的編制及落實執(zhí)行工作。 3.4 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核 ,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4.0 人事檔案管理的內容 4.1 員工人事檔案歸檔及管理 :新員工入職時將員工應聘申請表及相關證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術認證證書）復印件提交人事管理課，人事管理課根據員工應聘申請表建立員工人事檔案（內容包括：該員工的應聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等相關資料）并及時歸檔。歸檔 的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 4.1.1 確立兩級檔案管理制度 :一級員工人事檔案為員工入司隨轉的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。 4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務歸類。員工終止 /解除勞動關系時，應將該員工 人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。 4.1.3員工合法終止 /解除勞動合同時，由各相關部門負責人在員工離職通知單上簽字，確認無遺留問題；員工相關檔案調入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的檔案材料轉移單及其它有關材料，轉至調入單位并歸檔。相關手續(xù)員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度。 4.2 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月 25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在員工人事檔案統(tǒng)計表上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情 況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災火災之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現某些損失之后，如發(fā)現材料變酶、發(fā)現蟲蛀等；檢查完畢后必須在員工人事檔案統(tǒng)計表上確認簽字。 4.3 轉遞 (員工異動 )：檔案轉遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫轉遞人事檔案通知單，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 4.4 保密制度：由人事管理課檔案管 理員負責人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。 4.5 統(tǒng)計：人事管理課每月 25 日須對員工人事檔案的數量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫員工人事檔案統(tǒng)計表。4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。 4.5.2 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新 ,人力資源部根據人員 流動情況每月 25日必須將相關人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫員工人事檔案統(tǒng)計表，提報人力資源部總監(jiān)審核。 5.0 員工人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。查閱員工人事檔案應經人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。 6.0 相關支持文件及記錄 員工應聘申請表 轉遞人事檔案通知單 員工離職通知單 員工人事檔案統(tǒng)計表 門禁管理制度 1.0、目的 為了保障公司財產安全 和員工人身及財物安全 ,防止公司財產流失，特制定本制度。 2.0、范圍 本制度適用于全公司員工和公司進出的車輛，及出入公司的外來人員和車輛。 3.0、職責 3.1、公司保安人員負責進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 3.2、集團公司行政管理部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.3、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4.0、員工出入管理 4.1、員工進入公司內須佩帶“胸卡”才能進入，嚴禁酗酒 或攜帶危險物品進入公司。 4.2、員工未佩帶“胸卡”時，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。 4.3、上班時間外出公司者，除患急病、受傷或部級以上管理人員外，門衛(wèi)一律須憑 “外出審批單”放行。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。 