計算機基礎 第 3章 第 1頁 第 3章 本章主要內(nèi)容包括漢字編碼基礎知識與漢字輸入方法介紹，常用的字處理軟件 容格式化處理、表格制作及排版和打印中的使用方法。 計算機基礎 第 3章 第 2頁 一、 漢字編碼知識 利用計算機進行漢字信息處理，有幾個最值得關心的問題： (1) 漢字信息通過鍵盤等輸入設備， 借助什么方式輸入到計算機內(nèi)？ (2) 計算機內(nèi)處理的漢字信息是以什么形式表示與存儲的？ (3) 經(jīng)過計算機處理后的漢字信息，在顯示或打印時，是如何轉化成字形的？ 上面的問題其實都屬于漢字的編碼問題。 漢 字編碼分 成以下幾類 ：輸入碼、機內(nèi)碼、國標碼和字型碼 . 第一節(jié) 漢字編碼與漢字輸入 計算機基礎 第 3章 漢字的各種編碼之間的關系 第 3頁 輸入碼 地址碼 各種輸入法 計算機內(nèi)部處理 機內(nèi)碼 機內(nèi)碼 打印 顯示 字型碼 字庫 計算機基礎 第 3章 第 4頁 1. 國標碼 國標碼是漢字的國家標準編碼， 1980年頒布了第一個漢字編碼的國家標準：信息交換用漢字編碼字符集 基本集，代號為“ 445個字符編碼位置。其中包括了 682個非漢字字符編碼和 6763個漢字編碼。國標碼與 標碼可以被認為是擴展的 所有的國標漢字與符號組成一個 94 94的矩陣。在此矩陣中，每一行稱為一個“區(qū)”，共 94個區(qū)，區(qū)號為 01一列稱為一個“位”，共 94個位，位號為 01個漢字所在的區(qū)號和位號簡單地組合在一起構成了該漢字的“國標區(qū)位碼”，簡稱國標碼。 例如，“文”位于 78區(qū) 68位，國標碼是 78 68。 計算機基礎 第 3章 2. 區(qū)位碼 區(qū)位碼是一種以數(shù)字形式編碼的漢字輸入碼，它用一個區(qū)號和一個位號來表示漢字的編碼。通常情況下區(qū)號與位號分別用二位的十進制數(shù)表示。 區(qū)位碼以國標碼為參照，它們的關系是，將十進制數(shù)形式的區(qū)號和位號分別轉換為二位的十六進制數(shù) (各一個字節(jié) )，再分別加上十六進制的 20H，就成了十六進制形式的國標碼。 例如，“中”字的區(qū)位碼是： 54 48 ，區(qū)碼和位碼分別寫成十六進制數(shù)，即 36 30H?！爸小弊值膮^(qū)碼和位碼各加上 20H，得“中”的國標碼是 56 50H。 第 5頁 計算機基礎 第 3章 3. 機內(nèi)碼 機內(nèi)碼是計算機內(nèi)部進行存儲、處理、傳輸?shù)慕y(tǒng)一使用的代碼。國標碼的每個字節(jié)的最高位為 0，在信息存取時，為了區(qū)分內(nèi)存中已作為機內(nèi)碼的 國標碼的每個字節(jié)的最高位置成“ 1”，作為漢字的機內(nèi)碼。 漢字機內(nèi)碼與國標碼之間的轉換關系是：漢字國標碼的每個字節(jié)上加 80H，就是這個漢字的機內(nèi)碼。 例如，“中”字的國標碼是： 56 50H(即： 0101011001010000)。 其機內(nèi)碼應在每個字節(jié)上加 80H(即每個字節(jié)最高位置成“ 1” )。得： 11010110 11010000 第 6頁 計算機基礎 第 3章 4. 字型碼 字型編碼是漢字模型在計算機中的表示方法，用于顯示和打印輸出。漢字的字型碼的集合構成漢字庫，漢字字型碼通常將漢字以點陣方式形成數(shù)字信息。