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1 成果上報申請書 成果名稱 營業(yè)廳綜合服務管理( SOMC)系統(tǒng) 成果申報單位 上海 ?。ㄗ灾螀^(qū) /直轄市)公司 成果 承擔 部門 /分 公司 信息系統(tǒng)部 部門 / 分 公司 項目負責人姓名 項目負責人聯(lián)系電話和 Email 成果專業(yè)類別 * 業(yè)務支撐 系統(tǒng) 所屬專業(yè)條線 業(yè)務支撐條線 成 果研究 類別* 其它類 省內(nèi)評審 結果 * 優(yōu)秀 關鍵詞索引( 3 5 個) 排隊策略、臺席監(jiān)控、智能腳本、營銷前移、設備網(wǎng)管 應用投資 300 萬元(指別的省引入應用大致需要的投資金額) 產(chǎn)品版權歸屬單位 中國移動上海公司 對企業(yè)現(xiàn)有標準規(guī)范的符合度: 在營業(yè)廳綜合服務管理方面,尚未有 中國移動統(tǒng)一發(fā)布的企業(yè)標準 請?zhí)顚懷邪l(fā)項目的年度、名稱和類型,可填寫多個 : 無 成果簡介: 實體營業(yè)廳是接觸客戶、服務客戶最重要的窗口, 2008 年底上海公司各類各級營業(yè)廳累計達到了305 家。如何持續(xù)加強和改進營業(yè)廳的服務質(zhì)量、提升營業(yè)廳的管理效能,始終是公司面臨的重要課題之一。 在公司內(nèi)外組織的多次服務 質(zhì)量考評中,發(fā)現(xiàn)全球通等中高端品牌客戶對營業(yè)廳的服務滿意度比較低。公司專門對此進行了短板分析,歸納出 用戶到營業(yè)廳排隊時間長、業(yè)務辦理等待時間久、高端客戶服務時間無法掌握、業(yè)務辦理臺席利用率低、營業(yè)員工時利用率不高、缺乏對營業(yè)廳的直接管控方法、以及終端設備管理欠缺整合 等薄弱環(huán)節(jié)。 從業(yè)務支撐專業(yè)角度來看,營業(yè)廳的 IT 系統(tǒng)大致可以分為如下三類: 1) CRM、 BASS、網(wǎng)上營業(yè)廳、自助繳費終端、話單輕松打等生產(chǎn)經(jīng)營支撐系統(tǒng); 2) 公司門戶、 OA、電子郵件、班組論壇等信息化管理系統(tǒng); 3) 排隊叫號系統(tǒng)、終端管理、屬地輔助運營 等本地營業(yè)支持系統(tǒng); 2 這三類系統(tǒng)分別通過 BOSS 生產(chǎn)網(wǎng)絡, CMNET 公網(wǎng)、或營業(yè)廳獨立組網(wǎng)來支撐營業(yè)廳的業(yè)務開展,彼此成為信息孤島,難以發(fā)揮 IT 支撐的最大優(yōu)勢,進而束縛了營業(yè)廳整體窗口服務質(zhì)量的提升。此外,營業(yè)廳服務管控支撐手段的缺乏,使得業(yè)務管理部門無法及時掌握營業(yè)廳業(yè)務辦理和客戶服務的第一手資料,難以制定科學準確的服務考核數(shù)據(jù)指標。 上海公司業(yè)務支撐部門經(jīng)過廣泛調(diào)研和論證,汲取 2007 年排隊機網(wǎng)絡化改造項目積累的經(jīng)驗,借鑒 10086 熱線客戶服務的實時監(jiān)控、話務分配模式,大膽創(chuàng)新,提出了營業(yè)廳一體化服務支 撐綜合解決方案,在 2009 年初啟動了公司重點創(chuàng)新項目營業(yè)廳綜合服務管理(簡稱 SOMC)系統(tǒng)的建設, 著力提升營業(yè)廳的窗口服務質(zhì)量,著力加強營業(yè)廳的管控和支撐手段 。 