TTWY QC RS 001 第 1 頁 共 17 頁 人力資源管理規(guī)定人力資源管理規(guī)定 1 1 總則總則 本文件規(guī)定了天泰物業(yè)員工招聘 入職 離職 競聘 借調(diào) 轉(zhuǎn)正等工作程序 本文件適用于天泰物業(yè)各單位 部門 2 2 定義定義 無 3 3 職責(zé)職責(zé) 3 1 人事行政部 負(fù)責(zé)職能部門員工 各單位 部門負(fù)責(zé)人級別以上員工的招聘 入職 競聘 借 調(diào) 轉(zhuǎn)正及解職等管理工作 負(fù)責(zé)協(xié)助各單位開展一線員工的招聘及員工離職手續(xù)的辦理 3 2 各單位 負(fù)責(zé)提出本單位用人申請 負(fù)責(zé)配合人事行政部對本單位應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選 考核 負(fù)責(zé)辦理本單位員工離職相關(guān)手續(xù) 4 4 工作要求工作要求 4 1 人員增補(bǔ) 4 1 1 各單位擬增補(bǔ)人員 需在每月 10 日之前填寫 人員增補(bǔ)申請單 報(bào)人事行政部 4 1 2 人事行政部確定招聘信息發(fā)布形式 發(fā)布招聘信息 4 1 3 人事行政部負(fù)責(zé)收集 甄選應(yīng)聘資料 并將意向資料提交用人單位初選 4 1 4 用人單位初選的人員 由人事行政部通知面試 面試人由人事行政部 用人單位 該崗位相 關(guān)專業(yè)人員共同面試 需要時(shí)可增加素質(zhì)測評 初試后需填寫 應(yīng)聘人員登記表 作為聘用候選 人的重要依據(jù) 并據(jù)此向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況 初試環(huán)節(jié) 需查驗(yàn)應(yīng)聘者學(xué)歷 學(xué)位 職稱 專業(yè)資 格證明 身份證明等原件并留復(fù)印件 4 1 5 通過初試的技術(shù)骨干 主管級以上應(yīng)聘人員 人事行政部安排分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試 需要時(shí) 應(yīng)安 排總經(jīng)理復(fù)試 對于一線普通員工由人事行政部直接安排到各單位 由各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行面試 復(fù) 試即可 4 1 6 通過復(fù)試的應(yīng)聘人員即為擬錄用人員 由人事行政部 各單位負(fù)責(zé)人安排入職 但對于公司 認(rèn)為重要或特殊崗位的人員 在辦理入職手續(xù)前 可由人事行政部對其調(diào)查背景 調(diào)查結(jié)果填寫 擬聘人員背景調(diào)查表 4 2 人員入職 4 2 1 入職流程 A 對于擬錄用的技術(shù)骨干 主管級以上人員 由人事行政部填寫 擬錄用人員待遇審批表 報(bào)批 薪酬 合同期 試用期 并向錄用人員發(fā)送 錄用通知書 對于一線普通員工由各單位負(fù)責(zé)人向 錄用人員發(fā)送 錄用通知書 TTWY QC RS 001 第 2 頁 共 17 頁 B 被錄用人員根據(jù) 錄用通知書 要求 到人事行政部 各單位報(bào)到并辦理入職手續(xù) 建立人事檔 案信息 對于主管級別以上員工 轉(zhuǎn)正后應(yīng)如實(shí)填寫 員工入職登記表 存檔 人事行政部 各單 位向其告知薪酬待遇 合同期 試用期和崗位要求 與其簽訂相應(yīng)勞動(dòng)關(guān)系合同 C 對于部分技術(shù)骨干 主管級以上新員工 人事行政部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)其到相關(guān)部門相互認(rèn)知 4 2 2 新員工培訓(xùn) 各單位應(yīng)組織新員工進(jìn)行培訓(xùn) 3 5 天 人事行政部定期對各單位新員工進(jìn)行匯 總培訓(xùn) 并抽查各單位新員工培訓(xùn)情況 4 2 3 試聘期管理 4 2 3 1 新員工通過入職培訓(xùn)并考核通過后 進(jìn)入崗位試聘階段 由各部門 單位負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行 跟進(jìn)考核 4 