有 16 16點陣、24 24點陣、 64 64點陣等。 用一位二進制數(shù)表示點陣中的一個點，有筆劃的點處為 1，無筆劃的點處為 0，每 8位占用一個字節(jié)。 “中”的 16 16點陣字型為例， 如圖所示。每行由 16個點構成， 每行使用 2個字節(jié)。 第 7頁 計算機基礎 第 3章 5. 輸入碼 漢字輸入碼也叫做漢字外碼。是用戶在輸入漢字時使用的漢字編碼，不同的漢字輸入方法對同一個漢字的編碼方法各不相同，從而產(chǎn)生了漢字的多種不同的輸入碼。例如，中：雙拼碼是“ 而全拼碼是“ 五筆字型碼是“ 第 8頁 計算機基礎 第 3章 漢字編碼小結： (1) 輸入碼：隨輸入方法不同而不同。 (2) 計算機處理、存儲漢字用機內(nèi)碼。一個機內(nèi)碼占 2個字節(jié)。 (3) 國標碼用于信息交換，也占 2個字節(jié)。 (4) 國標碼 +8080H=機內(nèi)碼。 (5) 位碼 +內(nèi)碼。 (6) 字型碼所占的存儲空間與點陣數(shù)有關。一個 n n n)/8個字節(jié)。 第 9頁 計算機基礎 第 3章 第 10頁 一、 010的界面認識 010的界面整體上可分為 4大塊，分別是控制和功能區(qū)域、導航窗格區(qū)域、用戶編輯區(qū)域及狀態(tài)欄區(qū)域，如圖所示。 第二節(jié) 010簡介 控制和功能區(qū)域 導航窗格區(qū)域 用戶編輯區(qū)域 狀態(tài)欄區(qū)域 計算機基礎 第 3章 二、 010的新功能 1. 改進的搜索與導航窗格 2. 屏幕截圖功能 3. 屏幕取詞翻譯功能 4. 添加文字視覺效果功能 5. 圖片藝術效果功能 6. 7. 撰寫與發(fā)布博客文章的功能 第 11頁 計算機基礎 第 3章 第 12頁 一、 010文檔文件的操作 010關于文檔的操作包括了創(chuàng)建文檔、保存文檔、打開文檔等。 。 1. 創(chuàng)建新文檔 啟動 010后， 010會自動新建一個名為“文檔 1”的空白文檔。 010允許用戶建立、打開多個文檔。如果用戶需要創(chuàng)建另一個新文檔，可以利用 010中的新建文檔功能。 2. 010的文檔其它操作： 打開舊文檔 、 存儲文檔 、關閉文檔等。 第三節(jié) 010文檔與基本編輯操作 計算機基礎 第 3章 二、基本編輯操作 1. 正文的輸入 戶可以自由選擇任何一種輸入法輸入正文文字，文字始終輸入在插入點位置。 按 插入點處插入一個段落標記，表示此位置后另起一段。段落標記是 若在輸入內(nèi)容時，不想分段但需要另起一行，可以按入一個換行符標記。 按 示在此處另起一頁。 第 13頁 計算機基礎 第 3章 特殊符號的輸入 選擇“插入”功能區(qū)，在“符號”欄中單擊“符號”按鈕，選擇“其它符號（ M） ”命令，打開“符號”對話框，在出現(xiàn)的對話框中，選取“符號”選項卡，選擇所需的符號，單擊“插入”按鈕，所選符號就會插入到插入點位置。 也可以使用軟鍵盤輸入常用的符號。方法是：先選擇一種輸入法，右擊輸入法提示欄中的軟鍵盤按鈕，選擇一種軟鍵盤，可以在其中點擊符號鍵輸入符號。 2. 基本編輯操作還包括了： 文本的選取 ， 文本的刪除、復制和移動 ， 撤銷、恢復和重復 ， 文本的查找與替換 等 第 14頁 計算機基礎 第 3章 第 15頁 一、字符格式化 字符的格式化包括：文字的字體、字形、字號、顏色、效果、字符間距、字符邊框與字符底紋等設置。