SOMC 解決方案基于營業(yè)廳排隊叫號設備網(wǎng)絡化、排隊等候服務與 BOSS 生產(chǎn)網(wǎng)絡緊密融合、排隊機軟硬件分離的基本思路構建: 1、 能兼容所有排隊機廠家硬件的全新叫號機軟件,支持可靈活配置的路由排隊策略( ACD)以發(fā)揮坐席業(yè)務處理的最大效能,同時結合高峰客流引導、自助渠道推廣、自助終端應用等手段有效分流客戶,在營業(yè)廳內(nèi)實時做好客戶關懷與個性化服務; 2、 通過對 CRM、外呼系統(tǒng)、投訴處理系統(tǒng)、營銷管理等業(yè)務支撐平臺與叫號管理系統(tǒng) 的 融合 ,實現(xiàn)營業(yè)廳 客戶 服務、 投訴等信息共享和 營銷能力前移 ( BSM),提升營業(yè)廳工作效率 ; 3、 通過實時監(jiān)控臺席業(yè)務受理狀況 ( RTM) , 將 KPI 一對一對應到 叫號調(diào)度策略,確保為優(yōu)質(zhì)客戶提供優(yōu)質(zhì)服務, 通過視頻監(jiān)控,結合 TOP10 運營分析、業(yè)務客流量分時統(tǒng)計報表、營業(yè)廳進出客流統(tǒng)計等工具直觀方便的實現(xiàn)營業(yè)廳管控 ; 4、 通過對營業(yè)廳終端設備的自動采集、心跳監(jiān)測、告警管理、和遠程桌面處理,實現(xiàn)營業(yè)廳設備的集中監(jiān)控和統(tǒng)一管理 ( OMC) 。 系統(tǒng)平臺在 2009 年 7 月建設完成開始試運行, 2009 年 底即 實際 覆蓋營業(yè)廳 達到 102 家,遠超出了 80 家 的立項建設計劃 。 據(jù)業(yè)務部門 2009 年 7 月在系統(tǒng)上線后搜集的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析表明,該系統(tǒng)能有效保證優(yōu)質(zhì)客戶優(yōu)先得到服務,同時整體優(yōu)化用戶排隊的平均等候時長。 全球通用戶的平均排隊時間從 10 分鐘縮短到了 7 分鐘, 提升 30%左右。 該平臺的推出,使得業(yè)務部門對用戶排隊情況從原來的無從掌握變成了現(xiàn)在的精確控制,并依托該平臺迅速推出了“營業(yè)廳排隊等候時間 10 分鐘完成的服務承諾”,生動的詮釋了業(yè)務支撐系統(tǒng)做“業(yè)務使能者”的重要作用。由于實際應用成效 良好,系統(tǒng)平臺受到了普遍歡迎, 一線營業(yè)廳紛紛要求盡快上線,截至 2010 年 6 月, 已 實現(xiàn) 155 家營業(yè)廳的系統(tǒng)接入,覆蓋了公司所有自營廳和重點合作廳點。 最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)( 2010 年 6 月)表明,全球通客戶平均等候時長已進一步縮短為 5.7 分鐘,其它品牌客戶平均等候時長縮短為 8 分鐘,營業(yè)廳客戶滿意度得分達到 80.88,較 09 年年末測評有了較大提升。該系統(tǒng)提供臺席業(yè)務辦理實時監(jiān)控、運營分析、視頻監(jiān)控、設備網(wǎng)管等多項工具,為業(yè)務 部 3 門 實現(xiàn)營業(yè)廳精細化管理 提供 了 更好的管理抓手,為營業(yè)廳設備維護管理 實現(xiàn)集中化統(tǒng)一化 提供 了 更有效的手 段 。 綜上,該項目 通過技術創(chuàng)新 , 優(yōu)化 了 營業(yè)廳服務效能,全面提升了營業(yè)廳的 窗口 服務水平和 廳店管理能力, 進而提升用戶滿意度, 具有較好的經(jīng)濟效益和社會效益 。 省內(nèi)試運行效果: SOMC 平臺 2009年 7 月 建成 試運行, 同年底 覆蓋營業(yè)廳 102 家,遠遠超出了 80 家 的立項計劃 。根據(jù) 2009 年 7 月對 SOMC 排隊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,全球通用戶的平均排隊時間從 10 分鐘縮短到了 7 分鐘, 提升 30%左右。 SOMC 能 靈活提供 SLA 差異化分級服務,在確保優(yōu)質(zhì)客戶享受優(yōu)先 服務 的同時,整體優(yōu)化 全部 用戶排隊的平均等候時長。 