企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度 3篇 企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度 1 為有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。 一、辦理程序 1、出差人員必須事先填寫(xiě) “出差申請(qǐng)單 ”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。 2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 “出差申請(qǐng)單 ”，填寫(xiě) “借款單 ”，列明用款計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。 3、出差人員回公司后，應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù) (原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票 )按 規(guī)定粘貼并填寫(xiě) “差旅費(fèi)報(bào)銷單 ”，報(bào)銷單由部門(mén)主管審批后交財(cái)務(wù)審核，再由總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行 “包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ) ”。 1、住宿標(biāo)準(zhǔn) (金額單位：元。下同 )： 總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷 中層管理人員：最高限額 180 元 /晚，憑住宿發(fā)票報(bào)銷。 其他人員：最高限額 120 元 /晚，憑住宿發(fā)票報(bào)銷。 具體規(guī)定：出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑票據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 2、伙食及通訊補(bǔ)貼費(fèi) (含市內(nèi)公交車費(fèi) )： 總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷 中層管理人員： 80 元 /天 其他人員： 60 元 /天 具體規(guī)定：中午 12 時(shí)前離開(kāi)本地按全天補(bǔ)助 ;中午 12 時(shí)后離開(kāi)本地按半 天補(bǔ)助 ;中午 12時(shí)前到達(dá)本地按半天補(bǔ)助 ;中午 12時(shí)后到達(dá)本地按全天補(bǔ)助。 3、交通工具標(biāo)準(zhǔn)： 1)交通工具以乘坐火車硬臥為主，如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時(shí)可按相應(yīng)硬臥 差價(jià)給予補(bǔ)助，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機(jī)。 2)出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： 出差目的地偏 遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的 ;攜有巨款或重要文件須確保安全的 ;收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的 ;陪同重要客人外出的 ;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的，以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷。 3)出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。 三、其他 1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，并經(jīng)安排 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。 2、出差人員應(yīng)保留完整車 (船 )票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。 3、外出學(xué)習(xí)、參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效 企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度 2 第一條 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管 理和 考核 。 第三條 本辦法適用于公司各部門(mén)。 第四條 人力資源部是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén)，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén)，其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén)。 第五條 出差辦理程序 1、出差人員必須事先填寫(xiě) “出差申請(qǐng)單 ”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批 審批說(shuō)明： 員工因公出差時(shí)，一般員工省內(nèi)出差 由本部門(mén)經(jīng)理審批，省外出差須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn) ;企業(yè)負(fù)責(zé)人 (部門(mén)經(jīng)理 )和公司副總經(jīng)理出差，均需總經(jīng)理批準(zhǔn) ;總經(jīng)理出差三天以上、副總經(jīng)理出差七天以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 “出差申請(qǐng)單 ”，填寫(xiě) “借支單 ”，填寫(xiě)借支單寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項(xiàng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。出差時(shí)借款，以 “前賬不清、后賬不借 ”為原則，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 借支單格式： 第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 1、 差 旅費(fèi)報(bào)銷流程圖 (1)在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分 管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。 (2)、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見(jiàn)。 (3)、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。 (4)、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi)，每一天按 30 元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一 個(gè)月以上，每一張單據(jù)按每月 30 元累積加罰 (發(fā)票日期 )，并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。 差旅費(fèi)報(bào)銷單格式： 第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 差旅費(fèi)是指工作人員國(guó)辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi) (含乘飛機(jī)費(fèi)用 )、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷 ;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷 ;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。 1、住宿標(biāo)準(zhǔn) (金額單位：元 )： (1)員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。 (2)其他人 員如同上級(jí)職務(wù)或職稱人員一起出差，因工作需要，其他人員可隨同住宿，享受上級(jí)職務(wù)或職稱相同的標(biāo)準(zhǔn)。 (3)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 (4)出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 (5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。 2、伙食補(bǔ)助費(fèi)： (1)員工省內(nèi)出差當(dāng)天往返， 4 小時(shí)以內(nèi)，伙食補(bǔ)貼每人 10 元 ;4 小時(shí)以上的，伙食補(bǔ)貼每人每天 18 元。 (2)參加各種會(huì)議 (含鑒定會(huì)、 評(píng)審會(huì)等 )的出差人員，已交納會(huì)議期間的伙食費(fèi)由會(huì)議主持單位統(tǒng)一支報(bào)的不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi) ;途中的伙食補(bǔ)助費(fèi)一律按照每人每天 20 元的標(biāo)準(zhǔn)給予標(biāo)補(bǔ)助。 