其操作主要通過“開始”功能區(qū)“字體”組提供的命令進行，如圖所示。 第四節(jié) 010文檔格式與排版操作 計算機基礎 第 3章 二、段落格式化 落格式化包括段落中文字的對齊方式、縮進、行距調(diào)整、段落間距、段落的邊框和底紋、項目符號、編號及多級列表等。其操作主要通過“開始”功能區(qū)“段落”組提供的命令進行。 1. 段落對齊 段落的對齊方式包括：左對齊、右對齊、兩端對齊、居中和分散對齊。改變段落對齊方式的操作步驟如下： (1) 選定需要改變對齊方式的段落。 (2) 在“開始”功能區(qū)的“段落”組中，單擊相應按鈕，即可得到所需的對齊方式。 第 16頁 計算機基礎 第 3章 2. 段落縮進 段落縮進是指段落的首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進幾種縮進方式。段落縮進的常用操作方法有兩種：一種是拖動水平標尺中的相應小滑塊，如圖所示；另一種方法是通過“段落”對話框進行設置。 第 17頁 首行縮進 左縮進 懸掛縮進 右縮進 計算機基礎 第 3章 3. 段落間距和行間距 設置段落間距、行間距的操作步驟如下 ： (1) 選取需要操作的段落。 (2) 單擊“開始”功能區(qū)的“段落”組右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框，如圖所示。 (3) 在“縮進和間距”選項卡中， 對“間距”欄的相應項目進行設 置，單擊“確定”按鈕完成。 第 18頁 計算機基礎 第 3章 4. 段落的邊框和底紋 設置段落邊框和底紋的操作步驟如下： (1) 選取需要設置的段落。 (2) 在“開始”功能區(qū)的“段落”組中，單擊 按鈕右邊的下拉箭頭，可以設置所選段落的底紋；單擊 按鈕右邊的下拉箭頭，可以設置所選段落的框線。 也可以通過單擊“段落”組中的 按鈕右邊的下拉箭頭，在列表中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框進行設置。 第 19頁 計算機基礎 第 3章 5. 項目符號和編號 項目符號或編號的作用對象是所選的段落，可以給段落加項目符號，也可以給段落加編號，項目符號或編號的形式可以由用戶選擇。 給段落加項目符號的操作步驟如下 ： (1) 選取需要加項目符號或編號的段落。 (2) 在“開始”功能區(qū)的“段落”組中，單擊 按鈕右邊的下拉箭頭，在打開的項目符號庫中選擇項目符號。 給段落加編號的操作方法類同，在步驟（ 2）中，單擊 按鈕右邊的下拉箭頭，在打開的編號庫中選擇編號樣式即可。 第 20頁 計算機基礎 第 3章 三、頁面的排版 頁面排版主要包括頁面設置、添加頁碼、插入頁眉和頁腳等 。 1. 頁面設置 頁面設置包括紙張大小設置、頁邊距設置、版式設置和文檔網(wǎng)格設置等，其操作主要通過“頁面布局”功能區(qū)中“頁面設置”組提供的命令進行。如圖所示。 第 21頁 計算機基礎 第 3章 2. 分頁、設置頁碼 010具有自動分頁的功能，當一頁不夠用時，自動開始新的一頁，這種分頁叫做自動分頁，用戶在輸入文字還沒有寫滿一頁時，就希望分頁，需要手工分頁操作。 按者在“頁面布局”功能區(qū)的“頁面設置”組中單擊“分隔符”命令 中完成 。 為每一頁添加頁碼，可以通過“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”組的“頁碼”命令實現(xiàn)。 