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7月11日晚21點(diǎn)左右,8209客人打電話到前臺(tái)說(shuō):“你們的服務(wù)是怎么搞的?礦泉水沒(méi)給我送,牙刷少一個(gè)?!碑?dāng)班接待員說(shuō):“很抱歉,先生,我們馬上派服務(wù)員給您補(bǔ)上,你稍等?!笨腿撕懿桓吲d的說(shuō)到:你光道歉有什么用,馬上給我送過(guò)來(lái)?!半S即掛斷電話。當(dāng)班接待員立即打電話到臺(tái)班說(shuō)明情況。案例分析:我們的企業(yè)精神是以情服務(wù),用心做事,我們?cè)诮o客人提供個(gè)性化、親情化服務(wù)是建立在滿足物質(zhì)需求和精神需求的基礎(chǔ)上的一種升華,如果說(shuō)連客人最基本的必需品都滿足不了,又何談?dòng)眯淖鍪履?。再有就是?dāng)班服務(wù)員的責(zé)任,在為客人清理房間的時(shí)候這些東西都是應(yīng)該備的,應(yīng)該備卻沒(méi)有備,很簡(jiǎn)單的一點(diǎn)就造成了顧客的不滿,我們所做的努力就全白費(fèi)了,這就是1001=0的道理。另一方面,我們常講:細(xì)節(jié)、細(xì)節(jié)還是細(xì)節(jié);檢查檢查還是檢查。員工干工作的同時(shí)要注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,而管理者在檢查工作的同時(shí)更要注重細(xì)節(jié),管理的一半是檢查,沒(méi)有的檢查的管理那就是畸形的管理,是管理的另一大缺陷。所以說(shuō)無(wú)論我們做任何事情,不管對(duì)誰(shuí)來(lái)說(shuō),都不能偷工減料,任意省略,換一個(gè)角度思考,假如自己是客人,在住酒店的時(shí)候要什么沒(méi)什么,連最基本的東西都沒(méi)有,那你會(huì)是什么樣的感覺(jué)。在工作當(dāng)中還要加強(qiáng)換位思考的意識(shí),時(shí)刻把客人的利益擺在第一位。案例經(jīng)過(guò):7月9日晚服務(wù)員在清理8236房間,把所有的垃圾都收走了,晚22:02分張先生回房間后反映,他花費(fèi)了好長(zhǎng)時(shí)間才收藏的一可口可樂(lè)瓶子被我們當(dāng)垃圾收走了,引起了張先生的極度不滿,事后我們向客人道了歉,主管李世輝去垃圾站找回收藏品,并和總值班王經(jīng)理一同送到客人房間,再次向客人賠禮道歉,并做了升值服務(wù),以消除顧客不滿。案例分析:在對(duì)客服務(wù)中我們不僅要講就房間打掃干凈,給客人創(chuàng)造一個(gè)整潔、干凈的住宿環(huán)境,我們還要給客人以享受,這就包括心理上的享受,除了整理好房間之外,還要給客人營(yíng)造一種氣氛,就是家個(gè)感覺(jué),這就靠我們的用心,在工作過(guò)程中我們要注意客人一切,包括喜好,習(xí)慣,比如說(shuō)可樂(lè)瓶子,大家都知道8236房間里多日來(lái)放著許多可樂(lè)瓶子,種類還不一樣,我們就應(yīng)該多注意一下這方面,為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況,如果說(shuō)我們?cè)缇妥⒁獾竭@一個(gè)特殊的信息的話,我想我們?nèi)绻?xì)心的話肯定可以知道客人這一愛(ài)好,并會(huì)多注意,更不用說(shuō)去仍掉客人辛辛苦苦攢的東西了。所以說(shuō)我們?cè)谌粘9ぷ髦羞€要注意留心客人的一切信息,掌握客人的信息,再加上好的服務(wù)理念,并配以及時(shí)、快速的行動(dòng),就可以很好的為客人提供個(gè)性化服務(wù)了。另一方面:我們?cè)谇謇矸块g過(guò)程中,一定要謹(jǐn)慎,對(duì)于客人的東西不能亂動(dòng),該清理的要清理掉,遇到自己拿不準(zhǔn)的應(yīng)該及時(shí)請(qǐng)示主管或經(jīng)理,不可擅作主張,以免引起客人不必要的誤會(huì)和不快,同時(shí)也會(huì)使我們工作處于被動(dòng)。