做展會策劃方案如何把握關(guān)鍵點一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場見，一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。展會策劃、策劃關(guān)鍵一是充分體現(xiàn)高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發(fā)，怎么能讓它開發(fā)，就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關(guān)國家文件規(guī)定，把國家對該展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)度和意見該引用的引用，該轉(zhuǎn)述的轉(zhuǎn)述，該進(jìn)一步理解的進(jìn)一步理解。通過“引用”、“轉(zhuǎn)述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關(guān)部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明展會應(yīng)該組織，應(yīng)該搞；因為合情，符合當(dāng)?shù)匕l(fā)展?fàn)顩r，對產(chǎn)業(yè)發(fā)展，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展有利，說明有關(guān)部門應(yīng)該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發(fā)展規(guī)劃綱要；國家和地方有關(guān)展會涉及到的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領(lǐng)導(dǎo)在重要專項會議上做出的部署和重要講話精神；國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上報告和領(lǐng)導(dǎo)講話；國家和地方主要領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和批示等。二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報專業(yè)觀眾到會又有什么樣的收獲和價值整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑見，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它，因為參展商、專業(yè)觀眾了解展會權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它對一個展會來說，參展商關(guān)注的市場，最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾（采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）與會。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關(guān)心?；蛟S有人會問，為什么這么說與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費(fèi)口舌，而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業(yè)人士交流，難免容易出現(xiàn)精神不濟(jì)而影響。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發(fā)給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進(jìn)垃圾桶，大量的非專業(yè)人士與會，造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關(guān)鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等；展會的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的分量等。對一個展會來說，與會專業(yè)人士（采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）關(guān)注的市場，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購到他們既需要、有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。對此問題，展會組織者應(yīng)重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會；展品的先進(jìn)性，如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等；業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況，比如有哪些有權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)、專家發(fā)布權(quán)威報告等。三是注意法律問題?，F(xiàn)在會展市場不太規(guī)范，而且多數(shù)承辦展會的機(jī)構(gòu)屬民營個體企業(yè)。這些企業(yè)為了實現(xiàn)利益最大化，在各種展會宣傳資料和宣傳活動推介中，虛夸展會規(guī)模、影響，虛報展會數(shù)字，虛列來頭大的中央、省、市部門和機(jī)構(gòu)等為展會支持單位，向參展商、與會觀眾等虛承諾其他服務(wù)項目等，這些都是不良事件的由頭和導(dǎo)火索，十分容易引發(fā)雙方紛爭，激化矛盾。如果展會組織者對此類問題處理不當(dāng)、不及時，就極有可能被訴諸法律?？偨Y(jié)全國媒體報道的案例，以及業(yè)界人士總結(jié)的此類情況和經(jīng)驗，如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題，雖然不能說100由展會組織者引起，但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以，做一個優(yōu)秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達(dá)組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡。四是創(chuàng)新問題?，F(xiàn)在各地的展會一個接一個，不