投資管理公司員工手冊 投資管理公司員工手冊 一、序言 歡迎您加入 資管理有限公司，您將作為 司的一名團隊成員，為我們的客戶提供優(yōu)質的服務 ;同時，公司將為您提供個人職業(yè)發(fā)展的舞臺，我們的經(jīng)營理念是：以優(yōu)良的品質提升您的生活。您的工作是整個公司運作中不可或缺的一部分，公司將竭盡所能幫助您在崗位上得到發(fā)展，為您的成功助一臂之力。 公司編訂這份員工手冊的目的，是讓大家清楚地了解公司制定的各項政策、制度和有關規(guī)定，以便大家對公司的經(jīng)營管理風格有一個更清晰的認識。如果您對此手冊中的內(nèi)容有任何疑 問或意見，歡迎向公司人力資源部提出。 除了這本手冊中所介紹的內(nèi)容之外，您還將接受本公司人力資源部組織的崗位培訓。 希望我們在未來的日子里攜手合作，共創(chuàng) 司美好的未來 ! 二、公司簡介 資管理有限公司是由朝陽區(qū)供銷合作社、 業(yè)大廈、 廈和 資土產(chǎn)供應站等十個法人單位和四個自然人共同發(fā)起設立的有限責任公司。 公司注冊資本 3500 萬元，經(jīng)營范圍包括房地產(chǎn)開發(fā)、房屋場地出租、物業(yè)管理、旅游服務、信息咨詢和市場經(jīng)營等。 公司的組織結構圖如下： 三、人事制度 1、聘用 1. 錄用的基本條件 (1) 年滿 18 周歲 ; (2) 身體健康 ; (3) 無不良行為或犯罪記錄 ; 2. 親屬回避 (1) 為了避免不必要的利益沖突，如員工要推薦親屬或朋友到公司應聘，應首先向總經(jīng)辦人力資源主管提出申請，由人力資源主管及用人部門根據(jù)應聘者條件作出決定，禁止私下向用人部門游說、推薦。 (2) 對在本公司內(nèi)互為親屬關系的員工有以下規(guī)定： 夫妻不可以在同一部門或同一主管領導下工作 ; 親屬如在同一部門工作，直屬上司不可以是同一人 ; 親屬間不可 以是上司與直接下屬關系 ; (3) 如在加入本公司后，兩員工結為夫婦，有關員工必須將情況如實告知人力資源部，公司將根據(jù)實際情況做相應調(diào)整。若有可能造成利益上的沖突，或工作上的不便，公司將與員工協(xié)商解除聘用合同。 3. 勞動合同 公司實行全員勞動合同制。所有被錄用的人員經(jīng)體檢合格后，均需與公司簽定勞動用工合同，合同中應試用期、崗位、薪金、雙方的權利與義務、違約責任等條款。 2、試用期 上崗培訓時間不包括在試用期內(nèi) ); 所在部 門經(jīng)理和人力資源主管簽署意見，報總經(jīng)理助理審批后，成為公司正式員工 (其年資從試用期開始累積計算 )。員工在試用期的工作表現(xiàn)績四個方面，以履行崗位職責、工作業(yè)績?yōu)橹饕獌?nèi)容。評估結果作為員工晉級、提升和調(diào)薪的主要依據(jù)。 5、人事變動 公司將根據(jù)員工個人能力及工作表現(xiàn)、公司經(jīng)營管理的需要，決定其晉級、降職、工資調(diào)整或工作調(diào)動。 1. 聘用 副總經(jīng)理及以上的聘用、任免與工作調(diào)動由總經(jīng)理提名，經(jīng)董事會討論通過，由總經(jīng)辦簽發(fā)通知給有關員工，并將批準后的“人事變動表”存檔。 部門主管的聘用、任免與工作調(diào) 動調(diào)動由副總經(jīng)理提名，報總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦簽發(fā)通知給有關員工，并將批準后的“人事變動表”存檔。 部門職員跨部門調(diào)動，由調(diào)出調(diào)入部門雙方主管簽署書面意見，經(jīng)人力資源部審核后，簽發(fā)通知給有關員工，并將審核后的“人事變動表”存檔。 主管及以下級員工在本部門內(nèi)部同級別崗位輪換，由各部門根據(jù)工作需要自行決定，重要變動須報總經(jīng)辦備案。 2. 終止雇傭 任何終止雇傭的決定必須在執(zhí)行前征得總經(jīng)辦的同意，以保障其合法性與公正性。 3. 退休 員工達到法定退休年齡，按北京市有關規(guī)定辦理退休手續(xù)。公司有 權雇傭達到退休年齡的人員作為公司的顧問或臨聘人員。 4. 辭職 已通過試用期的正式員工主動提出辭職的，需提前一個月書面通知公司。否則，須以相應工資補償不足的通知期 (該員工正常日工資不足天數(shù) )。 5. 