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文檔簡介
人事管理流程圖人事作業(yè)流程圖目錄一、人員招聘流程圖二、公司新員工報到流程圖三、員工轉(zhuǎn)正定級流程圖四、員工離職流程圖五、員工辦理調(diào)休(休假)手續(xù)流程圖六、員工辦理請(病、事)假手續(xù)流程圖七、員工出差申請流程(暫可不實行)八、員工考勤/出差統(tǒng)計匯總流程圖九、員工崗位變動流程圖十、制作工資表流程圖十一、 員工培訓(xùn)流程圖一、人員招聘流程圖 用人部門 開始總經(jīng)理用人部門經(jīng)理/主管書面申請人員增補計劃審查批準(zhǔn)綜合(人事)部招聘渠道是否審批是否用人部門主管篩選合適人選綜合(人事)部收集應(yīng)聘履歷資料結(jié)束綜合(人事)部通知初試電話約談用人部門主管 面試綜合(人事)部通知復(fù)試總經(jīng)理 面試甄選合適人選決定最合適人選核定薪資福利 (填寫薪資福利建議表)綜合(人事)部通知、迎接新人報到綜合(人事)部介紹新人就任崗位結(jié)束(執(zhí)行本程序,需遞交人員增補申請書、應(yīng)聘人員簡歷/登記表,程序解釋詳見人力資源管理書冊)二、新員工報到流程圖l 簡歷/應(yīng)聘登記表l 小2寸近期免冠照1張l 身份證原件及復(fù)印件l 學(xué)歷證明原件及復(fù)印件l 職稱或其它證明原件及復(fù)印件l 入職擔(dān)保書綜合部 收集人事資料新員工報到綜合部 講解規(guī)章制度綜合部 帶往工作部門綜合部 新員工基本資料發(fā)送到各部門人事更新通訊錄綜合部 每月底整理 員工檔案登記綜合部 發(fā)送到各部門(總經(jīng)理、財務(wù)、主管部門)綜合部 公司人員一覽表人員流動一覽表(執(zhí)行本程序,需遞交人事資料,程序解釋詳見人力資源管理書冊)三、員工轉(zhuǎn)正定級流程圖轉(zhuǎn)正申請表到職臨近3個月的員工交由所在部門主管/經(jīng)理考核部門主管/經(jīng)理簽認(rèn)否是否轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正后 不予錄用是綜合(人事)部 試用意見表是是否有異議提出修改意見否總經(jīng)理簽認(rèn)否是否批準(zhǔn)提出修改意見是薪資調(diào)整 (執(zhí)行本程序,需遞交轉(zhuǎn)正申請,程序解釋詳見人力資源管理書冊)四、員工離職流程圖員工提出離職普通員工需提前一個月,中層以上人員需提前兩個月管理層離職報告“辭職申請表”所在部門主管批準(zhǔn)挽留未成功是否批準(zhǔn)公司予以挽留否挽留成功是綜合(人事)部 談話分析離職原因終止離職手續(xù)是否可能挽留? 是否報綜合(人事)部批準(zhǔn)、領(lǐng)離職移交清單 部門經(jīng)理及以上人員,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)人事部辦理離職相關(guān)手續(xù)與接手人交接相關(guān)工作各接手人簽字確認(rèn)交至綜合(人事)部人事部核對確認(rèn)結(jié)束(執(zhí)行本程序,需遞交離職報告、離職移交清單,程序解釋詳見人力資源管理書冊)五、員工辦理調(diào)休(休假)手續(xù)流程圖(目前暫可不實行)公司員工須于提前3天填寫調(diào)休單否不準(zhǔn)調(diào)休是主管特許?是否遇周會、培訓(xùn)否是部門主管簽認(rèn)委托職務(wù)代理人將請假單交與綜合部 留存前臺注意修改考勤表假期結(jié)束 回公司報道(執(zhí)行本程序,需填寫調(diào)休/休假申請,程序解釋詳見人力資源管理書冊)六、員工辦理請(病、事)假手續(xù)流程圖公司員工在部門內(nèi)勤處領(lǐng)取請假單 內(nèi)勤因公不在,到綜合部領(lǐng)取填寫請假單尋妥代理人交接工作部門經(jīng)理簽認(rèn) 部門經(jīng)理因公不在,總經(jīng)理批示交至綜合部審核否總經(jīng)理批準(zhǔn)?