SOMC 平臺的推 出,使得業(yè)務部門對用戶排隊情況從原來的無從掌握變成了現(xiàn)在的精確控制,并依托該平臺迅速推出了“營業(yè)廳排隊等候時間 10 分鐘完成”的服務承諾。 由于實際應用成效良好, SOMC 平臺受到了普遍歡迎, 13 家屬地分公司的 一線營業(yè)廳紛紛要求盡快上線。 2010 年 6 月的最新數(shù)據(jù)表明, 已 實現(xiàn) 155 家營業(yè)廳的系統(tǒng)接入,覆蓋了公司所有自營廳和重點合作廳點。在 SOMC 平臺的助力推動下,全球通客戶平均等候時長已進一步縮短為 5.7 分鐘,其它品牌客戶平均等候時長縮短為 8 分鐘,營業(yè)廳客戶滿意度得分達到 80.88,均較 09 年年末測評有了較大幅度 提升。 綜上所述, SOMC 平臺的建設, 以技術創(chuàng)新為業(yè)務 部門 實現(xiàn)營業(yè)廳精細化管理 提供 了豐富實用的信息化手段; SOMC 平臺的成功,生動詮釋了業(yè)務支撐部門以一流 IT 系統(tǒng)做“業(yè)務使能者”的承諾。 項目成果可在中國移動通信集團有限 公司推廣應用。由于集團統(tǒng)一采購了平安、兆維 2 家排隊機,本項目的新叫號軟件對這兩家排隊機的硬件設備均支持,因此 兄弟省市可直接引入進行部署。 文章主體( 3000 字以上,可附在表格后): 項目背景、實現(xiàn)方案、解決的問題、取得的社會和經(jīng)濟效益 以一流 IT 支撐,做業(yè)務使能者 營業(yè)廳 一體化服 務支撐綜合解決方案 SOMC 介紹 1. 項目背景 1.1 現(xiàn)狀與挑戰(zhàn) 實體營業(yè)廳是接觸客戶、服務客戶最重要的窗口, 2008 年底上海公司各類各級營業(yè)廳累計達到 305家。如何持續(xù)加強和改進營業(yè)廳的服務質(zhì)量、提升營業(yè)廳的管理效能,始終是公司面臨的重要課題之 4 一。 在公司內(nèi)外組織的多次服務質(zhì)量考評中,發(fā)現(xiàn)全球通等中高端品牌客戶對營業(yè)廳的服務滿意度比較低。公司專門對此進行了短板分析,歸納出用戶到營業(yè)廳 排隊 時間長、業(yè)務辦理等待時間久、高端客戶服務時間無法掌握、業(yè)務辦理臺席利用率低、營業(yè)員工時利用率不高、對營業(yè)廳的管控工具缺乏、以及終端 設備管理欠缺 整合等薄弱環(huán)節(jié)。 1.2 問題分析 從業(yè)務支撐專業(yè)角度來看,營業(yè)廳的 IT 系統(tǒng)大致可以分為如下三類: 4) CRM、 BASS、網(wǎng)上營業(yè)廳、自助繳費終端、話單輕松打等生產(chǎn)經(jīng)營支撐系統(tǒng); 5) 公司門戶、 OA、電子郵件、班組論壇等信息化管理系統(tǒng); 6) 排隊叫號系統(tǒng)、終端管理、屬地輔助運營等本地營業(yè)支持系統(tǒng); 這三類系統(tǒng)分別通過 BOSS 生產(chǎn)網(wǎng)絡, CMNET 公網(wǎng)、或營業(yè)廳獨立組網(wǎng)來支撐營業(yè)廳的業(yè)務開展,彼此成為信息孤島,難以發(fā)揮 IT 支撐的最大優(yōu)勢,進而束縛了營業(yè)廳整體窗口服務質(zhì)量的提升。此外,營業(yè)廳服務管控支撐手段的缺乏,使 得業(yè)務管理部門無法及時掌握營業(yè)廳業(yè)務辦理和客戶服務的第一手資料,難以制定科學準確的服務考核數(shù)據(jù)指標。 上海公司業(yè)務支撐部門經(jīng)過廣泛調(diào)研和論證,汲取 2007 年排隊機網(wǎng)絡化改造項目積累的經(jīng)驗,借鑒 10086 熱線客戶服務的實時監(jiān)控、話務分配模式,大膽創(chuàng)新,提出了營業(yè)廳一體化服務支撐綜合解決方案,在 2009 年初啟動了公司重點創(chuàng)新項目營業(yè)廳綜合服務管理(簡稱 SOMC)系統(tǒng)的建設。 