3 人員離職 4 3 1 勞動(dòng)合同解除或終止 根據(jù) 勞動(dòng)合同法 等相關(guān)法律規(guī)定 出現(xiàn)可以解除或終止勞動(dòng)合同的法定情形時(shí) 雙方均可 按照法律規(guī)定解除或終止勞動(dòng)合同 勞動(dòng)者有下列情形之一的 用人單位可以解除勞動(dòng)合同 一 在試用期被證明不符合錄用條件的 二 嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的 三 嚴(yán)重失職 營私舞弊 給用人單位造成重大損害的 四 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系 對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響 或 者經(jīng)用人單位提出 拒不改正 五 被依法追究刑事責(zé)任的 六 因違法行為 被依法限制人生自由的 公司有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同 4 3 2 工作移交 4 3 2 1 秩序維護(hù)員 保潔綠化員 客服人員離職 員工填寫 員工離職申請表 后附辭職報(bào)告 報(bào)人事行政部審查 分管副總審批即可 4 3 2 2 技術(shù)骨干 主管級別以上員工離職 員工填寫 員工離職申請表 離職交接單 必須經(jīng) 人事行政部審查 分管副總審核后報(bào)總經(jīng)理審批方可執(zhí)行 4 3 2 3 對于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度并予以開除員工 由人事行政部根據(jù)具體情況擬定通知單以書 面形式告知對方知曉 對于職能部門員工 各單位負(fù)責(zé)人離職 需辦理完交接單手續(xù)后方可離職 4 3 2 4 對于一線離職員工的工資在離職后 2 個(gè)月內(nèi)未領(lǐng)取的 各單位負(fù)責(zé)人需將此工資提交到公 司財(cái)務(wù)部 4 3 3 離職面談 人事行政部根據(jù)人員崗位的情況安排離職員工面談 視具體情況可安排離職員工直接上級或分 管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職面談 必要時(shí)可由總經(jīng)理進(jìn)行離職面談 4 4 人員競聘 針對公司技術(shù)骨干 主管級別以上崗位 TTWY QC RS 001 第 3 頁 共 17 頁 4 4 1 上崗競聘 對于公司內(nèi)空缺的崗位 臨時(shí)項(xiàng)目崗位以及季度考核平均在 80 分以下并且排名 在后三位的崗位 人事行政部根據(jù)需求隨時(shí)組織競聘活動(dòng) 4 4 2 升職競聘 公司每季度的次月份根據(jù)各崗位的上季度績效考核結(jié)果 組織崗位晉升競聘活動(dòng) 季度考核平均分在 95 分以上且季度考核排名前三位為競聘的基本條件 可參加同一級別崗位或者 更高級別崗位的競聘活動(dòng) 人事行政部組織競聘考評人員對競聘者的技能 績效 綜合素質(zhì)及表現(xiàn) 工作結(jié)果進(jìn)行測評后確定 4 5 人員借調(diào) 4 5 1 公司各單位內(nèi)部需借調(diào)的技術(shù)骨干 主管級別以上人員 應(yīng)先由單位負(fù)責(zé)人同人事行政部協(xié) 調(diào)達(dá)成一致 由借入部門提出書面申請 并填寫 員工內(nèi)部流動(dòng) 轉(zhuǎn)崗工作單 由借出單位 調(diào)入 單位負(fù)責(zé)人審核簽字 報(bào)人事行政部審查 分管領(lǐng)導(dǎo)審批 總經(jīng)理批準(zhǔn) 方可執(zhí)行 該借調(diào)人員工 資根據(jù)到崗日期開始核算 未到崗之前由原單位進(jìn)行核算 調(diào)入單位對該借用人員進(jìn)行跟蹤考核并 填寫 員工轉(zhuǎn)崗考評表 4 5 2 各單位借調(diào)一線員工 參照以上程序執(zhí)行 但審批權(quán)限為人事行政部審核 分管副總審批即 可 4 6 人員轉(zhuǎn)正 4 6 1 試用期間 如員工因?yàn)楦鞣N正當(dāng)原因離開 須按相關(guān)離職管理規(guī)定辦理離職手續(xù) 如員工無 法達(dá)到崗位要求 