. 公司管理制度（試行版）（XX）字【2014】第001號編 審： 批準(zhǔn)： 2014年3月（發(fā)布試行）目 錄第一部分 組織機(jī)構(gòu)及職能1一：總 則1二：公司股東組成及經(jīng)營管理模式1三：組織機(jī)構(gòu)及職能1第二部分 管 理 制 度6第二章： 文印管理規(guī)定6第三章： 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定7第四章: 檔案管理制度7第五章: 文件管理規(guī)定8第六章：印章管理規(guī)定11第七章；證照管理規(guī)定13第八章： 會議管理規(guī)定13第九章： 車輛管理制度14第十章：工程施工合同管理辦法16附 件：行政管理制度配套表格19二：人力資源管理制度27第一章：總 則27第二章：招聘與錄用管理規(guī)定27第三章：員工試用期與轉(zhuǎn)正規(guī)定31第四章：員工考勤管理規(guī)定32第五章：請休假管理規(guī)定33第六章：工資的計算標(biāo)準(zhǔn)34第七章：離辭職管理規(guī)定35第八章：員工勞動紀(jì)律管理37附件：人力資源管理制度配套表格38三：財務(wù)管理制度54第一章：總則54第二章：財務(wù)機(jī)構(gòu)和人員配置54第三章：財務(wù)核算55第四章：貨幣資金的核算55第五章：存貨核算56第六章：固定資產(chǎn)的核算57第七章：費用報銷管理規(guī)定58第八章：審核權(quán)限及責(zé)任60第九章：項目部資金使用規(guī)定61第十章、工程項目部費用管理59第十一章：費用報銷審批簽字流程62第十二章：財務(wù)管理制度配套表格64四：工程材料設(shè)備采購管理規(guī)定（項目部適用）73第一章：總則73第二章： 采購程序73第三章：倉庫物資管理74精選范本第一部分 組織機(jī)構(gòu)及職能一：總 則 XX工程有限公司屬于股份制施工企業(yè)，公司于XXXX年X月X日成立。注冊資本人民幣XXXX萬元。公司具有市政公用工程施工總承包，土石方工程、城市園林綠化工程及裝修裝飾一體化工程專業(yè)承包資質(zhì)。公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理（2人）、總工程師、財務(wù)部、行政后勤部、經(jīng)營預(yù)算部、材料設(shè)備部、工程管理部。企業(yè)精神：團(tuán)結(jié)、開拓、奮進(jìn)、拼搏經(jīng)營方針：艱苦拼搏，勇于改革，開拓創(chuàng)新，面向市場：經(jīng)營宗旨：質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、信守合同、創(chuàng)建精品質(zhì)量目標(biāo)：科學(xué)管理、精心施工、質(zhì)量為本、永恒承諾二：公司股東組成及經(jīng)營管理模式（一）公司股東組成XX工程有限公司由二個股東合資注冊成立，注冊資金人民幣XXXX萬元，公司股東組成如下：第一股東： (企業(yè)法人、董事長)出資金額xxx萬元占公司股份XX第二股東：(董事) 出資金額 xxx萬元占公司股份XX（二）經(jīng)營管理模式公司經(jīng)營管理采用董事長授權(quán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，公司經(jīng)營管理以總經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)核心，以項目工程管理為軸線；總經(jīng)理為公司經(jīng)營管理的決策者，各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，互相協(xié)助、配合完成項目工程管理任務(wù)，達(dá)到總經(jīng)理對項目工程管理的各項要求和指標(biāo)（項目工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、利潤等指標(biāo)任務(wù)）。公司經(jīng)營方式采用多種方式：參加政府投資工程招標(biāo)，參加二級建筑市場競爭（房地產(chǎn)市場競爭），自由開發(fā)項目投資經(jīng)營等方式。公司對項目工程管理模式采用：項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制（公司自主經(jīng)營項目）、項目經(jīng)理獨立經(jīng)營承包責(zé)任制、聯(lián)合經(jīng)營投標(biāo)制等管理模式。三：組織機(jī)構(gòu)及職能XX系民營企業(yè)，轉(zhuǎn)型進(jìn)入現(xiàn)代企業(yè)管理，更注重的是人才和技能，智慧的運(yùn)用和專業(yè)知識的展示，為在建筑業(yè)市場闖出一條捷徑奠定了基礎(chǔ)。公司組織機(jī)構(gòu)圖從公司組織結(jié)構(gòu)圖上，我們可以看出公司管理的整體設(shè)計和理念是科學(xué)的。首先，設(shè)置了董事長：董事長：董事長是公司的法定代表人，是公司重大事項的主要決策人，負(fù)責(zé)董事會，并向股東大會報告工作；在董事會休會期間，對公司的重要業(yè)務(wù)活動有執(zhí)行處理權(quán)和董事長代行權(quán)，并具有遵守公司章程，支持與承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和各機(jī)構(gòu)企業(yè)文化的義務(wù)，負(fù)責(zé)檢查董事會決議的實施情況；負(fù)責(zé)主持召開公司高層管理人員的會議，組織討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針等本公司生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作的重大事項；負(fù)責(zé)組織制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案，制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算和決算方案，并均須提交董事會討論確認(rèn)與備案。