案例經(jīng)過(guò):7月10日早上交班的時(shí)候8316是故障原因,8:55分接班人員問(wèn)交班人員8316,交班人員說(shuō):8316少2條毛巾,下午接待員通知入住,入住后無(wú)被罩,馬上給客人補(bǔ)上了。案例分析:交接班問(wèn)題是我們的老問(wèn)題了,首先大家要明確交接班的意義,就是把上一班次的信息作好傳遞,我們經(jīng)常出現(xiàn),有些事情交班交不下去,有些事情交班無(wú)落實(shí),養(yǎng)成了一種,被動(dòng)的工作習(xí)慣,等到事情來(lái)了才去現(xiàn)看交接班記錄。交接班是為傳遞各種信息以及上一班次沒(méi)有完的工作,或下一班次需要注意的地方,不能只是抄抄就完事,而要真正的對(duì)各種事情做到心中有數(shù),合理安排一些工作,落實(shí)工作。另一方面,是我們的人員對(duì)問(wèn)題的態(tài)度,我們的:“三個(gè)不放過(guò)”中講查不出問(wèn)題的原因絕對(duì)不放過(guò),對(duì)待任何問(wèn)題我們是不是該做到心中有數(shù),作為臺(tái)班應(yīng)該時(shí)刻了解房態(tài),對(duì)于一些拿不準(zhǔn)的故障原因該讓主管查一查,不知道房間故障的真正的原因,我們是不是絕不放過(guò)。交接班沒(méi)有弄清的問(wèn)題以及沒(méi)有完成的工作我們是不是絕不放過(guò)。這些我們都不放過(guò),同樣我們也絕對(duì)不放過(guò)出現(xiàn)劣質(zhì)服務(wù)的事情。案例經(jīng)過(guò):7月10日下午15:40給客人送零錢時(shí),8302的??完愋〗阒v:她從上個(gè)禮拜六入住到現(xiàn)在已有五天時(shí)間,昨天她告訴樓層服務(wù)員今天把被罩換成新的,但回來(lái)后發(fā)現(xiàn)被罩未換,喝水的杯子未刷,地毯上有衛(wèi)生紙屑等雜物,且引水機(jī)上純凈水只有一指高,洗手盅內(nèi)沒(méi)有水不說(shuō),里面還有風(fēng)干的果肉,引起客人的不滿,當(dāng)班人員連忙向客人道歉,并答應(yīng)客人處理好此事案例分析:我們經(jīng)常講要給客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并且一再?gòu)?qiáng)調(diào)用心做事,給客人一個(gè)驚喜,但我們還要明白,我們的所倡導(dǎo)的個(gè)性化、親情化服務(wù)是建立在日常工作的基礎(chǔ)上的,基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖,連顧客最基本的需要(并且是顧客已經(jīng)提出來(lái)了)都滿足不了,再去談?dòng)眯淖鍪聼o(wú)異于空中樓閣,用心做事要的是錦上添花的效果,并不是用來(lái)彌補(bǔ)我們工作的失誤。況且我們本來(lái)應(yīng)該在客人開(kāi)口之前完成我們的本職工作的,連我們應(yīng)該干的工作,都讓客人來(lái)開(kāi)口要求我們,我們拿什么講給客人以方便,想在客人之前呢。還有就是我們最不容忍的是忽視顧客,對(duì)于vip客人我們都有小整,如果我們把客人從自己心里都當(dāng)成vip接待的話,我想,我們肯定能滿足顧客需求,在客人開(kāi)口之前。換一個(gè)位置考慮問(wèn)題,如果我們是客人,看到以上的場(chǎng)景,我們會(huì)是什么感覺(jué),客人是親人,是家人,我們?cè)趺慈绦倪@樣來(lái)對(duì)待我們的“朋友、親人、家人呢?案例經(jīng)過(guò):7.168105客人去客房臺(tái)班要求加床,并且已經(jīng)和前臺(tái)說(shuō)過(guò)了,臺(tái)班人員和前臺(tái)核實(shí)后,便為客人加床。到房間時(shí)其余兩位客人已睡,兩個(gè)床之間無(wú)法放置第三張床,客人便說(shuō)不用加了。