桂林市合通房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職責(zé)與流程第一章 房地產(chǎn)項(xiàng)目全程開發(fā)流程前期部尋找擬建投資項(xiàng)目 董事會(huì)意向地塊確定 策劃人員技術(shù)設(shè)計(jì)人員財(cái)務(wù)人員工程預(yù)算人員 項(xiàng)目研究小組成立1、 項(xiàng)目評(píng)估2、 可行性方案 通過(guò)招標(biāo)獲取項(xiàng)目開發(fā)權(quán)前期部 前期部 土地證、規(guī)劃選址、規(guī)劃定點(diǎn) 策劃人員項(xiàng)目方案概念設(shè)計(jì) 研發(fā)部委托設(shè)計(jì) 一、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)二、園林方案設(shè)計(jì)三、建筑方案設(shè)計(jì)營(yíng)銷部委托設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)優(yōu)化 研發(fā)部委托設(shè)計(jì) 前期部送審圖公司 送建規(guī)委審批 資金籌措財(cái)務(wù)部 前期部 消防、防雷、環(huán)保、人防、年度計(jì)劃合同預(yù)算部一、項(xiàng)目招投標(biāo)及簽訂合同；二、營(yíng)銷策劃營(yíng)銷部 前期部報(bào) 建工程管理部一、工程施工； 二、銷售實(shí)施； 營(yíng)銷部 工程驗(yàn)收工程管理部 前期部項(xiàng)目綜合驗(yàn)收 物業(yè)接管物業(yè)部工程結(jié)算、決算決決算 交房及辦理房產(chǎn)證財(cái)務(wù)部合同預(yù)算部營(yíng)銷部 1桂林市合通房地產(chǎn)開發(fā)有限公司職責(zé)與流程第二章 合通地產(chǎn)組織架構(gòu)圖董事會(huì)總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理營(yíng)銷總監(jiān)常務(wù)副總經(jīng)理綜合部工程管理部研發(fā)部策劃部銷 售 部 總經(jīng)理辦合同預(yù)算部財(cái)務(wù)部物業(yè)公司前期部人事行政部各小區(qū)物管理人員金園綠化公司主辦人員材料采購(gòu)人員研發(fā)人員設(shè)計(jì)人員土建工程師水電工程師策劃師置業(yè)顧問(wèn)銷售主管總經(jīng)理辦人員人力資源主管行政后勤人員會(huì)計(jì)出納預(yù)算員82第三章 總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：總經(jīng)理直接上級(jí)：董事會(huì)直接下級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理辦本職 負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公司突發(fā)事件。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)的確定；負(fù)責(zé)向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)，請(qǐng)示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)。職責(zé)二 職責(zé)表述：主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全面招待和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定；負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展；負(fù)責(zé)代表經(jīng)營(yíng)班子向董事會(huì)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理；負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。職責(zé)三 職責(zé)表達(dá)：負(fù)責(zé)公司成本管理中心全面工作。職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。工作任務(wù)：根據(jù)授權(quán)，處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件；向董事會(huì)匯報(bào)特殊事件解決方案，并請(qǐng)求授權(quán)；事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，向董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。職責(zé)五 職責(zé)表述：由董事長(zhǎng)授權(quán)處理其他重要的事項(xiàng)。第四章 常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：常務(wù)副總經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：總經(jīng)理辦、人事行政部、財(cái)務(wù)部、合同預(yù)算部職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 組織制定年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，報(bào)董事會(huì)、總經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各部門的推進(jìn)與展開，并進(jìn)行監(jiān)督考核；根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，編制本公司年度預(yù)算；督查結(jié)算。職責(zé)二 對(duì)分管部門管理：負(fù)責(zé)制定本部門內(nèi)工作計(jì)劃，資金使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作。職責(zé)三 對(duì)全公司的人力資源管理：制訂公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核，提供處理意見；錄用、培訓(xùn)及崗位調(diào)整。第五章 總經(jīng)理辦職責(zé)與流程第一節(jié) 總經(jīng)理辦部門職責(zé)一、以身作則，帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；二、根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃，協(xié)助公司制定公司年度計(jì)劃，并監(jiān)督年度計(jì)劃的執(zhí)行情況；三、每月根據(jù)公司年度計(jì)劃審核各部門的月工作計(jì)劃，督導(dǎo)各部門計(jì)劃的執(zhí)行。四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系，發(fā)揮參謀、助手的作用；五、負(fù)責(zé)公司需上報(bào)或下發(fā)的各類綜合性文件材料的審核把關(guān)；六、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件；七、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)、流程的執(zhí)行情況；八、制定公司行政管理制度，匯編公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行情況；九、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；十、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)事工作；十一、負(fù)責(zé)信訪接待工作；十二、負(fù)責(zé)完成公司交辦的其他臨時(shí)性工作。第二節(jié) 總經(jīng)理辦人員崗位職責(zé)崗位名稱：總經(jīng)理辦人員所在部門：總經(jīng)理辦直接上級(jí)：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜；負(fù)責(zé)處理文書、布置辦公場(chǎng)所，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其工作流程，以求達(dá)到作業(yè)簡(jiǎn)化、職責(zé)分明、處理方便的功效。