可行性研究報(bào)告 1 引言 1.1 編寫目的 由于書店 主要從事圖書資料的存儲(chǔ)和書籍的出租、售賣，所以要對(duì)書點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的、有效的管理，以方便廣大讀者借閱、購(gòu)買。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用越來越普及，書店要把人工進(jìn)行的圖書進(jìn)貨、圖書驗(yàn)收、圖書分類、圖書檢索、圖書銷售、圖書出租、會(huì)員管理等操作實(shí)現(xiàn)，減小書店職工的工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書、會(huì)員等數(shù)據(jù)的管理工作，減小開銷，提高效率， 使 看起來很繁重的工作處于有條不紊的狀態(tài)。因此 ，開發(fā)一個(gè)面向小型書店的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員、物流的全面管理，實(shí)現(xiàn)書店管理信息化 管理是非常重要的 。 1.2 背景 系統(tǒng)的名稱 ：小型書 店管理系統(tǒng) 本項(xiàng)目的任務(wù)提出者 ： 開發(fā)者 ：所有成員 實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)： windows XP/7 該軟件系統(tǒng)基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用。 1.3 定義 Data processing：數(shù)據(jù)處理 Transaction processing：事務(wù)處理 Data processing cycle：數(shù)據(jù)處理流程 Data acquisition：數(shù)據(jù)采集 Data processing system security：數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)安全性 Data Dictionary：數(shù)據(jù)字典 1.4 參考資料 網(wǎng)絡(luò) 其他暫定 2 可行性 研究的前提 此 書店 管理系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具，通過對(duì) 書店 管理所需的信息管理，把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來， 提高書店的經(jīng)營(yíng)效率，增加收入。 2.1 要求 （ 1） 功能； 該系統(tǒng)的主要功能有： 圖書檢索、圖書銷售、圖書出租、圖書收銀 等操作。 功能框架劃分及功能描述： 圖書查詢：用戶登戶及權(quán)限管理 圖書銷售：查詢 圖書銷售的基本情況 讀者 登記：書店會(huì)員讀者基本資料登記 圖書類別管理：用于書店圖書類別管理 缺貨圖書統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)缺貨圖書信息 暢銷圖書統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)暢銷圖書信息 （ 2） 性能； 方便快捷有效地完成書店管理的各項(xiàng)工作， 錄入數(shù)據(jù)快，數(shù)據(jù)查詢速度快。 （ 3）系統(tǒng)的輸入 經(jīng)營(yíng)過程中輸入的用戶、圖書信息。 （ 4）系統(tǒng)的輸出 查詢的結(jié)果記相關(guān)信息。 （ 5）安全和保密要求 系統(tǒng)對(duì)不同權(quán)限的用戶提供不同的功能模塊，對(duì)歷史數(shù)據(jù)的更改和新數(shù)據(jù)的添加只有一定權(quán)限的用戶才能進(jìn)行操作，一般的用戶只能進(jìn)行查詢操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)要求保密。 （ 6）完成期限要求 本學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程的最后一個(gè)課時(shí) 。 2.2 目標(biāo) 系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)應(yīng)考慮如下因素： 人力與設(shè)備費(fèi)用的相對(duì)減少； 處理速度的提高； 控制精度的提高； 利 潤(rùn)的提高； 管理效率的提高； 人員利用率的改進(jìn)。 2.3 條件、假定和限制 項(xiàng)目開發(fā)中所具備的條件、假定和所受到的限制，如： （ 1）所建議系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值 系統(tǒng)運(yùn)行壽命的最小值應(yīng)達(dá)三年。 （ 2）進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間 系統(tǒng)方案選擇比較的時(shí)間為一個(gè)月。 （ 3）硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件 硬件環(huán)境： 筆記本電腦 運(yùn)行時(shí)內(nèi)存要求： 100MB； 安裝所需硬盤： 500MB； 打印機(jī)：可選。 軟件環(huán)境： Windows XP/7 （ 5）可利用的信息和資源 可參考已有的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 （ 6） 系統(tǒng)投入使用的最晚時(shí)間 該門課程實(shí)驗(yàn)課程完成的時(shí)間。 2.4 進(jìn)行可行性研究的方法 可行性研究采用的方法如下： （ 1） 顧客 調(diào)查 （ 2） 老師、 專家咨詢 （ 3）市場(chǎng)相關(guān)產(chǎn)品、同類產(chǎn)品調(diào)查 2.5 評(píng)價(jià)尺度 費(fèi)用的多少、系統(tǒng)的穩(wěn)定程度、軟件使用難易程度和費(fèi)用，軟件使用壽命，效率等。 3 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 以前書店主要是靠手寫記錄日常信息，但隨著銷量的擴(kuò)大，手記已不能滿足日常的需要，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用和發(fā)展， 我們能把以前 人工進(jìn)行的圖書進(jìn)貨、圖書驗(yàn)收、 圖書分類、圖書檢索、圖書銷售、圖書出租、會(huì)員管理等操作 用計(jì)算機(jī)來 實(shí)現(xiàn)， 以 減小書店職工的工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書、會(huì)員等數(shù)據(jù)的管理工作，減小開銷，提高效率， 使 看起來很繁重的工作處于有條不紊的狀態(tài)。