臺(tái)班查看當(dāng)班記錄,并無(wú)8105加床一事。案例總結(jié):我們不只是第一次由于交接班問(wèn)題而影響到對(duì)客服務(wù)了,一個(gè)無(wú)法滿足顧客需求的酒店就等于宣判了死亡的酒店,連客人提出的要求我們都忘記了,還拿什么談發(fā)現(xiàn)顧客潛在需求呢,干工作不僅是對(duì)客服務(wù)還是日常工作,我們都應(yīng)該養(yǎng)成一個(gè)好的工作習(xí)慣就是把一些必須完成的事情拿本子記下來(lái),在下班或者交接班的時(shí)候再次確認(rèn)還有沒(méi)有未完成的任務(wù),這樣的話我們就不會(huì)說(shuō)忘記什么了。我們永遠(yuǎn)不能對(duì)客人說(shuō)“no”,并且更不能將客人交代的事忘記。無(wú)論客人的需求多難辦,我們都能夠以辦成的態(tài)度去辦。當(dāng)班人員工作不認(rèn)真,不仔細(xì),更是對(duì)客人的不負(fù)責(zé)任,這樣下去,只能讓客人帶著遺憾離開(kāi)酒店,我們也會(huì)因此失去酒店在顧客心目中良好的形象。案例經(jīng)過(guò):7月18日早晨大約在8:00左右,前臺(tái)通知8106搶房,當(dāng)時(shí)衛(wèi)班正在開(kāi)會(huì)。臺(tái)班電話一直在響,臺(tái)班還沒(méi)來(lái)得及告訴衛(wèi)班搶房,前臺(tái)通知8110退房,這時(shí)衛(wèi)班開(kāi)完會(huì)了,臺(tái)班通知衛(wèi)班,先查8110后馬上搶8106,當(dāng)衛(wèi)班查完8110,去工作間拿床單被罩時(shí),前臺(tái)通知說(shuō)帶客人把行李放入房間,臺(tái)班開(kāi)始說(shuō)不太好吧,臟房是不可以面客的,可前臺(tái)說(shuō)只放行李,于是便同意了,當(dāng)時(shí)8106夜班已做好了,只少床單被套了,還有一個(gè)麻將桌沒(méi)有搬出來(lái)。當(dāng)時(shí)布草還沒(méi)來(lái),可客人一進(jìn)門就對(duì)服務(wù)員說(shuō):“你們半個(gè)多小時(shí)做不出一間房?!卑咐偨Y(jié):再我們的企業(yè)文化中提到“不合格的產(chǎn)品不能提供給客人”,我們卻把客人領(lǐng)進(jìn)了未清理好的房間,這本身也是對(duì)客提供了劣質(zhì)服務(wù),前臺(tái)是專門接待的一個(gè)班組,直接面客并與客交流,臺(tái)班是連接前臺(tái)與客房的中樞,也是客房的守門人,兩者都起著很重要的作用。但是,前臺(tái)作為一個(gè)專門接待的職能部門,卻把不合格的產(chǎn)品提供給客人;臺(tái)班作為客房的一個(gè)重要位置,沒(méi)有把好自己的大門,最后導(dǎo)致客人投訴。兩者都犯了嚴(yán)重的意識(shí)性錯(cuò)誤,但卻沒(méi)有一人認(rèn)識(shí)到??腿说男枨缶褪敲睿⑶沂俏覀儽仨殱M足的,無(wú)論是誰(shuí)接到這一信息后都必須有所反映,至少讓客人看到我們已經(jīng)在行動(dòng)了,在第一時(shí)間回應(yīng)客人的需求。事情發(fā)生后,兩者都沒(méi)有分析自身的原因、檢討自己的不足,而是相互推諉,相互指責(zé)對(duì)方,好像這件事與自己無(wú)關(guān)。我們時(shí)刻強(qiáng)調(diào),在工作中應(yīng)該勇于承擔(dān)責(zé)任,任何一次客人的不滿都會(huì)對(duì)酒店的影響不好,“小河有水大河滿,大河無(wú)水小河干”細(xì)想一下,我們個(gè)人都做不好的話,又怎樣去給客人提供細(xì)致周到的服務(wù),酒店的形象被破壞了,哪里有我們的社會(huì)價(jià)值呢?所以,在以后的工作中我們應(yīng)該發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,擰成一股繩,為我們共同的榮譽(yù)去努力。