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)制訂公司文書、事務(wù)等管理辦法與其工作流程；根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對(duì)公司工作流程進(jìn)行優(yōu)化；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究。職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作，監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn)。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待工作，安排住宿與餐飲；負(fù)責(zé)來(lái)賓的訪問(wèn)行程安排；負(fù)責(zé)制訂公司來(lái)賓接待制度；負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)會(huì)方秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營(yíng)會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效的推行。 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司大會(huì)及公司每周例會(huì)的安排，并列席做相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)錄，根據(jù)需要出會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并對(duì)各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。職責(zé)四 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)，就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。職責(zé)五 職責(zé)表述：總經(jīng)理與公司各部門文件的上傳下達(dá)。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦理部門與總經(jīng)理之間的文件往來(lái)；由總經(jīng)理辦發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。職責(zé)六 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件，搜集、整理相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。職責(zé)七 職責(zé)表述：積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。第二節(jié) 總經(jīng)理辦工作流程一、公司職責(zé)及工作流程優(yōu)化工作流程：定期或不定期優(yōu)化調(diào)研、信息收集職責(zé)與流程再造組織學(xué)習(xí)新職責(zé)與流程二、公司會(huì)議安排公司例會(huì)、大會(huì)或臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理指示安排會(huì)議通知與會(huì)人員，布置會(huì)議主題通知行政部安排會(huì)場(chǎng)及會(huì)議用具開會(huì)，參加會(huì)議，做好會(huì)議記錄根據(jù)需要出例會(huì)簡(jiǎn)報(bào)，呈總經(jīng)理審批簽發(fā)各部負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門對(duì)會(huì)議的落實(shí)情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)三、公司年度計(jì)劃、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的制訂及督導(dǎo)各部門月工作計(jì)劃擬訂：1、年度計(jì)劃：年度計(jì)劃的發(fā)放根據(jù)研討結(jié)果，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改，并報(bào)總經(jīng)理審批安排公司高層管理人員研討年度計(jì)劃的可行性根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，擬稿公司年度計(jì)劃制訂公司總體目標(biāo)，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審核，并報(bào)總經(jīng)理審批2、項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃：公司總體目標(biāo)下達(dá)，各部門根據(jù)總體目標(biāo)擬寫本部門工作內(nèi)容及所需工作時(shí)間收集各部門工作計(jì)劃，整理并擬搞項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃將項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃初稿報(bào)公司各高層管理人員研究組織項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃研討會(huì)議（公司高層管理人員參加）根據(jù)研討結(jié)果，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修改，報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審核呈總經(jīng)理審批項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的發(fā)放督導(dǎo)項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)行的落實(shí)情況，不定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展3、督導(dǎo)各部門月工作計(jì)劃的擬訂、實(shí)施及總結(jié)、改進(jìn)：每月28日前各部門制訂下月工作計(jì)劃，提交總經(jīng)理辦根據(jù)公司計(jì)劃，對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行審核（29日前）報(bào)總經(jīng)理審批（30或31日前）工作計(jì)劃的發(fā)放（每月1日）監(jiān)督工作計(jì)劃的落實(shí)情況28日前各部門編寫月工作計(jì)劃完成情況，并對(duì)本月工作進(jìn)行總結(jié)，提交總經(jīng)理辦安排月工作總結(jié)例會(huì)整理工作總結(jié)內(nèi)容及改進(jìn)方法，報(bào)總經(jīng)理批示后，發(fā)給各部門四、公司文件的上傳下達(dá)：1、文件的上傳：各部門需要呈總經(jīng)理批示的文件報(bào)總經(jīng)理辦 總經(jīng)理辦定時(shí)（星期一下午，星期四下午）把前一天的文件呈總經(jīng)理（急件及時(shí)）總經(jīng)理閱簽文件（3天內(nèi)，急件及時(shí)）總經(jīng)理批示后的文件由總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)分發(fā)辦理部門及相關(guān)部門，并登記上傳文件的臺(tái)帳文件辦理部門落實(shí)文件的工作內(nèi)容根據(jù)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理指示擬稿文件2、文件的下達(dá)：報(bào)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理閱簽文件的下達(dá)監(jiān)督文件內(nèi)容的落實(shí)第六章 人事行政部職責(zé)與流程第一節(jié) 人事行政部部門職責(zé)一、公司人力資源管理：1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的定員；2、協(xié)助公司辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3、負(fù)責(zé)對(duì)員工的學(xué)歷、經(jīng)歷的審核、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)；4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；5、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；6、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作，每月及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)送職工工資通知；7、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；8、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；9、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)；10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。