精品文檔分享 Word通配符詳細(xì)介紹及應(yīng)用舉例 復(fù)制鏈接 通配符, Word本帖最后由 歲月無(wú)恒 于 2011-11-27 22:25 編輯 寫(xiě)在前面： 前段時(shí)間，在論壇里看到了很多帖子里都涉及到了通配符，但是給出解釋的卻少之又少，最后不了了之。這給初學(xué)者學(xué)習(xí)造成了一些困難（我也是其中之一）。于是到處收集資料，經(jīng)過(guò)努力，整理出了一些關(guān)于Word通配符的知識(shí)，縣分享給大家。 另外，我在論壇里也搜索到了一些類(lèi)似的帖子，里面也介紹了一部分通配符的知識(shí)：word高級(jí)查找替換通配符【全收錄】、分享Word查找替換之代碼和通配符一覽表、回報(bào)：查找替換通配符代碼及實(shí)例（PDF），但是關(guān)于各個(gè)符號(hào)的含義及用法，介紹得都不是很詳細(xì)，對(duì)于初學(xué)者理解還是有難度。這篇帖子，介紹的不是什么很高深的技巧、知識(shí)，就是一些通配符的介紹，使用說(shuō)明，再帶上一些例子。 若發(fā)現(xiàn)了帖子中錯(cuò)誤，請(qǐng)大家及時(shí)指正，以免誤導(dǎo)了想學(xué)習(xí)的朋友；若帖子中還有沒(méi)有介紹到的，歡迎大家在后面補(bǔ)上，讓大家能更全面的了解和學(xué)習(xí)通配符的知識(shí)；也希望大家多分享自己的經(jīng)驗(yàn)，在ExcelHone里面共同學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)！廢話(huà)說(shuō)完了，開(kāi)始進(jìn)入正題： 引：在一篇文章里，有許多形如“99*6”這樣的式子，同時(shí)有一些*并不位于這樣的算式中，它們處于文本中間?，F(xiàn)在，要將形如“99*6”這樣的式子中的*替換為“”，而其他位于文本中的*不進(jìn)行替換，那么你該怎么辦呢？把“*”一個(gè)一個(gè)的刪除，在換成“”？再比如，在輸入時(shí)，把姓名和身份證號(hào)連在一起輸（如下圖），輸入完成后，別人要求你把每個(gè)人的姓名和所對(duì)應(yīng)的身份證號(hào)碼分開(kāi)，面對(duì)數(shù)據(jù)量很大的情況，你該怎么辦呢？一個(gè)一個(gè)的敲回車(chē)？1、通配符的介紹及用法：、【】： 使用該通配符可以用來(lái)指定要查找對(duì)象的結(jié)尾字符，比方說(shuō)，要是你記不清所要查找對(duì)象的完整內(nèi)容了，但記得要查找對(duì)象的結(jié)尾字符是某個(gè)特定的字符，此時(shí)大家 就可以用“”附在這個(gè)特定字符的后面，然后Word就會(huì)自動(dòng)去查找這個(gè)特定字符，從而讓我們看到我們要找的目標(biāo)。例如，在查找對(duì)話(huà)框中輸入 “up”的話(huà)，Word查找工具就會(huì)在當(dāng)前文檔中查找到以“up”結(jié)尾的所有目標(biāo)對(duì)象，例如會(huì)找到“setup”、“cup”等等對(duì)象。如果查找 的是漢字目標(biāo)，我們要注意的是，查找的漢字應(yīng)該是結(jié)尾字詞（后面應(yīng)該有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分隔）。、【”正好是相對(duì)的一組通配符，所以，我們可以用它來(lái)查找以某字母開(kāi)頭的對(duì)象。（例子同上面的【】）、【】：該通配符可以用來(lái)查找字符中包含一個(gè)以上的前一字符。例如，如果輸入“men”的話(huà)，Word查找工具就可以找到“men”、“meen”之類(lèi)的字符內(nèi)容了。、【?】： 它代表任意單個(gè)字符，當(dāng)大家不清楚查找目標(biāo)中指定位置的內(nèi)容是什么的時(shí)候，就可以用“?”來(lái)代替，幾個(gè)“?”就代表幾個(gè)未知字符。例如，在查找對(duì)話(huà)框中輸 入“?