因此 ，開發(fā)一個(gè)面向小型書店的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人員、物流的全面管理，實(shí)現(xiàn)書店管理信息化 管理是 必須 的 。 3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程 業(yè)務(wù)流程圖： 書店系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 3.2 工作負(fù)荷 記錄會(huì)員、員工的信息，圖書信息，賣出和租出的圖書信息，計(jì)算收入等。 3.3 費(fèi)用開支 人力 ：?jiǎn)T工 4 人以上，每人 2000 元 設(shè)備 ：電腦 5000 元，與之相關(guān)設(shè)備 3000 空間：租金 10000 元 支持性服務(wù) ：水費(fèi)、電費(fèi)等 圖書等開支： 6 萬 開 始 登錄失敗 管理員登錄 登錄成功 退出 收銀 查詢 借書登記 支總額 ： 10 萬 3.4 人員 管理員、系統(tǒng)開發(fā)人員維護(hù)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)員。 3.5 設(shè)備 筆記本電腦 打印機(jī)：可選。 軟件環(huán)境： Windows XP/7 3.6 局限性 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力不足，處理功能不夠等。 4 所建議的系統(tǒng) 我們建議的系統(tǒng)是 windows xp/7，因?yàn)榈桶姹镜南到y(tǒng)可能運(yùn)行不了我們的 小型書店管理系統(tǒng) 軟件 。 4.1 對(duì)所建議系統(tǒng)的說明 圖書查詢：用戶登戶及權(quán)限管理 用戶登錄界面可 以用 VB 編程實(shí)現(xiàn)，權(quán)限管理地設(shè)置可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)。 圖書銷售：查詢圖書銷售的基本情況 記錄銷售店的圖書情況，根據(jù)銷售情況查詢圖書的銷售情況。 讀者 登記：書店會(huì)員讀者基本資料登記 記錄會(huì)員顧客借書買書的基本信息。 圖書 管理：用于書店圖書類別管理 對(duì)圖書進(jìn)行分類管理 缺貨圖書統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)缺貨圖書信息 根據(jù)銷售和庫(kù)存情況，統(tǒng)計(jì)缺少的圖書。 暢銷圖書統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)暢銷圖書信息 根據(jù)銷售和預(yù)定情況，統(tǒng)計(jì)暢銷的圖書。 4.2 影響 4.2.1 對(duì)設(shè)備的影響 該系統(tǒng)可能會(huì)用到的電腦配置比較好，才能流暢的運(yùn)行 。 4.2.2 對(duì)軟件的影 響 我們的 軟件要求的系統(tǒng)可能在 windows2000 以上，但是要保證不出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰的情況建議使用 win7。 4.2.3 對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響 該軟件系統(tǒng)操作人員只需要一個(gè)人，可能還會(huì)要有專門的維修人員，像數(shù)據(jù)庫(kù)管理維修人員 。 4.2.4 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響 該系統(tǒng)的操作要按軟件的操作章程進(jìn)行，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)，從不同的操作界面進(jìn)行操作，當(dāng)然，各操作要和數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系，所以系統(tǒng)數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，當(dāng)系統(tǒng)失效后可以進(jìn)行恢復(fù)。 4.2.5 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響 所選點(diǎn)要是人流量比較多，且交通方便，便于進(jìn)貨，且維修人員能夠及時(shí)到達(dá)，使書店在系統(tǒng)出現(xiàn)故障后 的經(jīng)濟(jì)損失達(dá)到最小 。 4.2.6 對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響 4.3 技術(shù)條件方面的可行性 在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)基本能達(dá)到。 開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求 都滿足，在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能 完成。 5 投資及效益分析 。 5.1 基本建設(shè)投資 包括采購(gòu)、開發(fā)和安裝下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如： a. 房屋和設(shè)施； 租金 10000 元，基本設(shè)施 15000 元 b. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件 ： 3000 元 c. 采購(gòu)圖書： 60000 元 5.2 其他一次性支出 包括下列各項(xiàng)所需的費(fèi)用，如： a 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立： 2000 元 b 檢查費(fèi)用和技術(shù)管理性費(fèi)用： 2000 元 5.3 非一次性支出 列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月 或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括： a 設(shè)備 和維護(hù)費(fèi)用 ： 15000 元 b 軟件和維護(hù)費(fèi)用 ： 3000 元 c 人員的工資、獎(jiǎng)金： 2000 每月每人，獎(jiǎng)金待定 d 房屋、空間的使用開支 ： 10000 元每月 e 其他經(jīng)常性的支出等：待定 5.4 收益 5.4.1 收益 進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)自動(dòng)化，減少人力投資和經(jīng)營(yíng)的費(fèi)用，極大提高效率 。 估計(jì)每月純收入 15000 元 5.4.2 投資回收周期 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)算法，收益的累計(jì)數(shù)開始超過支出的累計(jì)數(shù)的時(shí)間為一年 。 6 社會(huì)因素