二、公司行政管理：1、 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；2、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買、驗(yàn)收，使用登記及定期檢查使用情況；3、 負(fù)責(zé)公司介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行介紹信的使用規(guī)定；4、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真、復(fù)印機(jī)和投影儀、電腦、打印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；5、 負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域及領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；6、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；7、 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、食宿等工作；8、 負(fù)責(zé)信訪接待工作；9、 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；10、負(fù)責(zé)及時(shí)辦理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證及公司名下的土地證、房產(chǎn)證的報(bào)審、年檢工作并做好年檢記錄（總辦協(xié)助）；11、負(fù)責(zé)公司每一次會(huì)議會(huì)場(chǎng)會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后收?qǐng)龉ぷ鳎?2、建立健全公司檔案管理，全面做好收集、整理、登記、保管和分發(fā)與公司相關(guān)的文書檔案，保證資料文件的完整、規(guī)范、有效，積極開展檔案的利用工作。及時(shí)向城建檔案移交項(xiàng)目檔案資料。嚴(yán)格做好檔案的保密工作，保管好公司的機(jī)密文件，保證在管理范圍內(nèi)不泄露公司任何秘密。13、負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。第二節(jié) 人力資源主管崗位職責(zé)崗位名稱：人力資源主管所在部門：人事行政部直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理本職：負(fù)責(zé)全面主持公司人力資源方面的管理工作。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)及配合工作。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織勞動(dòng)法及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的慣徹落實(shí)；負(fù)責(zé)公司組織人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施和考核評(píng)比工作；負(fù)責(zé)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整，合理配置工作崗位；做好公司各部門人員的定編工作，結(jié)合實(shí)際需要，及時(shí)組織勞動(dòng)額的控制、分析、補(bǔ)充、杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)。職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)罰、考核、推薦、娛樂(lè)、工會(huì)等勞動(dòng)人事、行政后勤系列化基礎(chǔ)管理工作；負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、文印管理工作；負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律；正確預(yù)測(cè)公司為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需人力資源的需求，并制定滿足這些需要的計(jì)劃；負(fù)責(zé)核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作；負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司培訓(xùn)工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。工作任務(wù)：及時(shí)察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況，組織有針對(duì)性的引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對(duì)改善績(jī)效發(fā)生作用。第三節(jié) 行政、后勤職員崗位職責(zé)崗位名稱：行政、后勤人員所屬部門：人事行政部直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理職責(zé)及工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：公司辦公用品的管理 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃分配、調(diào)整，根據(jù)公司需求，定期購(gòu)買辦公用品、低值易耗品、雜貨，滿足各部門辦公需要； 制訂辦公用品的管理制度，并做好保管、核發(fā)、領(lǐng)用登記等工作； 負(fù)責(zé)對(duì)公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、電腦及打印機(jī)的使用管理。職責(zé)二 職責(zé)表述：公司檔案管理 工作任務(wù)：嚴(yán)格遵守公司的檔案管理的有關(guān)規(guī)定； 負(fù)責(zé)對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作； 做好各類檔案的接收、分類、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作； 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具，為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；職責(zé)三 職責(zé)表述：對(duì)公司物業(yè)經(jīng)營(yíng)用水、電的管理 工作任務(wù)：認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)及維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用的核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)。職責(zé)四 職責(zé)表述：公司文印、報(bào)刊工作工作任務(wù)：負(fù)責(zé)打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)的使用權(quán)用與管理； 負(fù)責(zé)訂購(gòu)公司工作所需的報(bào)刊； 負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放，轉(zhuǎn)送工作； 負(fù)責(zé)收集報(bào)刊刊登的重要文件及相關(guān)信息，并及時(shí)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或給相關(guān)部門傳閱；職責(zé)五 職責(zé)表述：對(duì)公司證照的管理工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，做好證照借用登記手續(xù)； 負(fù)責(zé)及時(shí)辦理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證及公司名下的土地證、房產(chǎn)證的報(bào)審、年檢工作并做好年檢記錄。