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文檔簡介
.關于創(chuàng)辦公司內刊的策劃方案企業(yè)內刊(期刊)總體規(guī)劃策劃的管理辦法 一、創(chuàng)辦企業(yè)內刊的宗旨和目的宗旨:有效推進企業(yè)文化建設,全面提升企業(yè)競爭力。即對內建設企業(yè)文化和對外樹立企業(yè)形象的雙重使命。目的:1反映并傳播優(yōu)秀企業(yè)文化,內聚人心,外塑形象;2企業(yè)各部門之間的交流互動,成為職員工之間、職員工與公司管理團隊之間交流渠道之一,承擔上傳下達作用;3企業(yè)成長歷程的忠實記錄;4學習氛圍,團隊精神的有效渲染;5傳播企業(yè)經(jīng)營理念,引導員工健康生活。二、內刊的目標定位:主要關注行業(yè)熱點、匯聚行業(yè)信息;分析市場動態(tài)、探討政策法規(guī);交流管理心得、分享技術經(jīng)驗;評價設備工藝、展示成果業(yè)績,是一本集實用性、時效性、知識性、信息性于一體的綜合性企業(yè)內部刊物。三、刊物受眾群1、公司內部各部門員工;2、集團公司各部門領導;3、相關政府部門和行業(yè)協(xié)會;4、合作伙伴單位(友好往來單位);四、內刊名稱的設置1、(待定)五、內刊內容構成構成:1.基本欄目:即每期內刊必有的欄目。2.常用欄目:即間隔性地經(jīng)常出現(xiàn)于內刊上的欄目。3.臨時欄目:即根據(jù)企業(yè)的宣傳需要而臨時開辟的欄目。內容來源:以自采為主,編輯整合為輔,同時接受合作商家或客戶來稿。編排風格:編排風格宜清新活潑,圖文結合,同時大膽運用相關圖片表現(xiàn)主題六、內刊版面設置及內容版面規(guī)劃及基本內容(暫定):共計11個欄目,。1、刊首語(基本):創(chuàng)刊號為發(fā)刊詞,以后每期可根據(jù)新舉措(政策)或行業(yè)的新動向,適當?shù)匕l(fā)表看法或提出問題,作為刊首語編發(fā),對員工起到思想上的引導或激勵作用。【每期限1篇,由編輯部門供稿或者公司領導簽發(fā)署名文章】2、公司動態(tài)(基本):即公司新聞,公司內部和本行業(yè)發(fā)生的一些重大事件的報道,所編發(fā)內容按照國際國內、地區(qū)城市、行業(yè)企業(yè)進行劃分,旨在及時反映行業(yè)最新資訊,迅速傳遞企業(yè)最近動態(tài)。【每期多則新聞稿或圖片新聞, 由負責編輯部門供稿】3、熱點聚焦(基本):集團領導或者編者對于國家相關部門最新出臺的一些跟旋挖工程機械行業(yè)相關的政策以及國內外行業(yè)內近期發(fā)生的一些重大事件、現(xiàn)象進行深入解讀,讓公司員工與客戶及時了解行業(yè)的趨勢與動向?!疽詫n}策劃的形式主, 由公司員工、編輯部或者行業(yè)專家署名文章供稿】4、封面故事(常用):除創(chuàng)刊號外,其他每期封面都公司重大事件、生產(chǎn)活動現(xiàn)場或者員工工作生活現(xiàn)場圖片,以激勵員工強烈的榮譽感,文章對封面圖片進行人物故事挖掘,或是圖片背后鮮為人知的事件的報道;【每期限1篇, 由編輯部供稿】5、技術交流(基本):本欄目主要編發(fā)員工技術經(jīng)驗、工作心得交流 、工作方法、工作技巧培訓等(如對旋挖工程機械的使用、保養(yǎng)、維修、技術革新、節(jié)能降耗等實用的技術措施和問題探討)欄目內容偏實用性、可讀性為主?!居筛鞑块T供稿,編輯部整理】6、產(chǎn)品展示(基本):本欄目主要編發(fā)相關企業(yè)的一些產(chǎn)品的介紹,以圖文結合的形式讓讀者及時且直觀地獲知公司產(chǎn)品的全面信息和動態(tài)?!居删庉嫴抗└濉?、員工風采(基本):向一線員工致敬:體現(xiàn)公司對一線員工的強烈的關注與尊敬;展示員工、各部門(團隊)的風采,并烘托出“愉悅地生活,開心地工作”這一主題??捎梢痪€員工自由撰稿,內容可體現(xiàn)日常工作、生活,也可以是員工原創(chuàng)的散文、小說、詩歌、攝影等作品,投稿時需提供相關圖片?!靖寮筛鞑块T員工輪流供稿】8、領導信箱(基本):即員工對公司的優(yōu)秀建議或問題;如:對制度完善的建議、提高工作效率的建議、簡化工作流程的建議或節(jié)約成本的建議均可,亦可是工作中的問題,所有問題與建議,都會交董事長或者相關負責人進行答疑解惑并在當期的內刊上公布采納情況?!久科诙鄤t, 公司全體員工參與】9、人物訪談(常用):本欄目主要編發(fā)行業(yè)內、公司員工、公司客戶中的標桿式人物,分享其在工作生活中相關成功經(jīng)驗及人生經(jīng)歷,為人們提供一種全新的社會行業(yè)讀本?!