2014年8月 業(yè)務(wù)單位的保密管理及注意事項(xiàng) 主要內(nèi)容 一 相關(guān)概念解讀二 業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度三 氣象部門(mén)國(guó)家秘密范圍規(guī)定四 涉密信息載體保密管理制度五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 一 相關(guān)概念解讀 保密管理 是指對(duì)涉密載體 涉密人員 涉密場(chǎng)所 涉密會(huì)議 涉密事項(xiàng)等進(jìn)行管理的活動(dòng) 保密管理既包括保密行政機(jī)關(guān)管理部門(mén)的依法管理行政行為 也包括機(jī)關(guān) 單位內(nèi)部的日常保密管理 是保密工作的重要組成部分 保密管理對(duì)象是機(jī)關(guān) 單位 社會(huì)組織機(jī)構(gòu)以及個(gè)人產(chǎn)生或持有的國(guó)家秘密 實(shí)施的涉密行為等 保密管理采取積極防范 突出重點(diǎn) 依法管理的方針 達(dá)到既確保國(guó)家秘密安全 又便利信息資源合理利用的目的 一 相關(guān)概念解讀 國(guó)家秘密 國(guó)家秘密是關(guān)系國(guó)家的安全和利益 依照法定程序確定 在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng) 國(guó)家秘密秘級(jí)分為 絕密 機(jī)密 秘密 三個(gè)等級(jí) 保密期限分別不超過(guò)30年 20年和10年 密級(jí)和保密期限可以根據(jù)情況適時(shí)變更 工作秘密 工作秘密是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)在其公務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理中產(chǎn)生的不屬于國(guó)家秘密而又不宜對(duì)外公開(kāi)的事項(xiàng) 一 相關(guān)概念解讀 即便不產(chǎn)生國(guó)家秘密的機(jī)關(guān)單位 也有依法不得公開(kāi)的事項(xiàng) 譬如 1 公開(kāi)后被敵對(duì)勢(shì)力 犯罪分子或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所利用的害處要大于人民群眾從這些信息中獲得的好處的 2 公開(kāi)后在人民群眾中所造成的內(nèi)部矛盾 糾紛等不安定因素要大于人民群眾從這些信息中獲得的好處的 3 正在醞釀 調(diào)研 試點(diǎn)過(guò)程中尚未確定和不成熟的政策 措施等 內(nèi)蒙古氣象臺(tái)氣象服務(wù)產(chǎn)品和各類(lèi)工作信息分類(lèi)表 內(nèi)蒙古氣象臺(tái)信息公開(kāi)保密審查制度 1 自治區(qū)氣象臺(tái)保密委員會(huì)負(fù)責(zé)信息公開(kāi)保密審查工作的組織領(lǐng)導(dǎo) 信息公開(kāi)的日常工作由相關(guān)業(yè)務(wù)科室承擔(dān) 2 按照 誰(shuí)公開(kāi) 誰(shuí)審查 誰(shuí)審查 誰(shuí)負(fù)責(zé) 先審查 后公開(kāi) 一事一審 的原則做好信息公開(kāi)工作 3 不得公開(kāi)涉及國(guó)家秘密 工作秘密 商業(yè)秘密以及個(gè)人隱私的下列信息 1 依照國(guó)家保密范圍和定密規(guī)定 明確標(biāo)識(shí)為 秘密 機(jī)密 絕密 的信息 2 內(nèi)容涉及工作秘密 商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息 內(nèi)蒙古氣象臺(tái)信息公開(kāi)保密審查制度 3 公開(kāi)后可能危害國(guó)家安全 公共安全 經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定的敏感信息 4 對(duì)擬公開(kāi)信息是否屬于國(guó)家秘密和屬于何種密級(jí)不明確的 逐級(jí)報(bào)至有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的部門(mén)確定 5 做好已公開(kāi)信息的資料整理 完善管理臺(tái)賬 6 信息公開(kāi)未經(jīng)審查或?qū)彶榘殃P(guān)不嚴(yán)造成失 泄密的 依法追究責(zé)任領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任科室及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任 7 兩家以上單位共同形成的信息擬公開(kāi)時(shí) 由承辦的單位負(fù)責(zé)公開(kāi)前的保密審查 并以文字形式征得其他單位同意后方可公開(kāi) 二 業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度 1 各部門(mén)工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密 遵守保密守則 按照 保密法 規(guī)定程序依法辦事 2 業(yè)務(wù)單位工作人員必須做到 不該說(shuō)的秘密 絕對(duì)不說(shuō) 不該問(wèn)的秘密 絕對(duì)不問(wèn) 不該看的秘密 絕對(duì)不看 不該記錄的秘密 絕對(duì)不記錄 不在非保密本上記錄秘密 不在私人通訊中涉及秘密 不在公共場(chǎng)所和家屬 子女 親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件 資料不在普通電話(huà) 明碼電報(bào) 