PPT制作思路及技巧 2014年12月 1 調研后 發(fā)現(xiàn)大家在PPT制作過程中的主要問題有如下幾類 邏輯結構問題 制作技巧問題 輔助呈現(xiàn)問題 2 學習目標 PPT內容 邏輯性強 清晰度高 PPT版面 主題鮮明 整潔美觀 PPT動畫 理解功能 方便呈現(xiàn) 3 PPT內容如何更有邏輯性 PPT內容邏輯化原理PPT內容邏輯化基本格式 4 PPT的邏輯性 PPT應用場景 產品展示 內部培訓 工作匯報 銷售提案 5 PPT的邏輯性 討論 請同事為我們做個公司介紹 聽聽看你都記住了什么 小要求 1 在臺下的領導都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹 2 聽完后 每人請寫下你記住的關鍵詞和對公司的印象 6 PPT的邏輯性 PPT 如何確定主題方向和邏輯結構呢 7 PPT的邏輯性 首先 從目的出發(fā) 其次 分角度去拆解 最后 從各角度去思考 8 PPT的邏輯性 PPT制作的課件 目標 教會學員PPT制作的方法 調研中發(fā)現(xiàn)學員需要解決的問題挺多 1 邏輯問題 2 版面問題 3 技巧問題 4 呈現(xiàn)問題 5 初學者 什么都需要 根據(jù)大多數(shù)學員的問題 小時的課程時間 1 邏輯問題2 版面設計3 部分技巧 相應的方法 1 查找合適的案例2 學會相應的方法3 設計講的思路和順序 1 2 2 3 9 PPT的邏輯性 工作匯報 目標 14年營銷部門的工作匯報 1 2 分解目標 業(yè)務情況客戶維護情況內部管理情況 3 如何達到的方法 匯總相關業(yè)務數(shù)據(jù)匯總14年的相關客戶信息并分類匯總14年的內部人員配置及管理情況 10 PPT的邏輯性 金字塔原理在PPT制作中的應用 規(guī)則一 主論點對分論點進行概括 規(guī)則二 同一組的分論點按邏輯順序組織 規(guī)則三 同一組的論點必須屬于同一范疇 11 PPT的邏輯性 金字塔邏輯結構的有力工具 提煉關鍵詞 時間工具 地點工具 三角工具 12 PPT的邏輯性 時間工具 舉例 14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升1季度 2季度 3季度 4季度今天的工作安排緊湊飽和上午 中午 下午高層研討會議圓滿成功會議前 會議中 會議后 主題 時間工具關鍵詞 試試看 13 PPT的邏輯性 地點工具 14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升南區(qū) 北區(qū) 東區(qū)今天的工作安排緊湊飽和辦公室 餐廳 會議室高層研討會議圓滿成功接待處 會議室 餐廳 主題 地點工具關鍵詞 試試看 14 舉例 PPT的邏輯性 三角工具 14年業(yè)務節(jié)節(jié)高升新產品 老產品 創(chuàng)新產品今天的工作安排緊湊飽和年度總結 會議記錄 明年計劃高層研討會議圓滿成功時間 人員 流程 主題 三角工具關鍵詞 試試看 15 舉例 PPT的邏輯性 PPT內容完整的基本格式 16 PPT的邏輯性 小練習 每組以績效體系培訓為例 在大白紙上按標準格式寫出大綱 17 PPT的邏輯性 休息十分鐘 18 PPT內容版面如何更美觀 關鍵頁的設計如何排版 19 PPT的美觀性 關鍵頁設計 封面 目錄頁 過渡頁 正文頁 封底 20 PPT的美觀性 關鍵頁設計封面 1 主標題 2 副標題 3 LOGO 公司名稱 4 作者姓名 ID 人力資源部王丫丫 21 PPT的美觀性 封面設計要素一般是 圖片 圖形 圖標 文字 藝術字 設計要求簡約 大方 突出主標題 弱化副標題和作者ID 高端水平還要求有設計感或藝術感 圖片內容要盡可能和主題相關 或者接近 避免毫無關聯(lián)的引用 封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風格的顏色保持一致 封面是一個獨立的頁面 可在母版中設計 如母版有統(tǒng)一的風格頁面 