居删庉嫴抗└濉?0、管理心得(常用):與集團有關的先進管理方法、生產(chǎn)技術、業(yè)務交流等文章,為集團企業(yè)發(fā)展出謀劃策,集他山之石,豐富我集團園地。本欄目以公司領導談管理的形式向廣大員工展示公司的發(fā)展規(guī)劃和管理思路,可以就質量管理體系、人力資源管理體系、市場服務、技術創(chuàng)新、成本控制等作為切入點來展示公司高層管理的思路【由編輯部供稿或領導、員工供稿】11、生活百科(常用):本欄目為增長員工知識面,提升員工整體素質,內容可包括:自然知識、歷史典故、養(yǎng)生保健、文學鑒賞、旅游美食、節(jié)日祝福等【由編輯部供稿】七、內刊稿源稿源渠道:充足的稿源是辦好企業(yè)內刊的保證。創(chuàng)辦企業(yè)內刊最頭疼的問題就是稿件的數(shù)量和質量跟不上,給編輯工作帶很大的不便。不能打通稿件多渠道的來源就不能保證內刊質量,目前狀況,可針對以前渠道采集稿源:1、公司內部的固定投稿,各部門每月至少供稿兩篇;2、部分中高層管理人員約稿;3、愛好寫作的員工自發(fā)投稿;4、采編人員根據(jù)各種材料整理的采編文稿或直接供稿。征集稿源的激勵機制:每月定期用向員工發(fā)出征稿通知,至少兩次,將此列入考核制度,并給與一定的獎勵。版面文章盡可能多的使用員工的稿件,減少選編資料,對每篇采用的來稿應合理安排版面。八、內刊的設計及印刷優(yōu)秀的內刊不僅需要有好的欄目策劃、好的選題、好的稿源,還需要有好的設計、印刷。也就是說,好的設計會讓內容景上添花。在編輯、設計、印刷質量上都得到了把握,必然會吸引讀者的眼球。1、設計風格:創(chuàng)新、現(xiàn)代、精致、美觀2、印刷規(guī)格:采用彩色銅板紙印刷,封面、封底覆膜,。3、內刊形式:形制為A4(210mm*297mm)大小,方便閱讀與攜帶傳播。4、版面規(guī)劃:包括封面、封底在內,共計50P(暫定)5、出版時間:每月一期,月初出版,根據(jù)特殊需要,可臨時出版特刊和增刊。具體時間為每月20號前完成采稿,23號之前完成文稿整理、核對,27號之間完成設計排版,下月5號之間完成印刷排版和發(fā)行。6、出版數(shù)量:公司內部設計內刊版式,印刷廠印制裝訂,每期*冊,建議每部門每期至少3冊,并備存20冊存檔。7、成本預算:初步預計印*份,彩色印刷,印刷成本因數(shù)量和紙質不同價格不同,此費用待估。九、內刊編輯工作流程1編輯委員會組成(1)總編:負責企業(yè)文化建設方向,企業(yè)內刊建設發(fā)展的綱領性工作。(2)主編:負責對每期企業(yè)文化建設走向提出意見建議,及每期期刊的審稿、定稿、及刊后審讀工作。(3) 執(zhí)行主編:負責每期內刊內容框架策劃、文稿匯集、期刊的初審及編委會人員之間的工作協(xié)調與銜接等。(4) 采編:負責文稿的采集、采編、撰稿等工作與校對工作。(5) 美編:負責內刊的版式設計,排版。2、賦予編委會的權限:(1)采訪權:采訪公司領導、員工以及合作單位伙伴的權利;(2)約稿權:命題請同事寫稿(帶強制性);(3)組織會議權:舉行編者、讀者、作者座談會;3編輯出版流程:(1)編前會:每期內刊出版前,召集編委會成員討論并確定當期的宣傳重點,執(zhí)行主編向編委會領導匯報當期的組稿情況和組稿意向,并經(jīng)領導審議通過。(2)稿件簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,由執(zhí)行主編交由執(zhí)行總編審稿并簽字,再交總編審簽字確認。(3)小樣簽發(fā):當期內刊小樣設計出來后,交編委會領導傳閱,并由執(zhí)行總編和總編審簽字確認。(此部分可由編委會領導在小樣上直接批示,但需采用不同顏色筆進行標注,匯總意見討論后,再次出小樣進行簽發(fā))(4)印刷出版:按執(zhí)行總編和總編審簽字確認的小樣板確定并印刷裝訂成冊。(5)發(fā)行:每期報紙由總辦發(fā)到各部門、辦公室、車間等;放置在公司前臺會客室,提供給來訪者閱讀;放在辦公室的公共場所,讓廣大職員工工作之余休閑閱讀,了解公司最近發(fā)展動態(tài)和重大新聞、通知文件等。(6)內刊存檔:公司內刊各項工作中所產(chǎn)生的文件由公司內刊編輯負責保存,要建立公司內刊檔案。檔案的存檔周期是:電子文件隨時備份,重要文件3個月備份一次。(7)編評會:內刊印刷出來后,在第一時間交編委會領導翻閱,并在一周之內召集編委會成員召開編評會,評價當期內刊的優(yōu)劣,重點指出當期內刊的不足之處,以及在當期編
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