碩士學位論文 （ 專業(yè)學位 ） 辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 姓 名： 學 號： 所在院系： 職業(yè)類型 ： 專業(yè)領域 ： 指導教師： 副指導教師： 二 一叁年貳 月 A X in 2013 辦 公 自 動 化系 統(tǒng) 的 設 計 與 實 現(xiàn) 學位論文版權使用授權書 本人完全了解 學關于收集、保存、使用學位論文的規(guī)定，同意如下各項內容：按照學校要求提交學位論文的印刷本和電子版本；學校有權保存學 位論文的印刷本和電子版，并采用影印、縮印、掃描、數(shù)字化或其它手段保存論文；學校有權提供目錄檢索以及提供本學位論文全文或者部分的閱覽服務；學校有權按有關規(guī)定向國家有關部門或者機構送交論文的復印件和電子版；在不以贏利為目的的前提下，學?？梢赃m當復制論文的部分或全部內容用于學術活動。 學位論文作者簽名： 年 月 日 學學位論文原創(chuàng)性聲明 本人鄭重聲明：所呈交的學 位論文，是本人在導師指導下，進行研究工作所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內容外，本學位論文的研究成果不包含任何他人創(chuàng)作的、已公開發(fā)表或者沒有公開發(fā)表的作品的內容。對本論文所涉及的研究工作做出貢獻的其他個人和集體，均已在文中以明確方式標明。本學位論文原創(chuàng)性聲明的法律責任由本人承擔。 學位論文作者簽名： 年 月 日學 碩士學位論文 摘要 I 摘要 隨著計算機技術的發(fā)展和網(wǎng)絡技術的不斷 進步，辦公自動化 系統(tǒng)已經(jīng)被眾多企業(yè)所應用與接受， 本人所在 公司 ，為了提高員工的辦公效率，提升企業(yè)的核心競爭力， 結合各個部門之間的業(yè)務需求開發(fā)了 本文所介紹的辦公自動化系統(tǒng)。 本文主要 通過對公司各項業(yè)務的工作流程進行 深入調研， 結合 辦公自動化系統(tǒng)現(xiàn)行的應用現(xiàn)狀， 對公司內部對辦公自動化軟件的需求進行了功能、非功能的系統(tǒng)分析， 以軟件工程的思想作為指導， 設計開發(fā)了辦公自動化系統(tǒng)，最終實現(xiàn)了企業(yè)對辦公自動化的需求。本文 首先對 辦公自動化系統(tǒng)的應用 現(xiàn)狀以及研究意義和目的進行論述，然后對 術、 術 進行深入研究， 利用 向對象的分析方法結合 用例圖對系統(tǒng)進行 了詳細的需求 分析， 按照 企業(yè)的 業(yè)務邏輯功能， 對系統(tǒng)進行模塊設計，主要 分為：協(xié)同辦公模塊、表單應用模塊、 公文管理模塊、電子郵件功能模塊、文檔管理功能模塊、日程 /計劃 /會議功能模塊、公共信息功能模塊 七大模塊。 以 利用 層架構 結構對系統(tǒng)的功能模塊加以實現(xiàn)。系統(tǒng) 的應用解決了企業(yè)各個部門之間 協(xié)同工作， 和有效管理 的問題 ， 很好的完成了 企業(yè)內部的文檔 共享與 管理、 有效的 郵件管理以及 會議 /日程 /計劃管理、信息 管理等。 該系統(tǒng)投入使用之后， 不但 滿足了公司 日常辦公的需求 ， 兼顧個人辦公效率， 簡化 了 公司辦公的流程，提高 了 員工的工作效率 ，也降低公司的工作成本，增加了公司的經(jīng)濟效益 ，提升了企業(yè)的核心競爭力 。 系統(tǒng)的 實現(xiàn)與應用 具有 非常 重要的價值 和意義 。 關鍵詞： 辦公自動化 系統(tǒng)； 術 I in by in to of of in In s of a of to of as a of of of of SP of ML of of a in is be as VC of of to be to of is to s of s to of to s a 學 碩士學位論文 目錄 錄 第一章 緒論 . 1 究背景 . 1 公自動化系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀 . 1 究的目的及意義 . 2 文主要研究內容 . 3 節(jié)安 排 . 4 第二章 相關技術 . 5 術 . 5 計模式 . 5 005 數(shù)據(jù)庫 . 6 介 . 7 介 . 8 章小結 . 8 第三章 系統(tǒng)需求分析 . 9 功能性需求 . 9 能性需求 . 9 統(tǒng)使用者 . 10 統(tǒng)用例分析 . 11 同工作 . 12 單應用 . 14 文管理 . 17 子郵件 . 19 檔管理 . 21 程 /計劃 /會議 . 23 共信息 . 25 章小結 . 27 第四章 系統(tǒng)設計 . 29 體架構 . 29 統(tǒng)用例設 計 . 29 同辦公模塊功能設計 . 30 單應用模塊功能設計 . 32 文管理模塊功能設計 . 34 子郵件模塊功能設計 . 37 檔管理模塊功能設計 . 39 學 碩士學位論文 目錄 V 程 /計劃 /會議功能設計 . 41 共信息模塊功能設計 . 44 據(jù)庫設計 . 48 統(tǒng)的安全性設計 . 52 章小結 . 53 第五章 系統(tǒng)實現(xiàn) . 55 術選型 . 55 統(tǒng)實現(xiàn)過程 . 55 要功能實現(xiàn) . 56 同工作模塊的實現(xiàn) . 56 單應用模塊的實現(xiàn) . 58 文管理模塊的實現(xiàn) . 60 子郵件模塊的實現(xiàn) . 63 檔管理模塊的實現(xiàn) . 67 程 /計劃 /會議模塊的實現(xiàn) . 69 共信息模塊的實現(xiàn) . 72 統(tǒng)安全措施的實現(xiàn) . 75 統(tǒng)的安全結構模型 . 75 統(tǒng)的安全策略 . 76 章小結 . 79 第六章 總 結與展望 . 81 結 . 81 望 . 82 致謝 . 83 參考文獻 . 84 個人簡歷、在讀期間發(fā)表的學術論文與研究成果 . 86 第 一 章 緒論 1 第一章 緒論 究背景 伴隨著計算機技術的快速發(fā)展，以及 術等在各個領域中的廣泛應用，加快了各個行業(yè)的進步， 因此 辦公自動化 系統(tǒng)的應用也應運而生。然而社會已經(jīng)步 入 到信息時代，信息技術革命給社會帶來了前所未有的新變化， 同時也加強了各個企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)自身的管理能力，只有這樣企業(yè)才能不斷適應社會的發(fā)展變化 1。 辦公自動化的英文名稱， 簡稱 它是利用 一些先進的技術手段， 將設備機器信息等來協(xié)助人來完成各種辦公活動， 實現(xiàn)辦公信息處理的自動化。辦公自動化的 應用能夠實現(xiàn)信息的充分利用，同時還能夠提高工作效率和工作質量，最終提高企業(yè)的核心競爭力。 隨著計算機，網(wǎng)路技術逐漸滲透到每個企業(yè)的日常工作中， 企業(yè)對信息需求 也在不斷的增長。然而 對于過去傳統(tǒng)的企業(yè)內部信息交流方式已經(jīng)不能夠滿足信息傳遞的數(shù)量和速度的需求。 應運而生的中小企業(yè)的辦公自動化管理系統(tǒng)，恰恰滿足了企業(yè)辦公自動化的管理需求，這也提高了企業(yè)內部的管理水平，進而全面提升企業(yè)的市場競爭力。 相對于互聯(lián)網(wǎng)技術還沒有得到廣泛應用的早期，各 企業(yè)之間，或者是企業(yè)內部之間的信息交流和傳遞都是通過人工操作完成的。 然而在快節(jié)奏化社會發(fā)展的今天， 為了滿足企業(yè)的發(fā)展需求， 需求不斷對采用新的技術來改變現(xiàn)狀，因此說辦公自動化系統(tǒng) 需要不斷的發(fā)展和更新。 公自動化系統(tǒng)的 研究現(xiàn)狀 跟隨計算機技術的不斷 更新，辦公自動化系統(tǒng)也在不斷的發(fā)展。辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)走過了 30 年的發(fā)展歷史。