可終止試用 并按相關(guān)離職管理規(guī)定辦理離職手續(xù) 4 6 2 試用期滿 員工本人提交轉(zhuǎn)正申請 并填寫 員工轉(zhuǎn)正申請表 按工作范圍標(biāo)準(zhǔn)依次提報(bào) 一線員工的轉(zhuǎn)正只需經(jīng)人事行政部審核 分管副總審批即可 各單位 部門負(fù)責(zé)人級別以上人員由 人事行政部進(jìn)行測評后 提出審查意見 報(bào)分管副總審核 總經(jīng)理審批方可執(zhí)行 4 6 3 用人部門根據(jù)考核結(jié)果做以下處理 4 6 3 1 轉(zhuǎn)正者 繼續(xù)履行勞動(dòng)合同 在轉(zhuǎn)正的次月進(jìn)行薪酬待遇的相關(guān)調(diào)整 4 6 3 2 視為轉(zhuǎn)正者 因其屬原單位退休 退養(yǎng) 待崗等情況 無法簽訂勞動(dòng)合同 只進(jìn)行薪酬待 遇相關(guān)調(diào)整 4 6 3 3 延期試聘者 在員工轉(zhuǎn)正考核申請表上注明延期時(shí)間 進(jìn)行延期試聘 4 6 3 4 對試聘不合格者 應(yīng)即時(shí)終止試用 5 5 相關(guān)文件相關(guān)文件 培訓(xùn)管理規(guī)定 6 6 相關(guān)記錄相關(guān)記錄 序號(hào)記錄名稱保存單位保存期限 1 人員增補(bǔ)申請表 人事行政部 1 年 2 應(yīng)聘人員登記表 人事行政部2 年 TTWY QC RS 001 第 4 頁 共 17 頁 3 試用人員背景調(diào)查表 人事行政部2 年 4 擬錄用人員待遇審批表 人事行政部 1 年 5 錄用通知 人事行政部 1 年 6 員工入職登記表 人事行政部 1 年 7 員工內(nèi)部流動(dòng) 轉(zhuǎn)崗工作單 人事行政部 1 年 8 員工轉(zhuǎn)崗考評表 人事行政部 1 年 9 員工轉(zhuǎn)正申請表 人事行政部 1 年 10 員工離職申請表 人事行政部 1 年 11 離職交接單 人事行政部 1 年 附加說明附加說明 本文件主要起草人 章潤梅 本文件于 2009 年 8 月首次發(fā)布 本文件由人事行政部負(fù)責(zé)解釋 TTWY QC RS 001 第 5 頁 共 17 頁 人員增補(bǔ)申請表人員增補(bǔ)申請表 單位 部門 崗位名稱增補(bǔ)人數(shù) 增補(bǔ)原因 計(jì)劃擴(kuò)編 人員儲(chǔ)備 辭職補(bǔ)充 短期需要 其他 是否發(fā)布內(nèi) 部招聘信息 是 否內(nèi)部招聘時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 性 別 男 女 不限 年齡 歲至 歲 學(xué) 歷 高中 中專 大專 本科 研究生 其他 外 語 英語 韓語 日語 其他 專 業(yè) 要 求 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 底線要 求 計(jì)算級 水 平 培 訓(xùn) 經(jīng) 歷 崗崗 位位 要要 求求 其他要 求 能 力 技 能 工工 作作 職職 責(zé)責(zé) 工作時(shí)間工資范圍 社會(huì)保險(xiǎn) 有 無午餐補(bǔ)助 保 險(xiǎn) 商業(yè)保險(xiǎn) 有 無交 通 費(fèi) 工工 資資 待待 遇遇 通 訊 費(fèi)其 他 單位負(fù)責(zé)人意見 人事行政部意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 總經(jīng)理意見 TTWY QC RS 001 第 6 頁 共 17 頁 TTQC WYRS 001 第 7 頁 共 17 頁 試用人員背景調(diào)查表試用人員背景調(diào)查表 姓 名 工作 時(shí)間 工作 單位 擔(dān)任 職務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)或 同事評價(jià) 業(yè)績 真實(shí)性 有無不 良記錄 離職工作 交接情況 備注 工作經(jīng)歷 學(xué)歷真實(shí)性 任職資格證 書真實(shí) 有 效性 其 它 備注 公司認(rèn)為重要或特殊崗位的人員 在辦理入職手續(xù)前 可由人事行政部對其調(diào)查背景 調(diào)查 結(jié)果填寫 