負(fù)責(zé)組織審查總經(jīng)理提出的公司各項發(fā)展規(guī)劃、計劃與執(zhí)行結(jié)果，聽取總經(jīng)理的下一步公司工作打算，并向總經(jīng)理提出今后必須重點加強(qiáng)的主要工作方向和要求；負(fù)責(zé)定期或不定期的審閱公司財務(wù)部報表和公司其它重要經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)報表，全面了解，掌握公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制全公司財務(wù)系統(tǒng)各項資金的良好運(yùn)作；遵守公司章程和負(fù)責(zé)處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。為公司的全面生產(chǎn)經(jīng)營工作承擔(dān)公司法定代表人應(yīng)負(fù)的責(zé)任?？偨?jīng)理：總經(jīng)理是在董事長的授權(quán)下負(fù)責(zé)公司全面工作，直接向董事長負(fù)責(zé)，主持公司日常管理工作；具體負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及各職能部門管理工作；全面負(fù)責(zé)建立健全公司規(guī)章制度和各項管理實施細(xì)則辦法；監(jiān)督檢查各職能部門對各項目的成本、質(zhì)量、安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)助等工作，審核公司各職能部門的有關(guān)規(guī)定或條例；組織公司重大活動；主持公司行政辦公會議等工作；重點項目、大項目投標(biāo)工程的公關(guān)協(xié)調(diào)工作；副總經(jīng)理（2人）常務(wù)副總：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)材料物資設(shè)備采購供需調(diào)配以及后勤事務(wù)兼管財會業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)建立健全公司規(guī)章制度和各項管理實施細(xì)則辦法；監(jiān)督檢查各職能部門對項目部安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)助等工作情況，審核公司各職能部門的有關(guān)規(guī)定或條例；指導(dǎo)工程成本分析等工作；協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大生產(chǎn)經(jīng)營決策，以及總經(jīng)理授予的其他工作。直接下屬：財務(wù)部、材料設(shè)備部、行政后勤部、工程管理部、項目經(jīng)理部經(jīng)營副總：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)市場經(jīng)營、合同管理、投標(biāo)、預(yù)決算、工程管理工作。計劃年度中標(biāo)率，負(fù)責(zé)工程成本分析、工程預(yù)算和結(jié)算工作；對公司相關(guān)部門、所屬項目部進(jìn)行業(yè)務(wù)和政策指導(dǎo)、培訓(xùn)，制定公司定額（主要包括勞動定額、材料消耗定額、機(jī)械臺班消耗定額、工具消耗定額和費用定額等）；負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的升級（計劃監(jiān)督與跟蹤）工作，以及總經(jīng)理授予的其他工作。直接下屬：經(jīng)營預(yù)算部、材料設(shè)備部、工程管理部、項目經(jīng)理部.總工程師：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)管理工作。建立健全施工組織設(shè)計管理制度，組織編制并實施重點工程的施工組織設(shè)計；審定重大工程施工技術(shù)和安全方案；審批基層上報的施工組織設(shè)計和技術(shù)文件；協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司的質(zhì)量保證體系；組織公司開展全面質(zhì)量管理工作，強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督；負(fù)責(zé)解決工程質(zhì)量中的重大技術(shù)問題；組織編制和管理企業(yè)的施工技術(shù)規(guī)章、制度；負(fù)責(zé)審定和管理方法、工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及裝備改進(jìn)工作，解決施工生產(chǎn)中的關(guān)鍵技術(shù)；負(fù)責(zé)技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作；主管科技情報、技術(shù)信息、技術(shù)檔案、技術(shù)保密、計量、標(biāo)準(zhǔn)化、專利等工作；在建筑市場競爭中，依法保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)；主持技術(shù)培訓(xùn)及繼續(xù)教育工作；主管科技外事工作；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外技術(shù)交流、技術(shù)合作和技術(shù)轉(zhuǎn)讓事項；以及總經(jīng)理授予的其他職責(zé)。行政后勤部：在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的日常人力資源管理。根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r，負(fù)責(zé)貫徹、落實政府有關(guān)人事勞動管理法規(guī)制度、解決勞資糾紛；負(fù)責(zé)全公司及項目部人力資源規(guī)劃、員工的招聘和調(diào)配；負(fù)責(zé)公司及項目部員工培訓(xùn)的計劃、組織與實施的管理；負(fù)責(zé)制定績效管理與績效考核方案，報公司審定后組織執(zhí)行；負(fù)責(zé)制定員工薪酬、工資報表、激勵制度與方案；負(fù)責(zé)建立員工的工作檔案、考勤、勞動合同、入職、離職、轉(zhuǎn)正考核等人事事務(wù)管理；負(fù)責(zé)公司文件制度和組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)升級等日常后勤管理（包括項目部）。