回顧它的發(fā)展， 我們可以看到： 第一階段： 在 70 年代后期，當時辦公自動化的實現(xiàn)得益于政府想要提高辦事效率和滿足電子商務的需求。 早期 的 辦公自動化系統(tǒng)只是簡單的包含了檔案的管理和 公文的處理， 正是因為那時候的 發(fā) 展 為 辦公自動化系統(tǒng)在以后應用 中的不斷更新奠定了基礎 。 基于 C/S 結構的辦公自動化系統(tǒng)在 功能上比較單一，遠遠談不上 遠程辦公以及移動辦公等 ，這一期間的辦公自動化系統(tǒng)只能處理一些簡單的文檔 2。 第二階段：這一階段當中伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術 的 發(fā) 展 辦公自動化系統(tǒng)在增添學 碩士學位論文 辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 2 了網(wǎng)絡架構， 目的是實現(xiàn)移動辦公以及遠程辦公 ， 然而 在結構上 ， 由 原來的 C/。 涉及到的業(yè)務內容也逐漸豐富起來，如：安排 會議 、發(fā)布信息、 論壇管理 ， 還 包括人事通訊工具的使用等。 當時辦公自動化系統(tǒng)仍然是以 檔案管理 和 公文處理 功能為主 ， 只是在 第一代辦公自動化系統(tǒng)的功能 基礎上拓展 3。 第三階段： 也就是在 本世紀初期 ， 由于 受到市場經(jīng)濟環(huán)境的變化影響， 企事業(yè)單位 對于辦公自動化 需要的要求也就不斷升高 ， 特別是在協(xié)同辦公方面 ，企業(yè) 不但 要求跨部門進行協(xié)同辦公， 還會要求跨地點，跨區(qū)域等，不能僅僅 是局部辦公 ， 此時辦公自動化的發(fā)展和 指導 思想得到了新的指引。經(jīng)過 將網(wǎng)絡管理思想以及協(xié)同管理思想 結合起來的同時，也將 新興的網(wǎng)絡工具，比如 會議通、短信通及 騰訊通 等， 加入到辦公自動化系統(tǒng)的應用中。從而也實現(xiàn)了及時聯(lián)絡以及資源的及時共享功能 。 然而，從深入的本質上來說，此時的 辦公自動化系統(tǒng) 還未能夠到達真正的 協(xié)同辦公， 也 只是簡單的工具集成 4。 目前通過對企業(yè)所應用的辦公自動化系統(tǒng)的研究分析表明， 當前階段主要應用的 辦公自動化系統(tǒng)主要有： 一是，采用 B/S 結構 ， 融合了協(xié)同管理 的 思想，它的優(yōu)點是功能強大，使用起來 比較靈活 ； 二 是 ，傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)的功能以 檔案管理與公文處理 為主，它相對于前者來說， 優(yōu)點在于， 開發(fā)與使用上都比較方便，成本較低， 受到中小企業(yè)的青睞 ， 適當?shù)奶砑右恍┬⌒偷妮o助功能，比如 安排會議、 論壇管理、 系統(tǒng) 公告 等功能 ， 使用者相對較多 5。 辦公自動化系統(tǒng) 與 計算機網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展 密不可分 ， 它隨著市場需求的不斷發(fā)展變化進行不斷的更新和完善 6。 主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 一、 集成化，主要指軟件集成、數(shù)據(jù)集成、應用集成以及網(wǎng)絡集成等 系統(tǒng)的集成 。對于用戶來說 ，高度的辦公自動化系統(tǒng)集成能夠將已有的系統(tǒng)整合到一起， 來實現(xiàn) 企業(yè) 多方面、全方位的 日常辦公需求 ；二、 協(xié)同化， 是 指 辦公自動化系統(tǒng) 提供了 實現(xiàn)資源共享與信息交流 的 良好 平臺。 對于企業(yè)來說， 協(xié)同化辦公 在有效的提高員工的工作效率的同時， 有效的 提高 企業(yè)核心競爭力； 三 、 智能化，辦公自動化系統(tǒng)，強調的就是“自動化”， 知識管理作為系統(tǒng)的核心的前提下， 提供 操作系統(tǒng) 的智能化 是系統(tǒng)應用的最終目標 ；四 、 分布式多層次體系結構， 隨著企業(yè)對辦公自動化系統(tǒng)的需求越來越多， 系統(tǒng)功能的擴展，分布式的體系結構已經(jīng)成為 重點 7。 