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文檔簡介

義工財務管理制度范文 第一條 為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進的 工團發(fā)展,根據國家相關法律制度,結合 工團的實際情況,特制定本制度。 第二條 本會會計核算遵循權責發(fā)生制原則及民間非贏利組織會計制度。 第三條 財務管理的基本任務和方法 (一 )監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據捐贈方需求,報資金使用情況明細表。 (二 )做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分 析工作。 (三 )加強財務核算的管理,提供財務信息的準確性和及時性。 (四 )監(jiān)督捐贈資產的使用。 (五 )定期編制財務收支明細表并進行財務公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。 第一章 接受捐贈公示制度 (一 )捐贈款項由財務部負責統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。 (二 )加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。 (三 )會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 (四 )建立財務檔案管理,以接受社會及相關部門審查。 (五 )對于 捐贈的現金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現金或支票金額多少、所捐物品種類與數量多少等內容詳細列明并隨時登記造冊。 (六 )在接到捐贈款項后應及時向社會公布。 (七 )對所接受捐贈的現金和物品的用途、去向和使用的金額與數量等情況也要及時公布。 (八 )捐贈人或 工團會員對所捐贈的現金和物品有疑問的,可隨時來財務部查詢。 第二章 收入的管理 (一 )本會的經費來源:政府、企業(yè)及個人向 工團的定向贊助 (二 )工團可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由 捐贈人存入義工團專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯將嚴格按專項用途定向分配資金。 (三 )做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務的資料和檔案。 第三章 經費支出及報銷制度的管理 (一 )本會經費必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。 (二 )各工作部門、義工在需要申請活動開支經費時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預算。財務預算須報理事長或副理事長同意后方可。 (三 )通過審批的經費由財務主管、理事成員監(jiān)督使用,相關工作部門、活動負責人對活動經費的使用進行具體安排。 (四 )財務部負責對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,并根據有效票據入帳。報銷時,需持有效票據并有 2 名以上義工經手,費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經財務主管 (財務部 )審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費用在 500 元以內的報副理事長簽字審批 ;金額在500 元以上的理事長簽字審批 ;金額在 800 元以上需召開理事會會議討論通過。 (五 )報銷項目主要有: 1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。 2、用于活動開展產生的費用開支 ,包括宣傳費、場地費、車費用等。 第四章 資產監(jiān)督制度 (一 )本會收到的資產捐助,必須由后勤財務部建資產臺帳,對資產進行管理,并在臺帳中詳細記錄資產捐助來源、資產名稱、數量、資產去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負責資產管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產捐助對象的,財務部嚴格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務部對資產將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產情況明細帳也定期公布。 (二 )本會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 第五章 財務公開 (一 )對捐贈款項、實物來源進 行公開 (捐贈人要求保密的除外 ),并根據捐贈人的要求將款項或實物用于指定用途和救助對象。捐贈人有權知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關明細及有效單據。 (二 )在網站專設財務公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。 (三 )每季度編制財務

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