負(fù)責(zé)公司公章印鑒、證照、維保的管理及年審、變更等工作；負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)外文件、信函等；負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理； 負(fù)責(zé)統(tǒng)計報表；負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)的管理；負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括文體活動、辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)、車輛等；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)等工作。負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境、衛(wèi)生監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)辦公用品的訂購，辦公設(shè)備的維護(hù)維修聯(lián)絡(luò)管理；負(fù)責(zé)支持公司相關(guān)部門的文檔打印、復(fù)印，收發(fā)傳真、函件、文件、報紙期刊等； 直接下屬：人事助理、前臺文員、司機(jī)財務(wù)部：財務(wù)部直屬總經(jīng)理管理，常務(wù)副總經(jīng)理分管，下設(shè)會計和出納；全面負(fù)責(zé)公司的財會業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)辦理員工社保、意外保險、工資支付、銀行、稅務(wù)等事宜；建立健全公司財務(wù)管理機(jī)制體系，確保資金正常運(yùn)作；全面負(fù)責(zé)公司資源預(yù)控和資金計劃，嚴(yán)格把關(guān)消耗費用的審核審批；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門資金管理（現(xiàn)金流動管理）與調(diào)配；負(fù)責(zé)開展公司財務(wù)預(yù)算控制與結(jié)算核對管理；負(fù)責(zé)公司稅收稅務(wù)申報和策劃工作，協(xié)調(diào)政府稅務(wù)部門的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司賬戶資金及日常結(jié)算事務(wù)的管理；組織配合各職能部門做好公司固定資產(chǎn)盤存清算及成本核對工作。經(jīng)營預(yù)算部：在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)經(jīng)營、合同管理、投標(biāo)、預(yù)決算工作。計劃年度中標(biāo)率，負(fù)責(zé)工程成本分析、工程預(yù)算和結(jié)算工作；對公司相關(guān)部門、所屬項目部進(jìn)行業(yè)務(wù)和政策指導(dǎo)、培訓(xùn)，制定公司定額（主要包括勞動定額、材料消耗定額、機(jī)械臺班消耗定額、工具消耗定額和費用定額等）；負(fù)責(zé)各項目部的預(yù)決算工程變更資料檔案工作，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的升級（計劃監(jiān)督與跟蹤）工作。直接下屬成員：投標(biāo)主管、預(yù)決算工程師、投標(biāo)員材料設(shè)備部：在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)公司及各項目部的材料采購、倉庫及設(shè)備管理等工作。制定并嚴(yán)格執(zhí)行材料管理辦法，檢查、督促工地倉庫管理員管理好施工現(xiàn)場材料。認(rèn)真執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行各種材料和設(shè)備的采購，辦理出入庫手續(xù)；采購物資入庫前須經(jīng)質(zhì)量檢查部門（技術(shù)人員）驗收合格并簽字；負(fù)責(zé)組織采購合同，材料訂單的簽訂，以及審查采購內(nèi)容的合法性，合理性。辦理建設(shè)單位供料交接手續(xù)，積極做好材料供應(yīng)和工程結(jié)束后的材料退場工作。掌握材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，逐步健全限額制度，制定材料倉庫收、發(fā)、存登記。負(fù)責(zé)組織人員對所需物料、設(shè)備、市場變動及行業(yè)規(guī)律作調(diào)查分析，建立供應(yīng)商名錄，擇優(yōu)劣汰原則。建立和健全各類采購資料，并向供應(yīng)商的交貨期、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出意見。嚴(yán)格把關(guān)材料、機(jī)械配件的驗收，及時提供材料檢驗合格證，合理組織運(yùn)輸，減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，減少材料損耗。根據(jù)施工部門編制的材料機(jī)具、配件計劃，按進(jìn)度提供月度采購計劃及資金計劃，做材料按質(zhì)、按量、按期限、按價格適宜供應(yīng)到工地。提供單項工程和竣工工程的季度材料資料，核實材料用途，回收施工余料，嚴(yán)格材料管理制度，禁止非業(yè)務(wù)人員任意買賣材料、外調(diào)材料。認(rèn)真做好材料盤點工作，每月提供各項工程用料分析，搞好單項工程的材料管理，嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，參與監(jiān)督現(xiàn)場施工材料的使用情況，杜絕浪費；降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。