究的目的及意義 在社會新的 經(jīng)濟時代 ， 伴隨著企業(yè)中 商業(yè)體系 發(fā)展的復雜度不 斷增加， 工第 一 章 緒論 3 作方式 也變得更加具有 流動性和移動性， 隨著 客戶 的 分散 程度 ， 企業(yè) 伙伴 之間聯(lián)系 的緊密程度 ，不同時區(qū) 、不同地區(qū)的辦公方式 ，直接影響了企業(yè)內部的發(fā)展， 通過快速調整組織結構、工作模式、 處理流程、市場技術與產(chǎn)品策略等 方式已經(jīng)成為了衡量企業(yè)競爭力的有效形式 。 從 信息化建設的角度來講，辦公自動化 是信息化建設 中不可或缺的部分 8。 我們 國家的 企業(yè)辦公自動化相對來說起步較晚， 仍然以個人辦公為主， 并沒有達到真正的協(xié)同辦公的目的， 但是卻嚴重阻礙了我國辦公自動化發(fā)展的進程，同時企業(yè)不能夠得到最高 化 的效益。 面對 此時 我國企業(yè) 的 辦 公自動化程度不高的現(xiàn)狀， 因而 研究企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的意義十分重大。為了 企業(yè)能夠更好地發(fā)展，辦公自動化系統(tǒng)的應用將會是 一個關鍵的因素 9。 本系統(tǒng)研究的最終目標 是 在 實現(xiàn)處理一般性工作業(yè)務 的同時 ，也能夠實現(xiàn)信息的辦公自動化系統(tǒng)的交流 和協(xié)同工作 。 企業(yè)還可以 根據(jù)自身業(yè)務需求適當增加新的功能模塊， 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的缺陷在一定程度上得到了彌補 。 目前辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè) 的共識， 辦公自動化不僅 提高員工的工作效率， 還能夠實現(xiàn)所有員工跨時間、跨地點的 協(xié)同工作 10。 很多企業(yè)已經(jīng)意識到辦公自動化發(fā)展的重要性，開始加強辦 公自動化系統(tǒng)的建設， 并能夠保持一個良好的競爭優(yōu)勢，也將會促進企業(yè)的良性循環(huán)，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意 。 文主要研究內容 本論文主要面向 企業(yè)辦公流程 ， 設計基于 辦公自動化系統(tǒng) 。論文從辦公自動化管理 系統(tǒng)的研究背景、 研究 現(xiàn)狀和本文的研究目的意義出發(fā)，對本系統(tǒng)的開發(fā)工具（ 礎框架 、 術、 據(jù)庫技術）進行詳細的介紹。論文的主要工作從系統(tǒng)分析、系統(tǒng)詳細設計、系統(tǒng)界面設計及實現(xiàn)三個大方面進行論述。 系統(tǒng)分析部分主要論述了 辦公自動化 系統(tǒng)的開發(fā)目標、系統(tǒng)的設計原則、系 統(tǒng)的需求分析以及系統(tǒng)的主要工作流程。從系統(tǒng)的功能需求、系統(tǒng)的性能需求、系統(tǒng)的軟硬件需求、系統(tǒng)的用戶權限需求 幾個 進行 詳細的需求分析論述。設計部分主要論述了系統(tǒng)的結構設計、系統(tǒng)的功能與模塊設計以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計。其中系統(tǒng)的結構設計分別論述了系統(tǒng)的物理架構、系統(tǒng)的邏輯架構。系統(tǒng)的功能與模塊設計分別對 系統(tǒng)辦公 模塊、 表單應用 模塊、 公文 管理模塊、電子郵件 模塊、 文檔 管理模塊、 日程 會議 計劃 模塊 以及公眾信息管理模塊 進行了 詳細的 設計工作。