精品文檔員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度n 目的建立合法的員工保險(xiǎn)體系，并確保公司保險(xiǎn)福利制度方案的有效實(shí)施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。n 適用范圍本制度適用于公司全體員工n 社保釋義社會(huì)保險(xiǎn)是指勞動(dòng)者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等原因，暫時(shí)中斷勞動(dòng)或者永久喪失勞動(dòng)能力不能獲得勞動(dòng)報(bào)酬，本人及其供養(yǎng)的直系親屬失去生活收入時(shí)，國家通過立法，按規(guī)定提供物質(zhì)幫助的一種制度。社會(huì)保險(xiǎn)是國家立法強(qiáng)制實(shí)施，繳費(fèi)的個(gè)人和單位都必須按照規(guī)定的費(fèi)率繳費(fèi)。為落實(shí)國家政策要求，現(xiàn)公司對社會(huì)保險(xiǎn)參保員工的規(guī)范如下：n 參保原則（一）一般員工1、與公司簽訂勞動(dòng)合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險(xiǎn)（具體繳納種類根據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行），入職日期為每自然月20日之前的將于當(dāng)月增員繳納下月保險(xiǎn)，于20日之后入職的將于次月增員繳納下月保險(xiǎn)，試用期員工在試用期滿正式簽訂勞動(dòng)合同后由行政部確定參保。2、公司員工與原單位仍保留勞動(dòng)關(guān)系或由原單位代理或個(gè)人自行繳納社會(huì)保險(xiǎn)的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費(fèi)發(fā)票根據(jù)國家有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例給予核銷。（注：基于員工退休待遇計(jì)發(fā)及退休后領(lǐng)取的方便，對原已參保人員不強(qiáng)制要求將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司）3、對與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，補(bǔ)齊欠繳保費(fèi)后可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保。（二）主任級以上人員1、凡是本公司的主任級以上人員，自入職之日起將為其上社會(huì)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額將按中衛(wèi)市正常繳費(fèi)基數(shù)收繳。2、對與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系且已經(jīng)參加社會(huì)保險(xiǎn)的，應(yīng)自入職之日起可將社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進(jìn)行續(xù)保，如因個(gè)人原因未能及時(shí)將之前的社保關(guān)系中斷并減員造成無法轉(zhuǎn)入本公司續(xù)繳的，其后果自負(fù)。（三）參保項(xiàng)目養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、（四）社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)繳費(fèi)基數(shù)=上年度社會(huì)平均工資（60%300%）。具體繳費(fèi)基數(shù)由公司根據(jù)社保機(jī)構(gòu)提供的上年度社會(huì)平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。原則上，如無特殊說明，將以如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳納：n 一般員工納基數(shù)以 元為準(zhǔn)，主任級以上人員，繳納納基數(shù)以 元為準(zhǔn)； （五）員工參保須知1、公司將在員工（一般員工、主任級以上員工）簽訂勞動(dòng)合同后為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保手續(xù)。2、員工參保需：（1）身份證復(fù)印件4張（清晰版-非翻印版）；（2）提交近期一寸白底免冠彩照3張（另需提交照片電子版）；（3）戶口本首頁及本人頁復(fù)印件4張（清晰版-非翻印版）；（4）填寫社會(huì)保險(xiǎn)參保個(gè)人信息登記表；3、員工社會(huì)保險(xiǎn)由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費(fèi)總額，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報(bào)辦理。4、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、（公積金）按月繳納。5、員工因個(gè)人原因自愿放棄公司各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的，需提交書面形式的個(gè)人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工不能享受公司的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利。7、凡在勞動(dòng)合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動(dòng)合同者中途不予退保。n 社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)公司員工的社保費(fèi)，包括企業(yè)承擔(dān)和個(gè)人承擔(dān)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個(gè)人承擔(dān)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。n 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用管理1、根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。2、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療等保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將根據(jù)本年度社保機(jī)構(gòu)的工作安排按社保機(jī)構(gòu)規(guī)定時(shí)間繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。n 社會(huì)保險(xiǎn)管理?xiàng)l例1、社會(huì)保險(xiǎn)增員（投保）（1）社會(huì)保險(xiǎn)申請表：員工辦理前，必須填寫社會(huì)保險(xiǎn)申請表，并要求規(guī)范填寫。（2）社保轉(zhuǎn)入：員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認(rèn)人到社保機(jī)構(gòu)開具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。（3）員工入職后填寫社保個(gè)人信息登記表,由人力資源部為申請人辦理國家統(tǒng)籌的社會(huì)保險(xiǎn)。因特殊原因沒有及時(shí)辦理的，在辦理時(shí)應(yīng)將應(yīng)該享受的月份補(bǔ)繳。（當(dāng)月需要辦理社保的名單,由人力資源部提供）。2、社會(huì)保險(xiǎn)減員（停保）（1）自離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)），離職時(shí)間在每自然月15日之前的即當(dāng)月減員，離職時(shí)間在15日（含15日）之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費(fèi)，人力資源部將辦理減員（停保）手續(xù)。（2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當(dāng)?shù)厣绫＞珠_具接收證明，將接收證明寄達(dá)公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（如個(gè)人繳費(fèi)，轉(zhuǎn)入社保局必須是戶口所在地，需要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件；如公司繳費(fèi)需提供轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動(dòng)合同，寄公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。相關(guān)辦理手續(xù)及程序需結(jié)合當(dāng)時(shí)地方政策辦理，如有調(diào)整以當(dāng)時(shí)政策為準(zhǔn)。）（3）因請長假或停職等原因不在崗三個(gè)月（不含三個(gè)月）以上，原則上暫停辦理社保。人事負(fù)責(zé)人請示人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后，人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。n 社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系管理1、員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會(huì)保險(xiǎn)管理的所屬部門，主要負(fù)責(zé)全公司（公司總部員工社會(huì)保險(xiǎn)的實(shí)際管理）社會(huì)保險(xiǎn)的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險(xiǎn)個(gè)人及單位的交納辦法；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地辦事處、子公司員工社會(huì)保險(xiǎn)帳戶的管理。各類保險(xiǎn)基金的預(yù)決算，負(fù)責(zé)上報(bào)各類保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；各分、子公司社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系統(tǒng)一由人事行政部為本公司管理。2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)的個(gè)人代扣，保險(xiǎn)金代扣及社保相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表n 附 則本規(guī)定由公司人事