工程管理部：在總經(jīng)理和總工程師及分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，監(jiān)督檢查項目部制定合理的生產(chǎn)計劃并貫徹實施；建立健全工程管理實施細(xì)則，檢查、指導(dǎo)項目部規(guī)范施工流程管理；檢查項目部的計劃管理，合理調(diào)配資源，優(yōu)化配置和協(xié)調(diào)各項目部之間、項目部與公司各職能部門之間的相互配合；負(fù)責(zé)對項目部管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督、指導(dǎo)和監(jiān)察工作；協(xié)助配合預(yù)算經(jīng)營部制定勞動定額、材料消耗定額、機(jī)械臺班消耗定額、工具消耗定額和費用定額等；負(fù)責(zé)監(jiān)控項目部的日常管理工作，遵照公司管理程序，對施工項目進(jìn)行施工安全管理（包括文明施工環(huán)境衛(wèi)生）、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、工程類合同（含材料采購合同）、技術(shù)資料存檔管理、信息管理及與施工有關(guān)的檢查、配合、服務(wù)和協(xié)調(diào)工作。直接下屬：質(zhì)量主任、安全主任、各專業(yè)工程師、各項目經(jīng)理部項目部：在總經(jīng)理、總工程師、副總經(jīng)理、工程部的領(lǐng)導(dǎo)下，實施項目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)制，根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合本項目特點和實際情況制定合理的生產(chǎn)計劃并貫徹實施；建立健全所屬項目工程管理實施細(xì)則，規(guī)范施工流程管理；加強(qiáng)計劃管理，合理使用資源，處理好項目部與公司各職能部門之間的相互配合；協(xié)助市場經(jīng)營部提供相關(guān)定額資料；負(fù)責(zé)項目部的日常管理工作，遵照公司管理規(guī)程，對項目進(jìn)行安全文明施工管理，工程類合同、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、資料管理、信息的管理及相關(guān)事宜的實施和協(xié)調(diào)工作。直接下屬：項目部管理人員、各工班組、各專業(yè)外包班組第二部分 管 理 制 度一：行政辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。第一章：文件收發(fā)規(guī)定 1、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 2、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印、蓋章。 3、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 5、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。 6、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 第二章： 文印管理規(guī)定 1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送文印人員打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 3、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 4、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 5、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 第三章： 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定1、 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。 2、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。 3、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 4、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。第四章: 檔案管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 2、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 5、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由工程管理部負(fù)責(zé)歸檔。 6、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。 7、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 8、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱必先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 9、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 10、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。第五章: 文件管理規(guī)定1、文件是公司運(yùn)行的基本信息溝通形式，是決策、決定、執(zhí)行、總結(jié)、歸檔等工作行為的依據(jù)。2、文件包括制度、規(guī)范、命令、報告、通知、紀(jì)要、信函等類型。3、本規(guī)定適合于包括ISO9001程序文件在內(nèi)的所有文件。4、文件的管理應(yīng)包括編制、頒布、修訂、歸檔等過程。（1）文件一般標(biāo)題為楷體正文用仿宋體、簡體中文書寫；（2）文章應(yīng)層次清晰，可用語言、圖表、舉例等形式，要求表達(dá)準(zhǔn)確、精練、清楚；（3）正式文件的封面為文件簽發(fā)單，格式可參照附件（4）文件的形成：制度、規(guī)范的形成一般需經(jīng)過草擬、討論、試行、正式執(zhí)行和修訂等過程，修訂可貫穿于草擬、討論、試行及正式執(zhí)行等期間。