普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng) 不攜帶秘秘密材料游覽 參觀 探親 訪友和出入公共場(chǎng)所 二 業(yè)務(wù)單位保密工作管理制度 3 建立健全收發(fā)文制度 各單位要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)履行文件登記 管理和清退工作 發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失 被竊 泄密時(shí) 必須立即報(bào)告 及時(shí)追查 力挽損失 4 各單位年終清退與本單位無(wú)關(guān)的 并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物 必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙?zhí)幚?不得擅自出售 5 檔案專(zhuān) 兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理 嚴(yán)格傳遞 借閱手續(xù) 如需借閱者 須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 并在檔案閱覽室內(nèi)查閱 不準(zhǔn)帶出檔案室 不準(zhǔn)摘抄 檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn) 不得擅自擴(kuò)大利用范圍 以確保檔案的安全 三 氣象部門(mén)國(guó)家秘密范圍規(guī)定 氣象部門(mén)國(guó)家秘密范圍規(guī)定 三 氣象部門(mén)國(guó)家秘密范圍規(guī)定 三 氣象部門(mén)國(guó)家秘密范圍規(guī)定 內(nèi)蒙古氣象臺(tái)1 5萬(wàn)地理信息成果管理辦法 按照 內(nèi)蒙古氣象局國(guó)家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用管理辦法 修訂 的要求 為更好地發(fā)揮1 5萬(wàn)基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)在自治區(qū)氣象臺(tái)信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)平臺(tái)作用 特制定本管理辦法如下 一 1 5萬(wàn)地理信息成果只限自治區(qū)氣象臺(tái)內(nèi)部的氣象業(yè)務(wù) 科研開(kāi)發(fā)和決策服務(wù)使用 自治區(qū)氣象臺(tái)為1 5萬(wàn)地理信息成果使用的最終用戶(hù) 任何人不得擅自修改 復(fù)制 轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù) 不得私自對(duì)外發(fā)布和上網(wǎng)或轉(zhuǎn)給他人使用 內(nèi)蒙古氣象臺(tái)1 5萬(wàn)地理信息成果管理辦法 二 存儲(chǔ)處理1 5萬(wàn)地理信息成果網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離 不能裝有無(wú)線網(wǎng)卡 無(wú)線鼠標(biāo) 無(wú)線鍵盤(pán)等具有無(wú)線功能的設(shè)備 不能到外面的公司維修 三 1 5萬(wàn)地理信息成果由光盤(pán)存放在加鎖保密柜里 由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管 并建立領(lǐng)用和接收涉密資料登記制度 四 單位內(nèi)部工作人員使 借 用 歸還1 5萬(wàn)地理信息成果必須辦理登記手續(xù) 并和臺(tái)里簽訂相應(yīng)的內(nèi)部保密協(xié)議 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)在重要?dú)庀蠓?wù)中的保密管理 1 區(qū)臺(tái)由于沒(méi)有直接的定密權(quán)限 在確有需要的情況下可以通過(guò)兩種方式開(kāi)展定密工作 一是申請(qǐng)定密授權(quán) 二是按照申請(qǐng)定密授權(quán)流程申請(qǐng)區(qū)局進(jìn)行定密 2 在區(qū)臺(tái)工作人員參與的重大氣象保障中 相關(guān)人員必須按照 保密法 的相關(guān)規(guī)定 自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行 3 重要軍事行動(dòng)和重大國(guó)防工程氣象保障方案以及專(zhuān)門(mén)為其服務(wù)的氣象數(shù)據(jù)產(chǎn)品和預(yù)報(bào)產(chǎn)品有專(zhuān)人制作和管理 如上級(jí)主管部門(mén)確定密級(jí) 則相關(guān)人員必須按 保密法 規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行 如未定密級(jí) 此類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)預(yù)報(bào)服務(wù)產(chǎn)品也屬于不宜對(duì)外公開(kāi)宣傳的信息 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年承擔(dān)的重大活動(dòng)氣象保障 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年承擔(dān)的重大活動(dòng)氣象保障 神舟系列著陸氣象保障服務(wù) 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年承擔(dān)的重大活動(dòng)氣象保障 