4.4、在公司內各廠區(qū)間（指 1號門、 2號門、 3號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當班門衛(wèi)。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司考勤管理制度。 4.5、員工出入公司僅限在上班時間內，例假日或下班后禁止員工進出公司，在公司內住宿 的員工或其它特殊情況除外。 4.6、本公司大門每天自晚上 9:00以后至次日凌晨 7： 00以前關閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經部門主管批準或其它特殊情況（公務出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。 4.7、員工夜間加班或例假日加班時，其出入規(guī)定亦須遵守以上規(guī)定。 4.8、員工陪同親友進入公司內的宿舍時，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準進入。 5.0、來賓出入管理規(guī)定 5.1、凡是來賓訪客 (包括外包協(xié)作廠商、客戶及政府等來訪人員 )進入公司內時，一律須出示其有效證件，說明來訪事由，在門衛(wèi)室辦妥來賓出 入登記手續(xù)，并填寫“來訪人員登記表”，然后由門衛(wèi)電話通知相關人員，經被訪人確認后，發(fā)給“來賓證”并要求其佩掛于胸前后，方可放行進入公司。如有違反，按員工獎懲作業(yè)制度的相關規(guī)定對門衛(wèi)進行處罰。 5.2、團體來賓參觀時，須由有關單位陪同才準進入。 5.3、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。 5.4、其它分公司人員，因業(yè)務需要進出公司時，除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進入。 5.5、員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經其部門主管核準外，不得在上班時間內會客，親友須于門衛(wèi)室內等候至下班時會見。 5.6、來賓出入公司時，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險物品進入。 5.7、門衛(wèi)應嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入公司內，如有違反，按員工獎懲作業(yè)制度的相關規(guī)定進行處罰。 6.0、車輛出入管理規(guī)定 6.1、本公司車輛 6.1.1、公司公務車輛出車，需憑“派車單”才準放行 ,同時門衛(wèi)應對進出的各種公務車輛進行登記，填寫“車輛出入登記表”。 6.1.2、公務車輛返公司時，門衛(wèi)人員應在“車輛出入登記表”上記錄回公司時間。 6.1.3、員工私用車輛，載有物品出廠，參照 6.2.2 執(zhí)行。 6.2、非本公司車輛 6.2.1、非本公司車輛進入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫“車輛出入登記表”，經門衛(wèi)核實檢查后方可進入公司。 6.2.2、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。非裝貨車輛載有物品時，需憑“物品出門證”才準放行；若為裝貨車輛，需憑“車輛出門證”才準放行（若門衛(wèi)檢查相關單據填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權拒絕放行）。 7.0、物品出入規(guī)定 7.1、任何物品 (包含成品、材料、廢料、工具等 )出公司時均須辦理“物品出門證”，且經門衛(wèi)人員仔細核對“物品出門證”記載的物品及其數量是否與實物相符，查核無誤后方可放行。 7.2、“物品出門證”由有關單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。 7.3、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務上往來的公司或個人攜帶的工具、機器、物品等，應于進公司時先行登記，出公司時憑登記單核對無誤后出公司。 7.4、外界攜帶物品進公司時，門衛(wèi)人員須詳細檢查，禁止攜帶危險品、易燃品、兇器等。門衛(wèi)一經檢 查發(fā)現，須立即制止并馬上報上級處理。 7.5、化學材料部門和電熱膜車間送料或產品出入公司，門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。 8.0、表單傳遞 8.1、門衛(wèi)每天整理“外出審批單”一次，于次日上班后半小時內送行政管理部備查。 8.2、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次，于周六 15:00送行政管理部備查。 8.3、門衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來訪人員登記表”一次，于次月 2號前送行政管理部備查。 9.0、相關支持文件及表單 考勤管理 制度 員工獎懲作業(yè)制度 胸卡 外出審批單 來訪人員登記表 來賓證 派車單 車輛出入登記表 物品出門證 車輛出門證 出庫單 考勤管理制度 1、 目的 為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。 2、 范圍 本制度包括公司所有員工。 