具體流程如下：反饋意見（修訂稿）（正式執(zhí)行稿）（試行稿）（討論稿）（初稿）修訂正式執(zhí)行試行討論草擬（5） 公司級的文件由行政人事部負(fù)責(zé)組織草擬、討論、傳遞文件，由行政人事部負(fù)責(zé)編號、頒發(fā)、歸檔，由草擬人負(fù)責(zé)修訂，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)具體推行。（6） 其他文件由發(fā)文者自行負(fù)責(zé)草擬、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、報行政人事部存檔。流程如下： 草擬 審核 簽發(fā) 執(zhí)行 存檔5、文件的名稱文件如屬非正式執(zhí)行稿，則需在其名稱后的括號內(nèi)注明文件所處階段，如文件管理制度（試行稿）。6、文件的編碼（1）文件編碼分三類：自然碼、外碼和ISO9001碼。（2）自然碼自然碼由文件分類、文件名縮寫或機(jī)構(gòu)/崗位編碼、頒發(fā)時間三部分組成。如文件管理制度的自然碼為ZDWJGL200903011030；ZD WJGL 200903011030分類 文件名縮寫 頒發(fā)時間7、文件分類文件分類制度規(guī)范命令報告通知紀(jì)要信函分類編碼ZDGFMLBGTZJYXH（1）A文件名縮寫，適用于制度、規(guī)范。文件名縮寫用四個字母表示，如文件管理（WJGL）。 B機(jī)構(gòu)/崗位編碼，適用于其它文件。用本機(jī)構(gòu)/崗位的四位數(shù)代碼表示。（2）頒發(fā)時間頒發(fā)時間（年-月-日-時-分）的數(shù)字連寫，如：2009030110308、外碼：用來表示除制度、規(guī)范外的文件的編碼。（1） 公司級的發(fā)文用“XX司字（20年）號”。（2） 部門級的發(fā)文用“XX司字（20年）號（“”為該部門名稱的簡稱），具體見下表。機(jī)構(gòu)名稱董事會總經(jīng)理副總經(jīng)理財務(wù)部中文簡稱董總副總財字母代碼DZFC機(jī)構(gòu)名稱行政辦公室工程管理部材料設(shè)備部經(jīng)營預(yù)算部中文簡稱行政工程材料經(jīng)營字母代碼XGCj1. ISO9001碼的編寫規(guī)則參照質(zhì)量文件控制程序。9、公司級文件的簽發(fā)由申請人連同文件（電子版），交行政人事部執(zhí)行簽發(fā)流程。對于簽發(fā)有疑問的，行政人事部將與相關(guān)人進(jìn)行溝通。10、文件的頒發(fā)（1）文件的頒發(fā)除正文外，還應(yīng)在封面上注明文件標(biāo)題、編碼、緊急程度、密級、主報單位、抄送單位、發(fā)文單位、發(fā)文時間、關(guān)鍵字等，必要情況可要求簽收回執(zhí)，簡單文件可相應(yīng)省略。（2） 文件的密級：文件的密級分“絕密”、“內(nèi)部”、“公開”三種。（3） 文件的緩急程度：文件的緩急程度分特急（立即辦理，不超過半個工作日）、急（當(dāng)天辦理，不超過1個工作日）、常規(guī)（順延辦理，不超過三個工作日）、限期（在指定期限內(nèi)辦理）四種。11、文件的歸檔：公司級文件的歸檔由公司行政人事部負(fù)責(zé)。包括以下幾項：（1） 制度、規(guī)范（2） 部門總經(jīng)理以上人員發(fā)布的文件（3） 跨部門的文件（4） 其它必要的文件（5） 部門個人的文件歸檔自行負(fù)責(zé)。（6） 公司級文件歸檔應(yīng)實現(xiàn)自動檢索功能，即根據(jù)編碼和關(guān)鍵字能查找需要的文件。（7） ISO9001程序文件：文件一旦其納入ISO9001程序文件，則在其編碼前加“*號表示，同時將其對應(yīng)的ISO9001的編碼在括號內(nèi)標(biāo)明。12、通知（1）通知指召集會議、情況通報、發(fā)布通告等正常工作流程的逐級傳達(dá)。（2）通知包括通知、通報和通告。（3）通報包括通報表揚(yáng)和通報批評。（4）會議通知為避免出現(xiàn)資源沖突（人員、場地、時間等，特別是人員）問題，凡涉及部門經(jīng)理以上人員的會議，需由行政人事部統(tǒng)一控制協(xié)調(diào)。13、會議紀(jì)要；會議主持人負(fù)責(zé)指定專人做紀(jì)要。；紀(jì)要內(nèi)容包括：（1） 會議中所涉及主要內(nèi)容的簡要概括；（2） 會議最終形成的決議；（3） 會議中提出的問題、督辦人/責(zé)任人、完成時間等；（4） 會議上的發(fā)言稿經(jīng)主持人確認(rèn)有必要列入可作為紀(jì)要的附件。；紀(jì)要發(fā)放確認(rèn)：必須由主持人書面簽字后方可下發(fā)（特殊情況可電話確認(rèn)），主要確認(rèn)會議紀(jì)要的密級、緊急度、發(fā)送范圍和紀(jì)要內(nèi)容等事項。；紀(jì)要下發(fā)時間：一般會議紀(jì)要在兩個工作日內(nèi)形成、確認(rèn)并下發(fā)，緊急會議紀(jì)要在主持人要求的時間內(nèi)形成、確認(rèn)并下發(fā)。14、信函（1）信函為在崗人員之間的工作聯(lián)系用的函件。（2）信函包括正式的信函、便函、傳真等。（3）各種信函的格式參照附件。15、本章所涉及的文件如需處理，按照附件文件處理單的格式執(zhí)行；如需簽發(fā)需按照附件文件簽發(fā)單的格式執(zhí)行。16、本章所涉及的文件一般由發(fā)（收）文者自行管理。必要情況可由公司行政人事部統(tǒng)一歸檔。17、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)編制、修訂，副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司行政人事部統(tǒng)一歸檔頒發(fā)。第六章：印章管理規(guī)定（一）：印章的使用范圍與保管1、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。2、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政人事部辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表，備案并留好印章樣圖印模。3、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。