Be easy 目標管理與績效考核 崗位責任制應用培訓 Be easy 培訓目的 1. 理解 崗位責任考核系統(tǒng)實施的目的及意義 2.掌握 實施崗位責任考核系統(tǒng)相關的技能 3.熟悉 崗位責任考核系統(tǒng)實施的基本程序 4.知曉 崗位責任考核系統(tǒng)的監(jiān)管實施要點 崗位責任制應用培訓 是為了使您： Be easy 1. 集團的經(jīng)營目標分解到單位、部門和個人 2. 使員工理解自己的工作在整個集團運營中所起的作用 3. 使集團的文化得以落實 4. 薪酬和獎勵與個人的貢獻相聯(lián)系，調(diào)動員工積極性 5. 通過經(jīng)理和員工經(jīng)常性和系統(tǒng)性的溝通，增強集團的 凝聚力 6. 幫助員工發(fā)展能力，增強員工對集團的歸屬感；員工 個人能力的提高可以為集團作出更大的貢獻 崗位責任制應用培訓 實施崗位責任考核系統(tǒng)的意義 見圖示 Be easy 經(jīng)營戰(zhàn)略 Business Strategy 資金戰(zhàn)略 Financial Strategy 技術戰(zhàn)略 Technical Strategy 人力資源戰(zhàn)略 HR Strategy 短期效益 中期效益 長期效益 Be easy 企業(yè)宗旨與使命 戰(zhàn)略與組織發(fā)展 部門宗旨與定位 職責 /職位 企業(yè)年度目標 部門年度目標 部門重點工作 個人年度目標 關鍵業(yè)績素質(zhì) 招聘 薪酬 培訓 業(yè)績管理 后備干部 HR組織發(fā)展與隊伍建設 人事信息管理系統(tǒng) 功 能 層 HR平臺 運作支持 . Be easy 目標與職責的清晰化 Be easy 部門工作分析表 內(nèi)容概述 一、部門組織地位； 二、部門崗位設置； 三、部門工作目標； 四、部門主要工作職責； 五、部門的工作計劃（略） 六、部門的費用預算；（略） 七、部門的資源需求 ;（略） Be easy 一、部門的組織地位 Be easy 二、部門崗位設置 Be easy 三、部門工作目標 （提示：部門的工作目標，是根據(jù)本部門職責定位所確定的年度重點工作的成果。目標要近可能量化，便于考核。不宜過低、過高、過多，“要明確、集中，且跳起來夠的著”。） Be easy （一）目標 、目標寫什么（來源） 、目標寫什么（定義） 、目標寫什么（衡量標準） 、目標書寫注意點 Be easy 、目標寫什么？目標來源 工作分析 職責 優(yōu)先資源 (資源配置 ) 商業(yè)計劃 和預算 影響機會 (預計變化 ) 商業(yè)情況 （ business conditions) 目標 Be easy 是 (現(xiàn)實是什么 ) 想 應該 目標就是今年的工作 . 今年想做的 ,能做的 ,該做的工作 、目標定義 Be easy 、衡量標準的寫法 定性： 可以是 特性 ： 準確性、及時性、完備性、可靠性 . 可以是一種行為或一系列結(jié)果性運作： 完成、認可、批準、同意、通過、使用 . 定量： 一種物理單位或結(jié)果。如臺數(shù)、人次、分析報告 . 確定： 以上級認可的最能反應目標本質(zhì)的標準為準。 Be easy 、寫目標的注意事項 ： ）目標以“事”為主，它不記錄過程，只是明確最終結(jié)果。 ）目標有大有小，以崗位中主要的、重大的為主，不小于權重。 ）具體某項工作目標可通過季度中將目標細化。 ）只要是清晰的、可考核的就是部門目標。形式不必 拘泥，考核標準選取最主要的考核指標。 Be easy 1. 將集團的工作中心落實為部門的行動計劃 * 集團下一階段的經(jīng)營策略和工作重點是什么？ * 本部門所要完成的任務是什么？ * 這些任務是如何與集團工作重點相聯(lián)系的？ * 完成這些任務的困難和挑戰(zhàn)是什么？ 2. 將部門的行動計劃落實為個人的工作目標 * 部門的員工要完成哪些工作以支持部門的工作？ * 員工對完成部門任務的建議是什么？ 3. 將內(nèi)部和外部客戶的需要落實為個人的工作目標 * 內(nèi)部和外部客戶希望從本部門得到的服務或 產(chǎn)品是什么？ * 讓客戶滿意的標準是什么？ 崗位責任制應用培訓 工作目標的填寫 其中溝通部門的 工作重點要注意。 Be easy 1. 澄清員工在完成部門任務中的角色和職責 2. 將部門的行動計劃落實為個人的工作目標 3. 將內(nèi)部和外部客戶的需要落實為個人的工 作目標 崗位責任制應用培訓 工作目標的填寫 其中 設定員工的工作目標 要注意。 Be easy 與員工達成一致 1. 概述這次討論的目的和有關的信息 * 概述部門和自己的主要任務 * 對員工本人的期望 2. 鼓勵員工參加并提出建議 * 傾聽員工不同的意見，鼓勵他說出顧慮 * 通過提問，摸清問題所在 * 對于員工的抱怨進行正面引導 * 從員工的角度思考問題，了解對方的感受 3. 對每項工作目標進行討論并達成一致 * 鼓勵員工參與，以爭取他的承諾 * 對每一項目標設定考核的標準和期限 崗位責任制應用培訓 考核標準的填寫 Be easy 與員工達成一致 4. 就行動計劃和所需的支持和資源達成共識 * 幫助員工克服主觀上的障礙 * 討論完成任務的計劃 * 提供必要的支持和資源 5. 總結(jié)這次討論的結(jié)果和跟進日期 * 確保員工充分理解要完成的任務 * 在完成任務中，何時跟進和檢查進度 崗位責任制應用培訓 再例如.考核標準的填寫 Be easy 四、部門主要工作職責定位 （提示：總部為什么要設本部門？ 本部門做什么（功能）？） Be easy 工作職責 1、職責寫什么？ 2、職責怎么寫 ? 3、 職責書寫注意點 Be easy 1、職責寫什么？ 寫職責的目的是為了使各級工作對準 “ 主血脈 ” 保證工作方向 Be easy 、職責怎么寫？ 準確的職責的一些動詞 發(fā)起 參加 貢獻 推薦 計劃 決定 組織 推行 執(zhí)行 /實現(xiàn) 指導 /管理 控制 監(jiān)督 修改 更新 搜索 / 評估 / 發(fā)展 / 建議 / 勸告 思考 實施 決定 負責、協(xié)作、配合 Be easy 、書寫職責的注意點 職責必須直接與崗位價值有關，非過程性，是最終價值，語言簡明 職責有大有小，以崗位中主要的、重大的為主，不涉及細節(jié)。 崗位主要職責建議不要太多，建議不要超過 8項 職責不是考核重點，但它是目標來源之一，也是部門近一步明確價值之所在。 Be easy 三、易混淆的概念 、目標與職責的區(qū)別 、管理者職責和崗位職責區(qū)別 、管理過程和職責、目標區(qū)別和舉例 、目標和行動計劃的區(qū)分（略） Be easy 、職責與目標的區(qū)別 職責 目標 內(nèi)容 應該做什么 今年做什么 作用 崗位功能 設定的標桿 時間 固定的、長遠的 今年 清晰度 籠統(tǒng)地 具體的、可考核的 設定方式 必須做的 可選擇的 Be easy 、區(qū)分管理人員職責與部門職責、目標 管理人員職責：分為對人、對事兩類職責 、對自己的職責： 盡其所能履行管理工作的任務和責任 。 、對下屬的職責： 發(fā)展下屬的能力 ，幫助他們合理地完成當前的工作，并能適應未來發(fā)展 、對組織的職責： 在完成既定目標的過程中，增強組織的實力，以保持持續(xù)地發(fā)展。 注： 管理人員職責不應與部門職責混淆。如果部門工作需要，則設定具體可考核的目標，或列入年度規(guī)劃中。 Be easy 、管理過程與目標、職責的區(qū)分 管理過程包含計劃、組織、控制、 激勵、協(xié)調(diào)、決策等步驟。 、 它們既可以組成管理過程 ， 也包含著一些技能 。單獨的步驟不屬于部門的目標和職責 。 、對過程的考核主要考核相關的行為頻度，這就是行為表現(xiàn)的考核。 、如果部門今年準備加強管理工作，則對管理過程設定 可考核 的目標，則可以作為部門目標而定 。 Be easy 、目標和行動計劃的區(qū)別（略） 行動計劃實施策略完成目標的執(zhí)行方案 怎么做？ 行動計劃可用計劃表或總結(jié)的形式體現(xiàn) 行動計劃主要源于目標，用于上級在執(zhí)行過程中的監(jiān)督 行動計劃用于評價時提供參考 目標最終結(jié)果 做什么？ 