擬聘人員背景調(diào)查表 調(diào)查單位 調(diào)查時(shí)間 TTWY QC RS 001 第 8 頁 共 17 頁 天泰愛家物業(yè)公司應(yīng)聘人員登記表天泰愛家物業(yè)公司應(yīng)聘人員登記表 面試時(shí)間 個(gè)人基本情況 緊急情況下可聯(lián)絡(luò)之親友 姓名 與本人關(guān)系 電話 是否有親屬 朋友在本公司工作 是 否 姓名 部門 學(xué)習(xí)經(jīng)歷 填寫最高學(xué)歷及所收其他相關(guān)培訓(xùn) 時(shí) 間學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)名稱學(xué)習(xí)內(nèi)容所獲證書及其他 工作簡歷 時(shí) 間工作單位職務(wù)證明人離職原因 家庭狀況 姓 名與本人關(guān)系工作單位職位學(xué)歷聯(lián)系電話 承 諾 我鄭重做出如下承諾 我明確天泰愛家物業(yè)公司本次招聘要求 保證所提交的各種資料真實(shí) 合法 有效 允許并配 合公司調(diào)查我的工作經(jīng)歷 證書及其他相關(guān)資料 如有虛報(bào) 自愿接受被開除之處分 同意愛家物 業(yè)公司在履行職責(zé)時(shí)可以使用所獲得的關(guān)于我的資料 同意于正式錄用前按天泰愛家物業(yè)公司要求 提供相關(guān)身體健康證明 保證本人無任何犯罪記錄 承諾人簽名 姓名性別年齡應(yīng)聘職位期望薪酬 學(xué)校學(xué)歷 外語 水平 身份證 號(hào)碼 專業(yè)健康狀況婚姻狀況職稱 身高參加工作時(shí)間 可到職 日期 政治面貌 戶口性質(zhì)戶口所在地家庭電話 照片 手機(jī) 小靈通 現(xiàn)在地址 個(gè)人愛好 特長人事關(guān)系及保 險(xiǎn)繳納情況 自我評價(jià) TTWY QC RS 001 第 9 頁 共 17 頁 擬錄用人員待遇審批表擬錄用人員待遇審批表 姓 名用人部門 崗 位 試用期 合同 期限 基本 月薪 保險(xiǎn) 基數(shù) 公積金 基數(shù) 年薪合計(jì) 批批 準(zhǔn) 準(zhǔn) 審審 核 核 制制 表 表 TTWY QC RS 001 第 10 頁 共 17 頁 錄用通知錄用通知 同志 恭喜您已被我公司錄用 崗位為 試用期 月 工資待遇 請您攜帶以下資料 于 3 日內(nèi)到公司人事行政部 電話 管理中心 辦理相關(guān)用工 手續(xù) 身份證 學(xué)歷證書 職稱證書 資格證書 失業(yè)證或解除合同報(bào)告書 社會(huì)保險(xiǎn) 卡 其他辦理勞動(dòng)用工的相關(guān)資料 簽收 年 月 日 錄用通知錄用通知 同志 恭喜您已被我公司錄用 請您攜帶以下資料 于 3 日內(nèi)到我公司人事行政部 電話 管理中心 辦理相關(guān)用 工手續(xù) 身份證 學(xué)歷證書 職稱證書 資格證書 失業(yè)證或解除合同報(bào)告書 社會(huì)保險(xiǎn) 卡 其他辦理勞動(dòng)用工的相關(guān)資料 特此通知 青島天泰愛家物業(yè)服務(wù)有限公司 年 月 日 TTWY QC RS 001 第 11 頁 共 17 頁 員工入職登記表員工入職登記表 姓 名性 別籍 貫 出生日期 畢業(yè) 院校 專 業(yè) 身份證 號(hào) 學(xué) 歷職 稱 照片 手機(jī) 小靈通郵 箱 家庭電話 MSN QQ 現(xiàn)住址 關(guān)系姓 名住 址聯(lián)系電話 家 庭 成 員 入職日期 所屬部門 公 司 崗位名稱崗位編號(hào) 工作電話員工編號(hào) 工資標(biāo)準(zhǔn)工資等級 基本福利 五項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn) 住房公基金 通訊補(bǔ)貼 交通補(bǔ)貼 午餐補(bǔ)貼 其他 試用期限 勞動(dòng)合同 起止日期 勞動(dòng)合同續(xù)簽 起止日期及年限 勞動(dòng)合同續(xù)簽 起止日期及年限 勞動(dòng)合同終止原因 及日期 承 諾 我鄭重作出如下承諾 我明確天泰物業(yè)本次入職各項(xiàng)事宜 保證所提交的各項(xiàng)資料真實(shí) 合法 有效 允許并配合天 泰物業(yè)調(diào)查我的工作經(jīng)歷 