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年承擔(dān)的重大活動(dòng)氣象保障 黃河凌汛 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)近年承擔(dān)的重大活動(dòng)氣象保障 森林草原防撲火 四 涉密信息載體保密管理制度 一 制作涉密載體必須符合以下要求 1 應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限 編排順序號(hào) 數(shù)量及發(fā)送范圍 2 在本單位內(nèi)或保密行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制 3 印制過(guò)程中形成的殘次品 須及時(shí)銷(xiāo)毀 4 在涉密設(shè)備上進(jìn)行 工作場(chǎng)所應(yīng)符合保密要求 使用的電子設(shè)備須采取保密措施 5 參與制作人員應(yīng)是涉密人員或經(jīng)保密行政管理部門(mén)培訓(xùn)登記的工作人員 四 涉密信息載體保密管理制度 二 收發(fā)涉密載體必須符合以下要求 1 嚴(yán)格履行清點(diǎn) 簽收手續(xù) 具體內(nèi)容包括 檢查送達(dá)的密件與收件單位是否一致 信封 袋 套 密封是否完好無(wú)損 簽收登記與密件實(shí)物是否相符 各項(xiàng)檢查核對(duì)無(wú)誤方能簽收 并注明接收時(shí)間 加蓋單位收發(fā)專(zhuān)用章 2 涉密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位保密人員或有關(guān)專(zhuān)門(mén)人員拆封 拆封前要注意檢查 信封 袋 套 內(nèi)是否有遺留的密件 密件與同時(shí)寄來(lái)的通知單是否相符 妥善保留發(fā)文 件 通知單 以備查詢(xún) 四 涉密信息載體保密管理制度 3 接收涉密載體 接收人員須及時(shí)在收文 件 登記薄 含電子文檔 上登記造冊(cè) 具體內(nèi)容包括 收文 件 日期 編號(hào) 文件標(biāo)題 密級(jí) 保密期限 份 件 數(shù) 收文 件 登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時(shí)間 一般為3 5年 以備查詢(xún) 4 1 嚴(yán)格按照限定范圍分發(fā) 限定范圍以外要求增發(fā)的 須報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 2 認(rèn)真填寫(xiě)密件分發(fā)表 分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文 件 單位 發(fā)文 件 時(shí)間 文件資料標(biāo)題名稱(chēng)或簡(jiǎn)要內(nèi)容 文號(hào) 編號(hào) 密級(jí) 保密期限 發(fā)放范圍 緩急情況 份 件 數(shù) 總份 件 數(shù)等欄目 四 涉密信息載體保密管理制度 3 認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)文 件 通知單 通知單填寫(xiě)內(nèi)容要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱(chēng) 文件資料標(biāo)題名稱(chēng)和所發(fā)出的份 件 數(shù)相符 通知單要隨同發(fā)出的密件一起裝入封袋 套 內(nèi) 4 封裝密件要仔細(xì)核對(duì)信封或封袋 套 上的收文 件 單位名稱(chēng)與文件通知單所填寫(xiě)的名稱(chēng)是否相符 在確認(rèn)名稱(chēng)一致 發(fā)出的密件份 件 數(shù)核對(duì)無(wú)誤時(shí) 才能密封 5 認(rèn)真填寫(xiě)供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門(mén)交接和投遞簽收的交接清單 四 涉密信息載體保密管理制度 6 密件分發(fā)完畢后 對(duì)所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn) 確保總數(shù)量不變 三 傳遞涉密載體必須符合以下要求 1 選擇安全的交通工具和交通線路 并采取相應(yīng)的安全保密措施 2 通過(guò)機(jī)要交通 機(jī)要通信或者指派專(zhuān)人進(jìn)行 不得通過(guò)普通郵政或非郵政渠道傳遞 3 向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞涉密載體 須按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù) 通過(guò)外交信使傳遞 四 涉密信息載體保密管理制度 4 采用現(xiàn)代通信及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國(guó)家秘密信息 應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定 四 使用涉密載體必須符合以下要求 1 由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)涉密載體的密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)的要求及工作的實(shí)際需要 確定本單位知悉范圍 2 閱讀和使用涉密載體 應(yīng)辦理登記 簽收手續(xù) 在符合保密要求的辦公場(chǎng)所進(jìn)行 3 單位領(lǐng)導(dǎo)閱讀涉密文件 資料 可采取傳閱的方式進(jìn)行 