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淘寶客服績效考核方案 2 篇 淘寶客服績效考核方案 (一) 一、考核目的 1、為了公平、有效地評價客服人員的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,及時糾正偏差,改進工作方法,激勵爭先創(chuàng)優(yōu),優(yōu)化整體客服團隊,從而全面提升客服質(zhì)量和企業(yè)效益,特制定本考核方案。 2、對客服人員進行的業(yè)績考核結(jié)果將作為本公司進行人員薪資調(diào)整、 培訓(xùn) 規(guī)劃、職位晉升和崗位調(diào)動的決策依據(jù)。 3、將績效考核融入公 司管理過程,在考核中形成員工與公司雙向溝通的平臺,增進管理效率、推動公司良好運作。 二、考核原則 本著公平、公正、引導(dǎo)、激勵的原則實施考評,客服人員的考評結(jié)果將與公司業(yè)績和個人業(yè)績直接掛鉤,業(yè)績考評也將作為薪資的主要參考依據(jù),直接決定著個人收入。 三、考核形式 以業(yè)績考核為主,多元考核形式并用來進行綜合考量,以求考核效益最大化。 四、適用對象 本方案適用于本公司所有的客服人員,請相關(guān)部門負責人遵照實施,予以認真落實,如有特殊情況不便按時實施的,需及時告知,另做考慮。 五、考核周期 基于客服崗位特質(zhì),客服人員的績效考核將實行月度考核,每一月作為一個考核單位,具體考核時間待商議(每月的月末或下月月初)。 六、客服人員績效考核指標 績效考核指標是員工工作業(yè)績、工作能力的量化形式,通過各量化指標的考量可以體現(xiàn)客服人員的工作業(yè)績、能力和態(tài)度?;诳头徫蛔陨淼墓ぷ餍再|(zhì)和工作內(nèi)容,客服人員績效考核指標主要分為以下幾個方面: 1、指標完成率。指標完成率,即特定月內(nèi)通過客服人員實際完成的銷售額與計劃所要完成的銷售額之間的比率,表示為實際銷售額 /計劃銷售額,如 A 萬 /月。 2、詢單 轉(zhuǎn)化率。詢單轉(zhuǎn)化率,即顧客向客服詢單服務(wù)的人數(shù)到最終下單人數(shù)的個比率,表示為最終下單人數(shù) /詢單人數(shù)。 3、最終下單成功率。最終下單成功率,即顧客下定單的人數(shù)到最終付款人數(shù)之間的比例,表示為最終付款人數(shù) /下單人數(shù)。 4、客單價。客單價,即特定時間內(nèi)每個客戶購買本店商品的額度,是本旺旺落實且最終付款的銷售總額與下單付款的客戶總?cè)藬?shù)之間的比例,表示為特定時期內(nèi)銷售總額 /付款客戶人數(shù)。它充分體現(xiàn)了客服人員的客戶親和度和工作能力。 旺回復(fù)率,即客服人員通過旺旺作出回復(fù)的客戶數(shù)與總接待的客 戶數(shù)之間的比率,表示為回復(fù)客戶數(shù) /總接待客戶數(shù)。如對所有接待的客戶都予以回復(fù),則回復(fù)率為 100%。 6、旺旺響應(yīng)時間。旺旺相應(yīng)時間,指每一次自客戶詢單到客服作出回應(yīng)這一過程之間的時間差的均值。一般來說, 40 秒的響應(yīng)時間是相對正常的,做的熟練的客服會吧響應(yīng)時間控制在 2030 秒,它直接關(guān)系著對客戶態(tài)度和客戶關(guān)系的維持。 7、協(xié)助跟進服務(wù)。本項只作為一種工作情況的參考,會根據(jù)具體情況做具體調(diào)整。 8、執(zhí)行力。執(zhí)行力,即客服人員特定時間內(nèi)所完成上級主管交代任務(wù)的情況,本項則由上級主管基于客服人員工作實 情作出考量,賦予分值。 上述各項指標主要依據(jù)客服人員的實際工作情況,依據(jù)客服績效管理系統(tǒng)(如:赤兔名品)所對應(yīng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。此外,在實際考評中除了主管結(jié)合客服人員實際工作表現(xiàn)作出評價外,客服人員自身也有自評的權(quán)力和權(quán)利。最終的考核結(jié)果將是對上述各個指標考評結(jié)果的綜合評價。 七、考核實施流程 1、考核者必須熟悉績效考核制度、量化指標及考核流程,熟練使用績效考核工具,并在考核、賦值的過程中及時與被考核者(客服人員)溝通,力爭客觀、公正地完成考評工作,保證考評工作的順利、有效開展。 2、考核者依照 制定的考核指標及標準,根據(jù)各客服人員所對應(yīng)的各項指標數(shù)據(jù)及工作表現(xiàn)予以評估、打分,賦予各項指標以具體分值。 整個客服評估滿分 100 分,其中指標完成率占 30%( 30 分),詢單轉(zhuǎn)化率占 30%( 30分)、下單成功率占 10%( 10 分)、客單價占 5%( 5 分)、旺旺回復(fù)率占 5%( 5 分)、旺旺響應(yīng)時間占 5%( 5 分)、協(xié)助跟進服務(wù)占 5%( 5 分)、執(zhí)行力占 10%( 10 分)。 