3、 職責 3.1、公司門衛(wèi)保安負責員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報。 3.2、人事管理課負責考勤記錄、考勤獎懲資料的編制，并對制度相關執(zhí)行情況 進行不定期稽查。 3.3、財務部負責根據人事管理課提交的考勤、請假及加班資料進行工資核算工作。 3.4、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4、 內容 4.1、工作時間 4.1.1、正常工作時間為六天工作制，星期一至星期六，星期天為休息日。 4.1.2、上班作息規(guī)定 4.1.2.1、夏令時（ 5 月 1日 9月 30日 ）：上午： 8:00 11:00，下午 12:30 17:30； 4.1.2.2、冬令時（ 10月 1日 4月 30日）：上午： 8:30 11:30，下午 12:30 17:30； 4.1.2.3、三班輪換工作的員工，作息時段不變。 4.1.3、節(jié)假日：元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當地政府有關規(guī)定執(zhí)行；婦女節(jié)給予女員工半日假期（下午）。公司可根據實際生產運營情況，對法定節(jié)假日的作息時間進行適當的調整。 4.2、考勤打卡 4.2.1、員工每天應按規(guī)定的上、下班時間打卡。打卡具體 規(guī)定如下表： 4.2.2、要而被臨時或短時間安排做計時工種的員工 4.2.3、員工考勤須到指定地點打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現替代行為，替代人和被替代人均按曠工 1天處理。 4.2.4、員工按規(guī)定時間上下班而忘記打卡者，須于第二日向部門主管說明原因，經部門主管確認并在考勤卡上核簽后視為打卡（每月核簽限三次），若部門主管沒有核簽或核簽次數超標部分，視同曠工處理。 4.2.5、公司門衛(wèi)保安于每月 2日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課，人事管理課對考勤記錄進行統(tǒng)計匯總， 將統(tǒng)計好的上月工時總額（包括遲到早退次數、請假工時）寫在考勤卡空白處，于每月 9日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于1天之內進行工時確認，若員工確認無誤，則應及時在自己考勤上簽名并在當日內上交部門主管，若員工發(fā)現工時差錯，則應于發(fā)放考勤卡兩天之內與人事管理課進校正、簽名，愈期更正無效。各部門須于每月 12日前，將本部門校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課，愈期人事管理課可以拒絕核報工時。人事管理課將校核后的上月考勤工時、考勤獎懲等資料匯總，于每月 15 日前提交財務部核算工資。 4.2.6、校對考勤卡時，工時差錯在不 足 1小時不予更正，當天加班不足 0.5 小時不計時間 ,半小時以上但不足 1小時的以半小時計算。 4.2.7、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時，部門主管須于每月 2日前，將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案，然后由人事管理課提交財務部核算工資。 4.3、上班遲到、早退，具體規(guī)定見下表： 遲到、早退時間（ T） 處 理 辦 法 備 注 T 5分鐘 每次罰款 5元 T 10分鐘 每次罰款 10元 T 30分鐘 每次罰款 20元 T 1小時 按事假 0.5天處理 T 2小時 按事假 1天處理 T 2小時 按曠工 0.5天處理 4.4、加班規(guī)定 4.4.1、公司原則上要求員工必須在正常的工作時間內完成上級交辦的工作，不允許計時員工加班。計時員工若因工作需要，確須加班，則由本人提出加班申請，填制“加班申請單”，經部門部長級（含）以上領導批準后，報一聯交人力資源部備案，以便人事管理課查崗。 4.4.2、員工加班，參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行，打卡時間按照公司規(guī)定或依照加班申請單注明的加班起止時間為準。 4.4.3、員工平時加班及節(jié)、假日上班，其工資核算方法參照薪酬管理制度。 4.5、考勤查崗 4.5.1、人事管理課負責安排每天對全公司各崗位考勤情況進行不定期抽查 2-3次，并把抽查結果（包括員工缺勤的處罰建議）每周統(tǒng)計匯總，報人力資源部部長審核、人力資源總監(jiān)批準執(zhí)行，同時將每周查崗情況及處理結果于次周 二進行公布。 4.5.2、除每周對查崗結果進行公布外，每月底人事管理課負責對各部門當月出現的員工遲到、早退、曠工、查崗缺勤等出勤狀況進行統(tǒng)計匯總，于次月 15日前分部門進行公布，并列入部門考核項目。 4.5.3、各部門（含各生產制造車間）辦公室人員，因事離崗，須采用看板管理，即：除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外，若因事離崗或外出（外出、外勤審批手續(xù)參照門禁管理制度），則必須在看板上注明去向地點、事由、返回時間等事項。否則，一旦查崗發(fā)現其去向不明時，作曠工 0.5 天處理，主管包庇則連帶同等處理。 4.5.4、在公司范圍內，工作地點經常變動的員工，除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門衛(wèi)進行考勤外，人力資源部根據實際情況，可以采取靈活、有效的措施對其考勤狀況進督查。 