職責(zé)六 職責(zé)表述：完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；協(xié)助人力資源主管對(duì)人事的管理工作。 第四節(jié) 人事行政部門工作流程一、人事管理（一）人力資源規(guī)劃：組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與信息匯總?cè)耸沦M(fèi)用預(yù)算編寫工作崗位變動(dòng)與人員需求匯總（計(jì)劃） （二）招聘（內(nèi)部與外部）1、 人員內(nèi)部招聘流程 ：發(fā)布內(nèi)部招聘信息應(yīng)聘者報(bào)名提交材料 不進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)人事部初步篩選 否合格？ 是 面試甄選小組面試必要測(cè)試 崗位要求評(píng)估 否 合格？是 用人部門主管/主管領(lǐng)導(dǎo)審批 否 同意？ 是 公布人事調(diào)動(dòng)名單辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)2、 初、中級(jí)人員外部招聘流程：發(fā)布招聘信息應(yīng)聘材料登記人事部進(jìn)行初步篩選/背景調(diào)查合格者勉強(qiáng)合格者不合格者 初試 擬予復(fù)試擬予聘用不予考慮 復(fù)試小組復(fù)試主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦審批必要的筆試 勉強(qiáng)合格合格者不合格者 主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理辦審批不合格者決定錄用合格者否是否接受錄用是辦理入公司手續(xù)試用期考察、考核不錄用進(jìn)入人才儲(chǔ)備庫(kù)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（三）培訓(xùn)：主管副總、經(jīng)理、辦公室會(huì)簽人事部部門負(fù)責(zé)人受訓(xùn)員工匯總為部門培訓(xùn)計(jì)劃提出培訓(xùn)需求 編制年度培訓(xùn)計(jì)劃否審批是 培訓(xùn)申請(qǐng)書 選派受訓(xùn)人員發(fā)布培訓(xùn)通知不合格審批合格接受培訓(xùn)安排員工參加培訓(xùn)訓(xùn)完成培訓(xùn)記錄提交培訓(xùn)總結(jié)所有資料歸檔 （四）績(jī)效管理：各部門工作說(shuō)明書擬訂各部門負(fù)責(zé)人確定工作要項(xiàng)確定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)人事部門、部門經(jīng)理人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)、自愿報(bào)名者2名（考核委）考評(píng)實(shí)施 下次考核考核委員會(huì)考評(píng)面談 制定改進(jìn)計(jì)劃 各部門經(jīng)理考核委員會(huì)績(jī)效改進(jìn)指導(dǎo)（五）薪酬福利：1、工資管理：崗位調(diào)查組對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)人事部進(jìn)行薪酬調(diào)查人事部執(zhí)行通知工資獎(jiǎng)金進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整2、福利管理：人事行政部 出稿福利總額預(yù)算計(jì)劃人事行政部進(jìn)行各福利金核算 人事行政部交予財(cái)務(wù)會(huì)簽 人事行政部上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽人事行政部進(jìn)行福利兌現(xiàn)執(zhí)行（六）勞動(dòng)合同簽定：人事部根據(jù)各新進(jìn)人員人事部門申請(qǐng)正式轉(zhuǎn)正各用人部門 部門經(jīng)理會(huì)簽 人事部人事部門會(huì)簽 人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)理審批人事部人事部簽定勞動(dòng)合同人事部公司存檔二、行政工作流程：（一）公司內(nèi)部協(xié)調(diào)：1、物品購(gòu)置：各部門需求物品部門提出申請(qǐng)行政辦行政部核實(shí)、詢價(jià)行政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批行政辦購(gòu)買、發(fā)放物品領(lǐng)取登記各申請(qǐng)部門代表2、公司固定資產(chǎn)維護(hù)清點(diǎn)：行政辦填寫匯總清單 行政辦上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目行政辦制定維護(hù)計(jì)劃 3、公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置：收到會(huì)議舉辦通知總經(jīng)辦下達(dá) 行政辦會(huì)場(chǎng)布置會(huì)后處理行政辦 4、建立健全檔案管理：人事行政辦各部門需存檔證件報(bào)到 人事行政辦證件登記人事行政辦按項(xiàng)目、類別歸檔人事行政辦根據(jù)各部門需求調(diào)度5、員工考勤管理：現(xiàn)有刷卡記錄人員每天刷卡記錄人事行政辦每月對(duì)出勤率統(tǒng)計(jì)人事行政辦分管領(lǐng)導(dǎo)審批與財(cái)務(wù)交接人事行政辦人事行政辦匯總存檔（二）對(duì)外協(xié)調(diào)部分：1、公司各種證件的辦理： 各辦、行政單位收接辦理通知（口頭、書面） 行政辦各機(jī)構(gòu)事項(xiàng)咨詢、領(lǐng)表行政辦、需辦證件部門配合各辦理資料準(zhǔn)備行政辦領(lǐng)導(dǎo)簽字行政辦送各機(jī)構(gòu)辦理證件使用辦、行政辦使用，存檔第七章 財(cái)務(wù)部職責(zé)與流程第一節(jié) 財(cái)務(wù)部部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)公司新開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行投資分析及效益預(yù)測(cè)，為決策層提供可靠的數(shù)據(jù)。對(duì)已開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行成本費(fèi)用的分析、控制，審核施工合同、銷售合同，辦理房款、工程款的收付、結(jié)算，達(dá)到降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，進(jìn)行目標(biāo)成本管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。二、編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，籌集開發(fā)資金，辦理銀行存、貸款。三、負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度，編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說(shuō)明分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)公司資金要高效合理的運(yùn)用做出計(jì)劃，提出建議，合理有效地使用資金。認(rèn)真負(fù)責(zé)審核監(jiān)督公司各部門業(yè)務(wù)往來(lái)及業(yè)務(wù)開支。四、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)類合同的審核， 并嚴(yán)格執(zhí)行合同款項(xiàng)撥付條款。五、提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表，按國(guó)家規(guī)定上交各種稅費(fèi)。 六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案資料的整理及管理，匯總下屬各單位財(cái)務(wù)資料。七、按時(shí)核算以及發(fā)放工資。八、負(fù)責(zé)審核銷售合同并協(xié)助營(yíng)銷部催收房款；協(xié)助物業(yè)部催收房租等費(fèi)用。九、參與公司工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。