可在其對應的母版頁覆蓋一個背景框 22 關鍵頁設計封面 PPT的美觀性 簡單圖文型 多圖型設計 設計感風范 PNG圖片型 23 關鍵頁設計封面 PPT的美觀性 24 關鍵頁設計封面 PPT的美觀性 1 致謝 2 作者信息 25 關鍵頁設計封底 PPT的美觀性 封底的設計要和封面保持不同 避免給人偷懶的感覺 封底的設計在顏色 字體 布局等方面要和封面保持一致 封底的圖片 非指作者照片 同樣需要和PPT主題保持一致 或選擇表達致謝的圖片 如果覺得設計封底太麻煩 可以為自己精心設計一個通用的封底 26 關鍵頁設計封底 PPT的美觀性 4 左右圖文型 簡單設計型 win8風格型 藝術設計型 27 關鍵頁設計封底 PPT的美觀性 3 頁碼 2 頁面標識 1 目錄 28 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 傳統(tǒng)型目錄 圖文型目錄 圖表型目錄 創(chuàng)意型目錄 29 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 傳統(tǒng)型目錄 局部設計出新意 畫面不足配上圖 30 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 圖文型目錄 一圖一文絕妙配 各種組合顯創(chuàng)意 31 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 圖表型目錄 嚴謹圖表靈活用 信手拈來有創(chuàng)意 32 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 創(chuàng)意型目錄 靈感恣肆如泉涌 天馬行空想象力 33 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 目錄頁標識設計的方法是 靈活利用PPT整體風格特征 將頁面標識恰如其分地融入目錄頁當中 方法一 頁面標識放在大色塊中 34 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 方法二 以邊角點綴的形式呈現(xiàn)頁面標識 35 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 方法三 頁面標識借助其他頁面要素融入版面 36 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 PPT頁碼要求能夠自動顯示當前頁數(shù) 因此必須在母版中設計頁碼 設計的方法是 將找一個有頁碼的PPT 將其母版中頁碼所對應的 符號拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應位置就可以了 37 關鍵頁設計目錄頁 PPT的美觀性 38 2 章節(jié)名稱 1 頁面標識 3 章節(jié)內容 4 頁碼 關鍵頁設計過渡頁 PPT的美觀性 39 一個PPT中往往包含多個部分 在不同內容之間如果沒有過渡頁 則內容之間缺少銜接 容易顯得突兀 不利于觀眾接受 而恰當?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用 不僅僅是PPT 一般的書籍 雜志都會有過渡頁 或者前者正是借鑒于后者 過渡頁的頁面標識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一 過渡頁的設計在顏色 字體 布局等方面要和目錄頁保持一致 布局可以稍有變化 與PPT布局相同的過渡頁 可以通過顏色對比的方式 展示當前課題進度 獨立設計的過渡頁 最好能夠展示該章節(jié)的內容提綱 關鍵頁設計過渡頁 PPT的美觀性 40 1 2 3 獨特設計的過渡頁 展示課程綱要 圖文型目錄對應的 顏色對比方式的過渡頁 普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果 