2 SOMC解決方案 SOMC 通過整合營業(yè)廳已有的業(yè)務支撐系統(tǒng)和管理信息化系統(tǒng),提供一體化綜合服務管控平臺,積聚形成系統(tǒng)互補優(yōu)勢,滿足營業(yè)廳 客戶服務的集中化、分層化、自動化、差異化需求,滿足營業(yè)廳排隊監(jiān)控、業(yè)務辦理、坐席利用、工時利用、終端設備實時管理的需求。 2.1 SOMC 平臺體系結構 基于營業(yè)廳排隊叫號設備網(wǎng)絡化、排隊等候服務與 BOSS 生產(chǎn)網(wǎng)絡緊密融合、排隊機軟硬件分離的思路,項目開發(fā)了能兼容所有排隊機廠家硬件的全新叫號機軟件,支持可靈活配置的路由排隊策略( ACD)以發(fā)揮坐席業(yè)務處理的最大效能,同時結合高峰客流引導、自助渠道推廣、自助終端應用等手段有效分流客戶,在營業(yè)廳內(nèi)實時做好客戶關懷與個性化服務;通過對 CRM、外呼系統(tǒng)、投訴處理系統(tǒng)、營銷管理 等業(yè)務支撐平臺與叫號管理系統(tǒng) 的 融合 ,實現(xiàn)營業(yè)廳 客戶 服務、 投訴等信息共享和 營銷能力前移 ( BSM),提升營業(yè)廳工作效率 ;通過實時監(jiān)控臺席業(yè)務受理狀況 ( RTM) , 將 KPI 一對一對應到 叫號調(diào)度策略,確保為優(yōu)質(zhì)客戶提供優(yōu)質(zhì)服務, 通過視頻監(jiān)控,結合 TOP10 運營分析、業(yè)務客流量分時統(tǒng)計報表、營業(yè)廳進出客流統(tǒng)計等工具直觀方便的實現(xiàn)營業(yè)廳管控 ;通過對營業(yè)廳終端設備的自動采集、心跳監(jiān)測、告警管理、和遠程桌面處理,實現(xiàn)營業(yè)廳設備的集中監(jiān)控和統(tǒng)一管理 ( OMC) 。 SOMC 平臺的體系結構如下圖所示: 5 圖 1、 SOMC 平臺體系結構 2.2 SOMC 對客戶服務的全過程支撐 在 SOMC 平臺的支撐下,營業(yè)廳在客戶進入營業(yè)廳之前、之后的每一個環(huán)節(jié),都能為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的服務。這些服務支撐功能主要包括: ( 1) 用戶營業(yè)廳服務預約功能。 SOMC 提供統(tǒng)一的外部接口, 10086、網(wǎng)營、 IVR 等用戶接觸渠道界面可通過該接口,接受用戶在進入營業(yè)廳之前的服務預約,憑回執(zhí)短信在預約時間點到營業(yè)廳辦理業(yè)務??蛻敉ㄟ^網(wǎng)營等渠道,可查看各營業(yè)廳的排隊情況,就近選擇空閑營業(yè)廳預約。 ( 2) 用戶接觸關節(jié)點的全紀錄。用戶進入營業(yè)廳在叫號機輸入自己的手機號碼,系統(tǒng)開始全程紀錄客戶取 號時間、叫號服務時間、業(yè)務辦理結束等時間點,自動計算出客戶等候時長、業(yè)務辦理時長等。 ( 3) SLA 分級等候服務功能。系統(tǒng)根據(jù)用戶號碼及其要辦理業(yè)務,自動識別其品牌信息,按系統(tǒng)預設的服務標準(參考圖 2)為用戶提供差異化等候服務。在設定服務標準即將達到之前,系統(tǒng)自動發(fā)短信給廳經(jīng)理等提醒及時服務或予以關懷。 圖 2、系統(tǒng)可預設差異化服務等候時間示例 ( 4) 客戶關懷與服務分流。根據(jù)用戶辦理業(yè)務, 提醒其準備相關證件;或提醒其到繳費終端等自助設備辦理業(yè)務;等候期間,流動崗根據(jù)客戶信息、投訴信息、熱線服務情況、外呼紀錄等針 6 對性的做客戶關懷等。 ( 5) 抓住空檔助力營銷,實現(xiàn)營銷能力前移。系統(tǒng)將后臺交叉銷售信息推送給用戶,將個性化營銷產(chǎn)品信息打印在叫號紙上,或展現(xiàn)在坐席的雙屏上。