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配載員職務(wù)說明書崗位名稱配載員崗位編號所在部門運作支持部崗位定員直接上級運作支持部經(jīng)理工資等級七級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職:負責(zé)選擇貨代或船公司、貨物裝船和在貨物出運后與船公司的聯(lián)絡(luò)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助運作支持部經(jīng)理制定部門年度工作規(guī)劃工作任務(wù)協(xié)助運作支持部經(jīng)理制定本部門年度工作規(guī)劃職責(zé)二職責(zé)表述: 負責(zé)選擇貨運代理和船公司工作任務(wù)按照質(zhì)優(yōu)價廉的原則,向公司建議貨運代理或船運公司負責(zé)擬定與貨運代理的合作合同負責(zé)收集市場運費、貨代公司情況信息職責(zé)三職責(zé)表述: 負責(zé)與貨代之間的聯(lián)系,監(jiān)督貨物裝船工作任務(wù)根據(jù)每一票貨物與貨代確認船公司、船期、運價、航線等運輸條件協(xié)調(diào)各廠商,安排配貨方案,需要時聯(lián)系運輸車輛與貨代聯(lián)系安排貨物按期運輸至貨運倉庫在碼頭或貨運倉庫現(xiàn)場監(jiān)督貨物裝箱,及時協(xié)調(diào)解決因短途運輸和裝箱引起的貨物及包裝損壞或裝箱不合格等情況;裝箱時紀錄貨物及包裝損壞情況編制商檢換單、報關(guān)所需單證等,提交給貨代,并配合其進行報關(guān)職責(zé)四職責(zé)表述: 負責(zé)貨物出運后保持與船公司的聯(lián)絡(luò)工作任務(wù)貨物出運后,隨時保持與船公司的聯(lián)絡(luò),要求其及時反映轉(zhuǎn)船、到港和目的港代理的信息及時將上述信息反映給單證員和服務(wù)專員職責(zé)五職責(zé)表述:完成運作支持部經(jīng)理交付的其它任務(wù)權(quán)力:有選擇貨運代理、船公司的建議權(quán)裝箱現(xiàn)場指揮權(quán)貨物包裝檢查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)管理部、財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系貨運代理公司、船公司、倉庫、海關(guān)任職資格:教育水平大專以上專業(yè)國際貿(mào)易、物流相關(guān)等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷國際貿(mào)易知識培訓(xùn)、物流知識培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上外貿(mào)工作經(jīng)驗,1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的國際貿(mào)易知識、物流管理知識、各國經(jīng)濟政策知識技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備較強的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公室及集裝箱裝運地點工作時間特征正常工作時間,偶爾需要加班所需記錄文檔裝箱時貨物及包裝損壞情況、船公司信息反饋單等考核指標:貨運及時率、貨運差錯次數(shù),客戶對貨物因在短途運輸、入貨運倉庫、裝箱過程中引起的非質(zhì)量問題的投訴次數(shù),運費下降率,重要任務(wù)完

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