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計從數(shù)據(jù)庫的概念模型設計、邏輯模型設計和數(shù)據(jù)表的設計三個方面進行論述。 學 碩士學位論文 辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 4 系統(tǒng)的實現(xiàn)主要按照系統(tǒng)的功能與模塊， 并對每個模塊 所實現(xiàn)的功能給出多個界面圖以及實現(xiàn)的相應代碼。 節(jié)安排 本論文的章節(jié)安排如下： 第一章 緒論，從項目 的發(fā)展 背景、 系統(tǒng)的 發(fā)展現(xiàn)狀 ，分析了 辦公自動化 系統(tǒng)研究以及開發(fā)的重要 目的和意義 。 以及對本文的主要研究工作和章節(jié)安排進行論述。 第二章 系統(tǒng)的相關技術，在這一章里介紹了開發(fā)設計 辦公自動化 系統(tǒng)所需要的相關技術。 第三章 系統(tǒng)的需求分析，從用戶的角度分析了 辦公自動化 系統(tǒng)應具備的功能。 第四章 系統(tǒng)的設計，這一章中介紹了 辦公自動化 系統(tǒng)的設計方法，數(shù)據(jù)庫的設計方 法和系統(tǒng)的安全設計。 第五章 系統(tǒng)的實現(xiàn)，詳細介紹了 辦公自動化 系統(tǒng)中的各模塊的實現(xiàn)方法和系統(tǒng)安全措施的實現(xiàn)方法。 第 六 章 總結與展望 在這一章中對系統(tǒng)的使用情況做一個總結，當然系統(tǒng)在使用中還是發(fā)現(xiàn)了一些不足，需要不斷地完善。第 二 章 相關技術 5 第二章 相關技術 術 它 是由 準 11。 它 是一種管理邏輯， 基于 12。 到 網(wǎng)頁的訪問 請求 后 ， 會優(yōu)先執(zhí)行 最后能夠 把具體的執(zhí)行結果以及 對比 夠在服務器端得到直接的執(zhí)行， 但是需要在客戶端上，安裝了相應的瀏覽器 才 能夠瀏覽內容 13。 在 1999年 9月研發(fā)出來了 本，當年的 12月， 繼續(xù) 推出了 但是目前應用的新版本是 14。 當 服務器 客戶端的請求 發(fā)送到頁面中時 ， 系統(tǒng)將會先執(zhí)行 然后 把 反饋到客戶端瀏覽器。在技術上 ， 實上，規(guī)模較大的 過 技術 上 的 配合 。 而且 操作較為簡捷，不需要具體的平臺支撐， 在安全性和可靠性方面 能夠符合 計 模式 在上個世紀八十年代出現(xiàn) 在 它的應用比較多 15。 通常情況下根據(jù)應用 將 圖、控制器 三個部分 。 我們可以用它來創(chuàng)建在域對象和 分。 目的是 實現(xiàn)代碼分離，從能夠讓同一個程序具有不同的表現(xiàn)形式 16。在這里我們應用該模式對系統(tǒng)進行合理的設計，能夠將系統(tǒng)的整個業(yè)務流程完全轉化為系統(tǒng)內部的可用資源最終實現(xiàn)應用。 (1)色 它代表模型角色，用來 存儲數(shù)據(jù)， 同時能夠表示企業(yè)數(shù)據(jù) 和業(yè)務規(guī)則。 同時他也具有最多的處理任務。 它 代表了 用中的核心功能， 其中 包括業(yè)務邏輯層和數(shù)據(jù)庫訪問層。在 用中，一般由 建 業(yè)務邏輯層 。 然而 主要負責學 碩士學位論文 辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 6 與數(shù)據(jù)庫打交道的 數(shù)據(jù)訪問層（數(shù)據(jù)持久層）則通常應用 者 (2)視圖 實現(xiàn)與用戶界面的交互，顯示的是 用程序的外觀。 通常 情況下 它主要由 構建 。 。 雖然 可以接收用戶的輸入，但 不對任何 業(yè)務 進行處理，只是單純的遞交 數(shù)據(jù)給控制器。通過模型和視圖之間的協(xié)議， 在模型改變時， 視圖得知這種改變并修改自己的顯示。對于用戶輸入 的信息 ，將會由 控制器進行處理 17。 (3)控制器 控制器負責 用戶輸入的數(shù)據(jù)導入模型以及交互 。 