投資管理公司員工手冊(cè) 投資管理公司員工手冊(cè) 一、序言 歡迎您加入 資管理有限公司，您將作為 司的一名團(tuán)隊(duì)成員，為我們的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù) ;同時(shí)，公司將為您提供個(gè)人職業(yè)發(fā)展的舞臺(tái)，我們的經(jīng)營(yíng)理念是：以優(yōu)良的品質(zhì)提升您的生活。您的工作是整個(gè)公司運(yùn)作中不可或缺的一部分，公司將竭盡所能幫助您在崗位上得到發(fā)展，為您的成功助一臂之力。 公司編訂這份員工手冊(cè)的目的，是讓大家清楚地了解公司制定的各項(xiàng)政策、制度和有關(guān)規(guī)定，以便大家對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)格有一個(gè)更清晰的認(rèn)識(shí)。如果您對(duì)此手冊(cè)中的內(nèi)容有任何疑 問或意見，歡迎向公司人力資源部提出。 除了這本手冊(cè)中所介紹的內(nèi)容之外，您還將接受本公司人力資源部組織的崗位培訓(xùn)。 希望我們?cè)谖磥淼娜兆永飻y手合作，共創(chuàng) 司美好的未來 ! 二、公司簡(jiǎn)介 資管理有限公司是由朝陽(yáng)區(qū)供銷合作社、 業(yè)大廈、 廈和 資土產(chǎn)供應(yīng)站等十個(gè)法人單位和四個(gè)自然人共同發(fā)起設(shè)立的有限責(zé)任公司。 公司注冊(cè)資本 3500 萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)、房屋場(chǎng)地出租、物業(yè)管理、旅游服務(wù)、信息咨詢和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)等。 公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下： 三、人事制度 1、聘用 1. 錄用的基本條件 (1) 年滿 18 周歲 ; (2) 身體健康 ; (3) 無(wú)不良行為或犯罪記錄 ; 2. 親屬回避 (1) 為了避免不必要的利益沖突，如員工要推薦親屬或朋友到公司應(yīng)聘，應(yīng)首先向總經(jīng)辦人力資源主管提出申請(qǐng)，由人力資源主管及用人部門根據(jù)應(yīng)聘者條件作出決定，禁止私下向用人部門游說、推薦。 (2) 對(duì)在本公司內(nèi)互為親屬關(guān)系的員工有以下規(guī)定： 夫妻不可以在同一部門或同一主管領(lǐng)導(dǎo)下工作 ; 親屬如在同一部門工作，直屬上司不可以是同一人 ; 親屬間不可 以是上司與直接下屬關(guān)系 ; (3) 如在加入本公司后，兩員工結(jié)為夫婦，有關(guān)員工必須將情況如實(shí)告知人力資源部，公司將根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整。若有可能造成利益上的沖突，或工作上的不便，公司將與員工協(xié)商解除聘用合同。 3. 勞動(dòng)合同 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制。所有被錄用的人員經(jīng)體檢合格后，均需與公司簽定勞動(dòng)用工合同，合同中應(yīng)試用期、崗位、薪金、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任等條款。 2、試用期 上崗培訓(xùn)時(shí)間不包括在試用期內(nèi) ); 所在部 門經(jīng)理和人力資源主管簽署意見，報(bào)總經(jīng)理助理審批后，成為公司正式員工 (其年資從試用期開始累積計(jì)算 )。員工在試用期的工作表現(xiàn)績(jī)四個(gè)方面，以履行崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)?yōu)橹饕獌?nèi)容。評(píng)估結(jié)果作為員工晉級(jí)、提升和調(diào)薪的主要依據(jù)。 5、人事變動(dòng) 公司將根據(jù)員工個(gè)人能力及工作表現(xiàn)、公司經(jīng)營(yíng)管理的需要，決定其晉級(jí)、降職、工資調(diào)整或工作調(diào)動(dòng)。 1. 聘用 副總經(jīng)理及以上的聘用、任免與工作調(diào)動(dòng)由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會(huì)討論通過，由總經(jīng)辦簽發(fā)通知給有關(guān)員工，并將批準(zhǔn)后的“人事變動(dòng)表”存檔。 