對目標的管理是部門管理全過程 對目標的評價只對最終結(jié)果，非過程性 目標是目標評價的主要依據(jù)， Be easy 1、 崗位目標管理是管理者必須具備的管理能力； 2、 考核是崗位目標管理的一個重要環(huán)節(jié)； 崗位目標管理的過程： 工作分析表 崗位職責與目標設定 業(yè)績反饋與業(yè)績指導 業(yè)績評價與業(yè)績激勵 一、為什么要進行考核 Be easy 3、 對員工的業(yè)績進行評價 ， 以助于改進工作； 4、 通過定期的考核為管理者提供與下屬進行深 度溝通的機會 ， 以促進相互理解與信任 ， 關 注下屬的發(fā)展； 5、 有助于管理者進行系統(tǒng)性的思考 （ 如工作職 責 、 工作目標 、 如何評價 、 如何激勵 、 員工 發(fā)展等問題 ） ； 6、 考核可以為管理者提高業(yè)績管理水平提供幫 助 ， 為人力資源部制定各項激勵政策提供依據(jù) 。 一、為什么要進行考核 Be easy 1、 通過進行業(yè)績考核 ， 提高管理者 “ 帶隊伍 ” 的 能力； 2、 通過進行業(yè)績考核 ， 加強管理者與被管理者之 間的相互理解和信任； 3、通過管理者與被管理者經(jīng)常性、系統(tǒng)性的溝通， 增強員工對公司的認同感和歸屬感，有效地調(diào)動 員工工作積極性； 4、為薪酬、福利、晉升、培訓等激勵政策的實施提 供依據(jù)。 二、定期進行業(yè)績考核的目的 Be easy 第一步：考核人與被考核人對于被考核人的工作 目標或工作任務達成共識 （ 明確考核要 素 ） ； 第二步：考核人與被考核人就被考核人工作目 標或工作任務的完成情況以及工作中 存在的問題進行面談 （ 進行業(yè)績反饋和 業(yè)績指導 ） ； 三、季度業(yè)績考核的過程 Be easy 第三步：考核人與被考核人在業(yè)績面談的基礎上對 被考核人季度業(yè)績進行評價 ， 并提出下季度 工作改進措施 ， 最后對上季度被考核人的業(yè) 績進行打分 （ 進行業(yè)績評價 ） ； 第四步：對被考核人實施激勵措施 （ 進行業(yè)績回報 ） ； 三、季度業(yè)績考核的過程 Be easy （ 1） 制定適合本部門的考核辦法； （ 2） 確定被考核人的考核要素； （ 3） 就被考核人的業(yè)績進行深度溝通 ， 客觀評價； （ 4） 對被考核人進行業(yè)績指導； （ 5） 與被考核人討論發(fā)展計劃； （ 6） 與被考核人討論業(yè)績回報措施 。 1、業(yè)績考核過程中管理者責任 四、季度考核應注意的方面 Be easy （ 1） 制定業(yè)績考核管理規(guī)范； （ 2） 檢查 、 監(jiān)督業(yè)績考核工作執(zhí)行情況； （ 3） 收集 、 整理 、 分析業(yè)績考核評價結(jié)果； （ 4） 指導考核人完成業(yè)績考核工作； （ 5） 利用業(yè)績考核評價結(jié)果制定相應激勵政策； （ 6） 接受 、 處理員工有關業(yè)績考核的投訴 。 2、業(yè)績考核過程人力資源部責任 四、季度考核應注意的方面 Be easy 步驟一 ： 準備 步驟二：面談 步驟三：獎懲 崗位責任制應用培訓 績效考核的步驟 Be easy 績效考核的步驟 步驟一 ： 準備 步驟二：面談 步驟三：獎懲 準備階段（主管經(jīng)理 /部門） 1. 閱讀前面設定的工作目標 2. 檢查每項目標完成的情況 3. 從員工的同事、下屬、客戶、供應商搜集關于 本員工工作表現(xiàn)的情況 4. 給員工工作成果和表現(xiàn)打分 5. 對于高分和低分的方面要搜集翔實的資料 6. 整理該員工的表揚資料，投訴資料等 7. 為下一階段的工作設定目標 8. 提前一星期通知員工做好準備 崗位責任制應用培訓 Be easy 績效考核的步驟 步驟一 ： 準備 步驟二：面談 步驟三：獎懲 準備階段（員工） 1. 閱讀前面設定的工作目標 2. 檢查每項目標完成的情況和完成的程度 3. 審視自己在企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn) 4. 