土”的話(huà)，Word查找工具就可以找到類(lèi)似“黑土”、“黃土”之類(lèi)的目標(biāo)內(nèi)容；輸入“?土”的話(huà)，就能找到“五色土”之類(lèi)的內(nèi)容。、【*】：可以用來(lái)代替任意多個(gè)字符，比如我們輸入“*國(guó)”，就可以找到“大國(guó)”、“法蘭西國(guó)”、“中華人民共和國(guó)”等字符串內(nèi)容。、【】：該方框內(nèi)的單個(gè)字符可以是指定要查找的字符之一，例如要是輸入“高矮個(gè)”的話(huà)，Word查找工具就可以找到“高個(gè)”、“矮個(gè)”等內(nèi)容；如輸入“紅黃色”的話(huà)，word程序就可以找到“紅色”、“黃色”內(nèi)容了。、【n】：可以用來(lái)指定要查找的字符中包含前一字符的個(gè)數(shù)，比如輸入 “l(fā)it1le”就是說(shuō)包含1個(gè)前一字符“t”，可以找到“l(fā)ittle”；輸入“l(fā)it2le”就是說(shuō)包含2個(gè)前一字符“t”，可以找到 “l(fā)ittle”。至少n個(gè)前一字符或表達(dá)式，鍵入n,，例如，fe1,d查找“fed”和“feed”；n到m個(gè)前一字符或表達(dá)式，鍵入 n,m，例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”；一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式，鍵入，例如，lot查找“l(fā)ot”和 “l(fā)oot”。、【x-x】：該通配符是用來(lái)指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符，要是在查找對(duì)話(huà)框中輸入“a-cmend”的話(huà)，Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符內(nèi)容。、【!x-x】：這個(gè)通配符的作用就是用來(lái)排除指定范圍內(nèi)的任意單個(gè)字符。例如輸入“!a-c”的話(huà)，word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目標(biāo)字符，而所有包含字符a、b、c之類(lèi)的內(nèi)容都不會(huì)在查找結(jié)果中出現(xiàn)。、【x,x】：該通配符是用來(lái)指定要查找字符中前一字符數(shù)范圍。如輸入“go1,2d”，就表示包含前一字符“o”數(shù)目范圍是1-2個(gè)，那么在 查找結(jié)果中將找到“god”、“good”之類(lèi)的內(nèi)容了。組合使用通配符可以更精確地查找。如輸入“”，就表示查找 所有以“mo”開(kāi)頭并且以“ing”結(jié)尾的字符串，不過(guò)這里需要注意的是大家必需要用括號(hào)來(lái)區(qū)分開(kāi)不同的查找規(guī)則。注：1、要查找已被定義為通配符的字符，請(qǐng)?jiān)谠撟址版I入反斜扛()，例如，要查找問(wèn)號(hào)，可鍵入“？”。 2、可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序，例如，可以通過(guò)鍵入“”來(lái)查找“presorted”和“prevented”。 3、可使用n通配符搜索表達(dá)式，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達(dá)式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換 為”框鍵入“21”，Word將找到“NewtonChristie”并將其替換為“ChristieNewton”。 4、通配符可以單獨(dú)使用，但我們還可以把多個(gè)通配符使用一定的技巧組合起來(lái)，這樣就可以使查找達(dá)到更精確的效果。2、特殊字符的介紹 看到這里，很多人就會(huì)問(wèn)：什么是特殊字符呢？ 