由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé) 專(zhuān)夾傳閱 四 涉密信息載體保密管理制度 4 匯編涉密文件 資料 須經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān) 單位批準(zhǔn) 不得擅自改變?cè)拿芗?jí) 保密期限和知悉范圍 確需改變的 須經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)同意 匯編涉密文件 資料 應(yīng)按其中的最高密級(jí)和最長(zhǎng)保密期限管理 5 摘錄 引用涉密內(nèi)容 應(yīng)按原件的密級(jí) 保密期限和知悉范圍管理 6 傳達(dá)涉密信息文件資料 凡不準(zhǔn)記錄 錄音 錄像的 應(yīng)當(dāng)事先說(shuō)明 五 復(fù)制涉密載體必須符合以下要求 四 涉密信息載體保密管理制度 3 應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù) 復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān) 單位的戳記 并視同原件管理 4 本單位不具備復(fù)制條件的 應(yīng)到保密定點(diǎn)單位復(fù)制 六 保存涉密載體必須符合以下要求 1 選擇安全保密的場(chǎng)所和部位 工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所 應(yīng)當(dāng)將涉密載體存放在保密設(shè)備里 2 每年定期對(duì)當(dāng)年涉密載體進(jìn)行清查 核對(duì) 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向保密行政管理部門(mén)報(bào)告 按照規(guī)定及時(shí)清退涉密載體 不得自行銷(xiāo)毀 四 涉密信息載體保密管理制度 3 涉密人員離崗 離職前 須將保管的涉密載體全部清退 并辦理移交手續(xù) 需要?dú)w檔的涉密載體 按照國(guó)家檔案法律規(guī)定歸檔 七 銷(xiāo)毀涉密載體必須符合以下要求 1 禁止將涉密載體作為廢品出售或私自銷(xiāo)毀 2 經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn) 并履行清點(diǎn) 登記手續(xù) 送保密部門(mén)定點(diǎn)單位監(jiān)銷(xiāo) 八 涉密計(jì)算機(jī)保密管理 四 涉密信息載體保密管理制度 1 涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用 堅(jiān)持 誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé) 的原則 做到定機(jī)定人定號(hào) 做好登錄口令設(shè)置 并登記備案 網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)涉密計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù) 2 涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)維修時(shí) 應(yīng)到保密部門(mén)指定的維護(hù)維修單位進(jìn)行 并保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露 要在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督維護(hù)維修 3 禁止使用涉密計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng) 堅(jiān)持做到 涉密不上網(wǎng) 上網(wǎng)不涉密 攜帶便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí) 應(yīng)采取必要的保密措施 使用人為第一責(zé)任人 返回后要進(jìn)行保密檢查 四 涉密信息載體保密管理制度 4 嚴(yán)格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計(jì)算機(jī) 嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上配備 安裝和使用攝像頭 無(wú)線設(shè)備等 涉密計(jì)算機(jī)在使用外來(lái)數(shù)據(jù)盤(pán) 必須進(jìn)行檢測(cè) 清除病毒 在確保安全保密后方可使用 5 嚴(yán)禁私自改變涉密計(jì)算機(jī)的用途 擬報(bào)廢或更換涉密計(jì)算機(jī) 要嚴(yán)格按照 涉密計(jì)算機(jī)維修 更換 報(bào)廢保密管理制度 要求 由單位統(tǒng)一送保密部門(mén)進(jìn)行消磁處理和物理?yè)p毀 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全保障 區(qū)臺(tái)計(jì)算機(jī)終端因常規(guī)業(yè)務(wù)應(yīng)用的需要 與外網(wǎng)連接獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)及資料 因而在局域網(wǎng)中無(wú)物理隔離 但在每一臺(tái)計(jì)算機(jī)上均安裝了防病毒軟件 軟件防火墻 采用了強(qiáng)口令密碼 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份 數(shù)據(jù)加密等安全防護(hù)措施 明確網(wǎng)絡(luò)安全責(zé)任 