從而把用戶排隊等候?qū)е碌牡蜐M意度短板轉(zhuǎn)化為 營銷機會 。 ( 6) 統(tǒng)一服務腳本,規(guī)范業(yè)務服務管理。 可以分公司、分公司、屬地、營業(yè)廳四個界別設定規(guī)范化的服務用語和服務規(guī)范化要求。 2.3 SOMC 助力營業(yè)廳業(yè)務處理效能提升,提升現(xiàn)場管控能力 SOMC 平臺串聯(lián) 起原本離散的功能點,提高臺席人員的業(yè)務辦理效率,幫助營業(yè)廳提升總體服務效能; SOMC 平臺豐富的管理工具,也大大加強了公司對營業(yè)廳的管控力。 ( 1) 與營業(yè)生產(chǎn)平臺 CRM 的無縫融合。坐席空閑后,營業(yè)員 在 下一個 叫號的同時, 系統(tǒng)會自動將客戶號碼推送給 CRM 并切換到對應的業(yè)務辦理頁面。同時,將 客戶 排隊等候時間、客戶接觸歷史等關鍵信息彈出告知營業(yè)員,使得營業(yè)員提前預覽 客戶 全部資料 , 提供個性化的按需服務。 ( 2) 營業(yè)員通過排隊預覽靈活調(diào)節(jié)工作安排。 系統(tǒng) 在 CRM 生產(chǎn)平臺 提供 彈出式的 排隊機客戶端(參考圖 3) , 方便坐席實時掌握當下 排隊狀況 , 并通過“ 暫停、重呼、順呼 ”等按鍵自主靈活的 調(diào)整工作節(jié)奏 。 圖 3、營業(yè)員使用的叫號客戶端 ( 3) 靈活配置坐席可辦理業(yè)務。廳經(jīng)理可根據(jù)歷史經(jīng)驗,在缺省設置的基礎上決定坐席開放數(shù)量及其對應優(yōu)先級,指定坐席辦理特定業(yè)務,比如繳費專席、維修專席等。在運營一段時間后,自行評估數(shù)據(jù),調(diào)整配置各個坐席的業(yè)務辦理職能。各層級管理者可根據(jù)定期匯總的坐席開放數(shù)以及業(yè)務辦理指標,督促營業(yè)廳提高坐席利用率。 ( 4) 營業(yè)廳業(yè)務辦理實時監(jiān)控。借鑒熱線服務的 RTM 機制,以方便友好的坐席拓撲圖或列表,按公司、分公司、屬地和營業(yè)廳四個層級導航,向各歸 口管理者實時展示營業(yè)廳運營情況總覽、各廳坐席工作狀態(tài)、預警信息、排隊狀態(tài)、預約用戶匯總、當日分時段監(jiān)控、分品牌監(jiān)控、分排隊機廠家監(jiān)控、以及當日累計匯總信息等,方便現(xiàn)場管理。下圖為在營業(yè)廳層面的業(yè)務辦理情況展示。 圖 4、一個營業(yè)廳層級業(yè)務辦理實時監(jiān)控列表 ( 5) 桌面監(jiān)控和視頻監(jiān)控。當坐席工作狀態(tài)異常改變時,廳經(jīng)理通過桌面監(jiān)控可以遠程監(jiān)控該坐 7 席的業(yè)務辦理狀態(tài),及時指導或排查問題。提供視頻監(jiān)控以方便遠程服務質(zhì)量監(jiān)控、巡檢和投訴糾紛查證,方便職能管理部門隨時隨地、從整體到局部全方位的掌握營業(yè)廳運營服務情況。 ( 6) 可靈活配置 的運營分析報表。為公司業(yè)務管理部門提供不同粒度周期(實時、時段、日、月、季、年、指定周期等)所有營業(yè)廳的橫向比對運營數(shù)據(jù)報表,方便其考核管理;為屬地管理者提供其轄區(qū)內(nèi)營業(yè)廳的縱向統(tǒng)計分析報表,識別忙閑時,更合理的配置資源,進而規(guī)劃改善提高路徑。 ( 7) 營業(yè)廳運營能力評估。利用 GIS 技術,直觀展現(xiàn)營業(yè)廳的分布情況,按排隊人數(shù)與等候時間實時展示各個營業(yè)廳的忙閑狀態(tài)告警信息,導航察看各個營業(yè)廳的臺席業(yè)務辦理能力、覆蓋范圍、以及轄區(qū)內(nèi)企業(yè)客戶信息等。 