以上程序完結(jié)后,還需要員工做出自我評定,主管負責人也需要結(jié)合員工工作成績及平時表現(xiàn)對員工做出客觀評定。員工自評和主管評定也將作為個人最終等級評定 及獎懲的參考依據(jù)。 3、對各個被考評者的各指標考核分值進行加總,并由高到低作出排序。根據(jù)加總分值,將客服人員分為初級客服、中級客服和高級客服三個等級。其中兩次考評中,分值都在 90分以上的,該客服人員客服等級將被定為高級客服;兩次考核分值都在 80 分 90 分之間的,客服等級定為中級客服;兩次都在 7080 分的,則視為初級客服。被考核者其中一次考核總分低于 70 分者將給予提醒并進行深度訪談,經(jīng)指導(dǎo)仍低于 70 分者將予以淘汰。客服人員考核等級不同,所對應(yīng)的薪資水平、崗位獎金等也不同,旨在鼓勵創(chuàng)優(yōu)爭先。 4、補充建議(待商議): 每一季度或每一年度還將基于本階段內(nèi)客服員工的總體工作業(yè)績,評選出季度或年度“最佳客服專員”、“優(yōu)秀客服專員”若干名,其中最佳客服專員占全體客服人員的比例不得超過 5%,優(yōu)秀客服專員比例不得超過 10%。獲得此類獎項者將給以特別獎勵,如頒發(fā)特別鼓勵獎或獎勵旅游。 八、考核申訴 為保證客服考核制度的完善和考核結(jié)果的有效、公正,特此設(shè)定考核申訴這一特殊程序。對于部門及主管負責人做出的考評結(jié)果,如有異議,員工可直接向部門主管提出申訴,先由部門主管進行協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)仍有異議的,可向公司人 事部門提出申訴,由人事部進行具體調(diào)查,予以協(xié)調(diào),切實保證考評結(jié)果的客觀、公正。 九、考評結(jié)果及獎懲 1、以上所做評估結(jié)果將直接與薪資、提升獎金及后期培訓(xùn)、職位晉升掛鉤,具體考核等級評定及獎勵標準如下表: 考核等級評定及獎勵標準 通過對客服人員進行績效考核及對指標完成率、詢單轉(zhuǎn)化率、下單成功率、客單價等關(guān)鍵指標的評定,便于及時發(fā)現(xiàn)各客服人員的優(yōu)劣所在,及時跟進,因勢利導(dǎo),并通過科學的排班和適當?shù)呐嘤?xùn)來彌補短板,提升個人能力和團隊力量。公司將依照特定時期考核評定結(jié)果給予表現(xiàn)優(yōu)異者以物質(zhì)和精神上的 支持和鼓勵,具體激勵形式如提薪、提供培訓(xùn)機會和崗位提升等,以次來鼓勵客服團隊爭先創(chuàng)優(yōu),追求卓越。具體指標計量方法及短板分析詳見附件中示例。 2、激勵方法 3、懲罰方法(視自身情況而定) 經(jīng)考核總分值在 70 分以下,經(jīng)指導(dǎo)、教育無明顯進步者,將終止聘用。 淘寶客服績效考核方案 (二) 第一章 總則 第 1 條、目的 作能力及工作態(tài)度,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業(yè)的整體運行效率和經(jīng)濟效益。 訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升、崗位輪 換等 人力資源管理 工作提供決策依據(jù)。 第 2 條、適用對象 本制度適用于公司所有客服人員,但考評期內(nèi)未到崗累計超過 2 個月(包括請假及其他原因缺崗)的員工不參與當期考核。 第二章 績效考核內(nèi)容 第 3 條、工作業(yè)績 工作業(yè)績主要從月銷售額和對上級主管安排的任務(wù)的完成情況來體現(xiàn)。 第 4 條、工作能力 根據(jù)本人實際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來評價其工作技能和水平,如專 業(yè)知識掌握程度、學習新知識的能力、溝通技巧及語言文字表達能力等。 第 5 條、工作態(tài)度 主要對員工平時的工作表現(xiàn)予以評價,包括客戶糾紛、積極性、主動性、責任感、信息反饋的及時性等。 第三章 績效考核實施 第 6 條、考核周期 對員工實施月度考核,考核實施時間為:每月的 5 10 日考核上月績效。 第 7 條、考核實施 被考核者的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行評估,并根據(jù)考核分值確定其考核等級。 ,熟練使用相關(guān)考核工具, (時與被考核者溝通,客觀公正地完成考評工作。 第四章 考核結(jié)果應(yīng)用 第 8 條、考核應(yīng)用 根據(jù)員工的考核結(jié)果,將其劃分為 5 個等級,主要應(yīng)用于職位晉升、培訓(xùn)需求、績效提成發(fā)放、崗位工資調(diào)整等方面,具體應(yīng)用如下表所示: 考核結(jié)果應(yīng)用表 評估等級 考核得分 所需培訓(xùn)強度 職位晉升 崗位級別 崗位工資
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