3、 市內(nèi)交通費(fèi)： 4、 交通工具標(biāo)準(zhǔn)： (1)乘坐其它交通工具，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。 (2)乘坐火車及長(zhǎng)途汽車，原則上應(yīng)出具鐵路局、公路局或汽車公司的購(gòu)票證明單，如因故未能取得購(gòu)票證明單者，由出差人出具憑單。 (3)乘坐輪船應(yīng)取具輪船公司或 旅行 社的購(gòu)票證明單或船票存根。 (4)因急要公務(wù)必需搭乘飛機(jī)者應(yīng)事先報(bào)準(zhǔn)并憑飛機(jī)票根報(bào)支旅費(fèi)。 (5)搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支交通費(fèi)。 (6)員工經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用可憑據(jù)報(bào)銷。 5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法 除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助 10 元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第七條 補(bǔ)充規(guī)定 1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。 2、出差 人員應(yīng)保留完整車 (船 )票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。 3、駕駛員外出按 15 元 /百公里補(bǔ)助，行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 4、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。 5、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員，伙食補(bǔ)助每天 16 元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。 6、因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取具正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。 7、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消 (乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意 )。 8、出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： (1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的 ; (2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的 ; (3) 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的 ; (4)陪同重要客人外出的 ; (5) 執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 第八條 本制度自發(fā)布之日起即時(shí)生效。 企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷制度 3 第一條 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要，結(jié)合公司實(shí)際情況 ，制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。 第三條 本辦法適用于公司各部門(mén)。 第四條 綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén)，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén)，其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén)。 第五條 出差辦理程序 1、出差人員必須事先填寫(xiě) “出差申請(qǐng)單 ”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。 審批說(shuō)明： 員工因公出差時(shí)，一般員工省內(nèi)出差由本部門(mén)經(jīng)理審批，省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) ;部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng) 理出差，均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 “出差申請(qǐng)單 ”，填寫(xiě) “借支單 ”，寫(xiě)清借款人、部門(mén)、用途、金額等事項(xiàng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審 批后方可借款。出差時(shí)借款，以 “前賬不清、后賬不借 ”為原則，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 借支單格式： 第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖 (1)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交 通工具的，需經(jīng)分管 領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。 (3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi)，按總費(fèi)用的 10%扣罰。 2、差旅費(fèi)報(bào)銷單格式： 第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、車船費(fèi) (含乘飛機(jī)費(fèi)用 )、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷 ;車船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷 ;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用。 1、 住宿標(biāo)準(zhǔn) (金額單位：元 )： (1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，需由本人 申請(qǐng)說(shuō)明情況，由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。 (2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。 (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差，由公司統(tǒng)一支付的，個(gè)人不再報(bào)銷。 (4)晚上乘車，在車上過(guò)夜的不予計(jì)算住宿天數(shù)，不能報(bào)銷住宿費(fèi)。 2、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)： (1)出差當(dāng)天往返的，上午 7： 00 時(shí)至下午 5： 00 時(shí)為一餐，下午 5： 00時(shí)至晚上 10： 00 為二餐。晚上 10： 00 時(shí)以后至次日凌晨 7： 00 時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼。 (2)常住外地的營(yíng)銷人員、駐廠人員 (指非當(dāng)?shù)厝藛T )，每人每天 伙食補(bǔ)助費(fèi) 15 元。 (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差，由公司統(tǒng)一支付的，個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。 (4)出差其他地區(qū)的 (不包括金華大市 )，在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼。 3、市內(nèi)交通費(fèi)： 市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的，需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況，由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明，方可報(bào)銷。 4、交通工具標(biāo)準(zhǔn)： (1)確因工作特殊需要乘飛機(jī)，需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷，但一般情況下，不允許乘飛機(jī)。 (2)因需要乘坐出租車、微型車需說(shuō)明特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可報(bào)銷 ;一般情 況不允許報(bào)銷。 (3)乘坐火車連續(xù)超過(guò) 12小時(shí)者，而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價(jià) 25%加發(fā)補(bǔ)貼。 (4)搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)支