操作步驟如下。 單擊“頁碼”命令，顯示下拉列表，如圖 3 下拉列表中進行選擇設置，確定頁碼顯示位置和樣式等，即完成操作。 第 22頁 計算機基礎 第 3章 3. 添加頁眉和頁腳 頁眉位于頁面上部，一般在上頁邊距線之上。頁腳位于頁面下部，一般在下頁邊距線之下。 添加頁眉和頁腳可以通過“插入”功能區(qū)“頁眉和頁腳”組中的命令實現(xiàn) 。 第 23頁 計算機基礎 第 3章 第 24頁 010提供了繪制表格、自動生成表格、編輯表格的功能。 一、創(chuàng)建表格 創(chuàng)建空表格常用的有二種方法：一種方法是利用 010提供的插入表格命令自動建立表格；另一種方法是用010提供的繪制表格工具直接在文檔中繪制。 將文本轉化為表格 ： 方法是：輸入正文用適當?shù)姆指舴?如空格、逗號、回車等 ) 分開。選取文本，在“插入”功能區(qū)的“表格”組中單擊“表格”，顯示下拉列表，選擇“文字轉換成表格”命令。設置相應的選項 后 單擊“確定”按鈕 。 第五節(jié) 010的表格操作 計算機基礎 第 3章 二、修改表格 1. 改變行高、列寬 通過修改表格屬性可以改變表格中行高或列寬，也可以使用鼠標拖動表格線改變表格中行的高度或列的寬度，還可以通過拖動標尺上的“調(diào)整表格行”或“移動表格列”按鈕改變表格中行的高度或列的寬度。 2. 選定單元格、行、列 選擇一個單元格：單擊單元格內(nèi)左側的選定欄或拖動鼠標。 選擇一行：單擊該行的選定欄。 選擇一列：鼠標指針移至該列上邊界，當鼠標指針呈向下箭頭時單擊。 選擇部分單元格：拖動鼠標掃過選定的單元格、行或列。 第 25頁 計算機基礎 第 3章 3. 行、列的插入 插入表格行的操作步驟如下： (1) 選取行，要插入幾行就在插入位置處先選取幾行 (2) 在表格工具“布局”選項卡的“行和列”組中選擇“在上方插入”或“在下方插入”，就可以在選定行的上方或在選定行的下方插入若干行。 插入表格列的操作方法也類同。 第 26頁 計算機基礎 第 3章 4. 行、列、表格的刪除 刪除表格中的行與列操作步驟如下： (1) 選取表格中需要刪除的若干行 (列 )。 (2) 在表格工具“布局”選項卡的“行和列”組中單擊“刪除”按鈕，在下拉列表中選擇“刪除行” (“刪除列” )命令即可。 選擇“刪除表格”命令，可以刪除整個表格。 第 27頁 計算機基礎 第 3章 三、設置單元格和表格邊框 010可以對所選取的表格或部分單元格設置各種框線。操作步驟如下： (1) 選取需要添加框線的單元格區(qū)域。 (2) 表格工具“設計”選項卡中，單擊“繪圖邊框”組右下角的對話框啟動器，打開“邊框和底紋”對話框。 (3) 選擇“邊框和底紋”對話框中的“邊框”選項卡。 (4) 選擇合適的邊框類型、線型和線寬，單擊“確定”按鈕。 第 28頁 計算機基礎 第 3章 四、跨頁表格重復標題 有的表格較長需要跨頁，用戶如果要求在后續(xù)頁中重復表格標題時，只需使用 作步驟如下： (1) 表格中選定將要作為標題行的表格行。 (2) 在表格工具“布局”選項卡的“數(shù)據(jù)”組中選擇“重復標題行”命令。這樣，當這個表格跨頁時， 010會自動在下一頁的表格首行重復該標題。 第 29頁 計算機基礎 第 3章 第 30頁 向文檔中添加圖形，可以使用多種方法：用基本圖形繪制工具直接繪制；用復制和粘貼的方法；插入圖形文件的方法將其他圖形軟件制作的圖形插入到文檔。 