活動(dòng)策劃書案例XX家園社區(qū)文化活動(dòng)之二“XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動(dòng)執(zhí)行方案一、活動(dòng)名稱 XX家園社區(qū)文化活動(dòng)之二 “XX家園社區(qū)羽毛球賽”活動(dòng) 二、目的和意義： 1、通過羽毛球等社區(qū)體育活動(dòng)，搭建業(yè)主之間、業(yè)主和銷售人員之間溝通和交流的平臺(tái)。 2、為了聚焦更多人關(guān)注這一系列活動(dòng),進(jìn)而吸引他們關(guān)注樓盤，擴(kuò)大樓盤本身的知名度 3、吸引人氣,樹立樓盤本身的特有的形象，擴(kuò)大樓盤本身的美譽(yù)度 4、營造健康向上的社區(qū)文化形象，增強(qiáng)消費(fèi)受眾的認(rèn)知度和歸屬感 三、活動(dòng)時(shí)間： 6月25日7月30日每周六下午15:0018:00 練習(xí)時(shí)間：6月25日7月16日； 比賽時(shí)間：7月23日7月30日。 四、活動(dòng)地點(diǎn) XX藍(lán)天羽毛球館 五、場次安排： 此次活動(dòng)主要目的是讓參加的業(yè)主們真正的享受到社區(qū)活動(dòng)所帶來的實(shí)惠和快樂。因此適當(dāng)延長練習(xí)時(shí)間，讓業(yè)主與其朋友的充分交流，有更多機(jī)會(huì)與物業(yè)，銷售方面進(jìn)行情感溝通，整個(gè)活動(dòng)以練習(xí)階段為主，比賽階段為輔。 根據(jù)每個(gè)場地兩小時(shí)一般可以容納6人左右參加的慣例計(jì)算，三個(gè)小時(shí)每個(gè)場地大約可以容納10人參加。 按180人計(jì)算，一般只有約過半數(shù)人表示有空參加練習(xí)，而這半數(shù)人中約有六成左右能真正到場練習(xí)，因此練習(xí)階段每次計(jì)劃訂6個(gè)場能基本滿足需要。 預(yù)計(jì)參賽報(bào)名人數(shù)為：60人，男女比例約為3：2，則男單約為36人，女單約為24人 第一輪淘汰賽：男單需要打18場，女單需要打12場； 第二輪淘汰賽：男單需要打9場，女單需要打6場； 第三輪淘汰賽：男單需要打4場，女單需要打3場； 第四輪淘汰賽：男單需要打2場，女單需要打1場； 決賽：男單需要打2場，女單需要打1場； 則男單共需打35場，女單共需打23場， 根據(jù)男單比賽一般約半小時(shí)，女單比賽一般約20分鐘計(jì)算， 則男單比賽需占用6場/次， 則女單比賽需占用3場/次， 混雙人數(shù)較少，耗時(shí)較少，暫不計(jì)入 共需18場/次 由以上分析，可得如下場次安排表 場次安排表 比賽進(jìn)程 練習(xí)階段 比賽階段 時(shí)間 6.25 7.2 7.9 7.16 7.23 7.30 場/次 3 6 6 6 6 6 容納人數(shù) 30 60 60 60 60 60 費(fèi)用預(yù)計(jì) 150 300 300 300 300 300 六、報(bào)名組織 報(bào)名時(shí)間 ：6月10日7月15日 報(bào)名方式：1、銷售人員通過電話、短信等方式將活動(dòng)信息告知業(yè)主和意向客戶。 2、社區(qū)公告：在售樓部、風(fēng)情街等社區(qū)居民經(jīng)常出入的場所用公告牌發(fā)布活動(dòng)信息。 3、網(wǎng)站論壇：在人氣較旺的網(wǎng)站業(yè)主論壇發(fā)布活動(dòng)信息 人員確定及分組：1、填寫XX家園社區(qū)羽毛球賽活動(dòng)報(bào)名表，確定參加練習(xí)人員包括姓名，性別，年齡，房號(hào)，聯(lián)系方式，練習(xí)卡號(hào)，置業(yè)顧問等，并發(fā)練習(xí)卡給業(yè)主以便組織。 2、填寫XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報(bào)名表，確定參加比賽人員包括編號(hào)，姓名，性別，證件號(hào)碼，聯(lián)系方式，所報(bào)項(xiàng)目等。 七、活動(dòng)組織 7.1練習(xí)階段 7.1.1通知業(yè)主練習(xí)的時(shí)間和地點(diǎn)。 7.1.2業(yè)主根據(jù)場館門口的告示牌到指定地點(diǎn)簽到。 7.1.3業(yè)主簽到后由工作人員安排場地練習(xí)。不同場地的業(yè)主可相互切磋球藝，但原則還是在原安排的場地練習(xí)。 7.1.4業(yè)主較少時(shí)可以由業(yè)主自行練習(xí)；如業(yè)主較多，則轉(zhuǎn)化為輪流上場比賽的方式進(jìn)行練習(xí)。 7.1.5在練習(xí)過程中，工作人員要注意與業(yè)主溝通，爭取讓到場的業(yè)主都報(bào)名參加正式比賽，填寫XX家園社區(qū)羽毛球賽參賽報(bào)名表掌控參賽人員情況，便于后續(xù)賽事的安排。 7.1.6為確保正式比賽的水平，工作人員要注意發(fā)現(xiàn)種子選手并密切跟蹤，以便后期比賽安排，避免出現(xiàn)兩強(qiáng)過早相遇的局面。 7.1.7為確保選手的參賽熱情，工作人員要做好協(xié)調(diào)組織工作，注意調(diào)配水平相當(dāng)?shù)倪x手進(jìn)行比賽。 7.2比賽階段 7.2.1項(xiàng)目設(shè)立 設(shè)男單、女單、混雙三個(gè)項(xiàng)目， 7.2.2分組抽簽 7.2.2.1根據(jù)參賽活動(dòng)報(bào)名表，通知業(yè)主在最后一次練習(xí)活動(dòng)中即（7月16日）進(jìn)行分組抽簽。 如業(yè)主本人不能親自前來，允許其委托人如親友或售樓人員代為抽簽，在參賽卡上注明選手姓名，將抽簽結(jié)果記錄在案，并要求抽簽人簽字確認(rèn)。 7.2.2.2根據(jù)預(yù)估抽簽人數(shù)將一定量的參賽卡投入抽號(hào)箱中。