案例經(jīng)過(guò):7月27日早晨8336的客人反映:7月26日晚23時(shí)左右,服務(wù)員去房間送針線包時(shí),向服務(wù)員要了一包面,且服務(wù)員答應(yīng)的很好,但是等了一個(gè)晚上,方便面也沒(méi)有送過(guò)來(lái),客人挺不滿意,接待員向客人致歉,并向餐飲部調(diào)撥了一個(gè)果盤,有g(shù)ro送到客人房間,并對(duì)我們的服務(wù)不周再次向客人致歉。案例分析:我們的工作作風(fēng)是反映快、行動(dòng)快,客人提出的需求既是我們的命令,必須在第一時(shí)間內(nèi)給客人回復(fù)。我們的企業(yè)文化中講“一個(gè)無(wú)法滿足顧客需求的酒店就等于宣判了死亡了的酒店”我們不能讓酒店的服務(wù)逐漸退化,而是要在繼承以前的光榮傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上予以升華。將客人的需求拋之腦后,將客人最基本的需求忘記,這絕對(duì)是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào),連客人提出來(lái)的我們都忘記,那我們何談“想在顧客之前,何談給顧客一個(gè)驚喜,更不用說(shuō)提供個(gè)性化服務(wù)了。酒店也正在強(qiáng)調(diào)提高員工主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),所以說(shuō)目前我們正需要的是把客人放在第一位,積極投身于對(duì)客服務(wù)當(dāng)中去,有一個(gè)好的狀態(tài)才會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果,而這種狀態(tài)是靠我們大家共同營(yíng)造出一個(gè)積極向上的工作氛圍。案例經(jīng)過(guò):7月28日晚21點(diǎn)36分8252房間來(lái)電反映床上未鋪床單,臺(tái)班馬上告訴服務(wù)員去補(bǔ),21點(diǎn)52分客人又問(wèn)此事情,經(jīng)過(guò)落實(shí)第一次未去補(bǔ),引起了客人的不滿,第二次臺(tái)班又告訴中班,中班補(bǔ)充后并向客人道歉。案例分析:我們已經(jīng)多次忘記客人交辦的事情,對(duì)于客人交辦的事情忘記,一再的犯下致命的錯(cuò)誤,我們應(yīng)該知道,顧客每次來(lái)的時(shí)候他所期望的都會(huì)比上一次高,當(dāng)我們第一次為客人提供個(gè)性化服務(wù)的時(shí)候,那么第二次客人已經(jīng)把對(duì)我們的期望提升了一個(gè)層次,哪怕是我們?cè)僖淮蔚奶峁﹤€(gè)性化服務(wù),客人都會(huì)感覺(jué)很正常,可是一但我們不向客人提供個(gè)性化服務(wù),給客人的感覺(jué)會(huì)很失望,因?yàn)樗谕谋人硎艿囊?,所以我們只有不斷提升我們的服?wù)標(biāo)準(zhǔn),才能達(dá)到客人的期望。如果連顧客直接提出來(lái)的最基本的需求都滿足不了,那我們是否該想想我們的服務(wù)水平以及標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的。另外對(duì)于客人交辦的事情除了記錄下來(lái)以及安排給別人去做,我們是不是還需要及時(shí)的跟催、落實(shí)。最后一點(diǎn)就是我們?cè)诘弥腿瞬粷M的信息后應(yīng)該怎么做呢?是不管不顧還是迅速解決,我們的升值服務(wù)哪里去了?再有就是管理人員的檢查,管理人員既是檢查者又是有效的補(bǔ)位者,我們的管理模式就是走動(dòng)式管理,通過(guò)走動(dòng)實(shí)行對(duì)過(guò)程的控制從而追求一個(gè)好的結(jié)果,象此類問(wèn)題就應(yīng)該被檢查出來(lái)并且予以糾正,使問(wèn)題得以及時(shí)地解決。