形可以插入到文檔的插入點位置，成為文本層的內(nèi)容，也可以置于文檔的繪圖層中，使插入圖形浮于文字上方或置于文字下方，還可以將圖形與文本之間設置成環(huán)繞關系等。另外圖形之間又具有相互疊放關系，可以隨用戶需要改變疊放次序。通過圖文混排可以使文章具有更強的藝術效果。 第六節(jié) 010圖形功能及圖文混排 計算機基礎 第 3章 一、圖形操作 010提供了許多形狀繪制工具，能夠繪制多種圖形。在“插入”功能區(qū)的“插圖”組中單擊“形狀”按鈕，顯示下拉的形狀繪制工具列表，如圖所示。使用列表中提供的形狀繪制工具可以方便地繪制出線條、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟、標注圖等圖形。 第 31頁 計算機基礎 第 3章 1. 繪制與編輯圖形 (1) 使用形狀繪制工具 可以繪制基本圖形 (2) 如需要修飾圖形，只要單擊選中該圖形，出現(xiàn)繪圖工具“格式”選項卡 ， 使用“格式”選項卡中的按鈕命令進行設置即可 。 (3) “格式”選項卡“插入形狀”組中單擊“編輯形狀” ， 通過列表中“更改形狀” 更換形狀；通過單擊列表中“編輯頂點”，改變圖形的形狀。 第 32頁 計算機基礎 第 3章 2. 在圖形上添加文字 圖形中可以添加文字，操作方法是： 選中圖形，在圖形上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令，輸入文字內(nèi)容。 第 33頁 計算機基礎 第 3章 3. 圖形布局設置 對于插入到文檔中的圖形，可以進行大小縮放、位置移動，也可以進行圖片和正文之間的環(huán)繞關系的設置。 設置圖片與正文之間的環(huán)繞關系，操作方法： (1) 在圖形上右擊選中圖形，彈出的快捷菜單后選擇“其它布局選項”命令，打開“布局”對話框，可以設置圖形的頁面中的水平和垂直對齊方式等。 (2) 單擊對話框中的“文字環(huán)繞”選項卡，可以進行圖形與文字之間環(huán)繞方式的設置。 第 34頁 計算機基礎 第 3章 4. 圖形的組合 多個圖形可以組合起來作為一個整體操作，組合圖形的操作步驟如下： (1) 單擊多個圖形中的某一個，按住 鼠標逐個單擊其他各個圖形，這時，這些圖形都被選中。 (2) 在選中的圖形上右擊，打開快捷菜單，選擇“組合”中的“組合”命令。這時，被選中的圖形組合成一個整體。 第 35頁 計算機基礎 第 3章 二、插入圖片、藝術字和公式 010可以將已經(jīng)繪制好的圖片插入到文檔中，圖片的來源可以是 010自帶的圖片庫，如剪貼畫，也可以是來自圖片文件的圖片。 插入圖片操作主要可以通過“插入”功能區(qū)“插圖”組中提供的命令進行。 插入藝術字可以通過“插入”功能區(qū)“文本”組中提供“藝術字”命令進行。 插入“公式”可以通過“插入”功能區(qū)“符號”組中提供“公式”命令進行。 第 36頁 計算機基礎 第 3章 三、圖文混排 個層次：文本層、繪圖層和文本層之下的層。 文本層：該層是用戶在處理文檔時所使用的層。 繪圖層：該層一般在文本層之上。建立圖形對象時， 生圖形浮于文本之上的效果。 文本層之下的層：可以把圖形對象放在該層，產(chǎn)生圖形襯于文本之下的效果。 第 37頁 計算機基礎 第 3章 1. 圖形之間的疊放關系改變 在插入圖形過程中，圖形默認按插入順序進行層次疊放，用戶可以根據(jù)需要，將文本層之上的圖形進行疊放次序的更改；也可以將文本層之下的圖形進行疊放次序的更改。