2.4 建立營業(yè)廳終端設備網(wǎng)管,提升 IT 服務支撐水平 SOMC 從無到有建立起 了營業(yè)廳終端設備網(wǎng)管系統(tǒng),并將其與集團統(tǒng)一建設的業(yè)務制成系統(tǒng)網(wǎng)管BOMC 對接。 SOMC 大膽破解屬地營業(yè)廳點多面廣的難題,初步實現(xiàn)了營業(yè)廳終端設備的集中統(tǒng)一管理,使得 IT 部門面向營業(yè)廳的一線服務支撐水平和管控能力得到較大提升。 ( 1) 設備自動注冊和監(jiān)控。 SOMC 通過設備自發(fā)現(xiàn)技術,提供了設備自動注冊和監(jiān)控功能。 設備基本配置 信息可以動態(tài)采集 , 并將 設備基本信息 和營業(yè)廳進行綁定。 IT 服務支撐部門由此實現(xiàn)對設備的動態(tài)維護和實時監(jiān)測管理,跑現(xiàn)場的工作量大大減少,方便了維護部門運行管理。 ( 2) 故障自動告警提醒。 當檢測到某些電腦設備 的軟硬件配置發(fā)生變更或長期未登陸過系統(tǒng),系統(tǒng)會告警,提醒管理人員這些電腦設備可能存在潛在的問題。 ( 3) 終端報障流程管理。在服務臺外,營業(yè)廳可以通過 SOMC 平臺進行設備報障,系統(tǒng)將設備故障信息推送給維護單位,直至故障解決,完成一個設備故障的閉環(huán)管理流程。 SOMC 通過設備心跳監(jiān)測,設置自動巡檢周期等,主動探測發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設備故障或異常變動,發(fā)送提醒短信給維護人員,通過主動維護,更好的服務和支撐營業(yè)廳的業(yè)務開展。 ( 4) 遠程桌面支撐工具。 SOMC 集成了遠程桌面接管工具,維修單位可由此對故障設備進行遠程支援或直接維護,縮短維修周 期,節(jié)省維修成本。 ( 5) 設備故障統(tǒng)計分析。通過 SOMC,維護部門可按不同粒度進行故障數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,從而主動分析設備 故障頻率、周期及維修效率 等。逐步建立知識庫 ,有針對性 對重點營業(yè)廳、和常見設備故障進行優(yōu)先保障。 此外, SOMC 還提供了諸多營業(yè)廳管理信息化能力支撐,實現(xiàn)了對營業(yè)廳信息管理、員工信息管理等功能,集成了臺帳管理、公告管理、文件共享、 BBS 等信息交流溝通工具,方便實體營業(yè)廳和各級屬地部門的及時溝通。 SOMC 具有良好的可伸縮性和可擴展性,可以根據(jù)屬地和營業(yè)廳的業(yè)務發(fā)展需求、服務管控需要方便的進行補充完善和 外延拓展。 3 方案的技術實現(xiàn) SOMC 作為公司的重點創(chuàng)新項目,其定位主要是集成創(chuàng)新,因此其技術實現(xiàn)的重點始終圍繞四個提 8 升(用戶體驗,工作效能,現(xiàn)場管控、設備網(wǎng)管),著力整合營業(yè)廳現(xiàn)有生產(chǎn)支撐系統(tǒng)和信息化管理系統(tǒng),進而融合創(chuàng)新,開發(fā)適應營業(yè)廳需要的服務管控工具和營銷支撐軟件。下面簡要介紹 SOMC 實現(xiàn)的關鍵技術點。 3.1 兼容所有排隊機硬件廠家 SOMC 平臺建設的前提,是要有出兼容不同排隊機硬件廠家設備(叫號器、綜合屏、條屏、音箱、打印機等)的全新排隊軟件,并穩(wěn)定運行。項目初期為此進行了大量反復測試,最終開發(fā)出基于 B/S架構、可靈活配置的智能排隊軟件。 ( 1) 排隊叫號機服務器和營業(yè)臺席客戶端之間通過 TCP/IP 與 ActiveX 技術,成功 解決 了 原排隊系統(tǒng) C/S 架構更新慢、網(wǎng)絡管理難的瓶頸。 ( 2) 營業(yè)廳前端軟件和后臺數(shù)據(jù)服務器之間,合理設置同步周期,通過 AJAX 技術 實現(xiàn) 異布通信,可改進 數(shù)據(jù) 交換 效率, 提高前臺響應效率。 ( 3) 通過使用 Activex 技術操作 Windows 的 WMI 組件或用 FireFox Plugin 操作 Linux 操作系統(tǒng)的API,實現(xiàn)設備信息數(shù)據(jù)采集采集 ( 4) 使用 OPEN API 的方式,實現(xiàn)將設備信息采集同各業(yè)務系統(tǒng)(如排隊機、坐 席、雙屏)之間低耦合的集成 ( 5) 系統(tǒng)采用 B/S 架構,統(tǒng)一管理各設備的數(shù)據(jù)信息。設備信息采用 AJAX 自動同步的方式,降低部署難度,并且保證在數(shù)據(jù)同步的過程中不影響業(yè)務系統(tǒng)的使用 3.2 與生產(chǎn)系統(tǒng)的融合 SOMC 與生產(chǎn)系統(tǒng)的融合,是其發(fā)揮其服務支撐和營銷支撐的關鍵。譬如, SOMC 通過后臺接口 調(diào)用CRM、外呼、投訴系統(tǒng),收集指定客戶的基本信息及接觸歷史,展示給營業(yè)員 。 其數(shù)據(jù)交互過程圖示如下: 圖 5、客戶接觸信息綜合展現(xiàn) 3.3 其他關鍵技術點 ( 1) 設備與營業(yè)廳自動關聯(lián):通過設備 IP 地址及營業(yè)廳網(wǎng)段信息的對應實現(xiàn) 。 營業(yè)廳管理系統(tǒng) CRM 系統(tǒng)通過接口傳入手機號碼返回客戶基本信息內(nèi)容外呼系統(tǒng)通過接口傳入手機號碼返回客戶外呼系統(tǒng)接觸歷史投訴系統(tǒng)通過接口傳入手機號碼客戶排隊機輸入手機號碼返回客戶投訴系統(tǒng)接觸歷史營業(yè)員客戶至坐席辦理業(yè)務時 , 將客戶相關信息展示給營業(yè)員 9 ( 2) 設備 監(jiān)控程序改造 :采用 ActiveX,通過改寫 VNCVIEWER 控件源碼,使進程不在被監(jiān)控端中顯示,增強安全性、可靠性。 ( 3) 排隊機 硬件 整合:通過 ACTIVEX 控 件的方式整合排隊機及其相關硬件(打印機、音箱、條屏、綜合屏等)。 ( 4) 智能排隊路由:以 B/S 架構實現(xiàn)了以前只有 C/S 架構才能夠做的排隊算法,并且排隊策略實現(xiàn)了可配置化。 ( 5) 使用 Flex 技術實現(xiàn)報表及圖表功能,提升用戶體驗。 4 系統(tǒng)建設成效 SOMC 平臺 2009年 7 月 建成 試運行, 同年底 覆蓋營業(yè)廳 102 家,遠遠超出了 80 家 的立項計劃 。根據(jù) 2009 年 7 月對 SOMC 排隊數(shù)據(jù)的統(tǒng)計 分析,全球通用戶的平均排隊時間從 10 分鐘縮短到了 7 分鐘, 提升 30%左右。 SOMC 能 靈活提供 SLA 差異化分級服務,在確保優(yōu)質(zhì)客戶享受優(yōu)先 服務 的同時,整體優(yōu)化 全部 用戶排隊的平均等候時長。 SOMC 平臺的推出,使得業(yè)務部門對用戶排隊情況從原來的無從掌握變成了現(xiàn)在的精確控制,并依托該平臺迅速推出了“營業(yè)廳排隊等候時間 10 分鐘完成”的服務承諾。 由于實際應用成效良好, SOMC 平臺受到了普遍歡迎, 13 家屬地分公司的 一線營業(yè)廳紛紛要求盡快上線。 2010 年 6 月的最新數(shù)據(jù)表明, 已 實現(xiàn) 155 家營業(yè)廳的系統(tǒng)接入,覆蓋了公司所有自營廳和重點合作廳點。在 SOMC 平臺的助力推動下,全球通客戶平均等候時長已進一步縮短為 5.7 分鐘,其它品牌客戶平均等候時長縮短為 8 分鐘,營業(yè)廳客戶滿意度得分達到 80.88,均較 09 年年末測評有了較大幅度提升。

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