給自己工作成果和表現(xiàn)劃分 5. 哪些方面表現(xiàn)好？為什么？ 6. 哪些方面需要改進？行動計劃是什么？ 7. 為下一階段的工作設定目標 8. 需要的支持和資源是什么？ 崗位責任制應用培訓 Be easy 績效考核的步驟 步驟一 ： 準備 步驟二：面談 步驟三：獎懲 考核內(nèi)容 崗位責任考核 工作的結(jié)果 *計算 工作的表現(xiàn) * 判斷 崗位責任制應用培訓 Be easy 崗位責任考核表 季度考核指標； 考核標準； 權重； 考核結(jié)果； 考核評分說明。 Be easy 績效考核的步驟 步驟一 ： 準備 步驟二：面談 步驟三：獎懲 面談的步驟 1. 營造一個和諧的氣氛 2. 說明討論的目的，步驟和時間 3. 根據(jù)每項工作目標考核完成的情況 4. 分析成功和失敗的原因 5. 考查企業(yè)價值觀的行為表現(xiàn) 6. 評價員工在工作能力上的強項和有待改進的方面 7. 討論員工的發(fā)展計劃 8. 為下一階段的工作設定目標 9. 討論需要的支持和資源 10.簽字 崗位責任制應用培訓 Be easy （ 1） 面談的技能與技巧 事先要有準備； 選擇合適的時間和環(huán)境； 鼓勵下屬充分參與； 認真聆聽； 關注下屬長處； 談話要具體 、 客觀 ， 態(tài)度要平和； 始終要把握面談是雙方的溝通 ， 而非講演 。 3、關于績效面談 四、季度考核應注意的方面 Be easy （ 2） 面談的內(nèi)容 圍繞員工上個季度的工作談以下幾方面內(nèi)容： 工作目標 /任務的完成情況 （ 對結(jié)果的考核 ， 包括質(zhì) 量和數(shù)量 ） ； 完成工作過程中的行為表現(xiàn) （ 對過程的考核 ， 主要 是工作態(tài)度 ） ； 對過去的工作進行總結(jié) ， 提出需要改進的地方及努 力方向 ， 同時提出下一季度的工作目標 （ 進行業(yè)績 指導 ） ； 針對客戶的滿意度或周圍人的看法 、 意見 ,與員工進 行溝通 ， 尋求改進措施 。 . 四、季度考核應注意的方面 3、關于績效面談 Be easy （ 1） 表中內(nèi)容必須填寫齊全 。 （ 2） 在 “ 業(yè)績面談紀要 ” 一欄簡要記錄面談內(nèi)容及面談效 果 。 （ 3） 考核人在 “ 考核人對被考核人工作業(yè)績評述 ” 一欄可簡 述被考核人業(yè)績情況及需改進 、 提高的方面 ， 并對被考 核人業(yè)績作出總體評價 （ 在 滿意 、 待提高 、 不 滿意前打 “ 勾 ” ） 。 （ 4） 被考核人可在 “ 被考核人對業(yè)績考核評價結(jié)果的意見 ” 一欄填寫對業(yè)績考核的意見 ， 并對面談及考核結(jié)果作出 總體評價 （ 在 同意 、 保留意見 、 不同意 ） 前打 “ 勾 ” ） 。 4、關于 業(yè)績考核評價記錄表 四、季度考核應注意的方面 Be easy （ 5） 考核人 、 被考核人需在 季度業(yè)績考核評價記錄表 上 簽字 ， 如確有一人拒絕簽字 ， 則由分管領導簽字后生 效 。 （ 6） 分管領導必須在 “ 主管經(jīng)理意見處 ” 填寫意見并簽字 。 4、關于 業(yè)績考核評價記錄表 四、季度考核應注意的方面 Be easy 3.3 考核 考核中可能出現(xiàn)的問題 1. 近期效應 2. 光環(huán)效應 3. 趨中現(xiàn)象 4. 寬松與嚴格 5. 偏見 Be easy （ 1） 具體的考核辦法由各單位 /部門自行制定； （ 2） 考核辦法中要有明確的考核要素和權重； 所謂考核要素就是要從哪些角度對員工進行考核 例如： 在工作績效方面可以設立工作目標完成度 、 工作質(zhì)量 、 工作效率等要素； 在工作能力方面可以設立開創(chuàng)性 、 工作計劃能力 、 溝通 能力 、 變革能力等要素； 在工作態(tài)度方面可以設立積極性 、 責任感 、 事業(yè)心 、 大 局觀 、 團隊精神等要素 。 5、關于考核辦法 四、季度考核應注意的方面 Be easy （ 3） 對考核要素要進行較明確的描述 ， 以便考核者把握； （ 4） 考核辦法要公開；