十、對(duì)公司的存貨及物業(yè)進(jìn)行盤點(diǎn)。十一、完成公司交辦的其他工作。第二節(jié) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理所在部門：財(cái)務(wù)部直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理直接下級(jí)：主管會(huì)計(jì)、出納本職：負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和稅務(wù)事宜。依據(jù)健全的財(cái)務(wù)管理原則，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能；擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算；負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的投資分析,有效地籌劃與運(yùn)用公司的資金，維持帳款的準(zhǔn)確及時(shí)登錄與整理；編制財(cái)務(wù)報(bào)告，提供管理決策依據(jù)。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表達(dá)：按公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，作為資金運(yùn)用的依據(jù)。工作任務(wù)：根據(jù)本公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，確定公司發(fā)展的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，依照年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，籌措與動(dòng)用公司的資金，以確保資金的有效運(yùn)用；負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司其他發(fā)展項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃。職責(zé)二 職責(zé)表達(dá)：提出財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度，并負(fù)責(zé)其施行時(shí)有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作。工作任務(wù)：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，提出合適的公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作在具體實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作；監(jiān)督公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的實(shí)施狀況。職責(zé)三 職責(zé)表述：對(duì)公司新開發(fā)項(xiàng)目作出投資分析，并擬出書面報(bào)告。 工作任務(wù)：參與項(xiàng)目評(píng)估小組工作，為項(xiàng)目成本分析提供稅務(wù)、管理費(fèi)用等相關(guān)數(shù)據(jù)，分析核算項(xiàng)目投資、收益，為決策提供可行的依據(jù)。職責(zé)四 職責(zé)表達(dá)：按公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃，辦理有關(guān)銀行借款及往來(lái)事項(xiàng)。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)公司的銀行往來(lái)帳戶的管理工作；按會(huì)計(jì)制度規(guī)定定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，以確保公司的資產(chǎn)，并使實(shí)際存量與帳列數(shù)字彼此符合；督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。職責(zé)五 職責(zé)表述：依據(jù)稅法規(guī)定，處理公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)組織部門員工對(duì)稅法的熟悉和了解，做到依法辦事；負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜，做到合理避稅。職責(zé)六 職責(zé)表述：部門內(nèi)行政管理。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作。第三節(jié) 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)崗位名稱：會(huì)計(jì)所屬部門：財(cái)務(wù)部直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 遵照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證進(jìn)行審核。職責(zé)二 對(duì)原始憑證的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性進(jìn)行審核，對(duì)虛偽、違法的原始憑證不予受理，應(yīng)予以扣留，查明原因，并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，辦理的會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。職責(zé)三 根據(jù)已審核的原始憑證編制記帳憑證，并交會(huì)計(jì)主管審核。職責(zé)四 編制記帳憑證匯總表，登記明細(xì)帳，登記總帳。編制會(huì)計(jì)報(bào)表。職責(zé)五 編制會(huì)計(jì)報(bào)表，各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，及時(shí)報(bào)送政府有關(guān)部門。職責(zé)六 正確計(jì)算繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，設(shè)立備查簿。記錄整理，保管會(huì)計(jì)資料及檔案。職責(zé)七 負(fù)責(zé)審核銷售合同，辦理銷售款項(xiàng)的業(yè)務(wù)結(jié)算，登記并匯總售房情況表，按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)八 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)及其他各項(xiàng)收支。職責(zé)九 每月終了，要整理會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管，年終辦完財(cái)務(wù)決算后，應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱，需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。職責(zé)十 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。第四節(jié) 出納崗位職責(zé)崗位名稱：出納所屬部門：財(cái)務(wù)部直接上級(jí)：財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進(jìn)行復(fù)核，辦理款項(xiàng)收付。職責(zé)二 登記銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐步順序登記銀行存款日記帳，并結(jié)出余額。銀行存款的帳面余額要每月與銀行對(duì)帳單核對(duì)相符。如有差額，應(yīng)逐筆查明原因，進(jìn)行處理，屬于未達(dá)帳項(xiàng)，應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，調(diào)節(jié)相符。職責(zé)三 嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，保管庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)證券。確保安全和完整無(wú)缺。職責(zé)四 嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用印章，按規(guī)定簽發(fā)支票，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和出租、出借銀行帳號(hào)。