4、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備 注1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文行政人事部總經(jīng)理2法人代表印章（支票）支票財務(wù)部見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定3法人代表印章（除支票外）公司正式的合同，財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)理總經(jīng)理合同管理規(guī)定4財務(wù)專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)部常務(wù)副總經(jīng)理財務(wù)報表使用時，由財務(wù)部經(jīng)理審批，除支票用印按照財務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)5合同專用章公司各類合同行政人事部參見參見合同管理規(guī)定財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)6行政人事章公司人事證明行政人事部行政人事部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批7項目專用印章工程施工告示工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來項目部項目部負(fù)責(zé)人印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。（二）： 印章的使用1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單，并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。2、 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫印章借用申請表，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理簽字后方可蓋章。 （三）：責(zé) 任1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。第七章；證照管理規(guī)定1、公司證照由行政人事部指定專人統(tǒng)一管理。2、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。（如：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證及其它資質(zhì)證書等等）。3、證照的使用包括借用及復(fù)印等。4、證照使用必須填寫證照使用申請單。5、證照借用程序：借用人申請部門負(fù)責(zé)人審核副總經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理核準(zhǔn)審批辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。6、證照保管人必須做好登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表。7、公司證明函由行政人事部指定專人統(tǒng)一管理。8、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。9、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。10、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還行政人事部。11、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。12、行政人事部應(yīng)妥善保管證明函存根。第八章： 會議管理規(guī)定（一）： 總經(jīng)理例會1、總經(jīng)理例會分工作例會和專題會議。2、行政例會于每周定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由行政人事部組織召集。3、專題會議必須由副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。4、各類例會都應(yīng)做好會議記錄，必要時應(yīng)形成會議決議。（二）：重大事項專題會議1、需由部門經(jīng)理提議，由行政人事部統(tǒng)一安排。2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。（三）：部門內(nèi)工作例會1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門根據(jù)部門情況自行組織召開。2、部門經(jīng)理召集、主持。（四）：以上會議共同注意事項：1、專題會議的召開應(yīng)填寫會議提案表。2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由行政人事部發(fā)會議通知單。3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。4、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神。5、以上第一、二項會議的會務(wù)工作由行政人事部統(tǒng)一安排。6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理。8、由會議主持人負(fù)責(zé)會議考勤工作。9、會議期間應(yīng)將通訊工具設(shè)置為靜音或振動狀態(tài)。第九章： 車輛管理制度（一）：用車規(guī)定： 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)需用車，需提前先填寫用車申請單向辦公室申請用車，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據(jù)需要公務(wù)輕重性，統(tǒng)籌安排派車。 ：車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足重要工作任務(wù)、后一般性公務(wù)的原則安排。：部門因公事需要外出辦事，公司無車時，辦事人員應(yīng)該自行以公事為重，使用公共交通工具前往。：車輛駕駛實行專人專車，專管。除公司有臨時安排，周日其他部門因公事用車，要提前知會辦公室派車安排。：外出辦事車輛一定要保持車況完好。發(fā)生事故要及時報告公司及交管部門處理。 ：車輛在每天晚上下班后必須停放公司指定區(qū)域，并鎖好車門，做好車輛的被盜預(yù)防。未經(jīng)公司允許不準(zhǔn)私自把車子開回家。否則以公司紀(jì)律處罰。：辦公室在派用車輛后，要做登記，以便于事后備查。（二）：司機(jī)管理規(guī)定 ：公司司機(jī)必需遵守中華人民共各國道路交通管理條例安全行駛，并遵守公司的相關(guān)的規(guī)章制度。：負(fù)責(zé)車輛的司機(jī)平時要注意對公司車輛的保養(yǎng)維護(hù)，要經(jīng)常檢查車輛的各主要機(jī)件。清潔車輛的內(nèi)外部。：出車前要負(fù)責(zé)檢查車輛的水，電，油其性能是否正常才可以出車。：司機(jī)發(fā)現(xiàn)故障必需及時停車檢查故障原因，排除故障后才能行駛，自己不能排除故障的要請示公司送外檢修，不得自行開車送檢。：出車在外出時要按照停放規(guī)定的地點和位置停放車輛，并鎖好以免被盜。 ：司機(jī)不得開疲勞車，酒后駕車，否則發(fā)生事故一切責(zé)任由其自己負(fù)責(zé)，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的將追究司機(jī)責(zé)任。 ：司機(jī)因證件不全出車造成交警部門罰款的公司不給予報銷。 ：司機(jī)因公出差當(dāng)天內(nèi)不能返回公司，要及時通知公司，以便公司更好安排工作車輛。：司機(jī)的駕馭執(zhí)照必需嚴(yán)格按規(guī)定年審，沒通過年審，公司將解聘，不再續(xù)用。 （三）：司機(jī)報銷規(guī)定 ：車輛費用報銷：汽車加油：由行政辦公室統(tǒng)一購買加油卡，需要加油的車輛向行政辦公室領(lǐng)取加油卡前去加油，加油完畢應(yīng)在當(dāng)日及時歸還加油卡，行政辦公室嚴(yán)格管理加油卡的使用，每一次都要認(rèn)真的進(jìn)行登記，每月對各車輛的加油情況進(jìn)行制表匯總并上報。維修保養(yǎng)費：由公司指定汽車維修廠方進(jìn)行維修保養(yǎng)，需要維修保養(yǎng)車輛由行政辦公室開具聯(lián)系單到公司指定汽車維修廠方進(jìn)行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)費用的確定應(yīng)先報價后維修的原則，金額較大的（千元以上）需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能維修保養(yǎng)。其它費用報銷：其它費用的金額累計在元就及時辦理報銷手續(xù)。：司機(jī)的各種報銷費用需經(jīng)辦公室先審核簽字后，才能按程序?qū)徟鷪箐N。：司機(jī)在使用車輛過程中違反中華人民共各國道路交通管理條例規(guī)定的，（如：違停、超速、碾壓標(biāo)志標(biāo)線、不按規(guī)定行駛、闖紅燈、橫道線不禮讓行人、灑駕等行為）所造成的罰款和其它責(zé)任由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，其費用一律不得報銷。（四）：車輛肇事管理處理辦法規(guī)定 ：下列情節(jié)界定為肇事處理：（） 二車相撞，致使一方或雙方有損害或傷亡。（） 車輛撞及建筑物，人畜，有損害或傷亡者。（） 行駛不當(dāng)，酒后駕車，疲勞開車，撞壞車輛或車輛人員傷亡或致使他人傷亡。：肇事發(fā)生后，司機(jī)應(yīng)第一時間通知公司及保險公司，交警部門。車輛需要理賠的，必需在二天內(nèi)用書面寫出請 賠報告交保險公司，和寫出事故原因報告交公司。 ：肇事發(fā)生時除通知公司外，重大的事故司機(jī)要立即找出現(xiàn)場第三者作證，記下姓名，聯(lián)系電話，以備民事糾紛之用。除交警部門處理外，公司將根據(jù)責(zé)任進(jìn)行酌情處理，主要責(zé)任在司機(jī)，那么，賠款除保險公司理賠外部份由司機(jī)承擔(dān)。：沒有經(jīng)過公司的允許把車輛借給外單位或私人，他人使用，發(fā)生的一切責(zé)任事故，所有的費用，由責(zé)任借出人承擔(dān)。 ：未經(jīng)公司同意私自擅自開車外出私事、發(fā)生交通事故由駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，發(fā)生重大的人員傷亡事故，公司不給予賠付，所有一切經(jīng)濟(jì)損失或承擔(dān)法律責(zé)任的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，損失具大的公司保留法律追訴權(quán)。第十章：工程施工合同管理辦法一：總則1：為了加強(qiáng)公司工程合同管理，規(guī)范和完善公司各類工程合同的訂立、履行程序，避免合同漏洞，防止合同陷阱及合同欺詐行為，給公司經(jīng)營帶來損失，特制定本辦法。2：工程合同是指公司在建設(shè)中所涉及的材料購買和工程施工合同。3：合同的簽訂、變更、解除和履行4：簽訂、變更、解除合同，均應(yīng)采用書面形式。5：公司的法定代表人以及由其授權(quán)的授權(quán)代理人有權(quán)對外簽訂合同，被授權(quán)人對外簽訂合同應(yīng)辦理法定代表人授權(quán)委托書。6：法定代表人授權(quán)委托書的辦理機(jī)構(gòu)為公司相關(guān)部門。法定代表人授權(quán)委托書必須明確委托代理的權(quán)限和有效期，加蓋公司公章，并由公司法定代表人簽字或蓋章。持有法定代表人授權(quán)委托書的人員應(yīng)在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動。二：合同簽訂程序：1：工程施工合同的簽訂程序工程施工合同主要包括以下合同類型：（1）、工程施工合同（協(xié)議）a) 工程施工分包合同（協(xié)議）b) 購銷合同（協(xié)議）c) 其它合同（協(xié)議）（2）：合同簽訂根據(jù)工程項目中標(biāo)結(jié)果，由預(yù)算經(jīng)營部會同財務(wù)部和工程管理部確定合同的商務(wù)和技術(shù)條款，完成合同文書準(zhǔn)備并按照印章使用條例完成合同蓋章。2：工程分包與材料購銷合同的簽訂程序?qū)こ痰姆职c材料購銷采用不確定標(biāo)的金額，招標(biāo)目的為確定參與公司產(chǎn)品供貨商的資格認(rèn)定，由此確定三家以上的單位具備參與我公司供貨的資格，針對具體的項目由具備資格的公司報價并按價格優(yōu)先的原則確定施工隊伍和供貨單位，最后由總經(jīng)理和董事長審批。