按曠工論處是部門經(jīng)理以上人員員?否是1-3天假:部門經(jīng)理批準(zhǔn)3天以上假:交總經(jīng)理批準(zhǔn)否否否請假結(jié)束,上班后補交請假單是是否電話至請假?請假前填寫請假單并簽認(rèn)按曠工論處是是綜合部人事備案、存查(執(zhí)行本程序,需填寫請假單,程序解釋詳見人力資源管理書冊)七、員工出差申請流程(目前情況較特殊,暫可不實行)公司員工由部門經(jīng)理及以上人員指派填寫出差申請單部門經(jīng)理級別以上的,必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)部門經(jīng)理簽字否是否需要預(yù)支費用用?是是在規(guī)定范圍內(nèi)支?填寫借支單否總經(jīng)理簽字確認(rèn)財務(wù)撥款申請單交綜合部備案回公司后到綜合部報到(執(zhí)行本程序,需填寫出差申請單)八、員工考勤/出差統(tǒng)計匯總流程圖總經(jīng)辦、財務(wù)部、綜合部業(yè)務(wù)部綜合部收集、匯總各部門當(dāng)月考勤表本地根據(jù)實際情況和考勤表統(tǒng)計考勤當(dāng)月請假單、調(diào)休單、出差申請單綜合部、前臺/內(nèi)勤統(tǒng)計,在考勤表上標(biāo)注交至 綜合部部門經(jīng)理以上由總經(jīng)理簽字、其他員工由部門主管簽字綜合部跟據(jù)當(dāng)月考勤表、請假單、休假單、出差申請單等核對否出勤統(tǒng)計表出差統(tǒng)計表調(diào)休單、請假單修改更正是否正確是出勤統(tǒng)計表出差統(tǒng)計表調(diào)休單、請假單綜合部經(jīng)理審核是修改更正是否正確否外地是出勤統(tǒng)計表出差統(tǒng)計表調(diào)休單、請假單(執(zhí)行本程序,需填寫月考勤統(tǒng)計表、出差統(tǒng)計表、休假和請假統(tǒng)計表)九、崗位變動流程圖部門經(jīng)理以上人員簽發(fā)調(diào)令綜合(人事)部下發(fā)“崗位變動通知書”總經(jīng)理簽字調(diào)出部門經(jīng)理簽字調(diào)入部門經(jīng)理簽字原崗位工作交接調(diào)動員工新崗位報道綜合(人事)部調(diào)職 崗位職能講解結(jié)束(執(zhí)行本程序,需遞交崗位調(diào)動通知書,程序解釋詳見人力資源管理書冊)十、制作工資表流程圖新進人員薪資福利建議表人員調(diào)動表升職加薪表對人員薪資進行調(diào)整計算個人所得稅輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)對人員結(jié)構(gòu)進行調(diào)整調(diào)整薪資總覽表試用期意見表離職人員情況表人事:考勤統(tǒng)計表、出差統(tǒng)計表、請假單財務(wù):獎金、補貼、通訊費等明細(xì) 目前沒有總工資表財務(wù)審核否核對是否正確修改是工資總覽表(和田部分傳真至巢湖)每月初 發(fā)放工資(執(zhí)行本程序,需填遞交考勤表,請假/調(diào)休/出差單等)(執(zhí)行本程序,需填寫培訓(xùn)申請)十一、 員工培訓(xùn)流程圖綜合部 需求動意綜合部 需求分析否是否需要結(jié)束是綜合部 確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容綜合部 確認(rèn)培訓(xùn)確定培訓(xùn)時間確定受訓(xùn)人員確
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