部門主管的聘用、任免與工作調(diào) 動(dòng)調(diào)動(dòng)由副總經(jīng)理提名，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦簽發(fā)通知給有關(guān)員工，并將批準(zhǔn)后的“人事變動(dòng)表”存檔。 部門職員跨部門調(diào)動(dòng)，由調(diào)出調(diào)入部門雙方主管簽署書面意見，經(jīng)人力資源部審核后，簽發(fā)通知給有關(guān)員工，并將審核后的“人事變動(dòng)表”存檔。 主管及以下級(jí)員工在本部門內(nèi)部同級(jí)別崗位輪換，由各部門根據(jù)工作需要自行決定，重要變動(dòng)須報(bào)總經(jīng)辦備案。 2. 終止雇傭 任何終止雇傭的決定必須在執(zhí)行前征得總經(jīng)辦的同意，以保障其合法性與公正性。 3. 退休 員工達(dá)到法定退休年齡，按北京市有關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)。公司有 權(quán)雇傭達(dá)到退休年齡的人員作為公司的顧問或臨聘人員。 4. 辭職 已通過試用期的正式員工主動(dòng)提出辭職的，需提前一個(gè)月書面通知公司。否則，須以相應(yīng)工資補(bǔ)償不足的通知期 (該員工正常日工資不足天數(shù) )。 5. 離職手續(xù) 員工離職事項(xiàng)一經(jīng)確定，部門經(jīng)理應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，以便計(jì)算員工的各項(xiàng)掛賬、 374 預(yù)支、培訓(xùn)費(fèi)用，并盡快辦理離職手續(xù)。 員工離職前，所在部門和人力資源部應(yīng)配合填妥“人事變動(dòng)表”、“離職員工工資清單”、“ 離職員工物品清單”，并由部門經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。員工應(yīng)于離職前將下 列物品全部歸還公司，否則公司有權(quán)扣留員工工資，并保留追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利： 工手冊(cè)及公司的各種鎖匙等 ; 品 ; 料、報(bào)表、電腦磁盤及其它所有文字資料。 四、工資及職級(jí)制度 1、職級(jí)劃分 公司員工工資以崗位為基準(zhǔn)，同時(shí)兼顧員工的業(yè)績(jī)和為公司服務(wù)的時(shí)間。 員工工資共分為八級(jí)三十二檔，公司根據(jù)員工崗位所對(duì)應(yīng)的工資等級(jí)范圍確定員工工資。 員工工資不得突破員工崗位所對(duì)應(yīng)工資等級(jí)的最高檔位。 員工在 司工作每滿三年，上調(diào)一檔工資。 公司依照員工個(gè)人年終考核結(jié)果調(diào)整下一年度的員工工資。 員工因工作年限而引起的工資調(diào)整與因年終考核而引起的工資調(diào)整互不影響。 員工的工資總額在扣除政府規(guī)定的稅費(fèi)后發(fā)放。 2、加班費(fèi)和津貼 必須經(jīng)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)，并在不影響工作安排的情況下方可補(bǔ)休。 于事前填寫“員工加班申請(qǐng)表”，注明申請(qǐng)加班的原因，并由 375 直接上級(jí)及 部門經(jīng)理審批，特殊情況不能于事前審批的，應(yīng)于事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的加班可獲得加班費(fèi)，具體計(jì)算方式如下： 加班費(fèi) = 時(shí)薪加班小時(shí) 正常工作日加班費(fèi)，按時(shí)薪的 100%計(jì)算 ;休息日加班，按時(shí)薪的 150%計(jì)算 ;法定節(jié)假日加班，按時(shí)薪的 200%計(jì)算。 五、福利制度 1. 假期 (1)自選有薪年假 凡在公司工作一年以上的正式員工可享受自選有薪年假。自選有薪年假根據(jù)員工在本公司服務(wù)年限確定，具體規(guī)定如下： 服務(wù)年期 年假 1 3 年 7 天 4 6 年 9 天 7 9 年 11 天 10 年及以上 15 天 自選有薪年假不包括公司統(tǒng)一年假和休息日在內(nèi) (以工作天計(jì)算 )，即如果遇到法定節(jié)假日，時(shí)間順延。 員工年度休假應(yīng)按請(qǐng)假程序申請(qǐng)，由總經(jīng)辦統(tǒng)籌安排，經(jīng)部門經(jīng)理總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后方可休假。假期當(dāng)年有效，過期按自動(dòng)放棄論。