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售樓部保潔崗位職責(zé)售樓部銷售秘書職責(zé) 銷售秘書的職責(zé)是實(shí)時高效準(zhǔn)確無誤做好一切銷售協(xié)助工作,那么售樓部的銷售秘書的工作職責(zé)又有哪些呢?下面給大家介紹關(guān)于售樓部銷售秘書職責(zé)的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。 1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度; 2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理 3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔; 4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)?a href=./yangsheng/kesou/ target=_blank咳嗽比搿搿髦骯芾磧胗督鷙慫恪?/p 5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報; 6、每周一早九點(diǎn)半將周報或月報傳至公司; 7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項(xiàng)目各種報廣資料,并歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作; 8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦; 9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存; 10、對于項(xiàng)目周邊市場動態(tài)及競爭項(xiàng)目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋; 11、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄,并按時上報公司; 12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的保留單買賣契約商品房買賣合同等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。 13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況; 14、銷售資料的準(zhǔn)備;對項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任; 15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。 16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時報銷管部。 17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效; 18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力; 19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向; 20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實(shí)施; 21、對于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報; 22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作; 23、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等; 24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售; 25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼; 26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié); 27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理
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