離職手續(xù) 員工離職事項一經(jīng)確定，部門經(jīng)理應及時通知總經(jīng)辦，以便計算員工的各項掛賬、 374 預支、培訓費用，并盡快辦理離職手續(xù)。 員工離職前，所在部門和人力資源部應配合填妥“人事變動表”、“離職員工工資清單”、“ 離職員工物品清單”，并由部門經(jīng)理及相關部門負責人審批。員工應于離職前將下 列物品全部歸還公司，否則公司有權扣留員工工資，并保留追究其經(jīng)濟及法律責任的權利： 工手冊及公司的各種鎖匙等 ; 品 ; 料、報表、電腦磁盤及其它所有文字資料。 四、工資及職級制度 1、職級劃分 公司員工工資以崗位為基準，同時兼顧員工的業(yè)績和為公司服務的時間。 員工工資共分為八級三十二檔，公司根據(jù)員工崗位所對應的工資等級范圍確定員工工資。 員工工資不得突破員工崗位所對應工資等級的最高檔位。 員工在 司工作每滿三年，上調(diào)一檔工資。 公司依照員工個人年終考核結果調(diào)整下一年度的員工工資。 員工因工作年限而引起的工資調(diào)整與因年終考核而引起的工資調(diào)整互不影響。 員工的工資總額在扣除政府規(guī)定的稅費后發(fā)放。 2、加班費和津貼 必須經(jīng)總經(jīng)理助理批準，并在不影響工作安排的情況下方可補休。 于事前填寫“員工加班申請表”，注明申請加班的原因，并由 375 直接上級及 部門經(jīng)理審批，特殊情況不能于事前審批的，應于事后及時補辦審批手續(xù)。經(jīng)批準的加班可獲得加班費，具體計算方式如下： 加班費 = 時薪加班小時 正常工作日加班費，按時薪的 100%計算 ;休息日加班，按時薪的 150%計算 ;法定節(jié)假日加班，按時薪的 200%計算。 五、福利制度 1. 假期 (1)自選有薪年假 凡在公司工作一年以上的正式員工可享受自選有薪年假。自選有薪年假根據(jù)員工在本公司服務年限確定，具體規(guī)定如下： 服務年期 年假 1 3 年 7 天 4 6 年 9 天 7 9 年 11 天 10 年及以上 15 天 自選有薪年假不包括公司統(tǒng)一年假和休息日在內(nèi) (以工作天計算 )，即如果遇到法定節(jié)假日，時間順延。 員工年度休假應按請假程序申請，由總經(jīng)辦統(tǒng)籌安排，經(jīng)部門經(jīng)理總經(jīng)理助理批準后方可休假。假期當年有效，過期按自動放棄論。當年內(nèi)確因工作需要而未能休假的，可按應休假天數(shù)給予一定的經(jīng)濟補償。 (2)統(tǒng)一有薪年假 (以工作天計算 ) * 元旦 1 天 * 五一節(jié) 1 天 * 春節(jié) 3 天 * 國慶節(jié) 3 天 ( * 為法定節(jié)假日 )總經(jīng)辦于每年十二月底公布次年假期的具體安排，屆時以公布為準。 376 (3)病假 員工因病請假 ,須持縣以上醫(yī)院醫(yī)生開具的診斷證明， 簽字同意后，按醫(yī)生建議的休息時間休病假。如因患急病、病重未能在當天親自遞交病假條者，必須及時用電話 或委托他人以其它方式向部門經(jīng)理請假，并設法補交假條。如未辦理任何手續(xù)，包括未經(jīng)部門經(jīng)理同意缺勤者，則作曠工處理。病假如遇例行節(jié)假日應計算在內(nèi)。 凡連續(xù)病假超過一個月者或傳染病患者，在病愈返回公司上班時，必須持有指定醫(yī)院醫(yī)生出示的健康證明。 員工請假條、醫(yī)生診斷證明將作為員工年終績效考評和發(fā)放獎金的依據(jù)之一。 (3) 婚假 符合國家婚姻法規(guī)定，并履行了結婚登記手續(xù)的員工 (包括再婚 )可享受 3 天婚假 (包括法定節(jié)假日在內(nèi) ); 符合晚婚條件的 (女方 23 周歲，男方 25 周歲，且雙方均為初婚 )， 可享受10 天婚假 (包括法定節(jié)假日在內(nèi) ); 婚假自領取結婚證之日起一年內(nèi)有效。婚假期間，公司支付基本工資。 (4) 產(chǎn)假 正常產(chǎn)假假期為 90 天，其它情況按國家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間，公司支付基本工資。 懷孕不滿四個月流產(chǎn)，可根據(jù)醫(yī)生診斷證明休假十五天 ; (5) 計劃生育假 計劃生育假按國家規(guī)定辦理。有需要的職工可向人力資 源主管查詢有關具體規(guī)定。休假期間，公司支付工資。 (6) 陪產(chǎn)假 所有男性員工在妻子分娩時皆可獲七天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間，公司支付工資。 2. 醫(yī)療制度 (1)司要求全體員工每年體檢一次 ; (2)華人民共和國計劃生育條例 ; (3)外傷害保險 ; (4)醫(yī)療費由公司或保險公司負擔。因工致殘、因工死亡或非因工死亡，公司將參照勞動法及國家有關規(guī)定執(zhí)行。 3. 保險福利 以下各項保險，均按照北京市政府要求，作出適當?shù)陌才牛?(1) 社會保險 在合同期內(nèi)，公司及員工須按北京市政府的規(guī)定，參加社會勞動保險，包括養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療保險和生育 保險。 (2) 商業(yè)保險 公司除了按規(guī)定參加各項社會保險外，為了給員工提供更加完善的福利，公司還為正式員工向保險公司購買商業(yè)性的人身保險，包括： 保險公司會根據(jù)保險法承擔有關保險責任，公司與員工之間的雇傭關系一經(jīng)終止，公司將立即停保，保險公司保險責任亦告終止。員工如對保險方面有任何疑問，可向總經(jīng)辦查詢。 六、工作制度 1. 服從上司 員工應切實執(zhí)行直接上級指派的任務。如果遇到疑難和不滿，應盡快向直接上級請示或反映 。 2. 工作時間 公司實行八小時工作制，每周工作五天，周六、周日休息。正常上班時間為： 上午 8： 30 12： 00 時 ;下午 13： 00 17： 00 時 ; 3. 考勤 (1)準無故曠工、遲到或早退。所有副總經(jīng)理級以下員工必須在上、下班時間打卡。 (2)能按時打卡的，應填妥上、下班時間，由直接上級簽字確認后，補交總經(jīng)辦 ; (3)如實填寫出差計劃表，由直接上級及部門經(jīng)理簽字確認后，交總經(jīng)辦統(tǒng)計備案。 (4)時打卡，事后又沒能按規(guī)定補辦手續(xù)的，作曠工處理 ; (5) 個小時，用完午餐后須準時返回到自己的工作崗位 ; (6)于事后又不能提出充分合理的解釋的，作曠工處理 ; (7)即辭退。 4. 缺勤 員工有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當您知道將要缺勤時，或者不可避免地將要遲到時，您有責任事先或提前二小時通知您的上級主管。 缺勤和遲到次數(shù)將直接影響到您的加薪、晉級和提升。未經(jīng)上級主管同意的缺勤將 380 會 受到紀律處分，如果連續(xù)三個工作日缺勤而未通知上級主管，將被視為自動辭職。 5. 儀表及禮儀 (1)方，原則上要求男士著西服 (襯衫 )，打領帶 ;女士著職業(yè)套裝 ; (2). 全體員工在上班時間必須佩帶員工卡 ; (3). 員工待人接物、接聽電話，要有禮貌，態(tài)度親切、誠懇、友善。電話應答時應說：“您好， 司”，并主動介紹自己。如果您接了別人的電話，當您準備離開電話去找受話人時，一定要告訴對方您什么時候后回來 ;如果電話找的人不在辦公室，注意問清事由，記下對方的姓名、單位地址 、電話號碼、通話日期及具體時間，并及時轉告。 上班時間 (除非緊急情況 )限制對外打私人電話。外面打入的私人電話，通話時間不得超過 5 分鐘。嚴禁使用 銷售 熱線或傳真機打私人電話。 6. 公共安全 (1). 攜帶公司物品離開公司，需事先獲部門主管書面批準，并于離開公司正門時交保安人員檢查，收存放行條 ; (2). 員工在上班時間 (除非迫不 得已 )應避免親友前來探訪。如必須會面，應在公司接待室接待。不得擅自將親友帶到辦公室 ; (3)因員工疏忽而造成財物損失，責任自負 ; (4)有遺失，公司將不承擔任何責任。 7. 保密制度 公司的事業(yè)發(fā)展計劃、市場營銷策略、產(chǎn)品和市場開發(fā)計劃、原料來源渠道、公司與客戶之間合作、簽約情況以及正在洽談的項目，屬于公司的一級商業(yè)機密，任何人不得向外泄露 ; 七、勞動紀律及違規(guī)處理 每位員工必須嚴格遵守和認真執(zhí)行勞動合同及 員工手冊中的各項規(guī)定。如有違反，公司將視情節(jié)輕重按下列規(guī)定予以除名或紀律處分： 1. 嚴重過錯 對于有下列情形之一者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除，并視情節(jié)輕重向司法機關或公安機關舉報，追究當事人刑事及經(jīng)濟責任： (1) (2)括公司的業(yè)務收入、財務狀況、公關活動安排和公司的市場發(fā)展