強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全工作 嚴(yán)格按照要求涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng) 上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密 業(yè)務(wù)用機(jī)不涉密 氣象分析數(shù)據(jù)是全國(guó)公開(kāi) 互相通用數(shù)據(jù) 嚴(yán)格按要求處理光盤(pán) 移動(dòng)介子媒體 硬盤(pán)等的管理 維修 銷(xiāo)毀工作 氣象臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全保障解決問(wèn)題的措施和建議 嚴(yán)格的物理隔離將造成使用不便 管理復(fù)雜 信息無(wú)法共享 對(duì)不同數(shù)據(jù)信息的訪問(wèn)控制應(yīng)該主要由應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)完成 全臺(tái)統(tǒng)一設(shè)置機(jī)要室 配置涉密計(jì)算機(jī) 嚴(yán)格禁止涉密計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng) 切實(shí)做到與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離 嚴(yán)格遵循 誰(shuí)使用誰(shuí)管理 誰(shuí)負(fù)責(zé) 的原則 對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控 如實(shí)記錄系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的任何事件 全面地對(duì)整個(gè)局域網(wǎng)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò) 主機(jī) 應(yīng)用程序 數(shù)據(jù)庫(kù)及安全設(shè)備等進(jìn)行檢查與登記 氣象臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全保障解決問(wèn)題的措施和建議 支持分布式跨網(wǎng)段檢查 統(tǒng)一管理 對(duì)重要?dú)庀髷?shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)與分析 更有效的防御外部的入侵和內(nèi)部的違規(guī)操作 最終起到保護(hù)重要信息和資源的作用 2013年上半年 經(jīng)信息中心協(xié)助 區(qū)臺(tái)完成對(duì)全臺(tái)所有業(yè)務(wù)機(jī)器 辦公計(jì)算機(jī)的IP鎖定 即每臺(tái)計(jì)算機(jī)在分配的局域網(wǎng)網(wǎng)段中的IP是固定的 并確定與之對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人 按照 誰(shuí)使用誰(shuí)管理 誰(shuí)負(fù)責(zé) 規(guī)定 局域網(wǎng)中的外部的入侵和內(nèi)部的違規(guī)操作 經(jīng)網(wǎng)絡(luò)行為監(jiān)控系統(tǒng)確認(rèn) 可以很快的找出有問(wèn)題的計(jì)算機(jī)及其具體的負(fù)責(zé)人 氣象臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全保障解決問(wèn)題的措施和建議 建設(shè)身份認(rèn)證系統(tǒng)及以密鑰管理 密碼工作管理和檢測(cè)監(jiān)控為主的信息網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng) 健全系統(tǒng)的身份認(rèn)證與訪問(wèn)授權(quán)控制 為每位上網(wǎng)的用戶(hù)配發(fā)電子身份證書(shū) 實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)登錄局域網(wǎng)用戶(hù)進(jìn)行身份的合法性驗(yàn)證 并根據(jù)用戶(hù)的身份授予訪問(wèn)不同信息內(nèi)容的權(quán)利 2013年下半年 區(qū)局在 內(nèi)蒙古氣象局綜合信息系統(tǒng) 的 政務(wù)辦公 中 執(zhí)行CA身份認(rèn)證 每一個(gè)辦公人員必須到國(guó)家局相應(yīng)網(wǎng)站申請(qǐng)下載與之身份對(duì)應(yīng)的電子身份證書(shū) 系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)的身份授予訪問(wèn)不同信息內(nèi)容的權(quán)利 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理 1 區(qū)臺(tái)科研及對(duì)外學(xué)術(shù)交流中氣象資料的使用管理 嚴(yán)格按照新修訂的 保密法 以及九二年九月一日起施行的 氣象部門(mén)保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則 第二十條 第二十九條執(zhí)行 第二十條國(guó)內(nèi)其他部門(mén) 單位因工作需要借用涉密氣象資料 刊物等 屬絕密級(jí)的經(jīng)國(guó)家氣象局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 屬機(jī)密 