特殊字符不顯示在鍵盤(pán)上，但是在屏幕上和打印時(shí)都可以顯示。例如，如長(zhǎng)破折號(hào) ()、省略號(hào) () 或不間斷空格（用來(lái)防止行尾單詞間斷的空格，例如為防止“MicroSoftOffice”斷開(kāi)，改為將整個(gè)項(xiàng)移動(dòng)到了下一行的開(kāi)頭）、可選連接字（當(dāng)單 詞或短語(yǔ)位于行尾時(shí)，用于控制斷字位置的連字符。例如，可以指定“nonprinting”按照“non-printing”而不是“nonprint- ing”方式斷開(kāi)。）、Unicode字符（Unicode：Unicode Consortium 開(kāi)發(fā)的一種字符編碼標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)采用多個(gè)字節(jié)代表每一字符，實(shí)現(xiàn)了使用單個(gè)字符集代表世界上幾乎所有書(shū)面語(yǔ)言。） 明白了特殊字符的定義后，有人就會(huì)問(wèn)了：既然特殊字符不顯示在鍵盤(pán)上，那么在那里才能找到呢？別急，先來(lái)看一張圖片： 大家看到了把，這個(gè)“特殊字符”就在查找和替換里，不用說(shuō)，應(yīng)該知道是做什么用的了吧？恭喜你！回答正確，就是用于查找和替換。 那么這些特殊字符都是些什么符號(hào)呢？用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊 按鈕上的小箭頭，會(huì)彈出一個(gè)菜單，分兩種情況、兩個(gè)位置：兩種情況是【是否勾上“使用通配符復(fù)選框”】、兩個(gè)位置是【查找內(nèi)容】和【替換為】。下面這張圖片列出了在不同情況、不同地方特殊字符的適用情況： 在圖片里看不太方便，我結(jié)合我收集到資料，總結(jié)出了一張表，見(jiàn)下圖：特殊字符表.zip (10.6 KB, 下載次數(shù): 84) 注：1、用分頁(yè)符或分節(jié)符替換時(shí)，插入分頁(yè)符； 2、手動(dòng)分頁(yè)符，當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時(shí)，還將查找或替換分節(jié)符； 3、如果包含可選連字符代碼，Word只會(huì)找到在指定位置帶有可選連字符的文字。 4、如果省略可選連字符代碼，Word將找到所有匹配的文字，包括帶有可選連字符的文字。 5、如果要查找域，必須顯示域代碼（域代碼：為占位符文本，顯示數(shù)據(jù)源的指定信息的顯示位置；或者為生成字段結(jié)果的字段中的元素。域代碼包括字段字符、字段類(lèi)型和指令。） 6、若要在顯示域代碼和域結(jié)果（域結(jié)果：當(dāng)MicrosoftWord執(zhí)行域指令時(shí)，在文檔中插入的文字或圖形。在打印文檔或隱藏域代碼時(shí)，將以域結(jié)果替 換域代碼。）之間切換，請(qǐng)單擊該域，然后按Shift+F9。若要顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼請(qǐng)按Alt+F9。 7、在查找圖形時(shí)，Word只查找嵌入圖形，而不能查找浮動(dòng)圖形。在默認(rèn)情況下，Word將導(dǎo)入的圖形作為嵌入圖形插入，但是可以將浮動(dòng)圖形轉(zhuǎn)換為嵌入圖形。 8、如要查找使用Unicode值的字符，請(qǐng)選擇“區(qū)分大小寫(xiě)”復(fù)選框。如果清除“區(qū)分大小寫(xiě)”復(fù)選框，Word將搜索該值指定的所有大寫(xiě)字符和小寫(xiě)字符的實(shí)例。 從這個(gè)表中，大家可以看到，除及個(gè)別字符比較特殊外，很多符號(hào)都是通用的。這里就不一一列舉每個(gè)字符的用法了，大家可以打開(kāi)Word，找到相應(yīng)的符號(hào)，在 實(shí)踐中總結(jié)。