當用戶提交表單時， 在 用中，控制器 負責 接 收請求 ， 并 調用相應的模型組件去處理請求， 最后根據(jù)視圖執(zhí)行相應的 程序 請求 18。 理過程：控制器接收用戶請求， 確 定進行處理的模型 ；根據(jù)用戶請求 模型 進行業(yè)務邏輯的處理， 同時將數(shù)據(jù)返回控制器 ； 通過 調用相應的視圖格式化模型 最后來 返回數(shù)據(jù)， 展示在客戶面前 。 用的范圍： 部的原理比較的復雜，所以要花費一些時間來理解它的原理。將 用到軟件項目中，一般會帶來一些額外的工作量，增加應用的復雜性，所以 適用于小型應用系統(tǒng) 19。但對于開發(fā)中存在著大量用戶的界面，并且業(yè)務的邏輯較為復雜的大型 應用程序， 會使軟件在健壯性、代碼的重用和結構合理性方面上一個新的臺階。 005 數(shù)據(jù)庫 005 利用 集成的商業(yè)智能（ 具提供了企業(yè)級的數(shù)據(jù)管理 ，為用戶提供一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺 。 在 關系型數(shù)據(jù)庫和結構化數(shù)據(jù) 中它 提供了非常安全可靠的 存儲功能， 還具有 構建和管理 業(yè)務 功能，具有 數(shù)據(jù)應用程序 的高可用和高性能的基礎 20。 005 結合了分析、報表 、集成和通知 等 功能。 企業(yè) 在應用過程中 可以構建和部署經(jīng)濟有效地 決方案， 幫助企業(yè)團隊和 積分 eb 移動設備將數(shù)據(jù)應用推向業(yè)務的各個領域 。 005 與眾不同主要是因為 與 及新的開發(fā)工具包的緊密集成 21。 對于 開發(fā)人員 或者是 數(shù)據(jù)庫管理員 、信息工作者 又或者是 決策者 ， 005 都可以提供出創(chuàng)新的解決方案 ， 能夠 幫助我們從數(shù)據(jù)中更多的獲益。 主要表現(xiàn)在 以下 三個方面提高第 二 章 相關技術 7 業(yè)務： 1 企業(yè)數(shù)據(jù)管理 005 提供的行業(yè)數(shù) 據(jù)和分析應用提供了更安全，更高效，更可靠的平臺。 的最新版本，不僅遠遠的 最大釋放，是最可靠，最安全的版本。 005 提供了一個端到端的開發(fā)環(huán)境，它包含了多種可以幫助開發(fā)人員顯著提高生產(chǎn)力的 新技術。 005 是一個 具有 全面的分析，整合和數(shù)據(jù)遷移功能 的數(shù)據(jù)庫，企業(yè) 使用底層 基礎 平臺，可以擴展其現(xiàn)有應用的價值。構建 005 的決方案是 所有員工及時獲取關鍵信息，從 而在較短的時間內指定的更好的決策 22。 介 一個開放源代碼的對象關系映射（ 架，它有一個非常輕量級的 封裝， 優(yōu)點在于 使得 序員可以隨心所欲的使用對象 ，能夠變換思維的 來操縱數(shù)據(jù)庫。 可以在 / 用中使用， 也 可以取代 成數(shù)據(jù)持久化的任務。 以在應用 構中取代 成數(shù)據(jù)持 久化的重任。 能強大，數(shù)據(jù)庫無關性好， O/R 映射能力強，如果一個程序員精通 且對其進行了適當?shù)姆庋b，那么項目整個持久層代碼對于他而言會相當簡單，需要編寫的代碼會很少 ，開發(fā)速度也會很快。 現(xiàn)了 程的思想，許多 特性都可以用上，例如，繼承、多態(tài)。而且有利于代碼的重用。如你有一個 中有一個 法，那么，對于任何需要保存的對象，把它當作參數(shù)傳給這個方法就可以了。方便系統(tǒng)的移植，對于已經(jīng)編好的系統(tǒng)，一般情況下，只需要修改 置文件的 么他就會生成對應數(shù)據(jù)庫的句 23。 會妨礙你，它不會強迫您修改對象的行為。他們并不需要實現(xiàn)令人難以置信的 卻還仍然 繼續(xù)存在任何接口。唯一需要做的就是創(chuàng)建一個 射文檔”告訴 望保存類的數(shù)據(jù)庫，以及它們如何關聯(lián)到數(shù)據(jù)庫表和列，那么你可以 詢問它 ，以獲得數(shù)據(jù)的形式對象，或者保存對象的數(shù)據(jù)。 