職責(zé)五 嚴(yán)格管理有關(guān)印章，空白收據(jù)和空白支票。各種印章不得全部交由出納一人保管?？瞻资論?jù)和空白支票，要專設(shè)登記薄登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)。職責(zé)六 定期向領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余款。職責(zé)七 根據(jù)公司人事部門的要求，按月編制工資花名冊(cè)并及時(shí)發(fā)放。職責(zé)八 按期編制并報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。職責(zé)九 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。第五節(jié) 財(cái)務(wù)部工作流程一、項(xiàng)目評(píng)估：了解項(xiàng)目概況 執(zhí)行：經(jīng)理形成文案交領(lǐng)導(dǎo)決策 執(zhí)行：經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展前景測(cè)算項(xiàng)目收益執(zhí)行：經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)分析產(chǎn)生收益的類型內(nèi)容執(zhí)行：經(jīng)理二、資金籌措：辦理相關(guān)借貸事宜執(zhí)行：經(jīng)理考慮向銀行或外單位借貸 執(zhí)行：經(jīng)理合理調(diào)度現(xiàn)有資金的使用 執(zhí)行：經(jīng)理了解各項(xiàng)目所需資金的時(shí)間和需求量 執(zhí)行：經(jīng)理掌握公司的資金結(jié)構(gòu)情況 執(zhí)行：經(jīng)理三、合同審核：提出財(cái)務(wù)及稅務(wù)方面意見 執(zhí)行：經(jīng)理了解審核合同付款方式及進(jìn)度時(shí)間 執(zhí)行：經(jīng)理公司主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽、法定代表人簽字四、合同款項(xiàng)目審核及撥付：審核發(fā)票執(zhí)行：會(huì)計(jì)/經(jīng)理工程款保修金及應(yīng)扣款項(xiàng)的計(jì)算執(zhí)行：經(jīng)理審核付款要求相關(guān)部門簽章執(zhí)行：經(jīng)理對(duì)照合同檢查工程進(jìn)度執(zhí)行：經(jīng)理財(cái)務(wù)部付款 執(zhí)行：出納五、銷售： 收現(xiàn)款或根據(jù)銀行進(jìn)帳單開收據(jù) 執(zhí)行：出納記錄銷售明細(xì)臺(tái)帳 執(zhí)行：會(huì)計(jì)依據(jù)公司定價(jià)及規(guī)定審核銷售合同 執(zhí)行：會(huì)計(jì)銷售計(jì)劃 執(zhí)行：經(jīng)理報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門 主管復(fù)核審查簽字執(zhí)行：經(jīng)理月末匯總計(jì)算銷售明細(xì)表 執(zhí)行：會(huì)計(jì)與營(yíng)銷部通報(bào)核對(duì) 執(zhí)行：會(huì)計(jì)六、交稅申報(bào)：匯總當(dāng)月銷售回款數(shù)計(jì)算填寫申報(bào)表 執(zhí)行：會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門審核簽字執(zhí)行；經(jīng)理加蓋公司公章公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 向稅務(wù)局申報(bào)交稅 執(zhí)行：出納經(jīng)辦人、審核人簽字 執(zhí)行：出納/經(jīng)理公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字會(huì)計(jì)做帳執(zhí)行：會(huì)計(jì)七、報(bào)帳付款：財(cái)務(wù)部付款 執(zhí)行：出納公司指定領(lǐng)導(dǎo)審核簽字財(cái)務(wù)部審核簽字執(zhí)行：經(jīng)理本部門負(fù)責(zé)人審核簽字填報(bào)請(qǐng)示單或付款通知單 執(zhí)行：辦事人員公司指定領(lǐng)導(dǎo)簽字財(cái)務(wù)部審核簽字執(zhí)行：經(jīng)理/會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)付款或報(bào)帳 執(zhí)行：出納經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷單據(jù) 執(zhí)行：辦事人員第八章 合同預(yù)算部職責(zé)與流程第一節(jié) 合同預(yù)算部部門職責(zé)一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，工作中滲透敬業(yè)精神，熱愛本職工作，具有良好的職業(yè)道德，堅(jiān)持事實(shí)求是的原則，做好各項(xiàng)工作。二、遵紀(jì)守法、兼潔奉公，嚴(yán)于利已。三、認(rèn)真貫徹國(guó)家、自治區(qū)及市定額站頒發(fā)的相關(guān)工程造價(jià)計(jì)價(jià)方針、政策、熟練掌握各類工程計(jì)算規(guī)則和操作技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平，努力提高工作效率。四、負(fù)責(zé)對(duì)公司將要開發(fā)項(xiàng)目的成本評(píng)估。五、負(fù)責(zé)對(duì)公司對(duì)外發(fā)包項(xiàng)目的業(yè)務(wù)洽談、合同草擬及初審。負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門執(zhí)行合同的情況進(jìn)行追蹤與督查。六、參與公司新工程施工圖內(nèi)審、會(huì)審及工程驗(yàn)收工作。七、認(rèn)真做好撥付工程進(jìn)度款預(yù)算的審核工作。八、及時(shí)準(zhǔn)確編制及審核工程預(yù)、結(jié)算。九、配合工程部嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)的施工變更簽證工作，及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)掌握工程施工合同實(shí)施情況。十、 建立預(yù)、結(jié)算及工程進(jìn)度款撥付情況的臺(tái)帳，保管好預(yù)結(jié)算工作的相關(guān)資料。十一、嚴(yán)格保守有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算和投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)資料秘密，積極維護(hù)公司集體的利益。十二、嚴(yán)格執(zhí)行審核簽名程序，預(yù)結(jié)算書和計(jì)價(jià)文件應(yīng)由編制人本人簽名，并經(jīng)復(fù)核人簽字及加蓋合同預(yù)算部專用章后方可生效發(fā)出。十三、負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的投標(biāo)工作。十四、完成公司交辦的其他工作。第二節(jié) 合同預(yù)算部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：合同預(yù)算部經(jīng)理所屬部門：合同預(yù)算部直接上級(jí)：常務(wù)副總經(jīng)理直接下級(jí)：預(yù)算員職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 負(fù)責(zé)對(duì)公司意向項(xiàng)目的成本評(píng)估工作。職責(zé)二 全面主持公司項(xiàng)目的招標(biāo)工作，審核施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位的資質(zhì)文件。職責(zé)三 依照公司決定負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位洽談合同及擬定協(xié)議條款，為公司把好簽定合同條款關(guān)。負(fù)責(zé)對(duì)公司合同執(zhí)行情況進(jìn)行督查。職責(zé)四 及時(shí)準(zhǔn)確編制、審核工程預(yù)、結(jié)算工作，并認(rèn)真審核撥付工程進(jìn)度款預(yù)算。