4.6、曠工 4.6.1、曠工的定義 4.6.1.1、無故缺勤 2 小時以上，返回單位上班后 1個工作日內也未補辦請假手續(xù)或補辦手續(xù)未獲批準者。 4.6.1.2、請假未獲批準即擅自不上班者（包括續(xù)假未獲批準）。 4.6.1.3、以虛假理由請假并獲批準而不上班者。 4.6.1.4、曠工時間的最小計算單位為 0.5 個工作日，不足 0.5個工 作日以 0.5個工作日計。 4.6.2、曠工的處理 4.6.2.1、曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位薪金及其他福利待遇； 4.6.2.2、每曠工 0.5 個工作日，另扣除相當 0.5個工作日薪金的 3倍工資；其它超出情況累計計算。 4.6.2.3、一月內累計曠工超過 3個工作日，或一年內累計曠工超過 7個工作日，公司有權按除名 處理。具體參見員工異動作業(yè)管理制度、工作移交管理制度。 。 5、相關文件及表單 門禁管理制度 薪酬管理制度 員工異動作業(yè)管理制度 工作移交管理制度 。 打卡考勤記錄表 獎懲記錄匯總表 部門考勤表 考勤查崗檢查表、 加班申請單 員工薪酬福利管理制度 一、薪酬支付原則 1、員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經營業(yè)績、員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素確定。 2 、基本工資 根據員工的崗位重要度、個人資質、確定員工的薪資水平。按月固定發(fā)放。 3 、績效工資 根據員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。即根據上期員工的績效評估結果按照一定方法確定，以此激勵員工更加努力地工作取得 更好的成績。 二、薪酬管理 1、公司分類管理 根據機構發(fā)展需求及差異性，公司機構按發(fā)展時期劃分初創(chuàng)期、成長期、成熟期，按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別，并核定機構人員配置標準及權限 2、 薪酬預算管理 根據公司分類管理標準及組織架構設置要求，按照人員配置和保費工資率核定工資額度。共同資源和兩核系列按公司的薪酬序列表確定工資；銷售系列按對應級別的標準確定工資總額度。 3、銷售系列績效獎金 銷售系列績效獎金額度 =實收保費綜合提獎比例 綜合提獎比例 =銷售系列年 度績效工資總額度 /年度實收保費計劃 （其中各險類提獎比例由各分公司根據自身情況確定） 三、薪資體系結構 1、公司本著對內公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成，并支付員工薪酬 2、薪酬體系結構分為直接薪酬和間接薪酬。 直接薪酬由基本工資、住房補貼、績效獎金、年終獎金組成 間接工資由員工福利、補充福利組成 一 . 工資結構 1工的工資參照市場水平、公司的經營業(yè)績、員工的自身能力、所擔任的工作崗位及員工的工作績效等幾方面因素確定，確定 后的工資按一定比例分為基本工資、住房補貼、績效獎金 2共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補貼的比例為 5： 4 3營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展時期的影響因素確定不同比例 A 初創(chuàng)期基礎工資與績效獎金的比例為 7： 3； B 成長期基本工資與績效獎金的比例為：； C 成熟期基本工資與績效獎金的比例為： 1基本工資和住房補貼為固定工資，績效獎金為浮動工資 2薪資增長 A年一月公司進行工資調整。薪資增長幅度依據： 公司業(yè)務增長水平 勞動力市場價格 居民消費品價格指數 績效評估結果 B薪資增長程序 根據市場調查結果，修正薪酬政策曲線。 根據新的薪酬政策曲線調整工資表。 根據新的工資表進行薪資增長 C個人年度薪資調整 銷售系列人員基本工資調整按照銷售人員上年度實收保費換算后的機構標準保費確定。 共同資源與兩核系列人員薪酬調整按照年度薪資調整幅度矩陣確定 D工資發(fā)放 公司規(guī)定每月 18日為公司的發(fā)薪日，發(fā)放本月工資，遇節(jié)假日適當提前或順延。 公司每月在 發(fā)薪日將員工當月的薪資直接存入員工工資帳號。 公司定期打印個人工資條，作為月度支付清單以備核查 員工福利的基本標準 四 . 社會基本養(yǎng)老保險 1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關系調入公司者 2、試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老保險關系；入司前此項保險由員工本人隨同檔案關系轉入公司或與原單位協(xié)商補建事宜（員工表示自愿放棄或自費補建入司前社會基本養(yǎng)老保險關系的，需提出書面申請并按有關規(guī)定辦理補建手續(xù)） 3、員工離司，在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老保 險的其關系與檔案關系隨轉；未參加者申請補建的，對符合建立條件的按有關規(guī)定予以補建 4、社會基本養(yǎng)老保險的繳納與核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報公司人力資源部核準備案 5、法定養(yǎng)老保險：繳費基數按員工的月工資總額繳納，繳費基數高于社會平均工資 3倍的，按 3倍社會平均工資繳費，低于 3倍社會平均工資的，按實際工資繳費。 