這也是相對于其他解決方案來說它的最大優(yōu)點。 學 碩士學位論文 辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 8 介 件基金會贊助的一個開源項目。 他最初是 目中的一個字項目，并在 2004年 3月成為 通過采用 現(xiàn)了基于 用的 計模式中的一個經(jīng)典產(chǎn)品 24。 它采用 式，幫助 發(fā)者利用 發(fā) 用。 采用 面向對象設計 的思想 ， 能夠 實現(xiàn) “ 分離顯示邏輯和業(yè)務邏輯 ”的能力。 架 的核心是 彈性的控制層，基于 標準技術 框架 。 符合 設計標準 的 都是在 架 下設計出來 的 ，當然它可以理解為 傳統(tǒng) 計模式變化類型 25。 運用 最大優(yōu)點就是 能夠 在 開發(fā) 用的 開發(fā)中減少 時間 。 諸多 目一樣 的 開源軟件 。它最大的優(yōu)點就是 ，開發(fā)者能更深入的了解其內部實現(xiàn)機制。 當然他還有其他優(yōu)點，例如： 靈活應用，可以大大提高開發(fā)效率 26。而相對于目前國內的 發(fā)者而言，很少開發(fā)自己的標記，但是 可能是一個很好的起點 簽。對于頁面導航，它能夠使系統(tǒng)更加清楚上下文。它是通過一個配置文件，你可以掌握系統(tǒng)各部分之間的連接，這也有利于后期的維護 。 章小結 本章介紹了 辦公自動化 系統(tǒng)開發(fā)所運用的關鍵技術： 術、 及 計模式和 005 數(shù)據(jù)庫， 并對 架以及 行簡要介紹， 通過對 上述 技術的 概括及介紹 和具 體介 紹說明了應用以上技術能夠完成基于 辦公自動化 系統(tǒng)的開發(fā)，在技術上 是可行的。第 三 章 系統(tǒng)需求分析 9 第三章 系統(tǒng) 需求分析 功能性需求 隨著辦公 中對電腦的依賴越來越大 ， 對于 辦公 系統(tǒng) （ 的要求也越來越多， 為了使工作更高效的進行 ， 保障關鍵信息 能 夠準確迅速的傳遞 ， 因此建立的辦公自動化系統(tǒng)需要 解決整個系統(tǒng)中 各級領導及各個部門之間的協(xié)同工作及請示匯報 等 ， 能夠實現(xiàn)辦公流程的透明化， 提高 公司員工 的執(zhí)行力 。 總的來說辦公自動化建立的目地是為了加強企業(yè)內部的資料共享 及交互 ， 也就是員工之間的 協(xié)同工作。 系統(tǒng)在開發(fā)過程中還應考慮到 易維護、易二次 開發(fā)、易擴展的 因素 。 當然系統(tǒng)的安全性，也應該考慮。 開發(fā)系統(tǒng)的目的是 使系統(tǒng)更加靈活 ，既要 考慮到現(xiàn)有的狀況，又要將未來的變化考慮 進來 。 以這些需求建立的自動化辦公系統(tǒng) ，要 以 經(jīng)濟、實用、先進、安全、快速見效 等為 原則 27。 具體來說就是， 要保護 現(xiàn)有的投資，并在現(xiàn)有投資的基礎上加以延伸 ， 并要考慮投資的風險 。 重點看 辦公系統(tǒng)的關鍵工作 是否能得到應用 。技術 上， 系統(tǒng) 應采用 先進穩(wěn)定的技術并且易于后期的維護和擴展 等。 在 這個項目 中 要 充分考慮 到系統(tǒng)的安全性 ，以防資料外泄 。 并在 合理的系統(tǒng)體系結構 下 ，建立對辦公自動化系統(tǒng)運行的集中管理 和監(jiān)控。 在 辦公自動化系統(tǒng)需求迫切 的情況下 ， 要 讓員工逐步熟悉使用 后實現(xiàn)全面推廣應用。 能性需求 在公司，日常工作中有些工作需要 多個部門協(xié)同完成，有些文件需要在多個部門之間相互傳遞，所以要對這些文件進行 有效的 管理。 根據(jù) 對企業(yè)和行政機關 辦公事 項的 調查，辦公自動化系統(tǒng) 的功能 包含了文件處理 ，業(yè)務通知， 會議 管理， 資產(chǎn)管理， 附件文檔管理等 。 實質上采用 計算網(wǎng)絡技術來傳遞文檔，這些都是辦公自動化系統(tǒng)的基本特征 。 