因?yàn)槭欠稚⒊樘?hào)，可根據(jù)實(shí)際人數(shù)向箱內(nèi)增加參賽卡。 7.2.2.3根據(jù)報(bào)名人數(shù)多少，按每4人或8人為一組的原則安排一名種子選手，種子選手的參賽卡可事后單獨(dú)發(fā)給選手。 7.2.3賽程安排 7.2.3.1抽簽完畢后，根據(jù)抽簽情況按1號(hào)對2號(hào)，3號(hào)對4號(hào)，5號(hào)對6號(hào)的原則安排第一輪的比賽。 7.2.3.2 賽程安排初步確定后，及時(shí)與選手溝通，根據(jù)選手的實(shí)際情況再作適當(dāng)調(diào)整。 7.2.3.3將確定對陣形式和比賽時(shí)間列表公告（賽場、社區(qū)、售樓部） 7.2.3.4正式比賽時(shí)，選手憑號(hào)牌和練習(xí)卡在XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表簽到。 7.2.3.5如對陣雙方都到齊，則安排比賽； 如有一方未到，則先安排選手練習(xí)； 如一方不到，按放棄比賽資格處理，到場選手進(jìn)入下一輪。 7.2.3.6比賽結(jié)束，參賽雙方及裁判到工作臺(tái)在XX家園社區(qū)羽毛球賽選手簽到及成績表填寫成績并簽名，同時(shí)發(fā)給被淘汰選手參賽紀(jì)念品，感謝參與活動(dòng)。 7.2.3.7工作人員在賽事公告牌填寫新一輪的對陣形勢表。 八、趣味游戲 趣味游戲可穿插在在開賽和決賽等人氣較旺的環(huán)節(jié)進(jìn)行，與現(xiàn)場觀眾形成互動(dòng)，把比賽的氣氛推向高潮。 1、一擊中的 清空一塊場地，在羽毛球網(wǎng)上搭一件運(yùn)動(dòng)服，參加游戲者站在離球網(wǎng)一定距離的地方，手持羽毛球拍，擊打羽毛球，若飛出去的羽毛球擊中運(yùn)動(dòng)服，則可獲得游戲紀(jì)念品一份。 2、天旋地轉(zhuǎn) 選手手持羽毛球拍低頭面對地面，以球拍為中心，原地繞球拍轉(zhuǎn)10圈。轉(zhuǎn)圈結(jié)束后再用球拍擊打羽毛球5次者可獲游戲紀(jì)念品一份。注意選手擊打的羽毛球不準(zhǔn)落地，若沒有擊打5次羽毛球就落地，則無法獲得紀(jì)念品。 3、踢“毽子”比賽 用羽毛球做毽子，2人一組，共2組，哪個(gè)組踢的次數(shù)最多，獲得紀(jì)念品一份。 4、吃西瓜（喝可樂）比賽 4人一組，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)誰吃掉的西瓜（喝掉的可樂）較多為勝，獲得紀(jì)念品一份。 九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置： 男單、女單、混雙三個(gè)項(xiàng)目分別設(shè)置： 第一名，獎(jiǎng)勵(lì)約400元獎(jiǎng)品； 第二名，獎(jiǎng)勵(lì)約100元獎(jiǎng)品； 共計(jì)6項(xiàng)，約1500元。 十、比賽裁判 比賽階段每個(gè)比賽場地配備一名裁判。裁判員可考慮從XX公司或XXX公司挑選。 十一、比賽規(guī)則（細(xì)則另附） 參照羽毛球比賽的國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，采用三局兩勝制，實(shí)行淘汰賽。 十二、物料準(zhǔn)備 社區(qū)活動(dòng)公告牌寫真2塊、賽場橫幅6條、賽場公告寫真2塊、比賽用球20筒、練習(xí)卡3盒、參賽卡1盒、口哨20個(gè)、桶裝水15桶、紙杯15條，擴(kuò)音器1個(gè)、計(jì)分牌6個(gè)、參賽紀(jì)念品、趣味游戲獎(jiǎng)品、比賽獎(jiǎng)品。 十三、費(fèi)用預(yù)算 1、場地租金：2000元 2、比賽用球：1000元 3、口哨、計(jì)分牌、練習(xí)卡：100元 4、桶裝水、紙杯、參賽紀(jì)念品（售樓部調(diào)用） 5、趣味游戲獎(jiǎng)品：500元 6、比賽獎(jiǎng)品：1500元 8、活動(dòng)宣傳物料寫真、橫幅等：100元 9、媒體通稿費(fèi)用（用于決賽高潮活動(dòng)的報(bào)道）：400元。 共計(jì)：5600元簡析這是一份比較詳細(xì)的專項(xiàng)活動(dòng)策劃書，策劃書包括策劃活動(dòng)的目的意義；活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)；如何通知參與者；活動(dòng)的具體內(nèi)容；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等方面內(nèi)容，詳細(xì)具體，是很典范的專題活動(dòng)策劃書。案例二會(huì)議策劃書會(huì)議目的：以南航南天公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞?dòng)深^，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴(kuò)大企業(yè)影響，加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。 