企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的 19% 個人繳費：員工的上年月工資總額的 7% 五 .住房公積 金 1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者 2 、試用期滿后由所在機構人事部門負責辦理住房公積金繳納手續(xù) 3 、員工離司，已建立住房公積金的，按有關規(guī)定辦理帳戶余額支取或關系轉移手續(xù)；未建立關系并申請補建的，對符合建立條件的按有關規(guī)定予以補建 4、住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關系建轉及支取使用等辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報公司人力資源部核準備案 5、住房公積金： 企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的 8% 個人繳 費：員工的上年月工資總額的 8% 六 .失業(yè)保險 1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同并將檔案關系調入公司者 2、試用期滿后由公司負責辦理參加失業(yè)保險事宜 3、員工離司，屬工作調轉的其保險關系與檔案關系隨轉；屬勞動合同到期或解除的，符合享受失業(yè)保險條件的，按國家有關規(guī)定辦理手續(xù) 4、失業(yè)保險的繳納與核算、享受條件、關系建轉等管理辦法，按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報公司人力資源部核準備案 5 、法定失業(yè)保險： 企業(yè)繳費 ：員工的上年月工資總額的 1.5% 個人繳費：員工的上年月工資總額的 0.5% 七 .工傷保險 1、與公司形成勞動關系的人員 2 、公司工傷保險的起始日期以每位員工入司起薪之月起 3、工傷保險的具體內容、認定條件、核定標準等管理辦法，按國家有關規(guī)定執(zhí)行，各分支機構須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定，報公司人力資源部核準備案 4、法定工傷保險： 企業(yè)繳費：員工的上年月工資總額的 0.5% 個人繳費：無 八 .補充養(yǎng)老保險 1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合 同者 2、員工為公司服務滿一年公司，公司為員工辦理補充養(yǎng)老保險事宜 3、每年 12 月由人力資源部、工會負責建立補充養(yǎng)老金臺帳及基金托管事宜 4、補充養(yǎng)老保險支取 員工達到法定退休年齡，允許員工領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的 100%； 司齡滿 10年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的 90% 司齡滿 6年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的 80% 司齡滿 3年離司的員工，允許領取公司為其辦理的補充養(yǎng)老保險本金及收益累計總額的 60%； 司齡不滿 3年離司的員工，不享受補充養(yǎng)老保險金； 九 .補充醫(yī)療保險 1、公司和所屬分支機構的正式員工，且與公司簽訂勞動合同者 2 、公司辦理補充醫(yī)療保險項目： 員工因病死亡保險； 員工意外傷害身故（含高殘）保險； 員工醫(yī)療保險（含門診、住院、意外傷害醫(yī)療）； 重大疾病保險。 3、醫(yī)療報銷的規(guī)定 員工醫(yī)療費用報銷，屬于商業(yè)醫(yī)療保險公司承擔責任范圍內的按其有關規(guī)定執(zhí)行；其承擔責任后余額的報銷本著公司與員工共同負擔的原則 員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療保險公司 要求提供有關單據及報銷 4、餐費 公司每月發(fā)放 300 元的誤餐補貼，員工可自行購買餐券就餐。 假期管理制度 1、目的 為規(guī)范員工的假期管理，完善請假休假審批程序，特制定本制度。 2、 范圍 本制度包括公司所有員工。 3、 職責 3.1、人事管理課負責員工請假的記錄、考勤等資料的編制，并對制度相關執(zhí)行情況進行不定期稽查。 3.2、財務部負責根據人事管理課提交的請假資料進行工資核算工作。 3.3、集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責本制度的 編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 3.4、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 4、 內容 4.1、假期類型及定義 4.1.1、員工假期分為例假日、事假、病假、婚假、喪假、產假、工傷假和考試假、特別假。 4.1.2、例假日（指公司決定的休假日） 4.1.2.1、法定假期，指元旦（ 1天）、春節(jié)（ 3天）、婦女節(jié)（半天，限女工）、勞動節(jié)（ 3天）、國慶節(jié)（ 3天）。 4.1.2.2、每星期六、星期日，法定假期若逢周六、周日，其工作日不予補假。 4.1.2.3、法定假期及周六、周日，公司因業(yè)務需要可照常上班并以加班計算，加班薪酬參照薪酬管理制度。 4.1.2.4、其它經公司決定的調休或休假日。 4