同時 他還能進行 信息的收集、存儲、檢索、處理、分析 等 。 因此本系統(tǒng)設計了協(xié)同工作、表單應用、公文管 理、電子郵件、文檔管理、日程 計劃 會議、公共信息等模塊。 協(xié)同工作模塊： 主要是滿足 辦公自動化系統(tǒng) 在 規(guī)范組織制度、保障制度執(zhí)行的有效 性 的實施的 工具和手段。 表單應用： 公司日常工作中還涉及到各種類型的表單，例如采購申請單、費用申請單、請假 申請單、用車申請單以及工作交接單等 ，這就需要系統(tǒng)中包括各學 碩士學位論文 辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 10 種的表單類型，方便工作人員使用。 公文管理： 公司內部的公文種類繁多，部門級別之間的不同導致公文錯綜復雜，該模塊主要是為了方面公文管理，達到調理有序的 收、發(fā)文 。 電子郵件： 工作人員 在日常的工作中需要進行信件的傳輸， 因此系統(tǒng) 設置電子郵件功能 ， 方便 工作人員進行郵件往來。 文檔管理： 該模塊是用來對公司日常工作中的文檔進行管理的。其中包括我的文檔、單位文檔、公文檔案、項目文檔、綜合查詢等。 滿足用戶進行 對文檔的保存查詢等工作。 日程 /計劃 /會議 ： 該模塊為了方便日常的工作管理系統(tǒng)中需要有日程、計劃、會議三個功能日程功能可輔助個人時間管理；計劃功能實現(xiàn)集中的計劃管理；會議功能可方便實現(xiàn)會議通知、提醒、回執(zhí)等會議組織工作 。 公共信息模塊 ： 公司員工之間也應該有一個互動交流的板塊，在該板塊中工作人員不僅可以瀏覽新聞和公告的，還可以參與的調查和討 論。 它 是組織文化建設的有效工具， 該模塊主要是全員使用交流的平臺。 該模塊的使用 可有效提升組織凝聚力。 統(tǒng)使用者 根據(jù)辦公自動化系統(tǒng)的應用范圍，確定系統(tǒng)的使用者 為公司 通過對公司業(yè)務的分析， 對系統(tǒng)進行設計時， 主要講使用者分為 工作人員、表單管理員、文檔管理員、會議管理 員 、信息管理員這 5大類。 對于相應的模塊管理 是相對應的功能管理員，以下我們會簡稱管理員， 例如 表單應用中， 我們的管理員是表單管理員 ，公文管理中的管理員是文檔管理員等。 第 三 章 系統(tǒng)需求分析 11 用 戶工 作 人 員 管 理 員文 檔 管 理 員表 單 管 理 員 會 議 管 理 員 信 息 管 理 員圖 色之間 的關系圖 統(tǒng)用例 分析 通過對公司的日 常工作的深入了解，我們開發(fā)小組確定系統(tǒng)應包括協(xié)同工作、表單應用 、電子郵件、 公文管理、 日程 /計劃 /會議、 文檔管理、 公告信息等。系統(tǒng)的使用者主要公司的工作人員和系統(tǒng)的管理員。系統(tǒng)總體用例圖，如圖 學 碩士學位論文 辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 12 工 作 人 員表 單 應 用公 文 管 理電 子 郵 件文 檔 管 理協(xié) 同 工 作日 程 / 計 劃 / 會 議公 共 信 息系 統(tǒng)表 單 管 理 員文 檔 管 理 員會 議 管 理 員信 息 管 理 員圖 統(tǒng)總體用例圖 同工作 協(xié)同工作是基于工作流的應用，是規(guī)范組織制度、保障制度執(zhí)行的有效工具 ，是加強溝通與協(xié)作的有效工具，明顯提升協(xié)作效率 。 該模塊的 主要特點 ： 支持模板協(xié)同和自建協(xié)同 二元化工作流應用 ； 支持多種過程管理機制 ； 支持多種內外轉發(fā)功能 。 在系統(tǒng)設計時 歸納為 事項管理和事項查詢 兩大類。 工作人員可以 完成對事項的 添加、刪除 和修 改 。工作人員可以第 三 章 系統(tǒng)需求分析 13 根據(jù)工作方式不同選擇不同的事項類型， 例如 分為模版協(xié)同和自建協(xié)同 ，根據(jù)實際 問題進行 適當?shù)脑?、 刪 、 改操作 。 工作人員 可