職責(zé)五 配合工程部嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)的施工變更簽證工作。及時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng)掌握工程施工合同的實(shí)施情況。職責(zé)六 及時(shí)掌握各個(gè)時(shí)期的建設(shè)工程造價(jià)信息，并負(fù)責(zé)將與工程造價(jià)變化相關(guān)的政數(shù)策、市場(chǎng)信息及影響工程成本的主要因素，及時(shí)呈報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。職責(zé)七 參與公司新工程施工圖內(nèi)審、會(huì)審及工程驗(yàn)收工作。職責(zé)八 根據(jù)工程部提供的施工進(jìn)度報(bào)表，及時(shí)配合公司財(cái)務(wù)做好月資金計(jì)劃安排統(tǒng)計(jì)工作。職責(zé)九 嚴(yán)格保守有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)資料秘密，積極維護(hù)公司集體的利益。職責(zé)十 嚴(yán)格執(zhí)行審核簽名程序，預(yù)、結(jié)算書和計(jì)價(jià)文件應(yīng)由編制人本人簽名，并經(jīng)復(fù)核簽字，加蓋合同預(yù)算部專用章后方可生效發(fā)出。職責(zé)十一 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的工作事宜。職責(zé)十二 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三節(jié) 預(yù)算員崗位職責(zé)崗位名稱：預(yù)算員所屬部門：合同預(yù)算部直接上級(jí)：合同預(yù)算部經(jīng)理職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 協(xié)助部門經(jīng)理完成公司意向項(xiàng)目的調(diào)研及開發(fā)成本的測(cè)算工作。職責(zé)二 公司新項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)階段方案優(yōu)化的成本測(cè)算工作。職責(zé)三 協(xié)助部門進(jìn)行公司項(xiàng)目的招標(biāo)工作。職責(zé)四 負(fù)責(zé)編制新工程的預(yù)算工作。職責(zé)五 負(fù)責(zé)施工過(guò)程的簽證工作，配合工程管理部現(xiàn)場(chǎng)對(duì)簽證量的核實(shí)，確定簽證內(nèi)容的造價(jià)，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理。職責(zé)六 嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，做好施工進(jìn)度款的撥付工作，并建立工程進(jìn)度款撥付臺(tái)帳。職責(zé)七 收集工程相關(guān)材料的價(jià)格信息，掌握材料市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)。職責(zé)八 及時(shí)準(zhǔn)確編制、審核已完工程結(jié)算工作。職責(zé)九 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的配套工程及附屬工程的預(yù)算、結(jié)算工作。職責(zé)十 負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)資料的收集、整理，項(xiàng)目成本的統(tǒng)計(jì)，并進(jìn)行分析。職責(zé)十一 負(fù)責(zé)與公司各部門文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記及存檔。職責(zé)十二 參與工程施工圖內(nèi)審、會(huì)審及工程驗(yàn)收工作。職責(zé)十三 嚴(yán)格保守有關(guān)工程預(yù)、結(jié)算的投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)資料秘密，積極維護(hù)公司集體的利益。第四節(jié) 合同預(yù)算部工作流程一、 項(xiàng)目評(píng)估：擬寫項(xiàng)目評(píng)估測(cè)算意見書 執(zhí)行：經(jīng)理本部門調(diào)研價(jià)格測(cè)算本項(xiàng)目開發(fā)投資成本 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理工程技術(shù)部提供工程實(shí)物量執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理主要依據(jù)類似項(xiàng)目或已結(jié)算項(xiàng)目數(shù)據(jù)，充分了解項(xiàng)目所在地域建筑成本構(gòu)成情況及價(jià)格水平，為經(jīng)濟(jì)測(cè)算提供參考。二、 項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段優(yōu)化項(xiàng)目可研階段根據(jù)可行性研究報(bào)告以及營(yíng)銷、設(shè)計(jì)工程、財(cái)務(wù)及預(yù)算等相關(guān)部門互相討論的項(xiàng)目定位，確定各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃金額，著重考慮設(shè)計(jì)、報(bào)建、環(huán)境配套，營(yíng)銷費(fèi)用作為各部門的工作目標(biāo)。主體建安量以工程部編制的建設(shè)項(xiàng)目綜合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)表為依據(jù)，在五個(gè)工作日內(nèi)完成，提出方案實(shí)施階段的成本控制目標(biāo)，初步形成項(xiàng)目成本測(cè)算表項(xiàng)目定位階段方案實(shí)施階段實(shí)施方案確定后十五個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)項(xiàng)目成本測(cè)算表進(jìn)行細(xì)化和修訂，形成項(xiàng)目目標(biāo)成本測(cè)算表，協(xié)助公司成本控制中心編制項(xiàng)目成本控制責(zé)任書三、 工程項(xiàng)目招投標(biāo)及簽訂合同：對(duì)符合項(xiàng)目資質(zhì)的合格單位發(fā)出招投標(biāo)邀請(qǐng) 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理對(duì)參加單位進(jìn)行資質(zhì)審查 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理招投標(biāo)之前擬出參加招投標(biāo)單位執(zhí)行：預(yù)算員復(fù)核：經(jīng)理審查資質(zhì)洽談簽訂合同（工程技術(shù)部、合同預(yù)算部） 執(zhí)行：經(jīng)理（工程相關(guān)負(fù)責(zé)人參與）有關(guān)部門經(jīng)理共同評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位執(zhí)行：經(jīng)理 相關(guān)部門：工程、財(cái)務(wù)、預(yù)算、物業(yè)5至8家參加投標(biāo)代理招標(biāo)單位邀請(qǐng)公布開標(biāo)情況 執(zhí)行：預(yù)算員對(duì)符合招標(biāo)資質(zhì)的招標(biāo)單位進(jìn)行邀請(qǐng) 執(zhí)行：經(jīng)理洽談、委托代理招標(biāo)合同、辦理委托代理招標(biāo)手續(xù) 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理參加開標(biāo)會(huì)議 執(zhí)行：經(jīng)理與代理招標(biāo)單位協(xié)商標(biāo)底 執(zhí)行：經(jīng)理前期部提供招標(biāo)前期資料（前期部）四、工程結(jié)（決）算整個(gè)施工過(guò)程參與合同管理，配合好現(xiàn)場(chǎng)、做好施工現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、合理性執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理工程結(jié)算合同管理階段嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，把好施工進(jìn)度撥付款工作，嚴(yán)格控制成本核算，為公司節(jié)約成本開支做好每項(xiàng)工作執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理收集資料，對(duì)在施工過(guò)程中的施工變更通知單收集、整理執(zhí)行：預(yù)算員結(jié)算階段配合工程部做好現(xiàn)場(chǎng)簽證量、價(jià)審核，每月出統(tǒng)計(jì)報(bào)表 