秘密級(jí)的由司局級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 屬內(nèi)部的由主管處級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 氣象部門(mén)內(nèi)部單位需借用涉密氣象資料 刊物等 由主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 借用者要承擔(dān)保密義務(wù) 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制留存 不得擅自擴(kuò)散或向第三者提供 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理 第二十九條對(duì)氣象部門(mén)保存的屬于國(guó)家秘密的各種測(cè)繪資料 地圖等 要有專(zhuān)人管理 并定期進(jìn)行保密檢查 如發(fā)生失泄密事故 必須及時(shí)報(bào)告國(guó)家氣象局保密委員會(huì)和當(dāng)?shù)乇Ｃ懿块T(mén) 同時(shí)抄報(bào)國(guó)家測(cè)繪局 并采取補(bǔ)救措施 2 第三十三條出國(guó)考察 培訓(xùn) 訪問(wèn)科技人員確實(shí)需要攜帶或郵寄秘密 內(nèi)部文件 資料 刊物 出境時(shí) 必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定到保密工作部門(mén)辦理出境 郵寄手續(xù) 3 向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞涉密載體 須按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù) 通過(guò)外交信使傳遞 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)科研業(yè)務(wù)中氣象資料的保密管理 4 根據(jù) 關(guān)于修訂內(nèi)蒙古氣象局基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用管理辦法的通知 內(nèi)氣函 2011 133號(hào) 區(qū)臺(tái)于2011年8月19日印發(fā) 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)1 5萬(wàn)地理信息成果管理辦法 的通知 并簽訂了安全保密責(zé)任書(shū) 建立了基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)的存放 管理 使用專(zhuān)項(xiàng)保密制度和使用登記制度 使用中未出現(xiàn)超范圍使用及擅自修改 復(fù)制 轉(zhuǎn)讓數(shù)據(jù)行為 在存儲(chǔ)和處理地理信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離并有專(zhuān)人管理 在使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)中 相關(guān)圖層進(jìn)行了特殊處理或覆蓋 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 涉密人員教育管理制度1 保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本單位涉密人員的教育管理 負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn) 調(diào)入涉密崗位的人員進(jìn)行上崗前資格審查 并對(duì)涉密人員遵守保密制度情況開(kāi)展經(jīng)常性檢查 對(duì)涉密人員履行職責(zé)情況進(jìn)行考核 2 涉密人員須自覺(jué)接受保密教育 每年參加保密知識(shí)教育培訓(xùn)一次以上 3 涉密人員在崗期間須遵守保密紀(jì)律 依法履行保密職責(zé)和義務(wù) 嚴(yán)格按照保密規(guī)定接觸 使用和管理國(guó)家秘密載體 制止和糾正違反保密規(guī)定的行為 接受保密監(jiān)督檢查 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 涉密人員教育管理制度4 涉密人員調(diào)離崗位必須及時(shí)清退所持有和使用的國(guó)家秘密載體和涉密信息設(shè)備 并辦理移交手續(xù) 簽訂 保密承諾書(shū) 5 涉密人員在脫密期內(nèi)不得因私出國(guó) 境 和去國(guó) 境 外機(jī)構(gòu)工作 因公出國(guó) 境 學(xué)習(xí) 考察應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù) 6 涉密人員違反保密法律 法規(guī)規(guī)定 造成泄密隱患 發(fā)生泄密事件的 視情節(jié)輕重依法給予責(zé)任追究 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 保密要害部門(mén)部位管理制度1 區(qū)臺(tái)日常工作中產(chǎn)生 傳遞 使用和管理國(guó)家秘密的科室為保密要害部門(mén) 本單位內(nèi)部集中制作 存放 保管 傳輸涉密信息文件資料的專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所為保密要害部位 如信息機(jī)房 檔案室等 2 根據(jù) 誰(shuí)主管 誰(shuí)負(fù)責(zé) 原則 黨政一把手對(duì)區(qū)臺(tái)要害部門(mén) 部位管理負(fù)全面責(zé)任 3 建立各要害崗位保密安全責(zé)任制 開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查 