案例經(jīng)過(guò):7月28日下午大約15點(diǎn)左右,8332、8336的客人反映房間衛(wèi)生清理不及時(shí),經(jīng)過(guò)了解得知,原來(lái)是客人在離開(kāi)房間時(shí)讓服務(wù)員清理房間,但當(dāng)客人回來(lái)時(shí)房間還沒(méi)有清理,為次客人感到特別生氣。案例分析:我們應(yīng)該明確對(duì)于顧客交辦的事情我們應(yīng)該怎么辦,應(yīng)該馬上行動(dòng),確實(shí)沒(méi)有辦法完成的我們?cè)撛趺崔k呢?是不是該找主管來(lái)協(xié)調(diào)人呢,這已經(jīng)不是第一才客人因?yàn)榉块g未及時(shí)清理而不滿意了,以前因?yàn)檫@種事情已經(jīng)出過(guò)多次了,為什么錯(cuò)誤會(huì)再三的犯呢,我們講不怕犯錯(cuò)誤,怕的就是犯了錯(cuò)誤不改,對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題我們應(yīng)該做到以下三點(diǎn):找出事故責(zé)任人、拿出對(duì)問(wèn)題的處理意見(jiàn),拿出解決問(wèn)題的措施。我們最欠缺的就是這最后一點(diǎn),也是最關(guān)鍵最能解決問(wèn)題的一點(diǎn)。出了問(wèn)題如何來(lái)解決,如何避免再次出現(xiàn)是最值得我們研究的。此外我們應(yīng)該明確及時(shí)有效的升值服務(wù)是化解顧客不滿的有效方法,對(duì)于出現(xiàn)顧客投訴或者不滿我們應(yīng)該及時(shí)提供升值服務(wù),在第一時(shí)間內(nèi)化解顧客的不滿。酒店案例-客人要取遺留物 (2007-07-27 22:29:36) 內(nèi)容提示:酒店案例分析在客人住店過(guò)程中,隨身攜帶的小件物品、換洗衣物等,由于種種原因,常有丟失或遺留的情況發(fā)生。組織全國(guó)性會(huì)議的會(huì)務(wù)人員劉先生將一雙洗凈的襪子遺留在已搬出的808房。等他想起時(shí)。808房已住進(jìn)了新客人,他只好請(qǐng)服務(wù)員幫忙了。本案涉及:1客人遺留物品的處理2服務(wù)員的應(yīng)變能力案例正文:1998年夏某天下午,上海某旅游研究機(jī)構(gòu)的劉先生與一位同事,因組織一個(gè)全國(guó)性會(huì)議,入住山西太原一家大酒店808房間。由于代表報(bào)到踴躍,報(bào)名人數(shù)一再突破。使本已排滿的客房壓力驟增,于是幾位會(huì)務(wù)人員決定采取“緊縮政策”連夜搬出各自的標(biāo)準(zhǔn)房間。擠進(jìn)一間套房湊合。由于當(dāng)晚劉先生搬遷匆忙,把一雙洗凈的襪子遺留在客房衛(wèi)生間里。第二天想起后,他便直奔808房取襪,正好房客不在,這樣,就只好請(qǐng)服務(wù)員幫忙了。當(dāng)然他知道,此時(shí)自己已失去該房主人的身份,要取回遺物并不那么簡(jiǎn)單,不過(guò)東西還是要取的。順便也想體驗(yàn)一下服務(wù)員是如何處理這個(gè)特例的。他找到樓層服務(wù)員一位樸實(shí)而秀氣的山西姑娘,請(qǐng)她打開(kāi)808房取件東西。只見(jiàn)她和顏悅色地點(diǎn)了點(diǎn)頭,隨即請(qǐng)他出示住房卡,他連忙向她解釋了原委,說(shuō)明自己是昨天曾人住的會(huì)務(wù)組工作人員,那姑娘表示知道這件事接著她問(wèn)清他要取的是晾在浴巾架上的一雙灰色絲襪后,便爽快地把他領(lǐng)到508房門口。當(dāng)她打開(kāi)房門后,劉先生試著想跟她進(jìn)房,立即被她禮貌地制止,請(qǐng)他在門外稍候。接著她只身進(jìn)房,很快從衛(wèi)生間拿出一雙灰襪子問(wèn)他是不是這雙,他一邊稱是。一邊連聲道謝。那姑娘將襪子交到劉先生手中,只是平靜地說(shuō)了聲“不用謝”,隨即出來(lái)關(guān)上門,道別后往服務(wù)臺(tái)去了。案例評(píng)析:山西這家大酒店的服務(wù)員

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