另外，論壇里也有很多應(yīng)用的例子，大家留心點(diǎn)，都能看得見(jiàn)，因?yàn)楹芏辔乙矝](méi)有使用過(guò)，當(dāng)然，我希望大家能把自己的經(jīng)驗(yàn)分享出來(lái)，相互學(xué)習(xí)、一 起進(jìn)步！另外，說(shuō)一下，為什么所“有中文漢字”使用的【】這個(gè)字，（因?yàn)樗旁跐h字的最后一位，是中文漢字里代碼最大的一個(gè)，這個(gè)解釋是我在論壇里看到 的，感覺(jué)是正確的，若誰(shuí)有更合理的解釋或者其他的觀(guān)點(diǎn)，歡迎大家討論）大家可以看下面這個(gè)圖：3、應(yīng)用舉例：對(duì)于前面的兩個(gè)例子，看完后還覺(jué)得難嗎？如果還覺(jué)得難，我一步一步的給大家解釋?zhuān)豪阂黄猈ord文檔中有許 多形如“99*6”這樣的式子，同時(shí)有一些*并不位于這樣的算式中，它們處于文本中間?，F(xiàn)在，要將形如“99*6”這樣的式子中的*替換為“”，而其他 位于文本中的*不進(jìn)行替換。這在Excel中是難于實(shí)現(xiàn)的，但在Word中卻可以輕松完成該項(xiàng)任務(wù)。有了以上知識(shí)，我們就可以進(jìn)行以下操作，完成上述的所 需要的替換操作：第一步：?jiǎn)?dòng)Word，打開(kāi)要進(jìn)行替換操作的文檔。第二步：在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“編輯”組中，單擊“替換”。第三步：在“查找內(nèi)容”框中，鍵入要搜索的文本，在此請(qǐng)鍵入“(0-9)(*)(0-9)”；在“替換為”框中，鍵入替換文本，在此請(qǐng)鍵入“13”；單擊“更多”按鈕，然后選中“使用通配符”復(fù)選框；單擊“全部替換”按鈕即可完成替換。第四步：關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話(huà)框。例：這個(gè)例子來(lái)自本論壇（/thread-792616-1-1.html），操作步驟如下：第一步：把記事本里的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word里面；第二步：打開(kāi)查找和替換，在查找內(nèi)容里輸入：0-9Xx1,，替換為里面輸入：&p；第三步：在高級(jí)選項(xiàng)里把使用通配符選項(xiàng)勾上，點(diǎn)擊全部替換。出現(xiàn)下圖的效果。解釋?zhuān)翰檎也糠帧?-9Xx1,】0-9：表示0-9的數(shù)字，即 0123456789中的任意一個(gè)；Xx:分別代表大小寫(xiě)的X字母（因?yàn)樯矸葑C號(hào)后面會(huì)有字母)；0-9Xx：表示任意數(shù)字或Xx字母；1,：示 示連續(xù)的且長(zhǎng)于或等于1的字符串；0-9Xx1,:表示查找連續(xù)的且長(zhǎng)于或等于1的數(shù)字或Xx字母組合，即：身份證號(hào)。 替換部分【&p】：就是字符；&:代表查找的表達(dá)式，查找什么就代表什么；p:代表回車(chē)符；&p:表示把查 找到的身份證號(hào)替換為“身份證號(hào)回車(chē)符”（這里加“”是為了在EXCEL表格中分列時(shí)使用，回車(chē)符是為了復(fù)制到表格時(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)放在不同的行）。例：在一篇文章里，輸入了很多“boygirl”， 現(xiàn)在需要把所有的“boygirl”改成“girlboy”，該怎么辦呢？按下快捷鍵CtrlH，調(diào)出替換對(duì)話(huà)框，在查找項(xiàng)里輸入：(boy) (girl)，然后在替換框里輸入：21，確定后就能看到效果，同樣別忘了把使用通配符選項(xiàng)選上。例：你從網(wǎng)上下載了一篇文 章，但是把文章復(fù)制到Word以后，出現(xiàn)了很多“”符號(hào)，還有兩個(gè)或者單個(gè)連續(xù)的段落標(biāo)記，你怎么修改格式呢？首先，用快捷鍵Ctr