當(dāng)年內(nèi)確因工作需要而未能休假的，可按應(yīng)休假天數(shù)給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 (2)統(tǒng)一有薪年假 (以工作天計(jì)算 ) * 元旦 1 天 * 五一節(jié) 1 天 * 春節(jié) 3 天 * 國(guó)慶節(jié) 3 天 ( * 為法定節(jié)假日 )總經(jīng)辦于每年十二月底公布次年假期的具體安排，屆時(shí)以公布為準(zhǔn)。 376 (3)病假 員工因病請(qǐng)假 ,須持縣以上醫(yī)院醫(yī)生開具的診斷證明， 簽字同意后，按醫(yī)生建議的休息時(shí)間休病假。如因患急病、病重未能在當(dāng)天親自遞交病假條者，必須及時(shí)用電話 或委托他人以其它方式向部門經(jīng)理請(qǐng)假，并設(shè)法補(bǔ)交假條。如未辦理任何手續(xù)，包括未經(jīng)部門經(jīng)理同意缺勤者，則作曠工處理。病假如遇例行節(jié)假日應(yīng)計(jì)算在內(nèi)。 凡連續(xù)病假超過一個(gè)月者或傳染病患者，在病愈返回公司上班時(shí)，必須持有指定醫(yī)院醫(yī)生出示的健康證明。 員工請(qǐng)假條、醫(yī)生診斷證明將作為員工年終績(jī)效考評(píng)和發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)之一。 (3) 婚假 符合國(guó)家婚姻法規(guī)定，并履行了結(jié)婚登記手續(xù)的員工 (包括再婚 )可享受 3 天婚假 (包括法定節(jié)假日在內(nèi) ); 符合晚婚條件的 (女方 23 周歲，男方 25 周歲，且雙方均為初婚 )， 可享受10 天婚假 (包括法定節(jié)假日在內(nèi) ); 婚假自領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)有效?；榧倨陂g，公司支付基本工資。 (4) 產(chǎn)假 正常產(chǎn)假假期為 90 天，其它情況按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間，公司支付基本工資。 懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)，可根據(jù)醫(yī)生診斷證明休假十五天 ; (5) 計(jì)劃生育假 計(jì)劃生育假按國(guó)家規(guī)定辦理。有需要的職工可向人力資 源主管查詢有關(guān)具體規(guī)定。休假期間，公司支付工資。 (6) 陪產(chǎn)假 所有男性員工在妻子分娩時(shí)皆可獲七天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間，公司支付工資。 2. 醫(yī)療制度 (1)司要求全體員工每年體檢一次 ; (2)華人民共和國(guó)計(jì)劃生育條例 ; (3)外傷害保險(xiǎn) ; (4)醫(yī)療費(fèi)由公司或保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)。因工致殘、因工死亡或非因工死亡，公司將參照勞動(dòng)法及國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3. 保險(xiǎn)福利 以下各項(xiàng)保險(xiǎn)，均按照北京市政府要求，作出適當(dāng)?shù)陌才牛?(1) 社會(huì)保險(xiǎn) 在合同期內(nèi)，公司及員工須按北京市政府的規(guī)定，參加社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)，包括養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險(xiǎn)和生育 保險(xiǎn)。 (2) 商業(yè)保險(xiǎn) 公司除了按規(guī)定參加各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)外，為了給員工提供更加完善的福利，公司還為正式員工向保險(xiǎn)公司購(gòu)買商業(yè)性的人身保險(xiǎn)，包括： 保險(xiǎn)公司會(huì)根據(jù)保險(xiǎn)法承擔(dān)有關(guān)保險(xiǎn)責(zé)任，公司與員工之間的雇傭關(guān)系一經(jīng)終止，公司將立即停保，保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)責(zé)任亦告終止。員工如對(duì)保險(xiǎn)方面有任何疑問，可向總經(jīng)辦查詢。 六、工作制度 1. 