操作方法如下： (1) 選中要改變圖形層次的圖形，右擊，在彈出的快捷菜單中鼠標指向“置于頂層”或“置于底層”，出現(xiàn)級聯(lián)子菜單。 (2) 在子菜單中根據(jù)需要選擇命令“置于頂層”、“上移一層”或“置于底層”、“下移一層”命令，就可以變動該圖形的疊放層次。 第 38頁 計算機基礎 第 3章 2. 圖形與正文文字之間的疊放關系改變 可以將圖形放置于文字的下方或置于文字的上方，操作方法如下： (1) 選中要改變圖文疊放層次的圖形，右擊，在彈出的快捷菜單中指向“置于頂層”或“置于底層”，出現(xiàn)級聯(lián)子菜單。 (2) 在子菜單中根據(jù)需要選擇“浮于文字上方” 或“襯于文字下方”命令，就可以變動該圖形與正文文字 (文本層 )的疊放次序。 第 39頁 計算機基礎 第 3章 3. 圖形與文字之間的環(huán)繞關系改變 用戶可以根據(jù)需要設置圖形與文字之間的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置，操作方法如下： 選中要設置圖文環(huán)繞關系的圖形，右擊，選擇快捷菜單中“其它布局選項”，打開“布局”對話框，選擇“文字環(huán)繞”選項卡，如圖所示。 選取其中所需要的文字環(huán)繞方式，單擊“確定”即可。 第 40頁 計算機基礎 第 3章 第 41頁 一、題注、注釋和書簽 1. 題注 形、文本等對象添加的一種帶編號的說明。以這種方法添加的題注可以方便地在正文中任何位置進行交叉引用。 2. 注釋 (腳注、尾注 ) 注釋是指對文檔中詞語的解釋，根據(jù)解釋文本的位置分為“腳注”和“尾注”，腳注位于頁面底端，尾注位于文檔末尾或節(jié)尾。 第七節(jié) 010的其他功能 計算機基礎 第 3章 3. 書簽 形、表格以及其他項目的一種特定標記。書簽顯示為一對方括號（默認隱藏）。如果設置了書簽但沒有顯示方括號，只要單擊“文件”按鈕，選擇“選項”命令，在彈出的“選項”對話框中，選擇“高級”，在右邊的列表中找到“顯示文檔內(nèi)容”類別中的“顯示書簽”復選框，將其設置為選中狀態(tài)，書簽方括號就會顯示。 第 42頁 計算機基礎 第 3章 二、交叉引用 交叉引用是指在文檔的某一位置引用文檔中的某一個可引用項。 交叉引用的項目類型可以是編號項、標題、書簽、腳注、尾注、表格、公式和圖表等。引用的內(nèi)容可以是題注、頁碼和段落編號等。 第 43頁 計算機基礎 第 3章 三、 010的文檔視圖 010提供了 5種視圖形式，這 5種視圖分別是：頁面視圖、閱讀版式視圖、 綱視圖和草稿視圖。 不同的視圖在反映文檔內(nèi)容時有不同的特點，用戶可以隨時根據(jù)需要切換到某種視圖， 第 44頁 計算機基礎 第 3章 四、模板和樣式 1. 模板 模板是文檔的樣板文件。 010提供了許多模板文件，供用戶在創(chuàng)建文檔時選用。使用模板新建文檔的操作如下： (1) 單擊“文件”按鈕，選擇“新建”命令，窗口顯示“可用模板”主頁，其中顯示了可供選擇的模板或模板組。 (2) 選擇模板組，例如“樣本模板”，可以列出更多的模板。 (3) 在“模板”列表中選擇一種模板，如“樣本模板” |“黑領結新聞稿”，單擊“創(chuàng)建”按鈕， (4) 編輯修改文檔內(nèi)容，保存文檔。 第 45頁 計算機基礎 第 3章 2. 樣式 樣式 是若