針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 保密要害部門(mén)部位管理制度4 貴重物品 現(xiàn)金 票證落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé) 責(zé)任人要認(rèn)真做好保管 使用 防火 防盜 防潮 防爆及保密工作 對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防 物防 技防措施 防范于未然 5 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理 對(duì)涉密與非涉密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分 涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接 并禁止上因特網(wǎng)以防泄密 并采取身份認(rèn)證 存儲(chǔ)傳輸加密等措施加強(qiáng)保密防范 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 紙質(zhì)檔案保密管理制度1 借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密 不得擅自復(fù)印 拍照 更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記 抽換 損壞 必須保證檔案的整潔 不得丟失泄密 如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象 應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告 并采取相應(yīng)防范措施 2 對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理 嚴(yán)格傳遞 借閱手續(xù) 如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 在檔案閱覽室內(nèi)查閱 不準(zhǔn)帶出檔案室 不準(zhǔn)摘抄 不得檀自擴(kuò)大利用范圍 以確保檔案的安全 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 紙質(zhì)檔案保密管理制度檔案保密范圍 歷史檔案資料和編研材料中 涉及到領(lǐng)土歸屬 邊界勘定 民族關(guān)系的檔案資料 批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間 路線的保衛(wèi)方案 檔案庫(kù)的收藏檔案內(nèi)容 數(shù)量以及保衛(wèi)方案 措施 歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝 技術(shù)決竅 秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 紙質(zhì)檔案保密管理制度檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍 未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字 正在研究 尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配 內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題 歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 會(huì)議保密管理制度1 召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議 會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi) 保密部門(mén)聯(lián)系 共同采取安全保密措施 并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育 規(guī)定保密紀(jì)律 2 涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議 應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所 嚴(yán)禁使用無(wú)線話(huà)筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音 3 凡傳達(dá)秘密文件 定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理 不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng) 對(duì)需要列席會(huì)議的人員 應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定 五 內(nèi)蒙古自治區(qū)氣象臺(tái)日常工作中的保密管理 會(huì)議保密管理制度5 凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容 與會(huì)人員不得記錄 并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音 嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件 資料 確因工作需要復(fù)制的 必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn) 并