3：供貨商資質(zhì)的審核所有參與供貨的單位都應(yīng)有相關(guān)部門或公司認(rèn)可的相關(guān)供貨資質(zhì)。所有參與供貨的單位都應(yīng)出示以上相關(guān)證書原件并提供其復(fù)印件存檔。4：具體產(chǎn)品供貨單位的確定針對具體工程項目，工程管理部向具備供貨資格的單位發(fā)出報價邀請書，物資供應(yīng)部收集所有報價匯總后根據(jù)報價總額報交分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理，由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理確定中標(biāo)單位。根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，公司市場部會同財務(wù)部和經(jīng)營預(yù)算部確定合同的商務(wù)和技術(shù)條款，完成合同文書準(zhǔn)備并按照公章使用條例完成合同蓋章。5：公司合同的審批權(quán)分為三級，即：總經(jīng)理級、副總經(jīng)理級及部門經(jīng)理級。總經(jīng)理為公司合同最高審查責(zé)任人，由董事會授權(quán)；總經(jīng)理向副總經(jīng)理授權(quán)，副總經(jīng)理向部門經(jīng)理授權(quán)，其授權(quán)如下：董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理級部門經(jīng)理級公司合同最高審批權(quán)公司所有合同審批權(quán)業(yè)務(wù)類合同標(biāo)底額10萬元以下（含）由副總經(jīng)理授權(quán)6：簽訂合同應(yīng)盡量使用國家有關(guān)機(jī)關(guān)公布的合同范本。7：簽訂合同應(yīng)使用公司合同專用章或公司公章，部門印章及其它印章不得用于簽訂合同。合同專用章應(yīng)用于業(yè)務(wù)合同（以公司營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營范圍為準(zhǔn)）；公章應(yīng)用于非業(yè)務(wù)合同。公司公章及合同專用章由公司行政人事部管理。8：合同簽訂生效后，我方應(yīng)全面嚴(yán)格履行合同。合同履行過程中任何錢或物的交付、驗收以及其他履行行為都必須取得相應(yīng)的有效書面憑證。9：合同簽訂之后履行之前，如果有證據(jù)證明對方完全沒有履行能力或根本不準(zhǔn)備履行合同，我方可在征求律師意見后,提出解除合同或要求對方提供擔(dān)保后再履行合同。10：合同履行過程中，如果有證據(jù)證明對方實際未履行合同或沒有完全履行合同，我方應(yīng)中止履行合同或及時解除合同，合同經(jīng)辦人員應(yīng)將前述情況及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)，并征求律師意見，共同提出補(bǔ)救方案，采取必要措施減少損失。11：合同簽訂后以及履行過程中，根據(jù)需要按約定或法定條件可以提出變更或解除合同，變更或解除合同須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并征求律師意見，若原合同還有其他批準(zhǔn)或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)，則還應(yīng)取得原批準(zhǔn)或?qū)彶闄C(jī)構(gòu)的同意。變更或解除合同應(yīng)以書面形式通知對方，說明變更、解除合同的原因及答復(fù)期限，以達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第三章 合同檔案管理12：所有工程合同我方應(yīng)持有至少兩份合同原件，一份由行政人事部保管，一份交財務(wù)部，預(yù)算經(jīng)營部保留原件或復(fù)印件。13：合同檔案除包括合同的正文及附件外，還包括與合同事宜有關(guān)的來往信函、電話記錄、傳真、票據(jù)、圖表、音像資料以及合同雙方變更或解除合同的協(xié)議等。14：簽訂任何有款項往來的合同，應(yīng)保證公司至少有兩份原件，一份由行政人事部存檔，一份由財務(wù)部作付款憑據(jù)。其它合同由行政人事部保留原件，簽訂合同部門均應(yīng)保留一份復(fù)印件備查。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，合同文本不得隨意復(fù)印，合同內(nèi)容不得隨意透露他人。附 件：行政管理制度配套表格會 議 簽 到 表會議時間： 年 月 日 會議地點： 會議議題：序 號參會單位名稱參會人員職 務(wù)備 注出 車 登 記 表序號車牌號碼出車時間使用部門（人）辦事地點備注印章使用登記表序號蓋章日期內(nèi)容份數(shù)蓋章人簽字備注印章使用申請表編 號用章部門蓋章時間印章類別份 數(shù)文件編號用 途申請人公司領(lǐng)導(dǎo)審批備 注印章使用申請表編 號用章部門蓋章時間印章類別份 數(shù)文件編號用 途申請人公司領(lǐng)導(dǎo)審批備 注印章使用申請表編 號用章部門蓋章時間印章類別份 數(shù)文件編號用 途申請人公司領(lǐng)導(dǎo)審批備 注證照使用登記表序號使用日期用途份數(shù)使用人簽字備注證照使用申請表編 號用證照人（部門）使用時間用 途證照名稱申請人公司領(lǐng)導(dǎo)審批備 注證照使用申請表編 號用證照人（部門）使用時間用 途證照名稱申請人公司領(lǐng)導(dǎo)審批備 注證照使用申請表編 號用證照人（部門）使用時間用 途證照名稱申請人公司領(lǐng)導(dǎo)審批備 注合同簽收備案表序號合同名稱份數(shù)接收人簽字簽收日期12345678910111213141516171819202122232425合 同 審 閱 表工程項目名稱：合同編號：申報日期：合同名稱合同金額擬定部門合同性質(zhì) 總包： 分包： 材料（設(shè)備）：經(jīng)辦人審閱部門 審閱意見簽名及時間項目經(jīng)理（執(zhí)行經(jīng)理）物質(zhì)供應(yīng)部經(jīng)營預(yù)算部常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長備注：1、審閱意見必須明