學(xué)歷證書及其他相關(guān)資料 如有虛報(bào) 自愿接受被天泰物業(yè)開除之處分 同意天泰物業(yè)在履行時(shí)可以使用所獲得的關(guān)于我的資料 保證本人無任何犯罪記錄 并熟讀公司各 項(xiàng)規(guī)章制度 嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)流程 規(guī)定執(zhí)行 承諾人 時(shí)間 TTWY QC RS 001 第 12 頁 共 17 頁 員工轉(zhuǎn)正申請表員工轉(zhuǎn)正申請表 姓 名單 位職 務(wù) 專 業(yè)學(xué) 歷入職時(shí)間 試用時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 簽訂勞合同時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 試用期間工作小結(jié) 重點(diǎn)工作完成情況闡述 不超過 7 項(xiàng) 優(yōu)勢分析 性格 經(jīng)驗(yàn)等 個(gè)人優(yōu)劣勢分析 劣勢分析 工作中存在的不足 性格等 各單位 部門負(fù)責(zé)人 意見 人事行政部意見 建議轉(zhuǎn)正 延期試用 表現(xiàn)不合格 建議解聘 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 總經(jīng)理意見 TTWY QC RS 001 第 13 頁 共 17 頁 員工內(nèi)部流動(dòng)員工內(nèi)部流動(dòng) 轉(zhuǎn)崗工作單轉(zhuǎn)崗工作單 姓 名性 別出生年月入職日期 原所在單位原崗位擬調(diào)單位擬調(diào)崗位 畢業(yè) 院校 專業(yè) 學(xué)歷 專業(yè)資格 證書 擬到崗 日期 政治 面貌 婚否 勞動(dòng)合同 期限 特長 教育及培訓(xùn)記錄 工作簡歷 流動(dòng) 轉(zhuǎn)崗理由 若借調(diào) 請寫明借調(diào)起止期限 自薦 推薦人 日期 到崗日期 請 同志于 年 月 日 到 報(bào)到 請安排好工作交接 原所在部門意見 年 月 日 擬調(diào)入部門意見 年 月 日 人事行政部意見 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日 TTWY QC RS 001 第 14 頁 共 17 頁 員工轉(zhuǎn)崗考評表員工轉(zhuǎn)崗考評表 員工離職申請表員工離職申請表 姓名年齡 現(xiàn)單位 部門 原單位 部門 性別轉(zhuǎn)崗日期 職務(wù) 工種 原職務(wù) 工種 考評時(shí)間年 月 日 年 月 日 考評內(nèi)容 一 業(yè)務(wù)能力 包含理解判斷能力 表述交際能力 工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)掌握 領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新能力等 二 工作態(tài)度 包含紀(jì)律性 行為規(guī)范 協(xié)調(diào)合作性 責(zé)任心及敬業(yè)精神 積極主動(dòng)性等 綜合考評意見及建議 請?jiān)谙鄳?yīng)的位置打 正式轉(zhuǎn)崗 延期轉(zhuǎn)崗 退回原崗 解聘 考評部門負(fù)責(zé)人 日期 人事行政部意見 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日 總經(jīng)理意見 年 月 日 TTWY QC RS 001 第 15 頁 共 17 頁 部門姓名性別年齡 到本企時(shí)間 職務(wù) 工種 合同 期滿日 預(yù)計(jì)離崗 時(shí)期 職務(wù) 身份 臨時(shí) 合同 最新聯(lián)系 方式 宅電 手機(jī) 調(diào)離 辭職 詳細(xì)原因 申請人簽字 日期 部門 單位負(fù) 責(zé)人意見 簽字 日期 人事行政部 意見 簽字 日期 財(cái)務(wù)部意見 簽字 日期 分管領(lǐng)導(dǎo) 意見 簽字 日期 總經(jīng)理 意見 簽字 日期 注 1 部門負(fù)責(zé)人須核準(zhǔn)申請人是否有公司出資給予培訓(xùn) 提出意