執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核：經(jīng)理根據(jù)送審的結(jié)算進(jìn)行工程量審核、與施工方預(yù)算員核對(duì)工程量執(zhí)行：預(yù)算員雙方核對(duì)完后出初步審核結(jié)果交部門經(jīng)理復(fù)核執(zhí)行：經(jīng)理復(fù)核完成后與施工方核對(duì)出審定單執(zhí)行：預(yù)算員復(fù)核：經(jīng)理工程決算，各部門會(huì)簽執(zhí)行：預(yù)算員 復(fù)核經(jīng)理與財(cái)務(wù)對(duì)接結(jié)算款撥付執(zhí)行：預(yù)算員，復(fù)核：經(jīng)理五、資料歸檔管理（事后控制）前期合同工程合同類工程預(yù)結(jié)算類工程成本檔 案工程簽證變更轉(zhuǎn)儲(chǔ)工程招投標(biāo)制度類第九章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：副總經(jīng)理直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：工程部、項(xiàng)目研發(fā)部、綜合部本職：負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、施工管理等方面的工作，在工作中對(duì)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：主持項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)工作 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)新項(xiàng)目建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的選擇； 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)方的接洽工作； 組織新項(xiàng)目建筑方案、施工圖等的審核優(yōu)化工作。職責(zé)二 職責(zé)表述：組織編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、施工計(jì)劃以及各開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃與進(jìn)度的制訂與落實(shí)工作； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織施工計(jì)劃的制訂工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工計(jì)劃與進(jìn)度執(zhí)行的監(jiān)督工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：主持項(xiàng)目工程施工管理日常工作 工作任務(wù)：負(fù)責(zé)簽署項(xiàng)目工程施工日常行政、業(yè)務(wù)文件； 負(fù)責(zé)檢查下屬各部門執(zhí)行合同情況； 定期向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目施工進(jìn)展情況及日常工作情況； 在得到總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目施工過(guò)程中的突發(fā)事件。職責(zé)四 職責(zé)表述：對(duì)分管部門的管理。工作任務(wù)：負(fù)責(zé)審批分管部門內(nèi)的工作計(jì)劃，資金使用計(jì)劃；負(fù)責(zé)落實(shí)分管部門的綜合計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核工作。職責(zé)五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)； 負(fù)責(zé)推廣新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料。職責(zé)五 職責(zé)表述：由總經(jīng)理授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。第十章 工程管理部職責(zé)與流程第一節(jié) 工程管理部部門職責(zé)一、協(xié)助地質(zhì)勘察單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察工作，取得地質(zhì)勘察報(bào)告，為設(shè)計(jì)提供依據(jù)。二、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平及各項(xiàng)工程放樁、放線及驗(yàn)線工作。三、負(fù)責(zé)審查和考察有關(guān)施工隊(duì)伍的技術(shù)和管理水平，向領(lǐng)導(dǎo)提出選擇施工隊(duì)伍的建議。四、協(xié)助合同預(yù)算部進(jìn)行工程招投工作，編寫招標(biāo)文件所需的工程技術(shù)資料及要求。五、協(xié)助前期部辦理工程報(bào)建手續(xù)。六、協(xié)助合同預(yù)算部簽訂合同工作，提供合同中所需的工程技術(shù)資料及規(guī)范要求。七、組織圖紙會(huì)審。八、審核施工組織設(shè)計(jì)或施工方案，要考慮經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合。九、全面正確掌握并嚴(yán)格執(zhí)行公司所簽合同條款，及時(shí)反饋執(zhí)行情況。做好施工現(xiàn)場(chǎng)管理工作，協(xié)調(diào)好參與工程各單位之間的關(guān)系，保證按質(zhì)按量完成施工任務(wù)。十、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工圖在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審核以及按公司相關(guān)程序報(bào)相關(guān)部門審批。十一、督促、檢查監(jiān)理單位的工作，充分發(fā)揮監(jiān)理的工作職能。督促、檢查施工單位的單位工程進(jìn)度完成情況，保證工程進(jìn)度按公司開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行。十二、負(fù)責(zé)工程簽證工作，審核并確認(rèn)簽證的工程量，按公司相關(guān)的簽證程序完成工程的簽證工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、合理。十三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收、移交等工作，按規(guī)定時(shí)間監(jiān)督施工單位向有關(guān)部門提交工程竣工資料，負(fù)責(zé)整理工程竣工檔案資料，并向檔案館移交。十四、解決與工程技術(shù)有關(guān)的糾紛和索賠問(wèn)題，協(xié)助處理工程質(zhì)量事故和安全事故。十五、協(xié)助合同預(yù)算部的工程結(jié)算工作。十六、協(xié)助公司相關(guān)部門做好已竣工房屋的交房工作。十七、負(fù)責(zé)工程保修期內(nèi)的定期檢查工作，并負(fù)責(zé)處理工程保修期內(nèi)的維修工作。十八、完成公司交辦的其它事宜。第二節(jié) 工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)崗位名稱：工程管理部經(jīng)理所在部門：工程管理部直接上級(jí)：副總經(jīng)理直接下級(jí)：土建工程師、水電工程師、材料設(shè)備采購(gòu)人員本職：負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目施工計(jì)劃的執(zhí)行。職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一 職責(zé)表述：施工隊(duì)伍的考察及選用。工作任務(wù)：參與審查和考核選用施工隊(duì)伍的技術(shù)和管理水平，以及審查施工、設(shè)計(jì)單位的資質(zhì)文件；參與公司與施工隊(duì)伍的具體溝通接洽，參與項(xiàng)目施工合同的修改審核工作。職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的制