服從上司 員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直接上級(jí)指派的任務(wù)。如果遇到疑難和不滿，應(yīng)盡快向直接上級(jí)請(qǐng)示或反映 。 2. 工作時(shí)間 公司實(shí)行八小時(shí)工作制，每周工作五天，周六、周日休息。正常上班時(shí)間為： 上午 8： 30 12： 00 時(shí) ;下午 13： 00 17： 00 時(shí) ; 3. 考勤 (1)準(zhǔn)無(wú)故曠工、遲到或早退。所有副總經(jīng)理級(jí)以下員工必須在上、下班時(shí)間打卡。 (2)能按時(shí)打卡的，應(yīng)填妥上、下班時(shí)間，由直接上級(jí)簽字確認(rèn)后，補(bǔ)交總經(jīng)辦 ; (3)如實(shí)填寫出差計(jì)劃表，由直接上級(jí)及部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)備案。 (4)時(shí)打卡，事后又沒能按規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)的，作曠工處理 ; (5) 個(gè)小時(shí)，用完午餐后須準(zhǔn)時(shí)返回到自己的工作崗位 ; (6)于事后又不能提出充分合理的解釋的，作曠工處理 ; (7)即辭退。 4. 缺勤 員工有責(zé)任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當(dāng)您知道將要缺勤時(shí)，或者不可避免地將要遲到時(shí)，您有責(zé)任事先或提前二小時(shí)通知您的上級(jí)主管。 缺勤和遲到次數(shù)將直接影響到您的加薪、晉級(jí)和提升。未經(jīng)上級(jí)主管同意的缺勤將 380 會(huì) 受到紀(jì)律處分，如果連續(xù)三個(gè)工作日缺勤而未通知上級(jí)主管，將被視為自動(dòng)辭職。 5. 儀表及禮儀 (1)方，原則上要求男士著西服 (襯衫 )，打領(lǐng)帶 ;女士著職業(yè)套裝 ; (2). 全體員工在上班時(shí)間必須佩帶員工卡 ; (3). 員工待人接物、接聽電話，要有禮貌，態(tài)度親切、誠(chéng)懇、友善。電話應(yīng)答時(shí)應(yīng)說：“您好， 司”，并主動(dòng)介紹自己。如果您接了別人的電話，當(dāng)您準(zhǔn)備離開電話去找受話人時(shí)，一定要告訴對(duì)方您什么時(shí)候后回來 ;如果電話找的人不在辦公室，注意問清事由，記下對(duì)方的姓名、單位地址 、電話號(hào)碼、通話日期及具體時(shí)間，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 上班時(shí)間 (除非緊急情況 )限制對(duì)外打私人電話。外面打入的私人電話，通話時(shí)間不得超過 5 分鐘。嚴(yán)禁使用 銷售 熱線或傳真機(jī)打私人電話。 6. 公共安全 (1). 攜帶公司物品離開公司，需事先獲部門主管書面批準(zhǔn)，并于離開公司正門時(shí)交保安人員檢查，收存放行條 ; (2). 員工在上班時(shí)間 (除非迫不 得已 )應(yīng)避免親友前來探訪。如必須會(huì)面，應(yīng)在公司接待室接待。不得擅自將親友帶到辦公室 ; (3)因員工疏忽而造成財(cái)物損失，責(zé)任自負(fù) ; (4)有遺失，公司將不承擔(dān)任何責(zé)任。 7. 保密制度 公司的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、產(chǎn)品和市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃、原料來源渠道、公司與客戶之間合作、簽約情況以及正在洽談的項(xiàng)目，屬于公司的一級(jí)商業(yè)機(jī)密，任何人不得向外泄露 ; 七、勞動(dòng)紀(jì)律及違規(guī)處理 每位員工必須嚴(yán)格遵守和認(rèn)真執(zhí)行勞動(dòng)合同及 員工手冊(cè)中的各項(xiàng)規(guī)定。如有違反，公司將視情節(jié)輕重按下列規(guī)定予以除名或紀(jì)律處分： 1. 嚴(yán)重過錯(cuò) 對(duì)于有下列情形之一者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并視情節(jié)輕重向司法機(jī)關(guān)或公安機(jī)關(guān)舉報(bào)，追究當(dāng)事人刑事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任： (1) (2)括公司的業(yè)務(wù)收入、財(cái)務(wù)狀況、公關(guān)活動(dòng)安排和公司的市場(chǎng)發(fā)展