會(huì)議時(shí)間：預(yù)計(jì)9月20日9：30（以取得HACCP證書為準(zhǔn)） 會(huì)議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會(huì)議廳 主辦單位：南航南天實(shí)業(yè)有限公司 協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心 擬請參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)： 中國質(zhì)量認(rèn)證中心主任 南航湖南公司領(lǐng)導(dǎo) 湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長 湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長 中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任 長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任 擬邀請媒體及記者： 新華社、湖南日報(bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人 湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人 當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人 共計(jì)約33人 會(huì)議流程： 1. 9：00前會(huì)場布置完成 （南天綜合部、食品部綜合室） 2. 9：30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場 3. 主持人致歡迎詞及開場白 (介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 （） 4. HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 （） 5. 中國質(zhì)量認(rèn)證中心主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書 6. 南航領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言 7. 湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長發(fā)言 8. 湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長發(fā)言 9. 與會(huì)記者提問 10. 主持人致結(jié)束語，記者與與會(huì)嘉賓自由交流 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 1. 場地租用費(fèi):500元 2. 邀請函及資料制作費(fèi)：540200元 3. 會(huì)場布置：200元 4. 與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約402008000元 合計(jì)：9000元左右 會(huì)前準(zhǔn)備： 1. 隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作 （） 2. 制作與發(fā)放邀請函 18日前完成 （） 3. 會(huì)場布置，包括會(huì)場的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場布置應(yīng)突出南航的企業(yè)形象，多使用帶有南航標(biāo)識(shí)的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表南航形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。 4. 宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿 記者執(zhí)筆，交評(píng)審中心審閱，16日前完成 b HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，執(zhí)筆，18日前完成 c各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備 d參會(huì)人員名錄 e公司簡介及公司形象宣傳資料等 簡析這是一份完整的會(huì)議策劃書，將策劃書的特點(diǎn)與會(huì)議的特點(diǎn)結(jié)合起來。會(huì)議的目的背景介紹、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、主辦方邀請方、具體流程、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等都逐一羅列清楚，包括會(huì)前的準(zhǔn)備事項(xiàng)都介紹地詳細(xì)具體，是結(jié)構(gòu)極其完備的會(huì)議類策劃書。三 、活動(dòng)策劃書的結(jié)構(gòu)與寫法（一）策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“年月活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。（二）活動(dòng)背景 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。（三）活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒?dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性（四）資源需要列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。（五）活動(dòng)開展作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等；對策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面：會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)