關鍵頁設計過渡頁 PPT的美觀性 41 1 一級標題 2 二級標題 4 LOGO 3 頁碼 關鍵頁設計標題欄 PPT的美觀性 42 標題欄顧名思義是展示PPT標題的地方 每一個內容頁 都有明確的一級標題 二級標題甚至三級標題 仿佛就似網站的導航條一般 這樣 可以讓PPT的受眾能夠隨時了解當前內容在整個PPT中的位置 仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS 這樣 PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了 標題欄是一個PPT主要風格的體現(xiàn) 設計要點如下 各章節(jié)共同部分在母版中 Office主題 上設置 具體章節(jié)標題根據(jù)需要選擇是否在母版中設置 如果PPT課件邏輯層次較多 標題欄至少要設計兩級標題 標題欄一定要簡約 大氣 最好能夠具有設計感或商務風格 標題欄上相同級別標題的字體和位置要保持一致 不要把邏輯搞混 關鍵頁設計標題欄 PPT的美觀性 43 1 傳統(tǒng)型標題欄 微創(chuàng)新 如圓點 二級標題位置 3 網頁導航式的標題欄 2 一級標題獨立背景式設計的標題欄 關鍵頁設計標題欄 PPT的美觀性 44 關鍵頁設計標題欄 PPT的美觀性 45 請各組在大白紙上設計出關鍵頁 封面 封底 目錄頁 過渡頁 標題欄 46 如何排版 幻燈片母版 PPT母版的作用 美觀的排版 排版的要素 PPT的美觀性 47 如何排版PPT母版 打開 視圖 點擊幻燈片母版 則會出現(xiàn)母版設計的頁面 母版設計什么 字體 間距 LOGO和每頁相同的圖案 PPT的美觀性 48 邊距 1 行距 2 段距 3 如何排版排版要素距離 PPT的美觀性 49 模塊對齊 2 邊界對齊 1 等距分布 3 如何排版排版要素對齊 PPT的美觀性 50 左右對稱 上下對稱 如何排版排版要素對稱 PPT的美觀性 51 PPT動畫如何設置方便聽眾觀看 簡單動畫的個性設計單個對象的組合設計多個對象的組合設計 1 1基本縮放的 按字母 發(fā)送效果 基本縮放 基本縮放 從屏幕底部縮小 基本縮放 輕微縮小 基本縮放 輕微放大 基本縮放 從屏幕中心放大 以上動畫一般運用在封面的主標題 請點擊觀看效果 PPT的動畫設計 1 2飛入的 平滑結束 和 按字母 發(fā)送效果 飛入動畫 平滑結束 自頂部飛入 平滑結束 自右上部飛入 平滑結束 自左側飛入 平滑結束 自右側飛入 以上動畫一般運用在封面的副標題 請點擊觀看效果 PPT的動畫設計 1 3飛入的 彈跳結束 和 按字母 發(fā)送效果 飛入動畫 彈性結束 自頂部飛入 彈性結束 自右上部飛入 彈性結束 自左側飛入 彈性結束 自右側飛入 以上動畫一般運用在內容頁的標題 請點擊觀看效果 PPT的動畫設計 1 4動作路徑的 重復 和 自動翻轉 效果 這個動畫一般可用在教學演示上 PPT的動畫設計 另有其他各種個性設置的動畫 點擊觀看效果 并查看 動畫窗格 中的相應設置 打字機 非顏色打字機 出現(xiàn) 動畫設置按字母順序播放 就有了類似于打字機的效果 優(yōu)雅的漂移 動作路徑 動畫設置按字母順序播放 再設置平滑開始和彈性結束 瀟灑的螺旋飛入 螺旋飛入 動畫設置按字母順序播放 計時 期間 設置為0 3秒 雀躍式升起 升起 動畫設置按字母順序播放 計時 期間 設置為1秒 曲線向上的逐字展現(xiàn) 曲線向上 動畫設置按字母順序播放 計時 期間 設置為1秒 請思考 以上各種動畫可以在哪種場合中使用呢 PPT的動畫設計 2 1 縮放 和 陀螺旋 的組合 該動畫一般運用在正文中的圖片或大段文字 PPT的動畫設計 2 2 縮放 和 放大 縮小 的組合 縮放 要點 放大 縮小 要點 消失點在 對象中心 期間 0 5S 尺寸 80 自動翻轉 期間1 1s 重復直至幻燈片結尾 PPT的動畫設計 彈性效果 踉蹌效果 類似的效果有很多 以下是兩種以 動作路徑 為核心的圖片動畫效果